采购岗位说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档岗位说明书岗位名称采购岗岗位编号所在部门物资设备科岗位定员1直接上级科长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责二厂五金机电、土产类、钢材、润滑油及部分辅料等的采购工作，负责机械备件的采购。职责与工作任务：职责一职责表述：负责对二厂的机电土产辅料类物资进行采购，搜集市场信息工作时间百分比：45%工作任务负责根据计划和车间要求采购物资频次：3次/天用时：1hr负责联络沟通各供货商，掌握其价格差异频次：1次/周用时：2hr负责与去年同期对比分析频次：1次/月用时：8hr负责预测部分重点物资价格发展趋势频次：1次/月用时：1hr负责找出性能优异、质量可靠、价格低廉的替代品频次：1次/月用时：1hr职责二职责表述：负责电气、机械备件的采购工作时间百分比：20%职责三工作任务根据计划要求和设备部门要求进行采购采购中，相关设备管理员参与进行技术评标负责验收相关设备管理员负责验收并组织入库职责四职责表述：提取寄存物资、办理入库、核销发票工作时间百分比：20%工作任务负责联系车辆频次：3次/周用时：0.5hr负责办理提货手续、验货并提货频次：3次/周用时：1hr负责办理入库手续。频次：3次/周用时：1hr负责汇总并登记发票频次：10次/月用时0.5hr负责审核发票、登记帐目、报销单据频次10次/月用时：0.5hr负责办理出差的相关手续频次：4次/月用时：3hr职责五职责表述：了解所购物资质量特征工作时间百分比：5%工作任务负责到仓库或车间熟悉物资的规格型号、性能、用途。频次：1次/周用时：1hr负责查资料或向有经验的技术人员请教频次：1次/月用时：1hr负责了解供货商进货渠道、了解物资情况及质量达标情况频次：1次/周用时：1hr负责货比三家，相同价格选择质优的产品频次：1次/月用时：4hr职责六职责表述：负责所采购物资的月度计划工作及对积压物资提出处理意见工作时间百分比：5%工作任务负责了解掌握库存及库存定额频次：1次/周用时：1hr负责汇总、制定月采购计划，报分管厂长签字留存。频次：1次/月用时：5hr负责上报退货或调出物资的建议、方案等频次：1次/月用时：1hr七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：1.有对所采购物资年度计划编制、执行权力，相关市场信息整理汇报权。2．有对所提物资抽样检查权3.对所采购物资性能情况了解权、有对新产品、新技术向上级建议使用的权力4.对所采购物资库存情况了解权和对采购计划制定权考核指标：1.年度采购物资的编制、执行、差异纠正率不超过5%，确保采购物资质量达标，不合格品坚决退回2.对所提物资完好率100%3.对新产品建议使用前的考查和确认必须充分，工厂可使用率100%4.月采购计划的完成率100%。工作协作关系：内部协调关系二厂备件、机电、建材、劳保、辅料等仓库及包装、酿造、动力、制麦等车间、设备科、财务科、技术科、成品库、瓶场、厂办等外部协调关系供应商、货运处、车站任职资格：教育水平高中或中专以上专业无特别要求工作经验一年以上采购工作经验能力要求外部沟通能力、协调能力、应变能力。个性特征稳重、责任心、理性思维、勇于承担责任生理特征无特别要求所需培训专业知识培训、管理培训，1周/年工作特点：工作场所市区内购货、提货且经常到外埠出差工作方式走动工作时间特征一般为白天工作，经常早、晚加班，弹性大，无固定规律工作环境环境冷热不均，风吹日晒。体力精力消耗工作较为紧张、体力消耗不大、压力大、精力集中劳动保护存在交通不安全因素使用工具/设备电脑、计算器、电话、复印机、车辆所需记录文档日志、计划、发票。备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购高级经理职位描述文件职位识别信息职位名称采购高级经理所属部门机票业务本部职位编号所在城市工作地点机票市场采购部出差要求□无■偶尔□经常□常驻版本号V1.0生效日期工作网络关系直接上级职位机票业务本部总经理汇报职位直接下级职位机票华北、华东、华南和国外采购主管人员管理权限薪酬□无■建议权□决定权直接下级人数4绩效□无■建议权□决定权直接管辖团队配备□无■建议权□决定权业务指导职位其它部门经理对职位产生影响的外部机构同行业公司、航空公司受到职位影响的外部机构航空公司，地方分公司任职资格教育程度专科学历专业方向航空运输，旅行管理、企业管理工作经验5年行业管理，具备团队领导经验行业经验对机票采购业务相当熟悉培训经历管理技能高级计划能力一定组织能力高级级沟通协调能力良好的行业人际关系。专业技能高级分析预测技能高级谈判技能高级沟通能力通用技能初级计算机及网络应用能力中级英语和普通话听说读写高级客服服务意识职位目的与职责职位目的（存在的理由，限制和目标）为保证部门各项工作的顺利开展，在机票业务本部总经理的领导与授权下，协助其进行绩效管理、员工发展、收集各地的机票采购信息，对收集的各类机票信息整理分析。指导各地机票采购经理进行采购活动。协调各地机票采购活动。主持重大跨区域的机票采购计划。职责范围(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)责任级别（全部/部分/协助）衡量标准(数量、质量)业务类战略层面根据战略目标拟定机票采购计划参与航空公司的机票业务谈判与合作。部分内部客户满意度上级评