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文档简介

关于对档案管理工作的展望获奖科研报告【摘

要】檔案管理工作是单位管理中的重要一部分,档案资料详细记载了各个单位的发展历程,为单位的管理和发展提供了重要参考。档案具有文化特色,体现了单位的文化气息和内涵,是单位文化建设和精神文明建设的重要载体,影响到单位的发展方向和前景。因此,做好档案管理工作对单位的发展至关重要,我们应充分认识档案管理工作对单位的重要性,并不断探索创新档案管理工作形式,使档案管理能充分发挥其促进作用,不断推动单位各方面的发展。

【关键词】档案管理;意义;展望

档案不仅记录着一个单位的发展历程和优秀成果,也记录着工作人员的详细履历,这对单位的科学发展和对人员的任用提供了一手资源和参考依据,对单位的高效率管理事业也具有深远意义。在我国经济社会全面发展的大背景下,不断创新档案管理模式,探索新型管理方式和手段,以使档案更加详实的记录单位整体状况和发展成果,这不仅对单位的高效发展提供重要凭证,也对单位的文化发展具有深远意义。

一、档案管理的意义

档案是记录一个单位经营管理状态的中间载体,评估一个单位的现状和推测其未来发展趋势,都离不开档案资源,档案资源内容繁多又杂乱,这就需要对档案进行规范的管理。实施档案标准化规范化管理可以更好地促进单位各项工作的建设。

1.1档案管理为单位管理提供依据

档案资源详细的记载了单位的发展轨迹和发展历程,单位的各项制度及规章的制定也离不开档案信息,一个单位大到上层决策的制定,下到日常日程的制定,都需要档案提供参考,并且单位的活动轨迹也需要借助档案来记录储存,这些都离不开档案管理工作。

1.2档案管理为单位人员分配提供参考

单位的档案记录着每个在职人员的详细履历,包括学历情况、专业特长、就职过的岗位、经历经验等,这为人员的工作分配提供了参考依据,单位根据每人的档案资料,分析其性格特点及优势特长,从而更好的安排工作,充分利用个人的优势避开其弱势,并将优势继续发扬,做到知人善任,人尽其用。这样有利于激发档案人员工作热情,调动工作积极性,提升工作质量和工作效率,主推单位各项工作的开展。

1.3档案管理为单位发展指明方向

档案记录着一个单位的各种业务往来及发展历程,是一个单位真实反映的最原始的资源,档案囊括了单位日常工作中的技术成果、经验教训、领导及工作人员的所有履历等资源,通过查阅档案资料,既能了解该单位过去的经历和经验,也能推测现状及未来的发展趋势,对单位发展指明方向,因此,做好档案管理工作对单位的发展前景非常重要。

二、对档案管理的展望

档案的基础性价值作用明显,其隐含的内在价值更高,需要进一步开拓发掘,进而更好地运用于单位各项管理,发挥好价值作用。特别是随着时代进步发展,新技术新媒体发展应用日渐平常,档案工作也要主动适应,突破传统管理方式,适应新的发展需求,通过采取一些列改革措施,进而尽快实施档案管理的信息化、专业化、技术化。

2.1增强意识,加强管理

要做好档案管理系列工作,人是主要因素。人的思想观念是工作主导因素,观念新,认识到位,才能更加重视档案工作,全面做好档案的归档、整理、保管以及开发利用等工作都要做到事无巨细。同时,要规范管理方法,对已办理完毕的文件资料等要及时整理入档,避免遗忘和资料丢失,不断创新管理手段,规范单位档案收集保管等多个环节,提升档案管理工作的水平和效能,为单位的高效发展奠好基础。

2.2健全体系,改革思路

完备的制度体系是做好档案管理工作的保障,对档案管理工作的顺利开展起到重要约束和指导作用,因此,要提升档案管理水平,就要运用好制度的激励约束作用,不断完善规范工作程序,建章立制,实施岗位责任制,明确领导及员工的职责。此外,要不断创新档案管理工作思路,使档案管理流程明确,责任到位,工作到位,更好地适应现代化发展要求,能符合经济社会快速发展的要求。

2.3增加投入,提升素质

要做好档案管理工作,基础设施的完备是关键,一方面要加大设备资金的投入,配备完善的管档设备、档案储藏设备以及现代化电子设备等,为档案管理创造有利的环境和条件。另一方面,要增加人员培训方面的资金投入,定期开展业务知识及管理能力的培训,增强对档案工作环节及程序的认识,切实提升档案管理工作人员的整体素质和业务能力,提高工作质量和工作效率,达到档案管理工作效率与效益共提升。

2.4深入挖掘,开发利用

档案资源的真正价值不仅在于给单位的工作活动提供参考和凭证,还在于档案资源提供了丰富的内容,便于人们通过该丰富资源进行深度挖掘和提炼,编研开发更高质量层次的档案成果,发挥好档案独具的内涵和价值,服务好各项工作的发展。档案管理将分散的无关联的内容进行分类整理,进而归档列目录,周密细致的档案管理工作为档案的开发利用提供便利。

结束语

总而言之,在新形势新时代的大背景下,我们要正确认识和更加关心档案管理工作,充分认识档案管理

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