中国邮政银行投标策划案

数字金融背景下的投资与机遇——高峰论坛策划案前言中国邮政银行作为深圳市金融行业的领头羊，在科技赋能金融助力发展方面具有丰富的经验，并取得了一定的成绩，具备较强的企业实力、创新能力、号召力与社会影响力。我行举办金融论坛研讨会活动，加强我行与同业机构、企业客户的沟通交流，共同探索银行机构发展转型、加强同业合作、大力支持实体经济之路，同时更好体现我行品牌形象。为深圳市经济社会发展做出积极贡献。目录CONTENTS1主题阐述3活动流程4其他事项场地规划25宣传规划1SloganKeynote科技赋能

开放共赢

省市政府领导、省金融办、省银监局代表共同参会，使论坛会议极具公信力和权威性。

中国邮政银行、工商银行、建设银行、农商行、等代表共同发声，为论坛增添专业性、信服力。

百度、华为等龙头互联网企业共同参与，促进论坛会议互相促进，共同发展。主题推导官方权威发声金融专家聚焦互联网企业支持主推KV目录CONTENTS1主题阐述3活动流程4其他事项场地规划25宣传规划2场地介绍深圳宝立方酒店2000平米无柱大宴会厅可容纳近2000人交通便利距离深圳机场、香港机场只需10分钟场地推荐AreaIntroduction深圳棕榈泉国际俱乐部是一家有高尔夫的酒店会所，有草坪，以及有格调的场地。能容纳100人左右的商务活动。场地推荐AreaIntroduction场地规划AreaIntroduction活动现场动线图置景区签到区合影区吧台投影区产品展示区屏风舞台茶艺区嘉宾正门进场路线参会人员（主流量）进场后在右边处签到，左边合影，随后由左边进入内场动线规划Event-linePlanning投影区舞台区动线规划（2）Event-linePlanning活动区：吧台茶歇区领导休息区动线规划（3）Event-linePlanningLED-iPad签到墙Signinwall签到区布置Outfield

Area通过iPad电子签到，签名通过LED屏上墙人脸识别签到墙Signinwall签到区布置2Outfield

Area通过AI人脸识别系统扫瞄来宾的电子面容进行签到左侧合影区Photowall左侧合影区2Photowall中间置景区Photowall全息投影区在展示区的过道主墙上采用全息投影，投放本次的宣传素材以凸显新潮金融和科技结合的概念PhotowallLED屏幕在展示区过道左侧主墙，采用LED屏幕，循环播放宣传素材Photowall过道展示区过道展示区2过道展示区3舞台区舞台区2领导休息区茶艺表演区静雅的茶艺，细细品茗入场券邀请函延展物料工作证延展物料工作证延展物料延展物料入场指示延展物料目录CONTENTS1主题阐述3活动流程4其他事项场地规划25单击添加目录内容53TheSchedule活动流程规划时间议题主讲13:30-14:00迎宾-签到14:00-14:05暖场视频宣传片播放14:05-14:10开场表演全息人屏互动表演14:10-14:15主持人开场特邀主持人14:15-19:20开场致辞政府领导14:20-14:25开场致辞深圳市金融工作办公室代表14:25-14:30启动仪式主持人邀请领导一起上台14:30-15:15主题发言1：数字化金融服务助理发展主题发言2：数字经济下私募股权基金未来发展解读邮政银行信息科技布部代表、邮政银行数金代表、基金经理代表15:15-15:30主题发言3：宏观经济政策解读邮政银行相关机构代表15:30-15:45茶歇15:45-16:00主题发言4：迎接互5.0互联网新时代百度、华为代表16:00-16:30圆桌讨论16:30-16:35主持人结语16:35-16:40合影留念来宾签到人物：嘉宾，领导时间：18:30-19:00时长：30分钟左右内容：来宾。领导，签到合影

时间

大屏幕显示配合内容

13:30-14:00pm主kvOR宣传素材暖场音乐

暖场视频视频时间：14:00-14:03时长：3-5分钟左右内容：会议开始倒计时时间大屏幕显示配合内容14:00-14:05pm倒数计时

主持人开场语

倒计时视频时间：14:03-14:05时长：1分钟左右内容：会议开始倒计时时间大屏幕显示配合内容

14:00-14:05pm倒数计时

主持人开场语

全息人屏互动表演时间：14:05-14:10时长：2分钟左右内容：开场灯光秀时间大屏幕显示配合内容

14:05-14:10pm主KV

主持人暖场

主持人开场人物：主持人时间：14:10-14:15时长：5分钟左右内容：介绍会议流程，到场嘉宾以及本次会议的中心主题时间大屏幕显示配合内容

14:10-14:15pm主kv

主持人开场语

领导致辞总计时长：10分钟左右表达形式：演讲表达内容：在进行简单的自我介绍后开始主题演讲时间大屏幕显示配合内容14:30-14:20pm

领导简介

主持人邀请领导《2023中国邮政银行高峰论坛会启幕仪式》人物：嘉宾、中国邮政银行各领导时间：14:25-14:30时长：5分钟左右形式：人屏互动OR沙瓶内容：邀请领导、嘉宾进行仪式启幕时间大屏幕显示配合内容14:25-14:30pm主kv主持人介绍参与启动仪式的嘉宾上台

总计时长：60分钟内容形式：PPT讲解OR视频讲解演讲内容：主题内容演讲数字金融背景下的投资与机遇时间大屏幕显示配合内容

14:15-16:00pm

演讲PPT

主题演讲总计时长：15分钟内容形式：自助形式茶歇点心，中式传统点心或者中西式结合时间

大屏幕显示

15:30-15:45pm

主KV

茶歇总计时长：30分钟内容形式：以当下流行的围炉煮茶形式进行讨论会。并安排茶艺师负责煎茶。由主持人带动话题，引导嘉宾进行探讨。时间

大屏幕显示

16:00-26:30pm

主KV

围炉煮茶讨论会主持人结束语人物：主持人时间：16:30-16:35时长：5分钟左右内容：为本次发布会作简单总结，并圆满结束活动。并引导领导和嘉宾、媒体安全有序离场。时间大屏幕显示配合内容16:30-16:35pm主kv

主持人结束语

合影留念人物：嘉宾，领导时间：16:35-16:40时长：5分钟左右内容：合影留念时间大屏幕显示配合内容16:35-16:40pm主kv

主持人可引导

礼品推荐派克钢笔套盒商务笔记套盒中式商务茶礼套盒目录CONTENTS1主题阐述3活动流程4其他事项场地规划25宣传规划4仪式感入场推荐在进入过道的转角处设置一个烟幕墙穿梭科技与现实在正式进入走道的转角处设计一处滑轨科技大门，按下中间的按钮，进入场内户外暖场节目推荐开场或者暖场时进行乐器表演舞台圆桌会议样式参考活动座椅样式参考茶艺师着装要求：旗袍或者汉服工作安排：安排专业的茶艺师在嘉宾休息区的时候负责为嘉宾泡茶，在茶歇时间进行茶艺表演，在围炉煮茶讨论会环节为台上嘉宾斟茶。礼仪人员服装参考青绿礼服迎宾（十四运礼服）华服迎宾主持人推荐李佳广东卫视知名主持人，颜值和实力“双高”的她，拥有多年丰富的综艺主持经验，本次将担任《技惊四座》主持人。2022年9月，主持《极慕爱之夜——2022广东卫视中秋晚会》。刘芯怡广东卫视知名主持人，先后担任广东卫视多档节目、大型晚会的主持人。主持人推荐王浏芳深圳卫视主持人，主持节目有《直播港澳台》、《军情直播间》、《深视新闻》等。吴庆捷广东卫视知名主持人。从事了二十六年电视节目主持人的工作。安排专业的摄影摄像团队，拍摄活动现场精美视频图片，即拍即传摄影摄像活动组委会组建执行团队组建在活动开始前，以主办单位领导为核心，与我方（执行方）管理层组建临活动组委会用于监督、协调活动的顺利开展。我方（执行方）在与主办方确定活动以后，立刻组建专项团队，并与主办方建立微信工作群，便于及时沟通和问题解决。活动职能分工组名负责方工作职责安全保卫组主办单位1.现场秩序维护；2.主入口、嘉宾停车区的车辆引导及指示牌的指向；信息资料组主办单位1.活动资料归集与内部工作信息传达及发布；2.桌牌摆放、座位名单等资料准备；3.领导讲话稿的修改与打印准备等；4.主办方提供的其他资料.（宣传视频）影像组执行单位1.现场摄影、摄像；照片直播2.影像成品资料的整理与剪辑完成（碟片DVD）3.活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送。执行组执行单位1.音响师、灯光师（暖场、主持上场、领导上场、流程音乐配合）

礼仪接待为凸显本次论坛会的高规格、高档次，体现中国邮政银行的风采和对嘉宾的感谢支持，礼仪接待/引导也尤为重要。●接待原则：分区接待、盛情款款、端庄热情●具体措施：1、礼仪小姐着装、形象：身高1.70米以上，形象靓丽，统一着装。2、根据现场的区域规划，设贵宾、嘉宾接待区等，礼仪人员在相应的区域接待来宾3、礼仪人员负责领导、嘉宾代表的签到、迎送、佩戴胸花；引导、协助进行签到；4、在活动正式举行前5分钟，引导贵宾进入现场；5、发放礼品袋等；引导嘉宾进入嘉宾席位，贵宾引导入贵宾席位。活动应急预案1、成立应急小组除正常工作人员之外，同时安排2名待命应急工作人员，随时服处理现场临时突发事情。2、准备好相应的应急预案，并做好相应的演练为确保活动安全、顺利进行，主办单位、承办执行单位可在相关部门的指导下进行演练，从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱，正确及时处理。3、设紧急通道

以在现场出现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急疏散保护所有来宾4、电力保障及应急措施主会场配备3名电工，保证用电正常及维护（主办方）；5、音响设备保障及应急配备专业音响师，保证活动的正常播音。灯光师，保证晚会灯光效果。消防操作规范：活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。活动应急预案活动应急预案天气应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：①成立天气应急预案工作小组：②突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨伞及雨衣服务（费用：算入天气应急预案内，如：下雨进行采