学校文件材料归档范围和档案保管期限表

学校文件材料归档范围和档案保管期限表一、办公室(一)党支部工作1本校党支部年度计划、总结、会议纪要、会议记录、党内大事记、党内统计年报表、党员花名册永久2本校党支部机构成立、撤并、印章启用的报告、通知永久3本校党的组织建设、发展计划、党支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根永久4本校党支部思想建设、组织建设、创“四好”班子建设等工作计划、总结、汇报及统计表30年5党费收缴情况10年6本校有关人员受到各类违规违纪警告（不含警告）以上处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料永久7本校有关人员收到各类违规违纪警告处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料30年8本校对相关人员违纪违规通报批评等文件资料30年9本校纪检组形成的纪检监察工作的通知、报告、汇报、年度计划、总结30年10本校纪检监察工作会议的通知、领导讲话、会议记录等文件资料30年11上级（同级）机关颁发的党务纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料10年12本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告10年(二)群团组织、教代会工作1本校工会、教工支部团、妇委会、教代会计划、总结、年度统计表30年2本校工会、教工支部团、妇委会、教代会机构设置、启用印章、换届选举、干部任免和批准加入工会、共青团、妇委会、教代会组织的通知、报告、批复、会议记录、会员、团员名册、组织关系介绍信及存根永久3本校工会、教工支部团、妇委会、教代会开展各种文体活动、募捐活动的文件资料和照片、录音录像材料10年4工会、教代会会费、团费收缴等文件资料10年5本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作活动的情况反映、工作简报10年6上级（同级）机关颁发的群团组织、教代会工作活动的普发性需要执行的文件资料10年7本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作、活动中形成的无批复的报告、请示、函10年（四）人事政工工作1本校机构设置（韩内部机构）、机构撤并、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用（作废）的通知、请示、报告、批复永久2本校人事工作、学校事务保险、医疗保险工作的总结、制度、方案及成立、调整各种领导小组的通知30年3本校人事任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、工龄、工资、福利、津贴、补贴、停薪留职、辞职、解聘、离退休、死亡、抚恤问题的通知、请示、报告、批复、函永久4本校认识考核、职称评审、聘用工作文件资料永久5本校教职工调动工作的通知、报告、函、复函、行政、工资介绍信及存根永久6本校干部职工名册、人事劳资、综合统计年报表永久7本校荣获县级（含县级）以上各类表彰、奖励的先进单位、好动模范、先进工作者的通知、通报、决定永久8本校受县级以下各类表彰、奖励的先进单位、先进工作者的通知、通报、决定30年9本校表彰本机关内部各类先进科室、先进个人的通知、通报、决定30年10本校在精神文明建设工作中形成的通知、意见、办法、计划、总结30年11上级（同级）机关颁发的机构、人事政工、奖励、处分、劳资、福利、津贴、补贴、机关事务保险、医疗保险等普发性需要执行的文件资料10年12本校在机构、人事政工工作中形成的无批复的报告、请示、函10年（五）行政事务管理工作1本校办公室年度工作计划、总结30年6检查教师教案、批改作业情况的登记、统计10年7教师教学“六认真”检查情况登记表10年8各年级学科半期、期末考试成绩统计表10年（二）教研工作1教科室、教研组学年工作计划30年2上级教研室有关管理的通知、规定、办法、决定30年3教师教学、教改、教研工作的经验、方案、论文等30年4重要的公开课、研究课、观摩课的教案、登记表30年5教研室编发的简报10年6教研组长会、年级组会、单课任课教师会的通知、记录10年7半学期、期末考试成绩统计数据30年8教学、教研工作的一般事务性文件材料10年（三）教务工作1教育、教学工作管理的规定、通知30年2学生人数及变化情况统计表永久3高、初中新生录取花名册永久4高、初中新生分班花名册10年5教师教学情况调查表10年6教师教学情况考核表10年7课程设置、教师任课安排登记表10年8教务工作日志10年9高校反馈的毕业生信息10年10高中毕业会考（补考）、高考报名册、毕业证发放登记表永久（四）学籍1初、高中毕业班学生学籍簿永久2初、高中毕业班学生毕业证存根永久四、总务财务部门（一）学校资产、财务工作1本校在房产、土地所有权、使用确认权和产权纠纷、固定资产投资、资产评估等的审批、管理、验收、国有资产管理（如：房屋、土地产权、重要设施设备和资金的登记、统计、核查清算、交接等）中形成的文件资料永久2本校办公设备、用品、机动车等的采购计划、审批手续、招标投标、购置等和机动车转让、保险、事故等文件资料30年3本校办公设备、用品、低质易耗品登记、统计、核查清算、交接等文件资料10年4本校在基本建设工程项目中形成的文件、照片、录象等永久5本校在房屋装修、基建维修工程中形成的文件资料10年6本校职工承租、购置本单位住房的合同、协议、和有关手续永久7本校职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年8本校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书（1）与产权、经济、基建等相关的具有长远利用价值的永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的10年9本校财务收支预算报告、批复永久10本校财务工作计划、财务管理的各项规章制度、开支标准30年11本校在财务预算资金、账户、物价、审计、统计等的管理办法、规定及下达、下拨、追加、申请各项经费、缴纳(减免)税费的请示、通知、批复30年12上级（同级）机关颁发的财务预算、资金、资产、账务、物价、审计、统计管理普法性需要执行的文件材料10年13本校在财务、资产、资金、物价、审计工作中形成的无批复的、批示的请示、报告、函10年14本校会计年度决算报表永久15本校会计季度、月报表5年16本校现今、银行存款日记账25年17本校会计总账、分类明细账15年18本校会计凭证15年（二）1可行性研究、任务书（1）项目建设书批复、可行性研究报告项目评估永久（2）环境预测、调查报告、设计、计划责任书永久2设计基础材料工程质地、水文质地、勘察设计、勘察报告、地质图勘察记录、化验、实验报告、重要土、岩样及报告永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久水文气象、地震等其他设计基础材料永久3设计文件初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件永久关键技术实验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批永久设计计算书30年施工图设计10年4工程管理文件征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照永久环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、店、煤气供应协议书永久5施工文件土建施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要10年原材料及构件出厂证明、质量鉴定30年建筑材料实验报告30年设计变更、工程更改、洽商单、材料代用核定审批永久施工定位测量、地质勘察永久土、岩实验报告、基础处理、基础工程施工图永久隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久分项、分部单位工程质量检查评定30年交工验收证明30年竣工报告、竣工验收报告永久设备及管线安装施工文件开工投工、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录10年设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批30年焊接测验记录、报告、施工检验、探伤记录30年隐蔽工程检查验收记录、强度、密闭性实验报告30年设备调试记录10年施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告30年系统调试、实验记录30年线管清洗、通水、消毒记录10年管线标高、位置、坡度测量记录、中间交工验收记录证明、工程质量评定30年竣工报告、竣工验收报告30年电气、仪表安装文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审10年设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批30年调试、鉴定记录30年性能测试和校核30年施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告30年操作联动试验10年电气装置交接记录10年中间交工验收记录、工程质量评定30年竣工报告、竣工验收报告30年6竣工报告项目竣工验收报告