教学管理数据库第4章 表的创建与管理-课后习题解答

PAGEPAGE1第4章表的创建与管理习题41．选择题（1）B（2）D（3）C（4）A（5）D（6）C（7）A（8）B（9）D（10）C2．填空题（1）货币型（2）是/否型（3）000000（4）表的结构，表的记录（或表的内容）（5）数据类型（6）输入格式（7）有效性规则，有效性文本（8）冻结，隐藏3．问答题（1）答：文本型字段可以保存字符数据，也可以是不需要计算的数字。设置“字段大小”属性可控制文本型字段能输入的最大字符个数，最多为255个字符（字节），但一般输入时，系统只保存输入到字段中的字符。如果取值的字符个数超过了255，可使用备注型。备注型字段可保存较长的文本，允许存储的最多字符个数为65536。在备注型字段中可以搜索文本，但搜索速度较在有索引的文本字段中慢。不能对备注型字段进行排序和索引。OLE对象型是指字段允许单独地链接或嵌入OLE对象。添加数据到OLE对象型字段时，Access给出以下选择：插入（嵌入）新对象、插入某个已存在的文件内容或链接到某个已存在的文件。每个嵌入对象都存放在数据库中，而每个链接对象只存放于最初的文件中。可以链接或嵌入表中的OLE对象是指在其他使用OLE协议程序创建的对象。OLE对象字段最大可为1GB，它受磁盘空间限制。使用附件型字段可以将整个文件嵌入到数据库当中，这是将图片、文档和其他文件和与之相关的记录存储在一起的重要方式，但附件限制数据库的大小最大为2GB。使用附件可以将多个文件存储在单个字段之中，甚至还可以将多种类型的文件存储在单个字段之中。（2）答：在Access2010中创建表的常用方法有5种。①使用设计视图创建表使用设计视图创建表是一种常见的方法。打开\o"数据库教程"数据库文件，单击“创建”选项卡，在“表格”命令组中单击“表设计”命令按钮，打开表的设计视图。在设计视图中定义字段和字段属性。②使用\o"数据库教程"数据表视图创建表在数据表视图中，可以新创建一个空表，并可以直接在新表中进行字段的添加、删除和编辑。打开“教学管理”\o"数据库教程"数据库，单击“创建”选项卡，在“表格”命令组中单击“表”命令按钮，进入数据表视图。。在数据表视图中定义字段和字段属性，但不能定义主键。③使用表模板创建表可以使用\o"Access教程"Access2010内置的一些主题的表模板创建表。利用表模板创建表，会比手动方式更方便快捷。新建一个空数据库，单击“创建”选项卡，在“模板”命令组中单击“应用程序部件”命令按钮，打开表模板列表。单击其中的一个模板，则基于该表模板所创建的表就被插入到当前\o"数据库教程"数据库中。④使用字段模板创建表Access2010提供了一种新的创建表的方法，即通过Access自带的字段模板创建表。模板中已经设计好了各种字段属性，可以直接使用该字段模板中的字段。打开\o"数据库教程"数据库，单击“创建”选项卡，在“表格”命令组中单击“表”命令按钮，进入数据表视图。选中“表格工具/字段”选项卡，在“添加和删除”命令组中，单击“其他字段”按钮右侧的下拉按钮，出现要建立的字段类型菜单。单击需要的字段类型，并在表中输入字段名即可。⑤通过导入外部数据来创建表在Access2010中，可以直接从某个外部数据源获取数据来创建新表或追加到已有的表中，也可以将表或查询中的数据输出到其他格式的文件中。前者叫做数据的导入，后者叫做数据的导出。将外部数据源的数据添加到Access2010数据库中，有两种处理方法：从外部数据源导入数据和从外部数据源链接数据。导入数据是将数据复制于数据库中，源数据变化将不影响数据库中的数据。链接数据是将链接至数据库中，源数据变化将影响数据库中的数据，并保持一致。（3）答：字段属性包括常规属性和查阅属性。字段常规属性用于对已指定数据类型的字段作进一步的说明，它定义了字段数据的保存、处理或显示方式。字段大小属性可以控制字段使用的空间大小。格式属性只影响数据的显示格式，并不影响其在表中存储的内容。输入掩码强制实现某种输入模式，使数据的输入更方便。默认值是在输入新记录时自动取定的数据内容。有效性规则是给字段输入数据时所设置的约束条件。有效性文本定义了当输入的数据违反了有效性规则时，系统显示的提示信息。索引能加速在表中查找和排序的速度。如果某字段值是一组固定数据，字段的查阅属性可将这组固定值设置为一个列表，输入时直接从列表中选择，既可以提高输入效率，也能够减少输入差错。“查阅向导”常用于将字段设置为查阅值列表或查阅已有数据，帮助用户方便地设置字段的查阅属性。（4）答：要将一个字段设置为表的主键，可以单击该字段行前的字段选定器以选中该字段，这时字段选定器背景为黑色。然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“主键”命令，或单击“表工具设计”选项卡，在“工具”命令组中单击“主键”命令按钮。设置完成后，在该字段选定器上出现钥匙图标，表示该字段是主键。将多个字段同时设为主键的方法是：先选中一个字段行，然后在按住Ctrl键的同时选择其他字段行，这时多个字段被选中。单击“表工具设计”选项卡，在“工具”命令组中单击“主键”命令按钮。设置完成后，在各个字段的字段选定器上都出现钥匙图标，表示这些字段的组合是该表的主键。（5）答：排序的作用是对表的记录按所需字段值的顺序显示；筛选的作用是挑选表中的记录；如果要取消筛选效果，恢复被隐藏的记录，只需在“排序和筛选”命令组中单击“取消筛选”命令按钮。（6）答：Access2010在表的数据表视图中提供了汇总行，在该行中可以对表中的行进行汇总统计，包括显示各行中的最大值、最小值、合计、计数、平均值、标准偏差和方差等。用数据表视图打开表，单击“开始”选项卡，在“记录”命令组中单击“合