东北农业大学各位文件材料

党政办公室(校友工作办公室) 2组织部(党校、组织员办公室) 7宣传部(统战部、新闻中心) 9纪委(监察处) 11 学生工作部(学生工作处、武装部) 16 保卫处(保卫部) 23 国际交流处(国际文化教育学院) 31 科学技术处(社会科学处) 34 研究生处(研究生部) 41 继续教育中心(管理干部学院、应用技术学院) 45 新农村发展研究院(合作共建与技术转移中心) 51 2党政办公室(校友工作办公室)(代码)党群类(DQ)的制发的文件材料报上级的请示与上级的批复2.4校党委发布的决定、意见、通报和通知等文件材料类目划分参2.4.1重要的(包括启用党群系统印章的文件和印模)2.4.2一般的(包括表彰奖励的文件材料)30年33校党委各部、委、总支及直属支部上报校党委的请示4校党委各部、委、总支及直属支部上报校党委重大问5.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人料议简报5.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作过程中30年记录开的工作会议、专题会议的文件材料7.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、表发言材料、交流材料、简报30年发言材料9校党委与有关同级机关、组织联系、协商工作的函与30年行政类(XZ)XZXZ4的XZ的XZXZXZXZXZXZJX[]SJJ11类目划分参30年XZ类目划分参30年30年XZ30年会议文件材料*XZ5、30年XZ领导参加校外重要会议的发言材料21学校或校办承办国内重要会议文件材料(国际会议归XZ表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年XZ.1重要的2.2一般的30年料XZ上级关于布置评估、检查的文件料检方案、通知及为迎检准备的备查材料类目划分参.1重要的4.2一般的625各单位总结和计划(年终各单位统一交到校办的)校印联系书、用印记录XZ计划生育工作文件材料XZ计划生育工作文件30年取独生子女证、独生子女费名册年再生育子女审批表工作的计划、方案XZ.1重要的30年7.2一般的来信来访的文件材料XZ有领导重要批示和处理结果的其他有处理结果的30年保险、事故等材料30年XZ材料30年XZ规划、总结、报告30年章制度30年料30年的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发7组织部(党校、组织员办公室)(代码) 织机关我校单位、个人组织工作方面组织部门有关我校人员待遇的文工作计划、总结、报告、调查材料30年4名册校职工党员名册及副处级以上干部名册消预备党员资30年学校分党委、总支、直属支部委员名册30年4.4批准加入党组织的文件材料(入党志愿书等)、取归入人事存根30年报告、审批材料部挂职、外派文件材料年归人事档案830年11先进党组织、先进个人、优秀党员、优秀党务工作者11.1名单、表彰决定(如学校发文由校办归档)、光荣30年11.2先进个人、优秀党员、优秀党务工作者审批表、获奖后申报14本单位工作中形成的照片、录音、录像等材料；获得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发9宣传部(统战部、新闻中心)(代码)部门规章制度30年总结、报告部门呈报上级的汇报、总结、事迹材料30年等活动中形成的材料30年工政治思想工作动态及调查材料30年8宣传学校的重要材料[包括校园网新闻(电子文件)，新闻发布会、画册等]项工作与活动的照片个人奖惩的文件材料(非校办收文)30年告14.1名单和批准文件(如校办收文，由校办归档)30年30年18呈报上级统战部门的材料(非学校发文)30年获奖文件材料省级及省级以上2省级以下30年受查处文件材料记过及记过以上21.2警告30年通报批评样、报纸年合订本中心工作规划、总结、报告宣传、统战部门向上级部门申报的个人奖励材料获奖后申报审批表、事迹材料存应归档材料纪委(监察处)(代码)料针对我校发文和有关我校单位、个人奖惩的文件材料纪检监察部门工作规章制度30年纪委会议记录30年告30年作重要会议的文件材料要表发言材料、交流材料、简报30年8群众来信来访及处理意见(本部门负责处理的)XZ30年获得的奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发的(代码)1上级来文(上级直接发到本部门，未纳入学校收文2工会制发的文件(包括呈报上级工会、呈报校党委1重要的2.2一般的(如校工会表彰工会会员文件材料)30年由工会向上级部门申报的个人奖励材料30年、报告件材料结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公等文件材料代会提案及答复，简报、会议服务机构的计划、总结30年的文件30年话30年13.1处分会员文件(决定)30年XZ话的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁(代码)思料2校团委制发的文件(包括校团委呈报上级的请示及1重要的.2一般的30年30年委工作计划、总结、报告动的有关材料30年要30年大会发言和通过的文件举工作过程中形成的文件30年的文件大会发言和通过的文件成的文件30年团员名册10学校团组织专职干部统计表、学校团员情况统计表30年12学校团组织工作先进集体、先进个人表彰、评优30年息30年30年30年30年30年30年校团委向上级部门申报的个人奖励材料21部门在工作中产生的照片、录音、录像等资料，应归档材料学生工作部(学生工作处、武装部)(代码)我校单位和个人奖惩的文件材料(未纳入学校收文2学工处(部)规章制度30年3学工处(部)年度工作计划、总结、报告4学工处(部)主持召开的重要会议文件材料、领导30年员名册30年调查材料和统计材料30年7关于学生管理的规章制度及学生手册(经学校发文30年8未经学校发文的学生奖励(奖学金)材料(先进班级、先进个人)、学生处分材料。(包括各学院上报30年学生受上级表彰的照片10.1需我校贯彻执行的武装、人防、民兵、军训10.2针对我校发文和关于我校单位、个人奖惩的的文件XZ30年XZ30年30年30年16军训活动日程、教官名单、军训情况、领导讲话17由学工处(武装部)向上级部门申报的个人奖励录音、录像等资料，指导处限(代码)1上级来文(上级直接发到本部门，未纳入学校收文件材料生招生工作规章制度、部门管理规章30年3学校本科生招生计划、生源计划、招生章程，招生30年新生录取材料及新生名单年工作总结30年结30年、就业统计30年年和信息反馈材料30年得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校(代码)上级来文(上级直接发到本部门，未纳入学校收文程序的)1.2针对我校发文和有关我校单位和个人奖惩的文件材料各种规章制度30年、总结、报告退休人员名册参动获奖名单30年获得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁(代码)1上级来文(上级直接发到本部门，未纳入学校收文(与请示存一起)XZXZ等2人事处在开展人事管理工作、执行人事管理制度过30年材料30年XZ (针对具有关审批表格存人等文件材料工援外、支边申请或派遣文件材料30年30年XZ4人事工作(包括师资建设、师资培养)计划、总结文件材料要XZ材料、交流材料、简报30年副主任名册30年30年名册30年政、工资关系介绍信及存根8学校有关人才交流、人才共享的协议，聘书(聘兼职教授、名誉教授等)存根(涉外的归入WS14)9教职工福利工作(包括医保)30年11教职工援外和支援边远地区材料(包括援疆建设)30年12人事处向上级部门申报的个人奖励材料(包括专业得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校限(代码)文件XZ计工作规章制度30年总结计工作重要会议的文件材料典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年要报表30年调查材料*30年得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学保卫处(保卫部)(代码)1.2关于安全、保卫工作，针对我校发文和关于我XZ工作规章制度划、总结、报告、统计报表安全保卫工作重要会议的文件材料典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年工作的检查、评价材料30年查、调查记录状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发(代码)1上级来文(上级直接发到本部门，未纳入学校X内部管理文件材料30年结、情况汇报处及下属各中心规章制度、管理办法30年5后勤处职责内各项工作及下属各中心的计划、财力30年的合同、协议30年材料及统计报表8后勤处进行的学校房屋等基础设施的维修改建工程文件材料，按项目归档，归档范围和整理规9本单位在工作中产生的照片、录音、录像等资料，获得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发的不归档)。(代码)1上级来文(上级直接发到本部门，未纳入学校料证、评估、申报、审批材料、总结材料点学科建设材料度30年总结XZ8博士后管理工作计划、总结、规章制度、统计表(非学校综合统计报表组成部分)X9学校博士后进、出站材料(另备1份博士后出XZ料，获得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发的不归档)。目(代码)1上级来文(上级直接发到本部门，未纳入学校件件材料30年年度工作计划、总结度30年室论证、评估、申报、审批材料总结材料7本单位在工作中产生的照片、录音、录像等资料，获得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发的不归档)。(代码)1.1需要我校贯彻执行的关于国有资产管理的文件1.2关于国有资产管理，针对我校的发文和有关XZ管理规章制度30年计划、总结、情况汇报校重大工程项目的招标、中标文件材料(关于仪器设备的归入SB11)30年人签订5.1购房合同、集资建房合同、协议、发放产权协议书6国有资产管理(登记、各类统计、核查清算、交接等)文件材料6.1学校房屋产权证、土地产权证、国有资产登类统计报表交接材料查清算材料方案、验收报30年30年、职工住房申请要会议的文件材料XZ9.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决发言材料、交流材料、简报30年30年11仪器、设备(办公设备及用品、机动车等)采料30年30年30年30年30年17设备检查、安装、调试及记录、测试数据、性能存19使用、检修、故障事故记录(设备履历书)故的调查分析及处理意见造和开发过程中形成的技术文件材料22本单位工作活动中产生的照片、录音、录像等实物(学校颁发的不归档)应归档材料公室(代码)30年作规章制度30年30年工作各类统计报表5学校总体规划设计、校园改扩建规划设计(包括设计总平面图)及批复6校区各类装置位置图(如房屋、电力、地下管网资物(学校颁发的不归档)按项目设置二级类目插卷或按或国际交流处(国际文化教育学院)(代码)我校的发文和有关我校单S工作规章制度年事工作统计报表会议的记录、纪要年录年S言材料年的年各类证书(影印件)、总结报告年10参加国际比赛、竞赛的材料(包括奖状、奖杯、年S年13外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲14来校进修、短期培训、科学研究的外籍人士有关年15举办国际比赛、竞赛的材料(包括奖状、奖杯、16未在校办留存的、与国外教学、科研部门签订的S17本校完成的国际合作项目、成果等材料(包括国年赠的礼品、纪念品登记年国际重要学术会议文件材料议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文)，上级领导人贺词、题词、讲话，会徽设计表发言材料、交流材料、简报、新闻报道年留学生录取的审批材料S留学生名册、学籍登记表、学籍卡片留学生制定的教学计划、大纲、课程设置留学生学习情况、成绩及评语国留学生学位及毕业证、学位证发放材料留学生学位论文及学生证书复印件年留学生去向及有关材料年29与国外联合办学学生名册、学籍登记表、学籍卡片S生学习情况、成绩及评语31与国外联合办学学生获学位及证书情况及证书复32为联合办学学生单独制定的教学计划、大纲、课材料30年X34本单位工作中形成的照片、录音带、录像带等资(代码)作款有关文件材料30年3本校财务管理规定(非学校发文)、计划、总结等年25年5.3固定资产明细账(卡片)固定资产报废清理卡片30年片10本部门工作活动中产生的照片、录音、录像等资料，获得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发的不归档)科学技术处(社会科学处)(代码)1上级来文(上级直接发到本部门，未纳入学校1.1需要我校贯彻执行的关于科研管理方面的规章制度30年材料30年科研工作规划、计划、总结、调查报告30年9学会工作(学术活动)材料件材料(非学校发文)30年证结论、批准文件30年30年30年录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)序21设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设作阶段小结、年度报告30年、标本等实物的目录报告、研制报告论文专著艺技术报告术诀窍报告家评审意见30鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定30年30年30年与审批材料37科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件KY[]原件或影印件书生产定型鉴定材料果被引用或投产后反馈意见30年广应用方案及实施情况30年大试生产的设计文件、工艺文件30年成果宣传报导材料外学术交流材料30年46科技处组织个人向上级单位申报的获奖文件事迹材料存人档创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有资料，获得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发的不归档)其它应归档材料(代码)1上级来文(上级直接发到本部门，未纳入学校件30年校单位、集体、个人奖惩的文件材料(省级以上JX级以上教学成果归入JX19)学检查、评估材料查、评估结论料(非来源于档案的文件材料复制件及未曾归档3教务处年度工作和本科教学计划、工作总结、4与国内高校联合、合作办学、办班协议书(未5学校本科教学工作会议、学科工作会议文件材料30年8上报的各类调查、统计表(非学校综合统计报30年9虽未经学校正式发文，但在教学管理中已执行件、资料章制度的规章制度30年施计划日常管理等方面通知30年根据具体问题确定JX[]复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告、辅助报告，上级领材料、交流材料、简报、新闻报道30年安排非本)30年料20学生攻读双学士学位成绩单(册)学生名册转学、退学)(未经学校发文的)年30年24学生处分材料(未经学校发文的)30年业人才培养方案学安排任务书30年师教学工作量30年设要求及分配，校历表，课表30年、系、专业课程试题库30年课记录、优秀多媒体课件30年习计划、总结及有关材料33大学生科技创新基地材料(申请、审批、学生30年34大学生科技创新项目材料(立项、审批、结题30年30年记录30年士学位清册学士学位材料39毕业证、学位证(包括双学位)、结业证、肄收册及电子注册材料教材建设发展规划30年学校自编、主编的教材30年30年学校各专业选用教材目录30年单30年45由本部门组织的向上级部门申报的个人奖励务处承办的各种培训班材料根据具体内容确定资料，获得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发的不归档)它应归档文件材料(代码)30年督导评教有关材料研究生处(研究生部)(代码)1上级来文(上级直接发到本部门，未纳入学校1.1需要我校知晓的关于研究生教育工作的文件件30年发文和有关我校单位、集体、个人奖惩的文件材料2研究生教育规章制度(学校行文的，由校办归3研究生部和研究生教育年度工作计划、工作总结学位与研究生教学工作会议典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年料 (非来源于档案的文件材料复制件及未曾归档的、学生及结业证资料30年7博士、硕士研究生指导教师名单及新增博士、硕士研究生指导教师简况表(新增博导简况表另8研究生招生工作的规章制度(未经学校发文的)30年9学校研究生招生计划、生源计划、招生章程、批件30年年11研究生委培、代培、自费计划、合同(未在校办留存的)及名单年结册30年16研究生在校期间考试成绩(包括学时、学分)转学、退学)(未经学校发文的)年19学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) 30年20学生处分材料(未经学校发文的)30年科培养方案、教学大纲22博士、硕士学位评定条例、办法(未经学校发文的)和计划、总结30年评定委员会会议记录、决定30年评定委员会授予博、硕士学位清册生会的有关材料30年生参赛、获奖材料30年生教育工作大事记究生毕业班照片30关于我校教职工的研究生学籍档案交由人事资料，获得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发的不归档)料(代码)1.1需要我校贯彻执行的关于学校发展规划工作1.2关于学校发展规划工作，针对我校的发文和文件XZ工作计划、总结、情况汇报划制定说明4各种专项工作(“211工程”除外)的调研、立30年及调研论证报告30年音、录像等资物(学校颁发的不归档)(代码)1.1需要我校贯彻执行的关于教育教学研究的文1.2关于学校教育教学研究工作，针对我校的发的文件2教育教学研究项目(立项申请书、合同书、项目 (获奖证书原件存实物2.1校级(不含校级)以上年2.2校级30年及获奖证书(或复印件)3.1校级(不含校级)以上30年所主编内部高教研究刊物及论文汇编30年像等资物(学校颁发的不归档)继续教育中心(管理干部学院、应用技术学院)限(代码)1上级来文(上级直接发到本部门，未纳入学校30年关我校单位、集体、个人奖惩的文件材料(省级2部门管理规章制度(未经学校发文的)结续教育工作会议30年料料(非来源于档案的文件材料复制件及未曾归档7合作办学、设立校外学习中心、委托培训的协议、合同(未在校办留存的)8各类继续教育形式的招生计划、招生章程、简30年工作总结年年年年11学生学籍卡(包括网络学生、函授学生、村村12学生个人成绩总表或学生成绩总册(含学时、学分)(包括网络学生、函授学生、村村大学生、13在校学生名册(各类学生)14学生学籍变更材料(未经学校发文的)年15学生奖、惩材料(未经学校发文的)30年30年30年委员会授予学士学位清册业设计或学士学位论文30年证验印审批表及电子注册材料生领取毕业证、学位证签收册式短训班结业证审批表及领取签收册年资料，获得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发的不归档)应归档文件材料东北农业大学各单位文件、材料图书馆归档范围和保管期限表(代码)XZ馆呈报学校的请示、报告及批复章制度30年4图书馆概况、发展规划、藏品目录及各类统计(报校办有关材料30年30年7本部门工作活动中产生的照片、录音、录像等资料，获得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校颁发东北农业大学各单位文件、材料出版中心归档范围和保管期限表(代码)30年编辑出版工作规章制度30年6期刊变更的请示和批复(包括更名、主管单位变更、刊以上下30年30年30年录像等资料，获得的奖状、奖杯、锦旗、证书、赠送品等实物(学校(代码)1园区发展规划，部门年度工作计划、总结、统2本部门为产科品科技开发、园区管理制定的各30年3关于成立校办企业的请示、报告、批复、章程及企业法人营业执照(影印件)等公司管理性文件30年企业组织机构、人事、管理制度30年5关于产品生产与科技开发、园区开办和管理的、批示30年6产品生产与科技开发管理与专业协作单位有关30年获得的奖状、奖杯、锦旗、证书等实物(学校颁以下按产品种类或项目设置二级类目(代码)30年30年技术文件材料30年传品、广告样张协议阶段材料调查材料、方案论证材料、技术、上级指示批文30年11产品生产设计(研制)阶段材料30