技术状态管理程序文件

技术状态管理程序目的与合用围目的：规定、实施技术状态管理规定，以确保公司军贸产品研制、生产的技术状态，满足“文实一致，图物相符”的产品需求和顾客规定。围：合用于武器装备及其配套产品(下列统称产品)在寿命周期的技术状态管理。引用文献GJB3206A-技术状态管理GJB2116武器装备研制项目工作分解构造GJB2737武器装备系统接口控制规定GJB3273研制阶段技术审查GJB5235军用软件配备管理GJB6387武器装备研制项目专用规编写规定GJB9001质量管理体系规定中国兵器工业集团公司军贸新产品定型工作管理方法术语和定义3.1功效特性产品的性能指标和设计约束条件，如战术技术指标、使用保障特性等。3.2物理特性产品的形体特性，如构成、尺寸、表面状态、形状、配合、公差、质量等，又称实体特性。3.3技术状态在技术文献中规定的并且在产品中达成的功效特性和物理特性。3.4技术状态管理在产品寿命周期，为确立和维持产品的功效特性、物理特性与产品需求，技术状态文献规定保持一致的管理活动。其重要容涉及技术状态标记、技术状态控制、技术状态记实和技术状态审核。3.5技术状态项能满足最后使用功效，并被指定作为单个实体进行技术状态管理的硬件、软件或其集合体。技术状态文献规定技术状态项的功效特性和物理特性，或从这些容发展而来的有关技术状态项验证、使用、保障和报废规定的技术文献。(三种技术状态文献在产品寿命周期不同阶段进行编制、同意和保持。)功效技术状态文献规定产品的功效特性、接口特性和验证规定的技术状态文献。分派技术状态文献规定技术状态项的接口特性，从高一层技术状态项分派下来的功效特性和接口特性，附加的设计约束条件，以及上述特性的验证规定的技术状态文献。产品技术状态文献规定技术状态项全部必需的功效特性、物理特性，以及检查验收、使用、保障和报废规定的技术状态文献。技术状态基线在产品寿命周期的某一特定时刻，被正式确认并作为此后研制生产、使用保障活动基准，以及技术状态变化鉴定基准的技术状态文献。(普通涉及功效基线、分派基线、产品基线三种)功效基线经正式确认的功效技术状态文献。分派基线经正式确认的分派技术状态文献。产品基线经正式确认的产品技术状态文献。技术状态更改在产品寿命周期，对已正式确认的现行技术状态所做的更改。技术状态标记拟定技术状态项及其所需技术状态文献，标记技术状态项及其技术状态文献，发放和保持技术状态文献，建立技术状态基线的活动。技术状态控制技术状态基线建立后，对提出的技术状态更改申请、偏离许可申请和让步申请所进行的论证、评定、协调、审批和实施活动。技术状态记实在产品寿命周期，为阐明产品的技术状态所进行的统计、报告活动。技术状态审核为拟定技术状态项与其技术状态文献的一致程度而进行的正式检查。(涉及功效技术状态审核和物理技术状态审核。)功效技术状态审核为验证技术状态项的功效特性达成功效基线、分派基线规定的规定所进行的技术状态审核。物理技术状态审核为建立或验证产品基线，对技术状态项试制试产样品的竣工状态，所根据的技术状态文献而进行的技术状态审核。管理职责4.1研发部为技术状态管理主责部门，负责公司军贸新产品研制和定型产品改善设计的技术状态管理。必要时，成立由公司领导，有关业务部门代表，有资质人员构成的技术状态控制委员会，按赋予的权限对技术状态及其管理进行审查和决策。4.2研发部负责组织编制、实施产品技术状态管理计划。技术状态管理计划的容见附录B。注：承制方的技术状态管理计划应提交给订购方承认。公司可与承制方编制一种计划，协调技术状态管理计划，明确各方活动。4.3质管部参加监督技术状态管理实施。技术状态管理实施监督应与质量监督协调一致，能够一并进行。5.技术状态标记5.1技术状态标记任务技术状态标记的任务涉及：选择技术状态项；拟定各技术状态项在不同阶段所需的技术状态文献；标记技术状态项和技术状态文献；建立技术状态基线；发放经正式确认的技术状态文献并保持其原件。5.2技术状态项5.2.1产品分解选择技术状态项之前，应拟定产品分解构造。可按GJB2116规定进行产品分解。承制方应确保技术状态项与工作分解构造单元对应。5.2.2技术状态项选择选择功效特性和物理特性能被单独管理且有助于达成总的最后使用规定的产品作为技术状态项。被选择作为技术状态项的产品普通是：武器装备、分系统产品或跨单位、跨部门研制的产品；在风险、安全、完毕作战任务等方面含有核心特性和重要特性的产品；新研制的产品；接口复杂且重要的产品；单独采购的重要产品；使用和保障方面需着重考虑的产品。5.2.3技术状态项标记对每个技术状态项都要标记。其标记容普通有技术状态项的型号、序列号(或批次号)等信息，标记号含有唯一性。5.3技术状态文献5.3.1技术状态文献编写和订立拟定每个技术状态项在不同阶段所需技术状态文献的名称、标记号、容和责任主体。常见技术状态文献参见附录C。各技术状态文献的容和格式应按对应原则规定执行。其中，武器装备研制项目专用规按GJB6387编写。各技术状态文献都要标记，标记号含有唯一性。各技术状态文献按对应程序进行订立、同意。5.3.2技术状态文献发放和保持按文献控制程序规定，发放经订立、同意的技术状态文献。统计并保存技术状态文献的发放信息。技术状态基线建立后，控制并保持全部现行已同意的技术状态的原件。5.4技术状态基线建立和维持5.4.1功效基线普通在产品的方案阶段建立。分派基线普通在产品的方案阶段末期或工程研制阶段早期建立。产品基线普通在设计定型时基本建立，在产品生产定型时最后建立。5.4.2功效基线与产品的战术技术指标和使用规定(研制总规定)协调一致；分派基线与产品的总体方案设计(研制任务书)协调一致；产品基线与产品定型(或鉴定)规定协调一致。功效基线、分派基线和产品基线各自对应的技术状态文献参见附录C。5.4.3技术状态基线通过转段技术审查方式(会议评审)拟定，技术审查按GJB3273“研制阶段技术审查”执行。技术状态基线建立的标志是构成基线的技术状态文献全部获得订购方确实认。5.4.4功效基线、分派基线和产品基线普通应自建立起，维持到产品寿命周期结束为止。5.5接口控制按GJB2737武器装备系统接口控制规定，对接口进行管理。承制方规定技术状态项的接口规定。订购方必须控制的接口规定纳入功效技术状态文献或分派技术状态文献。在建立基线之前，承制方应规定并控制分派技术状态文献中未规定的全部接口。应确保所设计的多个硬件和软件之间的兼容性，以及它们与技术状态文献中规定的对应接口规定之间的兼容性。技术状态控制6.1技术状态控制任务技术状态控制任务涉及：制订控制技术状态更改、偏离许可和让步的管理程序和办法；控制技术状态更改、偏离许可和让步；确保已同意的技术状态更改申请及偏离许可、让步申请得到精确实施。技术状态更改技术状态更改原则技术状态更改遵照论证充足、实验验证、各方承认、审批完备、贯彻到位的原则。技术状态更改分类技术状态更改分为=1\*ROMANI类、=2\*ROMANII类、=3\*ROMANIII类。6.2.2.1=1\*ROMANI类技术状态更改下列更改均属于=1\*ROMANI类技术状态更改：更改功效基线、分派基线，致使下列任一规定超出规定的限制或容差值：性能和功效；可靠性、维修性、测试性、保障性、安全性、生存性、环境适应性和电磁兼容性等特性；外形尺寸、质量、质心、转动惯量；接口特性；规中的其它重要规定。设计定型后，更改产品技术状态文献，对产品质量有影响，达成6.2.2.1a)所规定的程度或者对下列一种或多个方面产生重大影响：技术状态项及其零、部、组件的交换性；已交付的使用手册、维修手册；与保障设备、保障软件、零备件、训练器材(装置、设备和软件)等的兼容性；技能、人员配备、训练、生物医学因素或人机工程设计。6.2.2.2=2\*ROMANII类技术状态更改下列更改均属于=2\*ROMANII类技术状态更改：设计定型前，更改不属于功效基线、分派基线的技术状态文献，对满足产品要有影响；设计定型后，更改产品技术状态文献，对产品质量有影响，但没有达成6.2.2.1b)所规定的程度。6.2.2.3=3\*ROMANIII类技术状态更改勘误译印、修正描图、统一标注办法，进一步明确技术规定等不影响满足产品规定或产品质量的更改和补充。技术状态更改控制鉴定技术状态更改需求鉴定技术状态更改的必要性和可行性，必要时开展验证。如确有需要，承制方和订购方均可提出技术状态更改需求。拟定技术状态更改类别在编制技术状态更改申请之前，明确技术状态更改的类别。当订购方和承制方有分歧时，经双方协商后由订购方决定。设计定型后，属于6.2.2.1a)所规定的=1\*ROMANI类技术状态更改，且达成重大程度时，应视为产品改型，按对应研制程序办理手续。编制技术状态更改申请=1\*ROMANI类、=2\*ROMANII类技术状态更改需编制技术状态更改申请。=3\*ROMANIII类技术状态更改，可直接编制技术状态更改告知。技术状态更改申请需有标记，其标记号含有唯一性。=1\*ROMANI类技术状态更改申请的容普通涉及：(=2\*ROMANII类更改可参考=1\*ROMANI类容适宜剪裁)更改申请的标记号；申请提出的单位、日期；更改的类别；更改的技术状态项的名称、编号；受影响的其它技术状态项的名称、编号；受影响的技术状态文献的名称、编号；受影响的产品的围(涉及在制品、制成品、在役品等)；更改理由简要阐明；更改容；更改带来的影响(涉及对作战使用规定、战术技术指标、质量、进度、费用等的影响)；更改实施方案(含实施日期)。必要时，附支持技术状态更改的资料(如实验成果与分析、保障性分析、费用分析等资料)。评审技术状态更改申请根据技术状态更改类别和所处产品寿命周期阶段拟定评审组织方式。评审容普通涉及:受更改影响的技术状态项及其零、部、组件；更改的效果，涉及不进行更改的影响和更改可觉得产品带来的改善；更改所产生的费用和更改实施进度。审批技术状态更改申请=1\*ROMANI类技术状态更改申请和设计定型后的=2\*ROMANII类技术状态更改申请经订购方审批。=3\*ROMANIII类技术状态更改申请和设计定型前的=2\*ROMANII类技术状态更改申请由承制方自行审批，并告知订购方，其技术状态更改告知送订购方备案。若订购方对更改类别有异议时，经双方协商后最后由订购方决定。编制、发放技术状态更改告知承制方将经同意的技术状态更改申请的容形成技术状态更改告知，经审批、发放有关单位、部门。实施并检查技术状态更改承制方组织有关部门，及时将同意的技术状态更改纳入技术状态文献。当影响到进度、费用变化时，需修改合同或合同。监督检查技术状态更改的实施，确保产品技术状态文献，保障设备及训练器材的一致性。必要时进行验证。6.3偏离许可和让步6.3.1概述6.3.1.1技术状态项的制造应满足已同意的技术状态文献规定的规定。在技术状态项制造前，如果承制方认为有必要临时偏离已同意的技术状态文献，可提出偏离许可申请。在技术状态项制造期间或检查验收过程中，如果承制方认为不合格品可返修或原样使用，可提出让步申请。6.3.1.2经同意的偏离许可、让步申请仅在指定围和时间合用，不能作为功效技术状态文献、分派技术状态文献或产品技术状态文献的更改根据。6.3.1.3偏离、不合格的级别分为严重级和轻度级。严重级之外的属轻度级。对下列一项或多项产生影响的偏离、不合格均属严重级：功效；功效接口或物理接口；交换性；形状、质量、质心；可靠性、维修性、测试性、保障性、安全性、环境适应性、电磁兼容性等特性；人员健康与安全；服役使用、维修；造成严重后果的其它方面。6.3.2编制偏离许可、让步申请6.3.2.1偏离许可、让步申请按承制方规定的格式编写。每一份申请需有标记，标记号含有唯一性。6.3.2.2偏离许可、让步申请的容涉及：偏离许可、让步申请的标记号；申请单位、申请日期；偏离、不合格的级别；技术状态项名称及编号；受影响的技术状态文献名称、编号；受影响的产品围和数量；偏离、不合格的容；偏离、不合格带来的影响(涉及对质量、进度、费用等的影响)；必要的验证明验成果；实施日期。6.3.3审批偏离许可、让步申请6.3.3.1按偏离、不合格的级别，订购方拟定对应同意权限。产品设计定型前的偏离许可申请、让步申请普通由承制方审批。产品设计定型后的偏离许可、让步申请由订购方审批。6.3.3.2偏离许可申请提出和审批需在技术状态项制造前办理。6.3.4控制偏离和让步6.3.4.1承制方根据同意的偏离许可申请，编制必要的部控制文献，确保偏离的对的实施。6.3.4.2承制方需按GJB571对不合格品进行识别和控制，以避免其非预期的使用或交付。6.3.4.3为避免偏离、不合格的重复发生，承制方需分析偏离、不合格的因素，制订、实施必要的纠正方法，将经验证的纠正方法纳入技术文献或形成部制度。7.技术状态记实7.1技术状态记实任务技术状态记实涉及：统计并报告各技术状态项的标记号、现行已同意的技术状态文献及其标记号；统计并报告每一项技术状态更改从提出到实施的全过程状况；统计并报告技术状态项的全部偏离许可和让步的状况；统计并报告技术状态审核的成果，涉及不符合的状况和最后解决状况；统计并维持已交付产品的版本信息及产品升级的信息；定时备份技术状态数据、维护数据的安全性。7.2统计和报告7.2.1承制方需从产品的方案阶段起开展技术状态记实活动。7.2.2在产品研制生产阶段，承制方需与订购方协商发送下列有关、合用的文献：技术状态项及其技术状态基线文献清单；现在技术状态阐明报告；技术状态更改、偏离许可和让步状态报告；技术状态更改实施和验证报告；其它订购方规定的报告。7.2.3在产品定型时承制方需按GJB1362规定，向订购方提交有关产品技术状态文献。7.2.4承制方按合同规定向分承制方或供应商发送合用的7.2.2所列文献。7.3归档和维护7.3.1技术状态记实数据可采用纸质载体或电子载体。归档的数据需有纸质载体，并按档案管理的规定和原则解决。归档的数据应保持完整性和对的性。7.3.2无论采用何种数据存储方式，都需确保所需的技术状态记实数据可用。8.技术状态审核8.1概述8.1.1每一种技术状态项都应进行功效技术状态审核和物理技术状态审核。8.1.2成立技术状态审核组，订购方担任组长，承制方担任副组长，审核构组员应有代表性和对应的资质。8.1.3在正式的技术状态审核之前，承制方应自行组织部的技术状态审核。8.2功效技术状态审核8.2.1功效技术状态审核与设计定型工作结合进行。根据