《电子纸会议本》-征求意见稿

1T/DZJN**-20**电子纸会议本本文件规定了电子纸会议本的术语和定义、分类和命名、技术要求、试验方法、检验规则、标志、包装、运输和储存。本文件适用于电子纸会议本的功能及硬件的设计、制造和检测及设备采购招标参考。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T191报账储运图示标志GB2099.1家用和类似用途插头插座第1部分:通用要求GB/T2828.1-2012计数抽样检验程序第1部分：按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划GB/T4208外壳防护等级（IP代码）GB4943.1信息技术设备安全第1部分:通用要求GB/T5169.11-2017电工电子产品着火危险试验GB/T5169.16-2002电工电子产品着火危险试验GB9254.1信息技术设备、多媒体设备和接收机电磁兼容第1部分：发射要求GB/T9969工业产品使用说明书总则GB17625.1-2012电磁兼容限值谐波电流发射限值(设备每相输入电流≤16A)GB/T17626电磁兼容试验和测量技术GB/T18455包装回收标志GB/T18790联机手写汉字识别系统技术要求与测试规程GB/T26125电子电气产品六种限用物质（铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯和多溴二苯醚）的测定GB/T26572电子电气产品中限用物质的限量要求GB/T41813.1-2022信息技术智能语音交互测试方法第1部分：语音识别SJ/T11364电子电气产品有害物质限制使用标识要求UN38.3联合国危险物品运输试验和标准手册3术语和定义下列术语和定义适用于本文件：3.1电子纸Electronicpaper是一种依靠环境光反射成像，无需外部电源可维持静态图像的显示屏幕。3.2电子纸会议本Electronicpaperconferenceterminal用电子纸作为显示屏，实现会议无纸化全流程的设备终端。2T/DZJN**-20**3.3免布线无纸化会议系统wiringfreepaperlessconferencesystem系统中涉及的各类终端（包括但不限于桌牌、门牌、会议终端）均无需布设线缆的智能无纸化会议系3.4缩略语下列缩略语适用于本文件。CPU：中央处理器（CentralProcessingUnit）OTA：空中下载（OverTheAir）PCB：印制电路板（PrintedCircuitBoard）USB：通用串行总线（UniversalSerialBus）4分类和命名4.1产品分类根据主屏幕尺寸分类，尺寸以三位数字表示。10.0英寸以下，首位用0，后两位用屏幕尺寸前两位数字表示；10.0英寸及以上，用屏幕尺寸前三位数字表示，具体表示如下：a)078-7.8英寸；b)097-9.7英寸；c)100-10.0英寸；d)103-10.3英寸；e)133-13.3英寸。f)其他尺寸以此类推；4.2命名规则电子纸会议本宜参考以下方式进行产品型号命名，具体要求各厂商可根据实际情况自行设定：示例：XFDX-4G-100-E表示XFDX公司的10.0寸支持4G移动网络的会议本。3T/DZJN**-20**5技术要求5.1外观和结构5.1.1外壳完整性产品表面不应有明显的凹痕、划伤、裂缝、变形、毛刺和污迹等。表面涂层均匀，不应起泡、龟裂、脱落和磨损，金属零部件无锈蚀及其他机械损伤；显示屏无松动及破裂。5.1.2外接口耐久性所有外部接口的使用寿命应能承受不低于5000次的插拔，而不应出现机械以及电气结构的损坏。外接插头应符合GB2099.1的规定。5.1.3结构设计产品的机械按键，除特殊按键外，各按键应平整一致。电子纸会议本整体设计结构，应遵循如下规则：a）应具备底部防滑、摆放稳定的特性，可适配皮套完成；b)应避免尖锐角、锋利边对使用者的损伤；c)显示屏或透明保护板宜做雾化处理，避免强反光效应；d)应包含手写设备，不限电磁笔或电容笔。5.2安全5.2.1防火外壳防火等级应满足含HB级以上，PCB防火等级含V-0级以上。5.2.2电池电池应满足GB4943.1中附录M的要求。5.3功能5.3.1信息显示信息显示内容包含但不限于会议参会人员姓名、会议议题、会议名称等会议要素，并可对会议文件进行格式预处理和分发。5.3.2文件接收电子纸会议本应能够在会议的任何阶段接收会议文件。5.3.3文件查阅文件查阅应支持文件显示，并满足以下要求：a）文件查阅时，文件阅读界面应提供文件略图、文件页码索引等便捷功能；b)应支持针对会议显示的文本进行加粗、锐化等显示优化操作；c)应支持针对会议文件进行放大、裁边等显示优化操作。4T/DZJN**-20**5.3.4文件手写批注电子纸会议本应能提供模拟手写工具（例如：钢笔、铅笔、橡皮等）供参会者对文件进行手写批注。5.3.5文件导出支持用户导出会议批注文件及会议纪要内容，并通用文件的形式进行保存。5.3.6文件归档会议结束后，电子纸会议本应能保存含手写批注的会议文件。5.3.7数据清除会议结束后，电子纸会议本应支持清除所有会议终端的缓存数据，并恢复到初始状态。5.3.8系统升级5.3.8.1OTA升级支持在电子纸会议本连入网络的情况下，远程下载安装包并完成OTA。5.3.8.2手动升级在无法连入外网的环境下，应支持自主通过离线升级包的方式，手动完成终端的升级。5.4性能5.4.1功耗电子纸会议本功耗应满足如下要求：a）在设备最低功耗状态下，待机时长不低于504h；b）正常工作使用的状态下（持续手写0.5h，持续录音1h，书籍阅读连续翻页0.5h，书籍阅读界面屏幕常亮静置6h），待机时长不低于8h。5.4.2手写性能手写延迟应低于30ms。5.4.3语音识别性能如有带语音识别模块的，语音识别性能应符合GB/T41813.1-2022标准的要求。5.4.4手写文字识别性能如有带手写识别模块的，手写文字识别性能应符合GB/T18790标准的要求。5.4.5数据传输能力应支持通过USB有线、蓝牙、WiFi等形式进行数据传输。5.4.6设备唯一性电子纸会议本每台设备的ID应具有固定规则且具有唯一性，并可追溯。5.5可靠性5.5.1撞击承受5T/DZJN**-20**应满足在常规使用环境下，能够承受不同角度、一定力度的硬物撞击，不会对设备功能使用造成影响。5.5.2跌落应满足在开机常规使用环境下，能够承受不同角度、一定高度的跌落撞击，不会对设备功能使用造成影响。5.5.3T卡插拔T卡应支持不少于1000次插拔使用，不会对设备功能使用造成影响。5.5.4USB插拔USB线应支持不少于5000次插拔使用，不会对设备功能使用造成影响。5.5.5按键寿命各类按键在常规使用情况下，要求达到特定按键寿命数量，且不会对设备功能使用造成影响。其中主按键要求达到15万次,侧键要求达到8万次，开关机键要求达到10万次。5.5.6扬声器寿命扬声器应支持不少于120h连续播放，不会对设备功能使用造成影响。5.6环境适应性5.6.1气候环境适应性气候环境适应性应符合表1的规定。产品说明书中另有规定的以说明书要求为准。表1气候环境适应性5.6.2外壳防护外壳防护按照GB/T4208的标准，应达到IP42的防护等级。5.7电磁兼容性5.7.1电磁辐射骚扰电子辐射骚扰指标应符合GB/T9254.1标准的要求。5.7.2静电放电抗扰度静电放电抗扰度应符合GB/T17626.2标准的要求。6T/DZJN**-20**5.8有毒有害物质限量电子纸会议本电池应满足GB/T26572标准的要求。6试验方法6.1外观和结构6.1.1外壳完整性用目测法和有关检测工具进行外观和结构检查。6.1.2外接口耐久性使用与待测试接口匹配的插头，沿待测试接口的轴向，插入、拔出待测试接口，每插入、拔出一次计为一次插拔循环。对外部接口进行5000次的插拔。6.1.3结构设计用目测法观察产品的机械按键进行检测。6.2安全6.2.1防火外壳防火等级按照GB/T5169.11进行试验，PCB防火等级依照GB/T5169.16进行试验。6.2.2电池按照GB4943.1中附录M的要求进行试验。6.3功能电子纸会议本连接到会议系统后，运行会议系统软件创建会议流程，将电子纸会议本加入本场会议后，检查结果是否符合5.3的相关要求。6.4性能6.4.1功耗功耗试验按照以下方式检测：a）在设备最低功耗状态下，使用精密直流电源，调整到额定工作电压值给电子纸会议本供电，静止测试10min的平均待机电流，再结合设备电池标定容量进行测算。测试结果应满足5.4.1的要求。b)正常工作使用的状态下，使用精密直流电源，调整到额定工作电压值给电子纸会议本供电，通过主控设备对电子纸会议本发起持续手写10min、持续录音10min、书籍阅读连续翻10min、书籍阅读界面屏幕常亮10min操作，测试记录对应操作动作开始到结束的平均工作电流，再结合设备电池标定容量，与持续手写0.5h，持续录音1h，书籍阅读连续翻页0.5h，书籍阅读界面屏幕常亮静置6h时长要求进行测算。测试结果应满足5.4.1的要求。6.4.2手写性能使用自动手写机器人设备进行手写笔记匀速直线书写，同步利用高速摄像机观测电子纸会议本上手写笔迹上屏时间，观测是否超过30ms；7T/DZJN**-20**6.4.3语音识别性能语音识别性能按照GB/T41813.1-2022进行试验。6.4.4手写文字识别性能手写文字识别性能按照GB/T18790进行试验。6.4.5数据传输能力数据传输能力需参照以下几点方式检测：a）针对有线和无线接口主要核查产品使用的接口器件、通信芯片或模块，应提供相应协议的标准认证。b）交互协议测试将电子纸会议本连接到主控系统后，逐步测试各个接口功能。可用24h失步次数来评估产品的通信性能。6.4.6设备唯一性通过外包装或设备上，进行二维码或条形码进行设备ID进行监测确认。6.5可靠性6.5.1撞击承受使用钢球测试法，固定待检测设备，使用约63g钢球在设备上方30cm处自然下落，冲击能量约0.2J，冲击屏幕视窗表面5个位图（四个角+中心位置），确认是否符合5.5.1的检测要求。6.5.2跌落将样机设置为开机状态，6个面每个面一次跌落，跌落速率不大于10次/min，跌落高度小于80cm（小于6英寸设备）或跌落测试高度60cm（大于等于6英寸设备每跌落一次检查一次，确认是否符合5.5.2的检测要求。6.5.3T卡插拔进行T卡拆装测试，反复拆装1000次,其中每插拔200次，检查T卡阅读器功能，确认是否符合5.5.3的检测要求。6.5.4USB插拔插入拔出一次USB线为一个循环，重复5000个循环，插拔速率不大于16次/min，每进行300个循环时对样机及USB连接器进行结构、功能、外观检查，确认是否符合5.5.4的检测要求。6.5.5按键寿命采用5N按压力，60次/min，按压时间0.2s,每2h检查按键弹性、功能一次，主按键要求达到15万次,侧键要求达到8万次，开关机键要求达到10万次，确认是否符合5.5.5的检测要求。6.5.6扬声器寿命将被测样机设置成长时间响铃或长时间连续播放MP3状态，试验时间120h，每8h检查响铃情况，确认是否符合5.5.6的检测要求。6.6环境适应性8T/DZJN**-20**6.6.1高温存储受试样品在设定温度60℃下进行贮存检测。持续时间从温度箱达到规定试验温度时开始计算，持续时间为48h。测试结束后，样品从温度箱中取出，马上检验外观并进行桌面微跌，每面3次，然后进行最后检测，看看结果符合要求范围内，结束后设备工作正常。6.6.2低温存储受试样品在设定温度-20℃进行贮存检测。持续时间从温度箱达到规定试验温度时开始计算，持续时间为48h。测试结束后，样品从温度箱中取出，马上检验外观并进行桌面微跌，每面3次，然后进行最后检测结果符合要求范围内，结束后设备工作正常。6.6.3高温运行受试样品在设定温度45℃环境下，待试验箱温度达到45℃后将样品放入试验箱，按照以下方式进行检测，完成以下步骤为一次循环，需要执行4次循环：a)试验中样品分别处于模式1，模式2；b)模式1：产品处于文本阅读模式；模式2：产品处于手写模式；c)更换模式的过程中观察触摸屏功能；工作时间平均分配；d)测试完毕后将样机在常温下恢复2h，检查外观，结构，各项功能。6.6.4低温运行受试样品在设定温度0℃环境下，待试验箱温度达到0℃后将样品放入试验箱，按照要求进行4个循环：a)试验中样品分别处于模式1，模式2；b)模式1：产品处于文本阅读模式；模式2：产品处于手写模式；c)更换模式的过程中观察触摸屏功能；工作时间平均分配；d)测试完毕后将样机在常温下恢复2h，检查外观，结构，各项功能。6.6.5低温充电将测试样机（带电池）关机状态放入高低温箱中，待试验箱温度达到-5℃后将样品放入试验箱，1h后进行充电，保持充电状态4h；直至电池充电完成，观察整机是否提示温度警告。6.6.6温度冲击受测样品按照如下循环方式执行48个循环，测试完毕后将整机在常温下恢复2h，检查外观，结构，各项功能OK。具体1个循环如下：a)将受测样品贮存在-20℃环境下30min；b)3min内，将受测样品转移到60℃环境下30min。6.6.7外壳防护在开机状态下，需按照GB/T4208标准中IP42等级标准进行试验。6.7电磁兼容性6.7.1电磁辐射骚扰按GB/T9254.1进行试验30MHz～6GHz，ClassB。6.7.2静电放电抗扰度9T/DZJN**-20**按照GB/T17626.2进行试验，接触4kV，空气8kV。6.8有毒有害物质限量按照有毒有害物质的限量标准GB/T26125进行试验。7检验规则7.1一般要求产品在合格判定和出厂判定时应按本文件和该产品说明书中的规定进行检验，并符合要求。样本抽取和检验计划宜按照GB/T2828.1执行。7.2检验分类7.2.1本文件规定的检验分为型式检验和交收检验。7.2.2各类检验项目和顺序分别按表2的规定。若产品标准中有补充的检验项目，应将其插入至表2的相应位置。表2检验项目1√√2√○3√√4√√5√○6√×7√×8√×7.3型式检验7.3.1有下列情况之一时，应进行型式检验：a)新产品或老产品转厂生产的试制定型鉴定；b)正式生产后，如结构、材料、工艺有较大改变，可能影响产品性能时；c)国家质量监督机构提出要求时。7.3.2型式检验由产品制造单位指定单位负责进行。7.3.3型式检验中的可靠性试验样品数根据产品批量、试验时间和成本确定，其余检验项目的样品数量不少于3台。交付检验的批应由同一生产批的产品构成。7.3.4型式检验的项目和顺序按表2的规定。检验后要出具型式检验报告。T/DZJN**-20**7.4交收检验7.4.1批量生产的电子纸会议本产品在生产及组装过程中，应对功能和功耗要求相关的项目进行全覆盖测试，保障设备的一致性。并存留生产测试数据和记录以供检验。交付检验的批应由同一生产批的产品构成。7.4.2交收检验的样品应从生产线终端随机抽取，其中可靠性试验的样品数根据产品批量、试验时间和成本确定，其余检验项目的试验样品数可采取全检或抽检，抽检的样品数量按GB/T2828.1的规定随机抽取。7.4.3若样品全部合格则整个检验批合格，签发合格证，允许出厂；若出现1台不合格，则需对全部产品进行逐台检验。不合格产品允许返修，返修后重新进行完整检验。若仍不合格，则判为不合格品；若检验合格，则签发合格证。8标志、包装、运输和贮存8.