茶话会策划书

合作信任友爱团结奋进PAGE3机械工程学院分团委学生会2013-2014年“家在心中”茶话会策划书机械工程学院秘书处2013/11/一、活动前言二、活动目的三、活动分析四、活动须知五、活动宣传六、活动流程七、突发事件的预测预防及应急处理八、附录活动前言在这桂花飘香的季节里，我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远大志向的2013届新生，新的学年，新的景象，必定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成，为了更好的配合团委安排的各项工作，让学生会各个部门更之间相互学习，交流工作经验同时为了加强学生会的团结力和凝聚力，促进部门之间的学习，启发想象力与创造力，提高克服困难的能力；增强团队意识，培养团队协作能力；提高干事的自我意识，不断完善自我，走向成熟；学会关爱他人，与他们进行有效沟通；激发潜能，增强自信；学会感恩，懂得回报。为此机械工程学院分团委学生会特举办一场茶话会，通过这种形式的活动促进全院各部门之间的友谊，培养干事能力加强了部门之间合作与交流的同时，也让干事们对分团委学生会有了更深刻的了解，扩大了团学在学院的影响力，让各部门更好的为院团委、以及同学们服务！。二、活动目的：1、增强学生会各部门、各成员之间的相互认识及了解；2、提高大家的团队合作精神；3、提高学生会内部各成员的交流能力、自信心等；4、让机械工程学院分团委学生会成为一个有团结力、有凝聚力、的温馨家庭。三、活动介绍1、举办单位：主办单位：西安科技大学机械工程学院分团委学生会承办单位:学生会秘书处2、活动主题：家在心中3、活动时间：2013年12月6日晚19:00-21:304、活动地点：三教405多媒体教室5、参与人员：机械工程学院分团委学生会全体成员四、活动分析1、必要性分析：此次茶话会可以促进团委学生会成员思想的碰撞，给团委学生会增添生命力，凸显当代大学生青春和风采。展现当代大学生积极向上的精神风貌、给大学生提供一个张扬个性，发挥想象力，施展个人才华的舞台展现新时期大学生的青春活力、大学生的思想、生活态度与阳光魅力；深入贯彻落实十八大精神，并且配合学校弘扬社团文化的政策，坚持传播先进文化，弘扬民族精神，树立“竞争、博学、实践、活力”的当今大学生精神，建设健康向上的校园文化，营造高雅的艺术氛围，构筑良好的育人环境；此次以部门为单位，能加强部门间的交流和竞争意识，促进团委学生会的团结合作从而提高学社联的和谐，促进学生社团联合会的进步;培养我校学生的原创、团队合作精神以及组织、领导、协调的能力，为我校学生步入社会奠定良好的基础。2、可行性分析配合学校“文化兴校”政策，举办此次茶话会受到学院的大力支持，让茶话会更加顺利进行机械学院分团委学生会人才济济，精英也是不少。他们的积极参与智慧凝聚，将为这场茶话会殚精竭虑。各部门积极合作策划和开展活动，最大化的实现资源共享和优势互补，加强团结协作与密切配合将使茶话会更加顺利的开展。晚会活动内容不限，给予了同学们很大的想象空间，活动内容健康且积极向上。活动也为同学们的交流提供了很好平台，也为同学们提供了一个展现自我实现自身价值的舞台五、晚会须知本次茶话会集合了表演与游戏。不仅让同学们享受节目的喜悦，更让同学们加强交流，展现青春的活力。本次茶话会是各部门成员积极交流的好时机。各部门的干事要抓住机会，积极参与其中。六、活动宣传1、前期宣传1)各部门部长提前通知部门成员做好准备，让每个同学都积极的加入此次茶话会。2)各负责人在人人网、QQ、新浪微博、腾讯微博、微信上进行宣传。2、后期宣传1)将活动中的经典照片、视频发布到网上供大家欣赏；2)也可专门制作一个宣传板，张贴照片在团委学生会办公室七、活动详情（一）活动前期准备1、工作安排：部门负责事务秘书处申请教室、活动时签到及活动策划组织部维持会场秩序、布置会场宣传部制作各部门名片、负责黑板布置及活动前期宣传实践部负责会场桌椅摆放，布置会场新网部负责活动摄像、拍照等科技部布置会场志愿者队负责活动应急体育部负责音响等相关设备的搬运生活部负责活动相关物品的采购，及活动时的饮用水学习部协助宣传部的工作文艺部相关音响设施的调试等心理部负责门口接待资助部负责会场环境及打扫外联部协助资助部工作节目准备秘书处提前一周将本次活动通知于各部门，各部门根据本部情况自行组织节目，并于活动前三天将节目汇报于秘书处，要求每个部门至少一个节目。同时秘书处准备好活动相关助兴环节及主持人。（二）活动具体流程1）13：00，场地的布置、确定道具音响、灯光的调试、准备水等；2）17:00，礼仪、演员着装准备；3）18:30，礼仪待定，嘉宾入场；4）18:30，礼仪接待主席部长们入场；5）19:00，主持人开场白，宣布晚会正式开始；6）19:05,分团委及学生会学生代表发言，老师评价并做总结；7）19:30，开始文艺节目表演8)20:30,进行助兴游戏环节；9）21:00继续进行文艺节目表演；8）21:30，文艺表演结束后，全体合唱《朋友》主持人致结束语，各部门合影留念。9）21:40，活动结束，各部门有序退场，各部门干事负责清理教室。（三）活动后期工作12月7日-12月12日八、突发事件的预测预防及应急处理1、观众突病、受伤预防措施：应急组密切关注观众情况。应急处理：由应急组根据情况处理，严重者马上送医院。2、观众拥挤、踩伤预防措施：应急组工作人员严阵以待，尽可能保证观众的进、退场秩序。应急处理：一旦发现拥挤趋势，应急组人员进行疏散。3、观众做出不雅举止，破坏晚会气氛预防措施：加强人员管理。应急处理：及时发现，耐心劝导，严重时劝其离开晚会现场。4、失火预防措施：活动前指挥部检查现场电子设备、线路，场内禁放危险品，严禁观众吸烟。应急处理：应急组密切关注场内情况，一旦发现失火，通知全体工作人员立即离开座位分布于场内各处安抚观众情绪，打开所有安全出口，疏散观众；同时切断失火附近电源，启用灭火设施。5、停电预防措施：活动前指挥部做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：应急组密切关注场内情况，一旦停电，通知社联全体工作人员立即离开座位分布于场内各处安抚观众情绪。若晚会前半场停电，相关负责人迅速找到相关人员询问情况，及时与学校后勤部门联系。如15分钟内不能供电，工作人员疏散观众；若后半场停电，工作人员通知晚会结束，疏散观众