公务员登记信息系统说明书

公务员登记信息系统使用说明书公务员登记信息系统使用说明书PAGE4PAGE3第一章概述主要介绍软件的安装环境、安装过程、系统启动及系统的功能图。第一节安装环境一、硬件环境PIII以上的CPU，256MB以上的内存，VGA彩色显示器（推荐分辨率800*600），1G以上可用硬盘空间。二、软件环境IE5.5以上，Windows9X/Me/2000/2003/XP。公务员登记信息系统使用说明书第二节功能图查询统计查询统计数据发送数据接收Excel导入数据库管理人员信息密码修改机构信息应用系统6．复制文件完成后，显示程序安装完成界面，安装完毕，如图1-3-7所示。图1-3-7安装完成注意事项：当操作系统为Windows9X/Me时，安装完成后必须重新启动计算机，否则数据库无法正常安装，其他系统可以不重新启动机器，直接安装。7.软件安装成功后，在Windows开始菜单程序组中建立“公务员登记信息系统”，共包括四个程序项，如图1-3-8所示。图1-3-8程序组8.数据库安装：在没有安装SQLServer2000的情况下，运行数据库安装，安装SQLServer2000桌面版程序(MSDE)，如果本地已安装了SQLServer2000，则不用运行此安装程序。单击“数据库安装”，系统开始安装数据库，如图1-3-9所示：图1-3-9数9.数据库管理：在确认已安装有SQLServer2000后，可通过此程序将“公务员登记信息系统”数据库恢复到本机上，运行界面如图1-3-10所示。图1-3-10数据库登录窗口选择“初始化安装”复选框，服务器“（local）”与用户名“sa”变灰，不可更改。单击“确定”按钮即可恢复数据库。第四节软件的启动与卸载一、启动软件1.程序安装完毕后，单击Windows系统中的“开始”菜单，选择程序菜单中的“公务员登记信息系统”，单击“公务员登记信息系统”选项，如图1-4-1所示。图1-4-1选择程序2.双击桌面上的“公务员登记信息系统”快捷方式，进入系统登录界面，如图1-4-2所示。图1-4-2登录系统界面输入服务器名、用户名及口令，单击“确定”按钮，进入到系统的主界面，如图1-4-3所示。注意事项：系统默认服务器为“(local)”，用户名为“admin”，密码为空。图1-4-3主界面二、卸载软件单击Windows系统中的“开始”菜单，选择程序菜单中的“公务员登记信息系统”，单击“卸载公务员登记信息系统”选项，系统提示选择卸载方式界面如图1-4-4图1-4-4在选择卸载方式界面，选择“自动”，单击“下一步”，如图1-4-5所示。单击“完成”，按钮，系统按步骤卸载“公务员登记信息系统”，如图1-4-6所示。图1-4-5卸载提示信息图1-4-6卸载完成第五节数据库管理单击“公务员登记信息系统”菜单中的“数据库管理”选项，或在主界面单击“数据库管理”按钮，弹出界面：如图1-5-1所示。输入服务器名、用户名及口令后，单击“确定”按钮进入数据库维护界面，包括数据库备份、数据库恢复、数据库优化三个部分，如图1-5-2所示。图1-5-1输入用户名和口令图1-5-2数据库管理数据库备份：为数据库建立备份文件，包括立即备份和计划备份。数据库恢复：根据已备份文件还原数据库。数据库优化：通过删除冗余数据来减小数据库的大小，包括立即优化和计划优化。一、数据库备份数据库备份是把当前数据库备份到用户指定的路径下。单击“数据库备份”，进入数据库备份界面，如图1-5-3所示。图1-5-3数据库备份1．立即备份在“备份到”文本框中输入“备份路径+备份文件名称”，也可通过单击“选取备份文件”按钮选择路径和文件名。选中“立即备份”按钮，单击“确定”按钮开始备份。2．计划备份（1）如果更换计划备份路径，必须输入文件名，计划备份生成的备份文件的名称＝所输文件名＋gmisyyyymmdd.bak其中yyyy表示年，mm表示月，dd表示日。（2）选中“计划备份”，在“调度计划”中对计划备份进行时间设置，单击“确定”按钮，弹出“操作成功”的提示，表示已建立计划性备份作业，设置开始日期和间隔天数，系统将自动按计划备份数据库。（3）如果选中“无结束日期”按钮，此计划性备份作业将无时限进行，如选中“结束日期”按钮，并设置“结束日期”后，此计划性备份作业将于结束日期后停止执行。（4）单击“删除”按钮即可删除计划性备份作业。注意事项：1．在进行备份操作时，如果用户输入的备份文件名已存在，此文件将被覆盖，如果此文件不存在，将会以此文件名新建备份文件。2．进行计划备份时，结束日期的设置不能早于开始日期。3．备份路径是数据库所在计算机上的目录，网络备份时所连接的服务器必须设置完全共享文件夹。二、数据库恢复单击“数据库恢复”按钮，进入到数据库恢复界面，如图1-5-4所示。图1-5-4数据库恢复“源文件”按钮选取备份文件，“目的数据库”文本框输入目的数据库名称，“目的地址”按钮选取目的地址，单击“确定”按钮，开始恢复。注意事项：1．如果在“目的数据库”输入的数据库名称已存在，恢复操作将提示是否覆盖。如该名称的数据库不存在，恢复操作会以该名称新建数据库。2．进行恢复操作时，会在目的地址下创建目的数据库的数据库文件和日志文件。例：如果目的数据库名为gmisservant，进行数据库恢复后，在目的地址下会创建数据库文件gmisservant_data.mdf和日志文件gmisservant_log.ldf。三、数据库优化数据库优化是用于优化数据库结构，删除冗余数据，减小数据库大小。单击“数据库优化”按钮，进入数据库优化界面，如图1-5-5所示。图1-5-5数据库优化1．立即优化选中“立即优化”按钮，单击“确定”即可开始优化。2．计划优化各选项操作参见计划备份。注意事项：1．进行计划优化时，结束日期的设置不能早于开始日期。2．如果没有建立计划性优化作业，则“删除”按钮不可用。第二章机构信息机构信息是对组织行政机构的管理，是对某个单位，包括其上级（下属）单位的单位、部门等框架结构的设置。包括机构的建立、修改、保存、撤销、删除、移动等功能。第一节机构信息单击主界面中的“机构信息”，进入机构信息管理主界面，如图2-1所示。图2-1机构主界面一、机构维护机构的显示分为“视图”和“列表”两种模式，“视图”模式显示所选机构的详细信息，可以对所选机构进行修改，“列表”模式显示所选机构和下属机构的详细信息，在列表界面中无法对所选机构进行修改。1．新建（1）新建同层机构选中左侧结构中的一个父节点，单击右键中的“新建同层机构”，或者选中后单击工具栏中“新建”菜单项下的“新建同层机构”，系统弹出新建机构界面，如图2-1-1所示。“编码”为两部分，前半部分为该层的上级机构的编码，不可以修改，后半部分为该单位在本层的编码，可以修改，输入单位的名称后，系统自动生成查询码，可以在“类别”下拉菜单中选择机构的类别，选中后单击“添加”。图2-1-1新建机构（2）新建下层机构新建下层机构，新建立的机构与选中的父节点机构为上下级关系，操作方法与新建同层机构的方法基本相同。注意事项：1．机构根节点不可以建部门、虚部门。2．单位下可以建单位、虚单位、部门、虚部门；虚单位下只能建单位、虚单位；部门下可以建部门、虚部门；虚部门下不可建任何类别。3．“查询码”是根据录入的“机构名称”自动生成的简拼，不需要录入。4．如果类别选中是“单位”，“组织机构代码”为必录项。录入10位组织机构代码，倒数第二位为“-”，如：12345678-9,在录入组织机构代码时，第九位自动为“-”。2．修改在左侧机构树中，选中所要修改的机构，单击工具栏中的“修改”按钮，弹出修改机构界面。可修改编码、名称、类别等项。3．撤销在左侧机构树中，选中所要撤销的机构，单击工具栏中的“撤销”按钮，弹出提示信息，如图2-1-图2-1-2撤销选择“是”，机构被撤销，机构名称变为蓝色字体，可以对撤销的机构进行删除。当撤销的机构存在人员信息时，会弹出“该机构下存在人员，请进行人员调转处理！”，如图2-1-3所示，在人员信息中将人员删除或调转后再进行机构撤消操作。图2-1-3机构下存在人员4．删除选择已经撤消的机构，单击工具栏上的“删除”按钮，弹出“真的要删除##的全部信息吗？”，如图2-1-4所示，单击“是”完成删除操作。图2-1-4删除操作注意事项：机构在撤消的状态下才可以进行删除.5．保存对视图中的信息进行增加、修改后，单击工具栏中的“保存”按钮将信息保存到数据库中。机构信息的录入和人员信息的录入方法一样，详细录入规则参见第三章人员信息。6．移动选中所要移动的机构，单击工具栏中的“移动”按钮，用鼠标拖动要移动的机构至所要放置的节点处，此时系统会提示：“真要把##放到##前面吗？”，单击“确定”，位置移动成功。如：要将“督查信息处”放在“秘书处”的前面，选中“督查信息处”单击“移动”按钮，用鼠标将“督查信息处”拖至“秘书处”，系统弹出提示信息，单击“是”移动成功，如图2-1-5所示。图2-1-5移动单位注意事项：机构移动时只能对同层的机构进行位置移动，不同层的机构不能进行位置的移动。二、设置单击“设置”菜单中的“视图”，弹出视图设置界面，如图2-1-6所示。可根据需要对视图文本框的长度、间隔等进行设置。图2-1-6视图设置三、高级功能高级功能包括机构备份、机构历史记录、机构搜索和机构详细信息等。1．机构备份机构备份主要是对每一次机构的调整进行记录，便于对历史资料的查找，机构沿革的整理。单击“高级”菜单中的“机构备份”，弹出机构备份界面，如图2-1-7所示。默认备份时间为当前系统时间，可以根据需要修改备份时间。单击“确定”按钮，系统自动备份机构信息，备份完成，系统提示“已成功进行机构备份”。在“机构历史记录”中可以查看备份时间点之前的机构结构关系。图2-1-7机构备份2．机构历史记录单击“高级”菜单下的“机构历史记录”，弹出“机构历史记录”界面，如图2-1-8所示。在界面的“历史记录列表”中，可以查看以前备份的机构信息，选中一个时间段（如：2006-06-20至2006-06-21）后，单击“确定”按钮，系统显示相应历史时刻的机构信息界面，如图2-1-9所示。对于历史点备份数据，系统还提供了删除功能。图2-1-83．机构搜索单击“高级”菜单下的“机构搜索”按钮，弹出“设置搜索条件”的界面，如图2-1-10所示。在“机构名称”框中输入要查找的内容，如“信息”，单击确定后，光标定位在机构名称中包含“信息”文字的机构上。图2-1-10设置搜索条件4．机构详细信息选中任意一个机构，单击“高级”菜单下的“机构详细信息”，可显示该机构的全部信息，如图2-1-11所示。图2-1-11机构详细信息第二节结构图机构信息中，在“高级”菜单下，选择“结构图”，如图2-2-1所示。在结构图中双击任意机构，可以显示本机构相关人员信息，如图2-2-2所示。图2-2-1结构图图2-2-2显示人员信息一、旋转单击“旋转”按钮可改变结构图的显示方向，如图2-2-3所示。图2-2-3旋转显示二、属性设置设置界面的属性，单击“属性”按钮，弹出属性界面，如图2-2-4所示。设置结构图显示的文本框的字体、颜色、结构图的背景、文字方向等。图2-2-4属性设置三、打印及预览选中树型结构，进入打印预览界面，显示的是该节点和子节点，不显示父节点，如图2-2-5所示。图2-2-5预览机构图公务员登记信息系统使用说明书第三章人员信息人员信息是对人员数据的维护、查询和简单统计等功能。主界面上单击“人员信息”，进入人员信息窗口。如图3-1所示。图3-1人员信息界面第一节人员信息的显示进入“人员信息”界面，工具栏中的“编辑”按钮处于未激活状态，列表处于只读状态，只能进行查看，不能进行信息的编辑。单击“编辑”按钮，人员信息处于编辑状态。一、选择列选择列可以对信息集中的信息项进行有选择的显示。单击“设置”菜单中的“选择列”，弹出对话框，如图3-1-1所示。选择要显示的信息项，并且可以根据需要通过“上移”、“下移”调整显示顺序，单击“确定”按钮，列表将显示所选的信息项。图3-1-1选择列二、信息集顺序信息集顺序可以对子集的显示顺序进行调整。单击“设置”菜单中的“信息集顺序”，弹出对话框，如图3-1-2所示。选中要调整的信息集，按↑、↓键进行位置移动，单击“确定”完成。图3-1-2信息集顺序设置三、隐藏上层列表单击“设置”菜单中的“隐藏上层列表”，通过选项卡可切换显示主集、子集信息。注意事项：隐藏上层列表状态下，不可以进行人员变动。四、子集的切换通过右下角箭头的移动来选择所要显示的子集，也可以通过在子集选项卡上单击右键选择需要显示的子集。五、个人详细信息选中一个人员，单击“高级”菜单下的“个人详细信息”，可显示该人的全部信息，如图3-1-3所示。图3-1-3个人详细信息第二节人员信息的编辑单击“编辑”按钮，使其处于激活状态。可以对列表信息进行增加、删除、修改、插入、剪切、复制、粘贴等操作，如下图3-2所示。辅助功能右键菜单日期型代码型指标项辅助功能右键菜单日期型代码型指标项图3-2信息编辑一、增加在左侧机构树中选择一个单位，右侧显示该机构下的人员，选择右侧的列表区，单击工具栏中“增加”按钮或右键菜单中的“增加”，即在当前单位下的最后一行增加一条空数据行，如图3-2-1所示。图3-2-1增加人员二、删除删除操作分为两种。一种是对单元格信息的删除，一种是对人员信息的删除。单元格信息的删除选中要删除数据的单元格，单击右键中的“清空单元格”，单击“保存”。人员信息的删除在右侧列表区中，选中一条或多条人员信息，单击工具栏中的“删除”按钮或右键菜单中的“删除行”，然后单击工具栏中的“保存”按钮，人员信息被删除到回收站中。三、插入单击工具栏中的“插入”按钮或右键菜单中的“插入”，在光标所在位置的上一行插入一条空数据行。四、批量处理批量处理是对具有相同内容的信息进行批量的增加、复制、删除或修改。首先在“设置”菜单中选择“隐藏上层列表”，然后在“高级”菜单中选择“批量处理”，完成对人员信息的增加、复制、删除、修改。如对公务员登记子集进行批量增加。隐藏上层列表后，切换至公务员登记子集，如图3-2-2所示。图3-2-2隐藏上层列表在“高级”菜单中选择“批量处理增加”，弹出增加对话框，填写信息，如图3-2-3所示。单击“确定”，提示批量增加成功，如图3-2-4所示。图3-2-3批量增加注意事项：对人员基本情况信息集只能进行批量修改。五、回收站回收站是用来存放已删除的记录，如图3-2-5所示。回收站使用方法与Windows中回收站的使用方法类似。选中一条或多条人员信息，单击“还原”，人员信息返回到列表中的原始位置；单击“删除”按钮，人员信息从回收站中清除。“全部还原”和“清空回收站”是对回收站中所有记录进行操作。图3-2-5回收站第三节人员信息录入一、信息录入字符型数据：如姓名，鼠标选中单元格即可直接录入。日期型数据：如出生日期，可直接输入19720101，也可以通过↑、↓选择。数值型数据：输入方式同字符型数据。代码型数据：如民族，选中单元格后有四种录入方式：（1）双击单元格，弹出代码树选择录入，双击01汉族，如图3-3-1所示；（2）输入代码，如输入“01”回车后在该单元格上显示汉族；（3）查询码，如输入“hz”回车后在该单元格上显示汉族；（4）模糊输入，如输入“汉”，回车后在该单元格上显示汉族。图3-3-1代码选择框照片型数据：加载“照片”字段时，单击工具栏中“显示照片”或右键菜单中的“图片显示”，在“图像”菜单中选择“加载”，如图3-3-2所示。弹出路径选择对话框，选择图片所在位置，单击“打开”进行加载。如图3-3-3所示。图3-3-2照片加载图3-3-3打开照片二、快速录入快速录入是在一个界面下对人员的主集、子集的各项信息进行编辑。单击“上一个信息集”、“下一个信息集”按钮切换信息集，“上一个人员”、“下一个人员”按钮切换人员信息。1．快速录入单击工具栏中“快速录入”按钮，弹出“快速录入”界面，单击“新增”按钮，录入人员信息，如图3-3-4所示。图3-3-4快速录入界面2．设置单击“设置”按钮弹出设置操作框，在“待选项”中选择需要的项目移动到“已选项”，如图3-3-5所示。图3-3-5设置3．选择信息集单击“选择信息集”的下拉菜单，选中某一信息集，可以对选中信息集进行编辑，如图3-3-6所示。图3-3-6选择信息集4．显示照片单击“显示照片”按钮，弹出“图像”对话框框，操作方法参见信息录入。注意事项：快速录入界面不可以删除人员主集信息。缺省值设置单击“设置”菜单中的“缺省值设置”，弹出“缺省值”窗口，如图3-4-1所示。图3-4-1缺省值窗口添加单击“添加”按钮，弹出缺省值设置窗口如图3-4-2所示。如设置有效证件类别缺省值为“居民身份证”，首先在“信息集”处选择人员，然后在“信息项”选择“有效证件类别”字段，在“缺省值”处选择“居民身份证”，设置完毕后单击“确定”按钮，完成设置。图3-4-2缺省值设置窗口2．修改选中一个已设置好的缺省值，单击“修改”按钮，修改信息后，单击“确定”按钮。3．删除选中一个已设置好的缺省值，单击“删除”按钮，弹出提示信息，如图3-4-3所示，单击“确定”按钮。图3-4第五节人员变动人员变动可以对人员在机构树中各部门之间进行变动。选中需要变动的人员，在“高级”菜单中选择“人员变动”。弹出人员变动对话框，如图3-5-1所示。在机构树中选择要变动的单位，单击“确定”图3-5第六节指标校验指标校验可以完成对人员信息的校验。单击“高级”菜单下的“指标校验”，弹出指标校验对话框，如图3-6-1所示，系统内预制6个校验公式。图3-6-1指标校验窗口一、设置如设置“参加工作日期”小于“出生日期”的校验公式。单击“设置”按钮，弹出窗口，如图3-6-2所示。在“主对象”处选择人员基本情况，“指标项”处选择“参加工作日期”，“运算符”处选择“小于”，然后将左下角的“同类型指标校对”前面的复选框选中，这时最下面的指标项才可以选择，在此“指标项”处选择“出生日期”。完成校验公式的设置，单击“确定”按钮。图3-6-2公式设置窗口二、校验校验公式建好后，选中公式，单击“开始校验”按钮，对当前的人员信息进行校验，如记录全部通过，弹出“全部校验通过”窗口，如图3-6-3所示。如有校验不通过的记录，弹出校验不通过的提示窗口，如图3-6-4所示。图3-6-3校验通过图3-6-4校验不通过第七节列表右键功能一、模糊查询模糊查询是输入模糊条件，查询出包含条件的信息。操作方法参见第四章查询统计。二、简单查询简单查询是输入简单的查询条件，进行查询。操作方法参见第四章查询统计。三、打印预览打印预览可以打印当前列表中的人员信息。单击右键菜单选择“打印预览”，弹出打印预览界面，如图3-7-1所示。图3-7-1预览人员信息四、自动调整列宽自动调整列宽是根据输入字符的长度自动调整每列的宽度。五、隐藏列隐藏列是对人员信息进行有选择的显示。选中一个或多个要隐藏的单元格，在右键菜单中选择“隐藏列”将单元格隐藏，再次进入人员信息界面后恢复系统默认设置。六、冻结列冻结列是对当前光标所在位置之前的信息项冻结后查看人员信息。七、标记为移动标记为移动可以完成人员信息位置的变动。选中一条人员信息，在右键菜单中选择“标记为移动”，选中的记录左侧出现一个黑色的菱形标志。然后选中要变动的位置，在右键菜单中选择“在前方插入”，完成人员位置的变动。第四章查询统计在主界面中单击“查询统计”按钮，进入查询统计界面，如图4-1所示。此模块中人员信息均为只读，不可以进行修改。第一节查询一、模糊查询模糊查询是输入简单的字符或日期，查看包含有此信息的记录。如查找姓名中含有“张”字的记录，首先将光标定位在姓名处，右键菜单中选择“模糊查询”，弹出查询窗口，如图4-1-1所示。录入“张”字，单击“确定”按钮，可以查询到姓名中含有“张”字的全部信息。图4-1-1模糊查询二、简单查询简单查询是输入简单的查询条件，进行查询，还可以对数据类型相同的信息项进行对比查询。如图4-1-2所示。图4-1-2简单查询信息项列表中显示的项目，分为数值型、字符型、代码型和引用型。运算符包括：等于、大于、大于等于、小于、小于等于、不等于、以...开始、以…结束、包含…等。其中信息项如果是代码引用型的不允许设置运算符的后三种。三、复合查询复合查询是定义多个条件对数据进行查询。单击“复合查询”，进入复合查询界面，如图4-1-3所示。在信息集中选择左式的字段，然后选择关系符，右式再通过选择子集中的指标项、函数、表达式进行组合，定义所需过滤条件。图4-1-3复合查询1．条件定义A.条件定义为左式和右式，即字段栏和值栏，以下用左式和右式区分。B.一个简单的条件是由左式＋关系符＋右式组成。多个简单的条件用条件表达式连接就构成了复合条件。其中关系符包括：等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于、包含、不包含、在..之间、不在..之间、在..之中、不在..之中，多值用逗号隔开，其中条件表达式可写为：（1+2）*3，+表示或者，*表示并且，条件表达式由+、*和括号组成，其他的符号为非法字符。条件表达式中最大的数字不能超过定义条件中的个数。C.左式和右式的数据类型必须一致。数据类型包括：数值型：如123.01。字符型：如ABCD-123。日期型：如年、年月、年月日。2．按钮说明添加（打开）表达式：添加表达式进入表达式定义界面，并且是新增加状态。打开表达式进入表达式定义界面，为修改状态。可以进行表达式删除操作。添加表达式和打开表达式之间的切换：当选择左式或右式为表达式的时候为打开表达式。添加：增加一个条件。删除：删除当前正在编辑的条件。清除：清空所有定义的条件。确定：完成条件定义。退出：取消条件定义。3．函数说明A．构造条件时可在左式和右式中选择函数。函数中，N应被替换为数字（如：12）；C应被替换为字符（如：abc-123）；D应被替换为日期（如：1999-12-12）。B．左式只能使用带参数的函数，右式只能使用不带参数的函数。带参数的函数操作顺序为：先选字段，再选函数，最后替换其他参数。4．表达式说明表达式定义的界面，如图4-1-4所示。图4-1-4表达式定义表达式中功能键、条件表达式与复合查询定义窗口的操作方法基本相同。表达式中只能选择日期型和数值型的指标项。表达式类型分为六种：最大值、最小值、平均值、中位值、求和、运算，其中只有运算类型可以出现在复合查询的左式，其他类型只能用在右式。表达式的返回类型全部是数值型。第二节统计一、简单统计简单统计包含数值日期列分析、字符列分析、代码列分析。分析数据的范围是列表中显示的所有数据。1.将光标定位在主集中的“民族”一栏，单击工具栏中“统计”下拉菜单中的“简单统计”，显示统计结果，如图4-2-1所示。图4-2-1简单统计图简单统计图表界面包括设置区、图形区、图例区和功能键。（1）设置区显示图例：选中显示图例区（默认为选中），无选择不显示图例区。显示模式：包括二维条形图、三维条形图、二维曲线图、三维曲线图、二维饼图、三维饼图、三维圆环图。坐标转换：图形区和图例区之间的转换。显示方式分数值显示和百分比显示。（2）图形区根据显示模式的变化改变显示的图形。（3）图例区图形中显示的项目名称。（4）功能键复制到剪贴板是将图形区和图例区的显示复制到剪贴板。粘贴到Word或Excel时，对于Windows2000以上操作系统，可以用ctrl+v直接粘贴，对于Windows98（包括WindowsMe）以下版本必须通过“选择性粘贴”。2．日期型简单统计，如图4-2-2所示。图4-2-2简单统计分析数据区包括：最大值、最小值、平均值、中位值、统计数、总计。注意事项：1．对字符型处理是显示唯一值个数、重复值个数、空值个数。2．日期型的数据转换成数值型（今天的日期取年份减去日期值取年份）。二、复合统计复合统计是将多个条件组合在一个二维的统计表中，进行统计分析查询等操作。在条件集中选择“年龄”的常用条件作为纵栏指标，在代码中选择“学历”中的部分代码项作为横栏指标，生成二维分析表，如图4-2-3所示。纵向条件横向条件统计数据区纵向条件横向条件统计数据区图4-2-3复合统计复合统计定义界面，由行条件、列条件、取数区和功能键组成。功能键介绍：新建：清空目前操作，重新定制行、列条件。保存：保存目前定义的行、列条件，以及行、列条件上设置的取值方式。名称不允许为空。保存后的复合统计表在查询统计界面中统计下拉菜单中可以看到，也可以直接打开。打开：打开保存的复合统计表，行、列条件显示在界面中，可以对行、列条件进行修改，如图4-2-4所示。选中列表框中的复合统计单击“确定”打开。可以修改复合统计表的名称或删除。图4-2-4选择复合统计导出：只导出界面中显示的数据，不导出设置的条件和取值方式。设置行、列条件方式：包括查询，条件集和代码。设置方法：选择一行或者一列，设置追加或插入方式然后再进行定义条件。追加方式是将条件追加定义在选择的行或列尾。插入方式是将条件追加定义在所选择行或列的前一行或前一列。查询、条件集：定义方式参见复合查询。代码：显示数据库中数据类型为代码型或引用型的指标项，如图4-2-5所示。选择指标项的值，可以双击或者单击“确定”按钮。用Shift键或者Ctrl键，可以多选，然后单击“确定”。图4-2-5选择代码统计：根据定义的行、列条件读取人员信息数据，以数值或姓名显示在的取数区域。图表：选择取数区内部分区域进行图表分析。反查：选中某一单元格，单击工具栏中的“反查”按钮，弹出数据反查对话框，如图4-2-6所示，显示的内容是符合定义的条件的人员信息。图4-2-6数据反查显示姓名：“显示姓名”选择框为“√”的情况下，单击工具栏中“统计”按钮，显示符合统计条件的人员姓名。修改条件：选中一行或一列进行修改，右键菜单中选择“修改条件”。操作方法参见复合查询。修改序列名称：修改序列名称时，双击行或列，弹出修改序列名称的界面，如图4-2-7所示。图4-2-7修改序列名称取值方法：定义取值方式界面只对日期型和数值型指标项定义。类似复合查询中的表达式。取值方法分为：计数、求和、最大值、最小值、平均值、中位值，如图4-2-8所示。图4-2-8定义取值方法第三节报表显示报表显示包括：登记表显示、花名册显示。一、登记表显示从工具栏中选择“登记表”按钮右侧的下拉菜单中，选择“公务员登记表”，弹出对话框，显示的人员信息为列表中光标定位的人员信息。如图4-3-1所示。图4-3-1显示公务员登记备案表二、花名册显示从工具栏中选择“花名册”按钮右侧的下拉菜单中，选择“公务员登记备案表”，弹出对话框，显示的人员信息为机构树中所选单位的符合条件的人员信息。图4-3-2显示公务员登记备案表1．排序设置排序设置使输出的花名册按照所设定的字段的顺序进行排序。单击工具栏中“排序设置”按钮，弹出窗口如图4-3-3所示。排序方式信息项信息集排序方式信息项信息集图4-3-3设置排序方式在窗口的左侧相关信息集里选中需要排序的字段，双击此字段或单击→按钮，此字段自动添加到右侧的文本框里。如需将已选字段删除，选中该字段，单击←按钮。排序方式的设定，默认的排序方式为升序，如想更改排序方式，选中“降”排序。可以按照多个字段进行排序。2．过滤显示手动选择：单击“过滤显示”按钮右侧下拉菜单，选择“手动选择”，输出的信息中只包含所选择的人员信息，如图4-3-4所示。图4-3-4条件选择：单击“过滤显示”按钮右侧下拉菜单，选择“条件选择”，弹出查询窗口，操作方法参见复合查询。全部：显示当前列表中所有的人员信息3．打印打印设置：可以进行页面、页眉/页脚、页边距、工作且等设置，操作方法与Word页面设置相同，如图4-3-5所示。图4-3-5打印：单击工具栏中“打印”按钮，弹出对话框如图4-3-6所示。在对话框里可以设定打印范围、份数、打印机。图4-3-6打印设置分组打印：可以使输出的信息按照字段进行分组。单击“分组打印”按钮，弹出窗口如图4-3-7所示。图4-3-7设置分组打印在窗口的左侧相关信息集里选择排序的字段，双击此字段或单击→按钮，此字段自动添加到右侧的文本框里。如需将已选字段删除，选中该字段，单击←按钮。可以按照多个字段进行排序。第四节统计报表根据统计表定义的条件进行数据生成、汇总、校验、上报数据等。包括统计表生成管理器和统计表生成两部分。一、管理器“查询统计”界面中单击“统计报表”按钮，进入报表统计管理器界面，如图4-4-1所示。窗口中可以按照报表类别进行分类管理，还可以对报表进行批量接收、发送、汇总、校验、打印等操作。视图区操作区视图区操作区图4-4-1报表管理1．打开在操作区选中报表，单击工具栏的“打开”按钮或双击鼠标左键打开表样。2．生成在操作区里选中需要生成的报表，也可选中套表，单击工具栏上的“生成”按钮或选择“报表”菜单下的“生成”菜单项，生成数据。3．汇总在操作区选中相关的报表或套表，选择“设置”菜单下的“统计单位”，确定汇总后数据的存放位置，如图4-4-2所示。再单击工具栏上的“汇总”按钮，进行汇总操作，弹出的对话框如图4-4-3所示。图4-4-2选择统计单位图4-4-3如需将所有的单位汇总，选中“全选”复选框，机构下的所有单位自动添加到右侧的汇总单位里。如只对机构下的几个单位进行汇总，双击需汇总的单位，进行汇总。4．校验生成报表数据后，可以对生成的报表进行表内或者表间校验。进行表内校验时，选中需要校验的报表或套表，选择“报表”菜单里的“校验”菜单下的“表内校验”子菜单，进行校验，也可以单击工具栏“校验”按钮进行校验。表间校验与表内校验的操作方式相同。校验标志：在管理器中报表校验标志共有四种状态：校验通过、校验未通过、表内校验通过及空状态。报表通过校验时，有两种标志：表内校验通过和校验通过。表内校验通过是单表校验通过，校验通过是指表内和表间校验都通过；报表没有通过校验，校验标志为未通过；报表没有校验时，校验标志为空。5．发送 单击工具栏“发送”右侧下拉菜单进行表样或数据的发送。表样发送是发送出空表样不包含数据；数据发送是将表样及数据一同发送。选择一个或多个套表、一个或多个报表。单击“发送”将包含的报表发送到指定的报表文件中（XML文件）。选择一个或多个套表：将一个或多个套表下的所有报表数据发送成XML文件。选择一个或多个报表：将一个或多个报表数据发送成XML文件。报表数据是指当前的统计单位的数据，如果没有设置当前的统计单位，统计的是整个数据库中的数据。6．接收将指定的报表数据文件（XML文件）接收到系统中。如果系统中不存在表样，不进行接收。接收报表数据时，通过“设置”菜单下的“统计单位”选择接收单位。单击“接收”按钮右侧下拉菜单，选择“数据”，系统弹出选择接收文件路径界面，选择要接收的报表文件后，系统提示“是否将所选数据接收到XXXX单位中”，单击“确定”系统开始接收。二、统计表生成统计表生成包括：生成、校验、计算、反查、打印等。1．报表生成如图4-4-4所示，利用报表下拉框，选择相应的报表，单击工具栏中“生成”按钮，生成统计报表。图4-4-42．反查在数据区里选中需要反查的数据，单击工具栏中“反查”按钮或右键菜单中选择“反查”。反查的数据如图4-4-5所示。图4-4-5数据反查如果选中“加”，依次单击需要累加的单元格，自动实现累加，反查窗口中会显示累加后的人员信息。选中“减”，反查窗口中显示递减后的人员信息。注意事项：1．在报表管理器中，所有的操作均在操作区中，视图区中不能进行操作。2．在报表管理器里，已经生成的报表和已经打开的报表里所显示的数据，是最后一次统计生成的数据。3．在报表统计中，所有的生成、汇总、校验、批量打印都是对当前统计单位进行操作，如果没有设置统计单位，是对整个数据库的数据进行操作。第五章Excel导入Excel导入需先在机构信息中建立好单位的机构、部门，将人员数据填写到软件提供的标准Excel数据导入表样中。单击主界面中“Excel导入”按钮，进入Excel导入界面，如图5-1所示。图5-1Excel导入导入步骤：1.单击“单位名称”后的选择按钮，选择要接收数据的单位。2.单击“选择文件”后的选择按钮，选择导入的Excel文件。3.单击左侧信息集查看人员各项信息，可进行修改。空白文本处直接进行修改；绿色代码处双击选择代码。4.单击“校验数据”按钮进行数据的校验，如数据校验不通过，系统提示错误信息，用户可根据错误提示更改标准表中的数据。5.