浅谈建筑工程合同管理

浅谈建筑工程合同管理

随着中国经济发展的不断发展，市场经济正处于相对较差的阶段。合同是法制建设的代表,同时也是经济建设的保证,在任何一个行业都具有极其重要的作用,对于建筑行业也是如此,所发挥的作用也更加突出。一份小小的合同能够包含建筑相关单位所要完成的目标、责任以及应尽的义务,有效地减少了社会上经常出现的劳资纠纷、责任推诿等不良现象,真正从法律角度进行了约束,使得建筑市场形成公开、公平、公正的良好局面,所以在新时期社会环境下要求相关管理部门要完善对于建筑工程的合同管理。在合同管理的过程中会受到很多客观因素的影响,例如合同管理体制问题、管理人员问题以及管理方法等,所以任何一道工序存在漏洞都会直接影响到合同管理的安全性,所以当前建筑行业加大对合同管理的研究力度是十分重要的。1合同管理确保建筑工程施工的科学性和法律依据对于建筑工程来说合同是由建设单位双方在达成共识之后一同签订的关于整个工程建设的具体内容、要完成的目标以及具体事项等多方面的经济合同,合同管理则是由建设单位、工商行政管理部门、承建单位以及相关监理部门根据我国相关行政法规、制度的基础上来共同执行的建筑工程施工的依据,同时确保了合同条款中每一项具体内容的有效实施。1.1建筑市场相关合同的使用问题随着建筑市场的不断规范化,才出现了合同。近年来的实践证明,通过合同能够有效的对建筑市场进行管理,在对建筑市场进行管理的过程中常常会因为没有较为具体的内容条款而无法行使职能,但是通过对合同的使用恰恰弥补了这一缺陷,利用具体的法律、法规对违法行为进行了严肃处理。市场经济呈现法制化趋势,同时也是时代发展的要求,所以强化建筑市场的内部管理制度显得十分重要,其中最为重要的一项内容就是合同管理。1.2加强合同管理的必要性单位所有建筑工程在开工之前首要的事情就是签订项目合同。合同的签订是为了项目在开展的过程中能够顺利有效,所以加强对合同的管理就等于对整个建筑工程的质量、工序、效率以及施工人员和施工技术进行规范要求。反之忽视了合同管理在建筑行业的重要性地位,一切不良问题便会接踵而来,严重影响整个建筑工程的运行状态,更无法实现项目目标,所以合同管理是建筑行业想要长足发展下去必须解决的核心问题。1.3我国建筑市场面临的挑战随着我国经济建设的快速发展,综合国力不断增强,建筑市场在发展的过程中也开始逐渐开放。近年来在建筑市场上所引起的国际竞争越来越明显为我国建筑行业带来了一定的压力与挑战。但是如果合理应对,对于建筑行业来说,可谓是发展的契机,所以要求建筑市场首先要符合国际市场的规则和要求,加强合同管理,在不断规范自己的基础上勇于竞争,在国际市场上为自己长期生存和发展提供先机。2文本不规范随着市场经济的不断改革,引发了市场竞争激烈的浪潮,在合同管理过程中也出现了较多的问题,例如合同管理在起步阶段常常会存在文本不规范的问题,文字表述的不准确会引起人们的误解。一些建筑单位盲目追求工期甚至还存在口头传达的问题,没有较为明确的文字说明。所以一旦工程在施工过程中出现问题,相关管理人员为了自身利益就会互相推诿责任,为建筑行业的发展带来了极大的负面影响,所以必须对合同管理进行必要的风险防范。2.1强化合同管理人员的职业素质经济社会坚持以人为本,所以人是一切行为发生的主体,在进行合同管理的过程中管理人员自身职业素质是否良好是影响工作的基础因素。所以强化合同管理人员的职业素质是当前的首要的问题。首先,作为企业管理人员要严格控制人才招聘,经过严格考核后符合要求才可以录用,杜绝一切依靠关系走后门的工作人员,规范人才市场;其次,做好在职人员的后期培训工作。在企业中选择真正具有职业素养和道德素养的管理人员来进行合同管理工作,同时要根据市场的不断变化,组织合同管理人员进行学习,加强道德建设。2.2强化合同意识、提高合同管理水平是企业管理的基础和核心出现责任推诿的现象与合同的管理脱不开干系,所以必须完善合同管理的制度化建设。作为相关管理部门要做好合同管理、审核、复核以及公正等工作,总结在管理中存在的薄弱环节,参照其它企业的优秀管理经验,严格按照相关规定程序、法律规范来严格要求,强化合同管理的水平和效率,同时可以建立岗位责任制,将每一步工作都具体落实到各个管理部门,各部门之间相互有协调控制,这样才会在明确自身责任意识的基础上进行合理化竞争,促进工作的有效展开。2.3定期维护工作据调查发现,在实际工作的开展过程中经常出现由于合同文本错误而引起的经济纠纷事件,严重影响了建筑工程的顺利展开,所以新时期社会发展要求强化合同文本的拟定工作。在拟定合同文本的内容之前作为合同管理人员要对建筑工程的实际情况进行及时的调查研究,保证合同的拟定具有真实性和及时性,同时要注意合同内容的要点,明确掌握合同订立的具体时间以及相关工作的安排顺序,将工程的具体期限以及索赔要求、责任的分配等落实到字面上,文字一定要清晰准确,同时要保证整个建筑工程的招标工程都是合法的,符合我国相关建筑法的规定,要选择专业合同样本,有效控制合同出现的漏项情况,维护建设双方或多方的利益。2.4做好合同变更的管理。在合同在建筑工程实施过程中常常会受到较多客观因素的影响,所以在一定程度上要求对合同进行变更,然而合同一旦出现变更的情况就势必会打乱原来所固守的规则,引起极大的经济纠纷。合同签订完毕之后也要进行及时的管理。首先,要及时记录变更指令,要注意建设双方在达成共识之后才可以进行合同的变更,同时对相关的设计文件、文字说明等进行收集,作为日后审核的依据。其次,要严控现场签证问题。进行签证的依据是合同条款中的相关内容,当合同变更时,见证要做出适当的休整,同时要注意原图纸变更情况,对于已经投入的材料要将材料的具体情况进行记录,防止出现纠纷情况。最后,严格对待停工问题。在施工过程中如果出现停工问题势必会为双方带来损失,所以一旦出现这类情况就必须严格按照合同规定的内容进行停工索赔,切勿推卸责任,酿成更严重的后果。3不断探索的管