excel基础实践报告

成果形式：实践报告成果名称：excel基础实践报告EXCEL基础实践目的熟练学习并掌握Excel使用方法，可以对相应数据进行操作并使其简单明了，便于观察其相应的规律或便于对数据分析。了解商务数据的重要作用与应用，学会商务数据分析的基本方法，技能。为以后从事更深层次的数据科学内容做准备。明白数据分析和数据挖掘这两个岗位目前的就业前景和需要的相关技能，要了解企业在实际上的需求。对于自身以后的学习方向和就业范围有初步的印象，为走好数据分析方向的职业道路提供有力的指引。实践内容Excel界面组成工作簿：包含多个工作表1.工作簿名称2.菜单选项卡(开始,插入,数据,公式)3.功能区4.工作区5.状态栏获取数据的方法手动输入数据数据类型分为：文本（采取直接输入的办法）数值（针对较长的数值例如身份证号可用英文单引号+数值或将格式改为文本）日期（年月日的顺序，年月日之间用斜杆分隔）导入来自其它类型文件的数据文本文档直接导入第1步，设置语言格式第2步，设置分隔符第3步，设置各列数据格式数据库数据自access导入网站的数据自网站、粘贴IP地址、导入数据数据分析中工作表的格式规则分为行和列：一行就是一条记录一列称为一个属性(字段),列名就是字段名数据表的所有记录不能重复不能出现有合并单元格的结构（列）清洗数据数据清洗没有经过清洗的、不能使用的数据称为脏数据。方法一、菜单删除法（缺点：会删除某些项重复但其他项不重复的有用信息）方法二、标识法（优点：重复项可直接明了的显示出来缺点：不能直接删除重复项）方法三、高级筛选法（优点：筛选彻底，可以筛选前后进行对比，便于检查筛选是否正确，可以与原表格进行对比，检查删除是否有问题，多删或是少删。）重复数据的处理方法一：菜单删除方法二：标识法方法三：高级筛选方法四：countif统计个数方法五：数据透视表缺失值的处理在多个单元格里输入一个值的方法：选中多个单元格—然后键入输入值--ctrl+回车如果要选中多个不连续空单元格的方法：开始--选择--定位条件--空值空白值的处理方法1：替换方法2：函数：trim()数据抽取字段拆分方法一：菜单法步骤：选中列——数据——分列1：设置固定宽度；2：设置分列线；3：设置各列类型，选择目标位置备注：插入几条竖线就分为几个部分方法二：函数法Mid()，在字符串中，从指定位置起，返回指定长度的字符Left()，在字符串中，第1个字符开始。返回指定长度的字符Right()，从字符串里，最后1个字符开始，返回指定长度的字符公式--函数--left函数(从左边开始截取指定位数)选中第一行在号段旁边输入：=left(文本域名,截取长度)用Right函数是同理(从右边截取指定位数)Mid函数要从指定起始位置选择长度截取：=MID(文本域名,截取起始位置,截取长度)记录拆分随机抽样：Rand(随机数)+Rank(排名)+填充+VLOOKUP=Rand()回车生成随机数=Rank(按顺序选择第一个数,选择排序范围,0或1（升序或降序）)=vlookup(要搜索提取函数,搜索区域,要返回值所在列编号,0或1（精准匹配或模糊匹配）)=1\*GB2⑴.生成随机数rand()=2\*GB2⑵.对随机数排序rank()=3\*GB2⑶.把排序结果中，前200名数据提取出来Vlookup()Vlookup()搜索提取函数第一空：要搜索提取函数第二空：搜索区域（在哪里搜索）第三空：要返回的值所在的列编号第四空：false（精准匹配）/true（大致匹配）rank()排序函数第一空：要排序的数第二空：区域（要绝对引用）第三空：0（降序）/1（升序）数据合并列的合并方法一：函数concatenate（）方法二：文本连接符＆方法三：日期连接函数date（）字段匹配VLOOKUP的执行原理：从区域的首列，搜索第一个空的值1、单条件匹配：VLOOKUP(精确匹配)=VLookup(根据什么查找什么,在哪儿找,从条件列起相对应的第几列，精确或模糊匹配)2、PPT中的多条件匹配：使用了Excel数组运算执行方法：ctrl+shift+enter同时按注：if（条件,分为条件是真的返回值,和条件为假的返回值）数据计算简单计算：+-*/日期计算--函数法：DATEDIF(起始日期,结束日期,"日期格式")作用：计算起始和终止日期之间所经历的时间长度时长格式为年用y表示月以m表示日以d表示数据标准化：使一些数据的异常值落入到正常的0-1区间内。计算方法：X标准化=（X-最小值）/（最大值-最小值）Max()求最大值Min()求最小值加权求和：通过加权，让数据的占比均化。sumproduct()实质：各数据乘以权重，并求各乘积的和分组[0,50)[50,100)[100,-**)方法1：if函数分组if(条件判断,条件为真时的结果,条件为假时的结果)方法2：vlookup函数模糊匹配分组操作：vlookup函数的第4个空填‘true’数据转换行列转置 操作：先复制数据区域—然后到目标位置--右击--选择性对话框中，选择‘转置’类型转换文本转数值：方法1：分列操作：选中数据区域--数据--分列--分列第3步选择‘常规’类型方法2：选择性粘贴--运算操作：先复制‘1’--选中数据--选择粘贴--运算方法3：智能标记数值转文本：方法1：分列方法2：函数text(数值,'格式')常用格式：小数（0.00）百分比(0.0%)日期（00年00月00日）数值转日期：方法：分列二维表转一维表：方法：使用数据透视表制作向导操作：1.ALT+D+P(打开向导对话框)2.多重合并数据区域3.自定义页字段4.选择数据区域5.双击数据透视表的总计值(可以把二维转一维）数据分析对比分析环比：同一年中，上个月和下个月的数据比较(3月-2月)/2月同比：两年中，同一时间的比较(2012年-2011年)/2011年注意：数据透视表中，计算环比的方式：选择‘值显示方式’为差异百分比。选择字段为“注册时间”，基本项为“上一个”数据透视表中，计算同比：选择‘值显示方式’为差异百分比。选择字段为“年”，基本项为“上一个”结构分析（占比分析）占比：一个项目中，各决定因素所在的比例分布分析分组：相应值落入到各组中的比率根据分析的目的，将数值型数据进行等距或不等距的分组方法1：vlookup方法分组特点：可以进行不等距分组操作：用vlookup分组后，用数据透视表统计分组结果方法2：数据透视表分组特点：只能进行等距分组操作：直接用数据透视表的分组功能完成即可交叉分析目的：从两个维度对我们的客户进行分类操作步骤：1.用vlookup确定各客户，两个维度的性质2.用数据透视表，从两个维度进行分类，来统计各分类的客户人数3.从一维表的角度，查看客户分类情况的操作（1.以表格形式显示；2.重复所有标签；3.不显示汇总结果）RFM分析：从三个角度进行数据分析R:指购买时间间隔F:购买的次数M:购买的金额矩阵分析操作步骤：1.先进行定性分组，对数据进行平均值的计算平均值计算方法：在透视表的计算区域上，右击--值字段设置--平均值2.复制透视表数据到新的位置注：粘贴数据时，用‘选择性粘贴’中的值制作散点（矩阵）图方法：选中月平均消费和月平均流量的值--插入--散点图注意：不选行/列标签及总计1、散点图x/y坐标轴，移动到平均值交叉位置方法：在坐标轴上右击--坐标轴格式，设置即可2、重新绘制x/y的坐标轴3、给散点添加标签1)在点上右击--添加标签2)选中标签--右击--设置标签格式--单元格中的值--选择文字性的标签--取消Y值数据展现Excel图表:饼图：占比成分操作1:图表各对象格式设置 方法：在对象上右击--选择相应操作、操作2:图表布局操作3:图表设计(数据选择,图表类型更改)制作图表方法：选中做图表的数据--插入--图表类型--进行图表设置双坐标轴图表用途：数据类别为两个（单位不同或者量差别较大）步骤：1.制作图表(柱形图) 2.把较小单位的值，用次坐标轴表示 方法：选中图表--右击--设置格式--次坐标轴 3.修改次坐标轴，图表类型为折线图格式设置：1.文字大小，方向 2.坐标轴的刻度 3.隐藏次坐标轴Excel图表工具1）、双坐标轴图作用：把量级差别较大或单位不同的数据，在一个图表上表示操作：选中数据--插入--柱形图设置内容： 1.文字格式2.绘制自坐标轴3.更改图表类型4.添加标签5.隐藏次坐标轴2）、目标完成率图作用：反映业务目标的完成情况操作：类似双坐标轴操作注意：把完成值，绘制在次坐标轴上格式设置：1.系列图形的填充色，线条色，系列间隙宽度2.隐藏次坐标轴3.给完成值，添加完成率的数据标签3）、雷达图 作用：系列有2组以上数据时，用该图操作：选中数据--插入--雷达图格式设置：系列宽度设置在1以下4）、矩阵图作用：用两组相关数据，对我们的客户进行定性分类注意：1.选择数据（不选行/列标题和平均值） 2.给每个点添加标签(行标题) 3.移动x/Y坐标轴，到平均值位置 4.重新绘制x/y坐标5）、迷你图作用：当数据系列比较多时，快速查看每个系列的趋势或变化情况操作方法：光标放在放迷你图位置--插入--迷你图--选择类型设置内容：1.图表样式2.设置高点，低点6）、漏斗图作用：一般用来表示，一个商业行为的变化过程例如：购物（浏览产品--放入购物车--下单--支付--完成）操作：选中数据--插入--堆积条形图注意：1.逆序系列标签 方法：选中纵坐标轴--右击--设置格式--逆序类别 2.添加占位数据 方法：在图表上右击--添加数据 注意：把占位数据放到系列数据的前面 3.把占位数据的图形，填充和线条都设置为‘无’ 4.形成封闭的漏斗 方法：图表工具--设计--添加元素--线条--系列线7）、旋风图作用：展现不同数据在同一组指标下比较结果操作1：选中数据--插入--堆积条形图注意：1.绘制其中一组数据到‘次坐标轴’ 2.修改主次坐标轴的刻度最小值：负数最大值：负数绝对值 3.将次坐标轴刻度进行‘逆序’方法：在次坐标轴上右击--逆序刻度值格式设置：1.将纵坐标轴标签，移动到左侧方法：设置标签位置为‘低’2.隐藏次坐标轴方法：设置次坐标轴标签为‘无’3.修改主坐标轴的数字格式为‘0:0:0’方法：数字--自定义8）、帕累托图（28原则）作用：分析出现问题后，原因的定位分析操作：选择数据--插入--柱形图设置：1.设置柱形图系列间距为最小 2.设置主坐标轴刻度最大值为总问题数 3.添加问题百分比数据到次坐标轴上设置次坐标轴最大值为100% 4.添加次横坐标轴 方法：图表工具--设计--添加元素--坐标轴--次横坐标轴 5.设置次横坐标轴的位置为：刻度线上9）、条件格式的设置作用：对满足条件的数据，设置相应格式案例21.同比2.环比3.环比发展速度=本月/上月4.平均环比发展速度=所有环比发展速度的乘积，开12次方 power(product(环比速度),1/12) product()求所有参数的乘积 power()幂函数 5.环比增长速度=环比发展速度-1006.移动平均值：averge()案例3：通过函数计算：1.性别的计算if(mod(mid(身份证号,17,1),2)=0,"女","男")说明：mid()--提取倒数第2位mod()--倒数第2位对2求余if()--判断求余的结果，0时为女，否则为男2.出生日期的计算text(mid(身份证号,7,8),"00年00月00日")说明：text()--将mid提取的8位数字，以日期形式显示 mid()--提取中间8位3.年龄计算 datedif(出生日期,today(),"y")说明：datedif()--计算两个日期的时间跨度 today()--返回今天的日期4.工龄的计算 显示形式：11年3个月 datedif(入职日期,today(),"y")&"年"& datedif(入职日期,today(),"ym")&"个月"案例4：1.显示开发工具选项卡 文件--选项--自定义功能区2.插入分组框 开发工具--插入--分组框3.插入四个单选按钮，并编辑文字 插入：开发工具--插入 编辑文字：在按钮上右击--编辑文字4.显示按钮编号 在按钮上右击--设置格式--控制--链接到某个单元格5.offset的使用 作用：把按钮和数据区域进行关联的。实践过程在实践短学期里，我们在校内进行了为期两周的教学及实践活动，每天课程安排为早晨两节大课的时间在教室学习理论知识，老师详细讲解要点，下午三小时为实践操作时间，同学们在教室里通过自己的电脑练习当天早上的知识，老师在教室内解答疑难问题，这样的安排对学生的学习很有帮助，疑难问题及时得到解答，学习的知识更加的牢固，记