人事行政助理的岗位职责（21篇）

第人事行政助理的岗位职责（21篇）

人事行政助理的岗位职责（精选21篇）

人事行政助理的岗位职责篇1

石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

第一节总则

第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节管理职责

第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第10条负责人事档案管理。

第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第13条协同其它职能部门做好职工的'岗位培训教育工作。

第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

第三节管理权限

第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第22条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第25条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第27条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第28条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节管理责任

第29条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

第30条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第31条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第32条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第33条对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

第34条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第35条对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

二、员工岗位职责

人资培训方面

1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

18、完成上级交办的其它临时性工作。

行政方面

1、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

3、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

善计划。

4、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

5、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

乐活动，以丰富员工文化生活。

7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

生故障时要及时组织维修。

8、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。

10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

11、按时完成上级领导交办的工作。

人事行政助理的岗位职责篇2

岗位职责：

1、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

2、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

4、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

3、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

5、完成公司领导交付的其他工作.

任职资格：

1、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

2、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

3、熟悉地区人力资源管理的.各项劳动法律法规.

人事行政助理经理岗位

人事行政助理经理岗位职责3

职位描述：

1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；

2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

4、节目引进，开拓节目源客户群；

5、新业务开发；

6、部门其他相关工作.

任职资格：

1、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

2、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；

3、善于文案策划、影视项目推介；

4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

5、英语听说读写熟练，CET—6以上；

6、熟练掌握办公软件，如Word、E_cel、PPT等.

人事行政助理的岗位职责篇3

职责描述：

1。协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

2。协助开展实施股权投资、信贷业务；

3。参与项目实施后的管理。

任职要求：

1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

3。28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

人事行政助理的岗位职责篇4

1、完善体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；

2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的`专项建议，提供人力资源信息支持；

3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等；

4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行；

5、员工日常纪律、考勤、安全等管理；

6、行政办公日常事务处理；

7、协助总经理管理团队日常动作；

人事行政助理的岗位职责篇5

1、每周协助销售部轮流主持会议，记录总结各部门的会议纪要。

2、及时反馈项目中投放问题，制定方法加以解决和改善。

3、协助销售做好广告上、下刊及排期。

4、定期检查媒介点位表、跟进验收报告。

5、负责公司活动照片收集整理。

6、配合总经理的日常工作事务。

7、协助销售人员接收客户订单、签订合同，负责统计合同信息、跟进合同执行以及与财务对接等相关工作，与客户保持良好沟通，确保合同顺利执行。

8、汇总公司各部门拍回的客户监察照片，按要求汇总登记，并每周周日发到销售QQ群里。

9、负责公司微信公众号的编写，创意，发送。

10、协助销售完成客户的方案(主要协助总经理做部分客户方案，及模板方案的编排)。

人事行政助理的岗位职责篇6

1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;

2、负责考勤、薪资福利的优化和审核，社保公积金的核算和缴纳;

3、负责员工活动的策划、组织，做好员工关怀，推进企业文化建设，提升团队凝聚力和员工积极性;

4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;

5、负责公司日常行政事务，包括行政采购、资产维护等;

6、完成上级领导交办的其他工作;

人事行政助理的岗位职责篇7

1、负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等；

2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行；

3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜；

4、积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围；

5、完成领导安排的.临时任务或其他工作。

人事行政助理的岗位职责篇8

1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

2、筛选简历，电话初谈;

3、面试人员接待，面试结果跟踪;

4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

6、招聘渠道拓展;

7、实施员工培训并做好培训工作;

8、负责面试(复试)流程及现场把控;

9、公司领导临时交办的事情

10.负责上级交办的其他工作。

人事行政助理的岗位职责篇9

1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;

2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;

3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;

7、完成上级交待的其它工作。

人事行政助理的岗位职责篇10

1、负责前台电话接听转接，快递接收等;

2、办公室管理、办公用品采购等;

3、总裁办物品整理;

4、商务来电信息登记;

5、日常行政报销。

人事行政助理的岗位职责篇11

1.负责客户资料建档案管理、更新、服务、维护;客户日常订单处理、跟进，异常状况的处理和反馈;做好与业务部的沟通工作，统计制作业务数据报表;

2.部门主管交代的其他协助公司开展工作或会议项目活动事宜，如：与公司伙伴一起为公司项目会议活动/认证课程开班/团建活动/业务团队提供有效激励的方案策划或创意设计(需要有PS软件设计基础，或愿意学习修图/视频剪辑亦可，公司有专业人士辅导并能提供专业设备、学习课程支持)。

人事行政助理的岗位职责篇12

岗位职责：

人事行政：

1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

4、负责公司办公设备的.维护及管理；

5、协助部门领导组织公司员工活动；

6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

7、负责公司员工考勤统计；

8、完成领导交办的其他事宜。

出纳：

1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

7、完成领导交办的其他事宜。

任职资格：

1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

2、专科以上学历；

3、熟练使用办公软件；

4、有亲和力，工作细心负责；

5、优秀应届毕业生也可考虑。

人事行政助理的岗位职责篇13

1、完善人力资源管理体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控;

2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持;

3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;

4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行;

5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;

6、行政办公日常事务处理;

7、协助总经理管理团队日常动作;

人事行政助理的岗位职责篇14

1、负责客户资料的搜集及记录整理;

2、负责通过各种渠道开发客户并及时了解客户需求;

3、负责老客户的沟通及维护，随时了解客户动态;

3、为新老客户整理并提供新信息及客户所需的资料和材料;

4、处理与各部门的资料数据往来并整理相关数据资料;

5、通过不同渠道，详细了解客户咨询问题并及时作出解答;

6、领导交付的其他工作。

人事行政助理的岗位职责篇15

人事方面：

1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面：

1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它总经理临时交办的工作。

人事行政助理的岗位职责篇16

岗位职责：

1、协助并参与岗位职责职位要求；

2、负责管理人力资源相关文件和档案；

3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

4、客户通知及来访安排；

5、会议、培训等支持性工作；

6、领导安排的其他工作；

职位要求：

1、熟练使用电脑办公软件；

2、具备良好的.协调能力、沟通能力，有责任心；

3、具备一定的接待礼仪；

4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

人事行政助理的岗位职责篇17

1)负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;

2)负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3)负责订单处理，与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;

4)负责工作相关的销售报表统计;

5)协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;

6)完成领导交办的其他工作事项。

人事行政助理的岗位职责篇18

1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

3、负责公司的'资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;

5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

人事行政助理的岗位职责篇19

一、岗位职责:

1、负责客户的接待、咨询;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

二、任职资格:

1、统招大专(