Access数据库创建、使用与管理从新手到高手课件第9章_第1页
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文档简介

第9章在查询中使用表达式和SQL语句设置查询条件。为字段和控件设置验证规则。为字段和控件设置默认值。计算值。9.1表达式简介9.2表达式的组成元素Left([员工信息]![出生日期],4)，该表达式包含以下几个部分：Left：一个Access内置函数。[员工信息]![出生日期]：感叹号左侧的部分是表的名称，感叹号右侧的部分是表中字段的名称。4：一个数字，它是Left函数的一个参数值。9.2.1一个表达式示例表达式中的值可以是文本、数字、日期或时间。如果值是文本，则使用一对双引号将文本包围起来。如果值是日期或时间，则需要使用两个井号（#）将日期或时间包围起来。如果值是数字，则按照数字本身的形式输入。9.2.2值文本、数字、日期、时间都属于常量。下面是几个具有特殊含义的常量：""：空字符串。Null：空值。True：逻辑值True。False：逻辑值False。9.2.3常量算术运算符比较运算符逻辑运算符连接运算符特殊运算符9.2.4运算符函数的定义函数的参数必需参数和可选参数9.2.5函数标识符包括所标识元素的名称及其所属元素的名称。[员工信息]![出生日期]如果要引用的字段名称在当前环境下是唯一的，则可以省略字段名称前的表名和感叹号。9.2.6标识符9.3创建和使用表达式9.3.1创建表达式在左侧和中间的两个列表框中双击或单击项目左侧的+号展开特定的项目，然后在右侧的列表框中双击要添加的值。设计查询时，使用表达式可以设置灵活的条件。9.3.2在查询条件中使用表达式在查询设计网格中添加所需的字段，然后在一个空列的“字段”行中输入所需的表达式。出生年份:Year([员工信息]![出生日期])9.3.3在查询中创建计算字段时使用表达式9.4使用SQL语句创建查询编写SQL语句前需要先切换到SQL视图：单击Access窗口底部的状态栏中的“SQL视图”按钮。在功能区的“查询工具|设计”选项卡中单击“SQL”按钮。在查询设计器上半部分中的空白处右击，然后选择“SQL视图”命令。9.4.1编写SQL语句前的准备工作SELECT语句的语法格式：SELECT字段名FROM要查询数据的表名WHERE限定条件ORDERBY字段名[ASC|DESC]9.4.2使用SELECT语句检索数据INSERT语句的语法格式：INSERTINTO表名(字段名列表)VALUES(与字段一一对应的值列表)9.4.3使用INSERT语句添加数据UPDATE语句的语法格式：UPDATE表名SET字段名及其对应值的列表WHERE限定条件9.4.4使用UPDATE语句修改数据D

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