某份有限公司员工手册

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档A集团股份有限公司员工手册第一章总则 2第二章入职指引 2报到 2工作时间 2办公及生活安排 2试用与转正 3第三章员工纪律和行为规范 3员工守则 3考勤制度 4工作风纪 4保密 5第四章薪金 5薪金系列 5分配、发薪日期 5薪金调整 5福利津贴 6社会保险 6假期 6住房 7第六章培训、考核与发展 7培训 8考核 8晋升与发展 9第七章人事与劳动关系 9人事行政关系 9劳动关系 9辞职 10辞退 10劳动合同的终止 10纠纷处理 10第八章奖惩 10奖励 11惩罚 11第九章沟通与交流 12沟通渠道 12投诉和合理化建议 12信息管理与沟通平台 12公司内部网站 13邮件 13A月刊 13员工活动 13第十章安全及其它 13防暴雨、防台风的安全措施 13其它 14第一章总则本手册根据A公司章程，依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定，它能指导您了解任职期间的有关准则和政策，提供您在A可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后，您将对公司动作和管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望和我们对您的期望。此版员工手册系试用版，由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订，不过，任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方，请提出自己的疑问。我们希望您作为A公司的一员感到愉快。本手册的解释权属于集团公司人力资源部。A的每一位在岗员工都应遵循本手册。第二章入职指引报到人力资源部是具体负责办理报道手续的职能部门，报到时您须出示以下有效证件原件并留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；4、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证明；5、近期体检报告、免冠一寸近照10张。当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：1、姓名或身份证号码；2、户籍；3、婚姻状况；4、职称、从业资格；5、培训结业或进修毕业。您在报到时，请按以下程序进行：工作时间公司实行每周五天工作制。工作时间为：周一至周五上午8：30-12：30，下午2：00-5：30。如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排。办公及生活安排1、入职指引您进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备，用餐，搭乘班车等有关工作的具体事务。同时，公司将及时为您安排脱产的入司培训。2、用餐公司为您提供一定的午餐补助。集团公司员工可凭餐卡到公司餐厅就用自助午餐，子公司员工则享受各公司具体的午餐补助规定。3、班车公司上下班时间都有班车接送员工。如果你需要乘车上下班，可到总办车队咨询班车路线，联系是否能约定乘车地点和时间搭乘。试用与转正1、社会聘用员工的试用与转正。你入司后，一般头三个月为试用期。在试用期间你应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示你的才干。这是你与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内的任何时候，你认为A公司对你不合适，你可以完全自由地提出辞职。同样地，如果你的工作无法达到要求，公司也会终止对你的试用。试用期满后，你须提出书面申请并填写《转正审批表》，经所在部门和人力资源部审核，通过主管业务的副总审批后，你就成为公司的正式员工了。在试用期间，如果你表现突出，经过人力资源部考核后，可缩短试用期，提前转正。2、应届毕业生的见习与转正应届本科生入司后见习期（试用期）为一年；应届硕士研究生（考取研究生前工作经历未满两年的）见习期为半年；有两年以上工作经历的应届硕士研究生及博士生试用期为三个月。见习期原则上不予缩短，如见习期内有特殊贡献，则可适当缩短见习期。第三章员工纪律和行为规范员工守则1、热爱公司，服务社会；2、尊重他人，诚实守信；3、用心做事，追求卓越；4、不断进步，完善自我；5、团结合作，坚持原则；6、爱护公司财务，提倡勤俭节约；7、严守公司；8、保持环境卫生，注意个人仪表。同时如果你是公司的管理人员，即部门助理经理及以上的管理级别，或被聘为副主任及以上专业级别，你会享有更高的权利和更好的待遇，但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任，公司要求你要拥有以下所列的价值取向和行为原则。1、充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感；2、开拓创新、高度务实、诚实守信；3、不懈努力，精通本行业的知识；4、对下级善于激励，合理授权，营造良好的沟通氛围；5、积极培养下属，科学管理，果断决策；6、胸怀坦荡，勇于批评与自我批评'7、严于律己，守法廉洁，堪为员工之表率；8、作风踏实，追求长远目标和效益，不急功近利。考勤制度作为公司的员工，你有义务按公司规定的工作时间出勤。1、你每天须在上午8：30以前，中午12：30至2：00期间，下午5：30以后共刷卡三次。2、因公外出或出差不能按时刷卡或忘记刷卡，请你在月底的刷卡记录中写明原因并由部门负责人签字。未刷卡，又未请部门负责人签字的，你将被视做旷工。3、不得代他人刷卡。发现一次，代人刷卡者将被扣除当月浮动工资的100%，被刷卡者按事假半天处理。如果月度内部门员工被发现代刷卡两次，部门负责人将被扣除浮动工资的10%。4、迟到（早退）10分钟以内，按事假2小时处理；迟到（早退）10分钟以上1小时以内，按事假半天理；迟到一小时以上，按事假一天处理。5、连续矿工一日或连续矿工三日，公司将会解除与你的劳动合同。6、因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应及时安排轮休。7、一般不得请事假，特殊情况下，可填写请假单请部门负责人审批，审批后的请假单交人力资源部备案。事假超过三天的，还应经主管领导审批。事假获准后，你应在离开工作岗位之前安排好工作。8、请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知你所在部门的负责人，并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续：填写请假单，并附区（县）级以上医院出具的病休证明。9、事假、病假期间，你的工资与奖金按当月实际出勤率计算。在一个月之内，如果你的事假超过三天或病假超过5天，你将不能参与当月奖金的分配。一年之内，事假累积20天以上或病假累计40天以上者不能参与当年年终奖金的分配。10、上班期间如需外出办理公务，应事先向你的直接上级请示。工作风纪1、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事。2、保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，如要吸烟请到吸烟室。3、办公室是公司办公场所，保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。礼仪仪表从进入公司上班的第一天起，你的一言一行就代表着公司，因此，你工作时保持整洁的外表是十分重要的，你应注意遵守下列要求：1、工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。2、上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。周一至周四，男职员着衬衫、西裤、皮鞋；女职员着有袖套装、皮鞋；周五可着便装，但短裤、无袖装、超短裙、凉鞋、拖鞋不在此列。公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。3、同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。4、对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。保密由于竞争的存在以及你对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于你在公司工作的合同期内，而且还应注意无论你是退休或离职后，你都将承担这种义务。1、你务必保管好你持有的公司涉密文件。2、未经授权或批准，你不得对外提供有密机的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。3、对非本人职权范围内的公司，应作到不打听、不猜测、不传播。4、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。第四章薪金为了吸引和留住最优秀的人才，我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。同时在公司内部我们有科学与公正的机制，令表现优秀的员工得到相应的回报。薪金系列1、在公司，你的薪金收入由月工资、月奖金以及年奖组成。2、当你进入公司时，人力资源部会根据你被聘的职位，你的经验评定你的薪级。薪级表明你在公司所承担的责任和义务，它确定你的月工资，并是你的月奖和年奖的基础。3、你试用期的第二个月开始可以参与月奖的分配；你如果在第四季度以前进入公司，则可以参与当年终奖的分配、发薪日期1、每月工资的发放日为次月十五日，月奖金的发放日为次月三十日，逢节假日则顺延。2、年终奖会在旧历年春节假期之前发放。薪金调整公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得收入增加的做法。月度与年度对员工的考核以改进我们的工作为目标，也是客观地调整员工薪资的基础。1、月奖金和年终奖将根据期间你的考核成绩和公司的业绩来确定。2、当你的年度考核成绩表现为优异或是极差时，你的职位会发生变动，你的薪级也将相应进行调整。3、每年三月份，公司会进行工资的年度普调。司龄是薪资普调的重要参照因素。第五章福利凡试用期满并已转正的员工，可以享受公司提供的以下福利：福利津贴1、交通津贴住处距离公司三公里以外，并且上下班不使用公司交通工具的员工，公司将每月补以交通补贴。2、通讯费用津贴公司按你所被聘的职位给你提供相应的通讯费用津贴。3、节日津贴每年中秋节、国庆、元旦以及春节，每位员工都会得到此项津贴。4、劳保津贴在公司服务满一年后，公司每两个月会以购物卡的形式向你发放劳保津贴。5、康乐津贴每两个月公司以康乐卡的形式向员工提供价值400元的康乐津贴，你可持卡到公司所开发物业的会所或俱乐部进行健身、娱乐、美容美发等消费。6、书报津贴每年公司会为员工统一征定报刊杂志，你会得到与你的职务相应的书报补贴。7、降暑降温费三月份到十月份期间，公司每月会给员工发放固定的防暑降温津贴。社会保险在深圳地区，公司为员工缴存了养老保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金、失业保险等社会保险项目。假期1、国家法定假日所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日元旦（一天）春节（三天），但为了方便员工回乡过年，公司会根据具体的情况安排春节假期。劳动节（三天）国庆节（三天）其中女员工还可以享有三月八日的半天假期，青年员工可以享有五月四日的半天假期。2、年休假公司鼓励你在安排好工作的前提下休假以调节和振奋自己，为此，公司给予员工每年最少五天的全薪年休假。你请参考以下的标准取假：服务满一年可享受5个工作日的年休假，此后每增加一年的司龄年休假也相应增加一个工作日，但最高不能超过10个工作日。一年实行一次性休假。休假年度以旧历年为准。3、探亲假你请参考以下标准取假：探亲假名司龄要求休假时间／次休假周期未婚探父母假一年20天／次一年已婚探父母假两年20天／次四年已婚探配偶假一年30天／次一年以上探亲假不能在一年内重复使用，而且均实行一次性休假。注：你在同一年中只可享受年休假或探亲假。4、婚假婚假一般为三天，晚婚者（男满25周岁，女满23周岁）可享受13天假期。你应在依法履行结婚注册手续后提请休假。5、丧假如直系亲属（配偶、父母、子女）不幸亡故，公司给予三天的假期。注；探亲假、婚假、丧假的休假期限不包括路途时间。6、女员工产假与计划生育假女员工产假的取假标准：产假领独生子女证增加假期产假合计非晚育90天35天125天晚育105天35天140天晚育105天35天140天如果女员工非顺产，增加产假15天；若为多胞胎生育，每增加一胎，增加产假15天。产假以产前产后休假累计。以上产假规定中，男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。计划生育假按《深圳经济特区计划生育管理办法》有关规定执行。7、探亲假、婚假、丧假、产假与计划生育假期间，公司会全额发放你的工资，但是你会被扣除以员工实际工作绩效为参照的奖金收入。住房根据深圳政府保障职工住房基本需要的要求，公司为深籍员工在社保局缴存了住房公积金，对非深籍员工补以相同金额的住房津贴。除此以外，公司还提供以下福利帮助员工减缓住房压力。1、公司实行住房改革。对符合公司房改条件的员工，公司将提供购房按揭借款和一定房改房补的办法，为员工购买或租赁住房提供财力资助。2、对暂不能享受公司房改房补的员工，公司会提供员工宿舍和过度套房，按优惠价格收取房租。第六章培训、考核与发展公司尊崇以人为本的宗旨，我们把人视为公司的第一资本，是公司最宝贵的财富。重视人才并重视培养和发展人才是我们公司不断进步的原因，也是我们未来事业成功的关键。公司不断完善考核体系以更有效地帮助员工改进工作，同时员工还会得到大量的不遗余力的培训，这些都是致力于为每一位员工提供个人成长的规划。培训1、新员工入司培训你加入公司后，你所在的部门会为你指派一位入司指引人，帮助你了解公司并顺利开展工作。人力资源部还会组织新员工接受短期的入职培训，让新员工了解公司的宗旨、企业文化、政策等2、部门业务培训你的经理会根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划，为你进行专业技术的培训。这些培训或是在职的或是短期脱产的，与你的工作实践结合在一起，将会帮助你发展成为本部门或本领域的专家能手。3、工作技能培训根据工作的需要或部门的申请，公司不定时地组织语言、计算机等工作技能培训，每位员工都可以参加。4、职业经理人培训公司努力使员工有更全面的发展，每位员工都有机会参加职业经理人培训，此项培训提供完备的工商管理课程，帮助员工在短期内提高管理技能、管理水平和商业知识。5、专业证书培训你入司满一年后，如果因工作的需要，脱产、半脱产和业余地参加本职专业技术职称或任职资格证书的培训，公司给予你80%的培训费用报销以表示支持。6、自学考试培训你入司后所参加的自学考试培训公司也将为你报销80%的培训费用。7、攻读学位培训公司根据工作的需要，选送各部门表现优秀的员工到国内、外院校脱产攻读学位或定向进修。8、外出考察为了拓展视野，有效地借鉴与学习，管理人员和专业人员会适时被组织到境内外优秀的企业或机构参观和考察。9、其他培训培训中心邀请知名经理人、学者、培训或咨询机构的专家来公司举办讲座，以便公司的管理者和员工及时了解先进的管理技术和信息，确保员工学习并了解他们所需要的管理策略或技术。考核我们拥有科学规范的考核体系，它不仅有效地帮助员工管理目标和任务，而且通过增进沟通进行价值和业绩评价，实现共同的改善和进步。1、月度考核每月初，你须制定出本月的工作计划，经过与你的直接上级讨论后确定你本月正式的工作任务与绩效目标。在这一个月的工作中，你应该以此为工作指导，按质按量按时完成工作目标。同时你应就你的主要工作的过程或进度与你的上级或经理行及时沟通。到了次月初，你所在的部门将对你在上一月绩效目标的完成情况进行详尽的评估。如果你对最终的评估结果有异议，可以与你的经理或人力资源部进行沟通，甚至可以按规定的程序申诉。2、季度考核公司注重团队的力量，通过考核引导了团队的价值取向。我们的季度考核是针对部门业绩的考核。每一季度第一个月初，以总经理为首的公司考核小组根据上一季度各部门的绩效目标完成情况，对每个部门的工作、管理、协作等进行全面的评估。因此你须有团队协作的精神，你的工作目标致力于部门的工作目标，部门的工作目标才能致力于完成公司的经营目标。3、年终考核每年元月份，公司将对所有员工进行公正，公开年度考核。在年终考核时，你的上级将与你面谈，对你全年的工作表现作出具体的评价，并讨论你下一年的工作指导和绩效目标。你会参与对其他同事的评价，相应地你也得到他们对你的看法。如果做为管理人员或中层及以上专业技术人员，你还要接受一个很重要的考核，即来自你下级的民主评议。如果对年终的考核结果有异议，你可以与部门经理、人力资源部沟通或按规定程序申诉。4、考核结果由于坚持公平公正的原则，考核结果被用于影响你当年的月奖金、年终奖金收入与职务晋升。公司对员工全年的考核结果按各级别排位，并实行甲A甲B升降制。你如果在本级别中考核成绩优异，将有机会被晋升，但如果排名末位，就被降级甚至淘汰。晋升与发展1、晋升你个人的成长和进步对于公司是很重要的，因为公司的未来取决于每一为员工的成功。公司规划了管理系列和专业职务系列，提供给员工畅通的发展渠道和可持续的发展空间。公司提倡科学高效的管理，致力扁平的管理队伍。我们重视员工在本职工作中的专业技术能力，并以此为中心规划员工的职业发展，建设专家型的团队。公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则。不论你得到薪酬增加还是获得提升，都以你的考核成绩为依据，所有的奖励与肯定都反映了你的能力、工作进展和工作表现水平。但公司也鼓励"赛马"，出现职位空缺的前提下，公司会在一定程度执行竞争上岗的做法。2、职业发展规划你的事业和公司的事业互相结合是我们一起赢得成功的关键。公司根据你的工作总结和个人发展意愿为你制定职业发展规划。除了对你的跟踪培养，公司还提供轮岗和自我择岗的机会帮助你实施个人发展规划。公司建设自己的人才后备系统和人才梯队，侯选者将被重点培训和培养，以发展成为公司的高级经理人或高级专业人士。我们尊重每一位员工并珍惜他对公司做的贡献，你个人的发展快慢归跟结底取决于你的能力和所取得的成绩。第七章人事与劳动关系人事行政关系你的人事行政关系要调入或调出公司，需你本人提出申请，经公司领导办公会讨论后确定。劳动关系1、劳动合同的签定和延续你加入公司后，为了明确你和公司彼此的权利和义务，同时又根据劳动法的规定，公司将与你签定劳动合同。每年四月份，公司根据上一年考核结果和公司业务发展的需要，与员工续签劳动合同，续签的劳动合同一般以一年为期限。2、动合同的解除劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或公司对员工予以资遣或辞退，双方按有关规定解除劳动合同。辞职如果你因某种原因须离开公司时，应提前提出辞职申请。部门负责人及相应专业职位员工辞职须提前三个月申请；其他管理职位和副主任以上专业职位员工辞职须提前一个月申请；其他员工须提前15天申请。资遣有下列情况之一者，公司给予资遣2）因病或因伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作3）考核不合格者4）不能胜任本岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作5）机构调整无适当工作安置公司根据劳动法的有关规定给被资遣的员工发放资遣费。辞退严重违反公司规章制度的员工，人力资源部经过调查并核实后，公司将予以辞退，这方面的规定将在下一章《奖惩》中叙述。辞职、资遣和辞退经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包括：1）交接工作2）交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物3）退还公司宿舍及房内公物4）报销公司帐目，归还公司欠款5）如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理离职手续完备后，公司向员工支付最后结算工资。劳动合同的终止合同期满后，如果员工考核不合格；工作表现不能适应公司的发展或因人员调整；或因个人的意愿离开公司，公司给予终止双方的劳动合同。纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，你可以通过规定的程序向上级负责人或人力资源部申诉，公司会根据你的意愿安排人力资源部或你的部门负责人与你进行面谈。第八章奖惩奖励公司设有"杰出员工"，"优秀管理者"，"先进员工"，"十佳风貌员工"，在每个工作年度结束后，我们组织评选活动，对全年工作中表现优秀的员工给予奖励，感谢他们对公司付出的热情和有创造性的工作。你有以下之一的优秀表现，将得到及时的褒扬并有机会参加表彰先进的评选。1、品德端正，工作努力，有出色或超常表现。2、热心服务，有显著善行佳话3、检举违规或损害公司利益者4、发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理。5、对经营业务或管理制度提出有效合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩6、为公司取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，足为员工表率。7、忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出。我们倡导团队共同进取和友好协作。评选每一工作年度的"业绩优秀团队"、"管理创新团队"也是我们隆重的奖励活动。业绩卓著或积极创造有效管理，并具有团结奋进精神的部门将被公司授以优秀团队的荣誉。惩罚我们相信每一位都能有条理地、高水平地从事自己的工作，规章制度不能完全概括或代替员工们的良好判断和合作。但是获得一流的管理，纪律也是不可少的保证。出于对公司和员工利益的需要，公司制定了规则和规定。如果你违反了规定，产生有损于公司、客户和其他员工利益的行为，公司将对你进行处罚。惩罚包括批评、记过、降级或降职、辞退。1、批评员工有下列情形之一，予以批评1）工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈2）因个人过失发生工作错误，情节轻微3）妨碍工作或公司秩序，情节轻微4）不按规定着装5）在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动。6）对上级有指示或有期限的命令，无故未能如期完成。7）工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。2、记过员工有下列情形之一，予以记过1）玩忽职守，致使公司蒙受较大损失2）损毁公司财务，造成较大损失3）考核不公正，经查明属实4）故意不服从主管上级的工作安排5）累计受批评三次6）道德行为不合社会规范，影响公司声誉7）其他违反公司规定，情节严重。3、降级或降职员工有以下之一情形，予以降级或降职1）年度考核列末等2）有较大工作失误，给公司造成重大损失3）一年以上记过两次4）被确认不能胜任工作4、辞退员工有以下之一情形，予以辞退1）连续旷工一日或累计旷工三日以上2）盗窃公司或同事财物，经查明属实3）无故损毁公司财物，损失重大或损毁公司重要文件4）对同事暴力威胁，影响公司秩序5）散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重6）未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职7）一年中受"降级或降职"处分两次8）向第三方或未授权方泄露公司，致使公司蒙受重大损失9）营私舞弊，挪用公款，收受贿洛10）利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损11）其他违反国家任何形式刑事法律、法规。第九章沟通与交流公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。这种良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通，保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围，是我们高效协作的基础，而且使我们及时了解自己工作的得失，不断得到改进。沟通渠道公司建设了顺畅的沟通渠道，你的直接上级和部门经理、人力资源部将为你在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。如果你在工作中有任何无法解决的障碍，请不要犹豫积极与你的上级沟通。投诉和合理化建议当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同的意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可以向相关当事人或部门提出投诉。如果被投诉人或被投诉部门无法提供给你满意的解决意见，你的投诉会被逐级提交，保证有明确的反馈。公司鼓励员工对公司提出合理化建议，如果你对公司的发展，管理等问题有自己的看法和观点，无论是大的问题、小的细节公司都希望得到你的建议。总裁办公室负责收集员工的合理化建议，并负责它们得到准确的传递。信息管理与沟通平台公司完善的信息管理系统基本实现了无纸化办公，为我们及时与充分的信息交流提供了良好的平台。公司因工作需要为你配备的计算机，须按有关规定安全使用，请注意防范病毒并严禁随意删除系统文件和工作性文件。公司内部网站公司的内部网站是我们信息传递与交流的最为丰富和频繁的地方，在这里你可以查阅工资单、工作传签单、ISO9000工作程序等等，在异彩纷呈的网络咖啡屋发表高见，同时内部网站还提供了行业最新的论文导读，我们可以实现充分的信息资源共享。邮件每位员工在Outlook系统上都有自己的电子邮箱，你可以通过它收发任何与你工作有关的文件信函，这是最及时的信息传递渠道。A月刊A月刊是建设和宣传我们企业文化的第一阵地，它积极关注公司的经营管理、员工的工作生活，集中了公司最有代表的思想、观点。同时因为A月刊优秀的内容与办刊风格，对外它成为了公司形象与动向的窗口。员工活动公司时刻关心你的健康，提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。公司每年为你安排一次体检，并在员工俱乐部和各花园会所提供体育活动的场所。公司和部门都积极地为员工组织旅游和文体活动，这也是我们增进交流的好机会。第十章安全及其它公司以为你提供安全的工作环境为己任。防暴雨、防台风的安全措施深圳地处沿海，每到夏季常有暴雨和台风，如遇这样的天气，按深圳市政府规定，你应注意以下几点：1、电台每30分钟或1小时会重新确认或更新一次预警信号，公司也会及时通告有关情况，请你随时留意，并按公司的要求作好相应的防暴、防台准备。2、在正常上班之前显示蓝色暴雨信号或台风四号以上风球时，除非你接到公司要求上班的通知，否则不用上班。若暴雨信号取消或转为红色暴雨信号，或台风信号解除或转为3好以下风球，你应立即返回工作岗位。3、在出现蓝色暴雨信号或台风四号以上风球信号时，你应避免在大街上行走或乘车，立即前往安全地带暂避，以免发生以外。其他在坚守工作岗位的员工，当人身安全面临危险时，应首先确保自己的人身安全。其它本手册未尽事宜可参照政府或公司的有关规定执行。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档中国水电建设集团如东新能源有限公司中水电江苏如东海上风电场(潮间带)100MW示范项目档案管理办法二〇一四年六月1范围本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。本标准适用于风力发电企业科学技术档案管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3总则3.1为了建立科学、合理的风力发电企业科技档案分类方法，规范风电企业科技档案管理，特制订本标准。3.2企业应明确档案工作分管领导，设置档案归口管理部门，配备专职档案管理人员，档案管理的设备设施应满足档案管理和档案安全保管的需要。3.3企业应将档案工作纳入企业目标管理、工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和工作人员的岗位责任制。3.4档案人员应参加生产、项目招投标等重要会议，参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收，参加合同会签与工程项目付款会签，参加重要仪器、设备的开箱验收。3.5风力发电企业科学技术档案的归档管理应包括卷内目录、案卷目录、案卷封面、档号章、竣工图章的编制与填写及竣工图归档质量和照片档案的管理。3.5.1卷内目录、案卷目录、案卷封面、档号章的填写应符合GB/T11822标准要求。3.5.2竣工图归档质量与竣工图章应按DA/T28标准执行。3.5.3照片档案的归档和整理的要求按照GB/T11821的规定执行。4科技文件的归档要求4.1归档职责4.1.1企业在电力生产运行、检修、经营过程中形成的文件由形成单位立卷归档。4.1.1.1生产技术管理部门负责检修规程、运行规程、系统图册等文件的收集、整理、归档。4.1.1.2发电管理部门负责运行日志、交接班记录等运行过程中形成的文件的收集、整理、归档。4.1.1.3生产技术管理部门负责设备检修维护、技术改造过程中形成的文件收集、整理、归档。4.1.1.4计划经营管理部门负责招投标文件、合同、备品备件采购计划等相关文件的收集、整理、归档。4.1.1.5生产技术管理部门负责设备材料质量监督检测文件的收集、整理、归档。4.1.1.6企业质监部门负责生产过程中形成的小型技改项目、小型基建项目、设备维修更换等文件的收集、审核、整理、归档。4.1.2企业在科学技术研究过程中形成的文件由项目负责人或科研管理部门组织立卷归档。4.1.2.1个人研发的科研项目文件及科技成果文件由研发者负责整理归档。4.1.2.2合作研发科研项目及科技成果文件由本企业主要参与研发者负责收集、整理、归档。4.1.2.3单位研发的科研项目文件及科技成果由单位负责人负责收集、整理、归档.4.1.3企业在新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目建设过程中形成的项目文件的归档职责如下：4.1.3.1企业相关部门负责收集、审核和整理项目工程准备阶段、工程验收阶段形成的文件，负责向档案管理部门移交归档。4.1.3.2企业签订合同约定勘察、设计、施工、监理等单位的归档内容及归档职责，审核、督查各参建单位形成的项目文件的质量，检查、指导项目文件收集、整理、归档工作。4.1.3.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的项目文件收集齐全、完整，按照档案管理规范整理立卷后向企业档案管理部门移交归档。4.1.3.4建设工程项目实行委托制管理的，受托单位应履行合同约定内容，完成项目文件的审核及向企业整体移交归档工作。4.1.3.5建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集各分包单位形成的项目文件，审核后向企业档案管理部门移交归档；各分包单位应将本单位形成的项目文件收集齐全完整，整理立卷后向总承包单位移交。4.1.3.6建设工程项目实行总承包的,设备文件及竣工图由总包单位负责收集、审核、整理归档,建设工程项目未实行总承包的,企业应约定竣工图及设备文件归档职责.4.1.3.7建设工程项目由几个单位承包的，承包单位负责收集、整理其承包项目的工程文件，及时向企业档案部门移交归档。4.1.3.8监理单位负责本单位形成的文件材料的收集、审核、整理、归档工作，依据合同要求，负责审核其他参建单位的工程项目文件的形成质量及整理情况，出具竣工文件审核报告。4.2归档范围4.2.1以风电企业在生产运行、科技研究、建设项目、设备管理等工作中形成的文字、图表、声像等不同形式的具有保存价值的全部科学技术文件为对象。4.2.2科技文件归档范围和保管期限见附录A.2。4.3归档时间4.3.1电力生产文件每年年初由文件形成单位将上年度文件整理后向档案部门移交归档。4.3.2科学技术研究文件在评审结果公示后一个月内由成果研发人或单位向档案部门移交归档。4.3.3新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目形成的文件可根据建设程序和工程特点，分阶段分期进行移交归档，整体工程竣工文件应在工程竣工验收两个月内归档完毕。4.3.4设备文件在设备开箱后归档。4.3.5照片等特殊载体档案由其形成单位整理完毕后与相应内容的纸质载体同时归档。4.4归档文件份数4.4.1电力生产文件、科研项目文件归档一份。4.4.2基本建设项目核准文件、重要依据性文件、竣工图、设备文件归档两份。4.5归档文件质量4.5.1归档的科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。4.5.2归档的科技文件必须经过分类整理，组成符合要求的案卷。4.5.3归档的科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。4.5.4归档文件应字迹清楚、图样清晰、签字认可手续完备，具有有效性。4.5.5施工过程中形成的需闭环文件应闭环。4.5.6归档文件应为原件。如无原件，应在复印件上注明原件存放单位并加盖印章。5分类规则5.1分类原则及类目设置5.1.1分类原则是以风电企业在生产、经营和管理活动中形成的全部科学技术档案为对象，依据风电企业管理职能，结合风电企业的档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。5.1.2类目设置5.1.2.1风电企业科技档案分类表的一级类目按照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》规定设置四大类目，分别为电力生产(产品)类、科学技术研究类、基本建设项目类、设备仪器类。5.1.2.2生产类科技档案二级类目主要按照文件来源及问题进行设置，三级类目按照文件内容设置。5.1.2.3科研类科技档案二级类目主要按照课题设置，三级类目按照课题研究阶段及内容进行设置。5.1.2.4基本建设类科技档案二级类目主要按照项目建设过程、阶段进行设置，三级类目按照内容、管理职能及专业设置。5.1.2.5设备类科技档案二级类目主要按照专业设置，三级类目按照设备安装位置、功能，并本着维护主、辅设备成套性特点设置。5.2类目标识5.2.1类目的标识力求准确，简明，便于掌握和使用。5.2.2一级类目延用《工业企业档案分类试行规则》标识规定，分别用6-9标识，如6电力生产、7科研档案、8基建档案、9设备档案；5.2.3二级类目、三级类目号由二至三位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标识。5.2.4具体类目标识见附录A.1。5.3类目划分5.3.1如东公司在生产运行、检修维护过程中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。5.3.2在生产过程中公司或个人形成的获奖科研项目或已被应用的科技成果文件归入“7科学技术研究”类。5.3.3如东公司在新建、扩建、改建、技术改造过程中形成的工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件归入“8基本建设”类，生产运行过程中形成的小型基建项目文件也归入此类。5.3.4由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录及设备投入运行后增加、替换的设备文件归入“9设备”类。5.3.5归档内容及类目划分见附录A.2。6案卷的组织、排列及装订6.1组卷方法6.1.1电力生产文件按专业、问题、文件特性等组卷。6.1.1.1检修规程、运行规程、系统图册等文件按专业组卷，装订成册的文件不必拆钉。6.1.1.2运行日志、交接班记录等运行过程中形成的文件按专业结合文件形成的时间组织案卷。6.1.1.3设备检修维护过程中形成的文件按专业结合文件形成的时间组织案卷。6.1.1.4监督、监测、常规材料试验文件根据检验标的的不同分别组织案卷。6.1.2科学技术研究文件按照课题结合课题研究阶段组卷。6.1.3建设项目（包括新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目）文件应按如下方法组卷：6.1.3.1项目前期、生产准备、竣工验收等文件按问题组卷。6.1.3.2招投标文件按标段组卷；如果一批招标含多个标段，对于不能归入某个标段的评标过程文件，可组成综合卷。6.1.3.3监理文件按专业结合文件种类组卷。6.1.3.4施工文件按单位工程、分部工程组卷。6.1.3.5调试单位形成的调试文件，按系统、阶段、专业组卷。6.1.3.6竣工图按专业、卷册号组卷。6.1.3.7设计变更单、原材料质量证明文件等可单独组卷。6.1.4设备仪器文件按专业、系统、台件组卷，成套装订的文件可不拆散组卷。6.1.5相关联的文件应组在一起，如设计变更单、监理整改通知单、设备缺陷处理单、质量监督检查整改通知单等应与闭环的回复单一一对应；施工质量验评划分表应与质量验评文件一起组卷；隐蔽工程签证应附在质量验评表之后。6.2案卷及卷内文件排列6.2.1案卷的排列6.2.1.1案卷按分类表的类目设置顺序排列。6.2.1.2同一问题的文件如果内容较多,可组织多卷,案卷号顺延.6.2.2卷内文件的排列6.2.2.1案卷内文件原则上按问题结合时间顺序排列。6.2.2.2设计文件按照设计院提供的图纸目录顺序排列。6.2.2.3施工文件按施工管理性文件、施工记录、施工质量检验评定文件等排列。6.2.2.4原材料文件应按材料质量跟踪记录、进场材料报验单、材料出厂质量证明、材料复试报告的顺序排列。6.2.2.5设备文件按厂家提供的装箱单目录顺序排列。6.2.2.6卷内文件应文字在前、图纸在后；译文在前、原文在后；正文在前、附件在后。6.3案卷的装订6.3.1案卷的装订应美观牢固，可采用不锈钢钉或三孔一线。6.3.2前期文件、图纸等组成的案卷可不装订，但应在每件文件的右上角加盖档号章，并填写案卷的档号和卷内文件件号。6.3.3已装订成册的文件可不必重新装订。7档号的标识7.1档号的构成7.1.1档号应指代单一，具有唯一性。7.1.2档号由“全宗号”、“目录号”、“分类号”、“案卷号”构成，中间用“-”依次连接。7.2全宗号的标识7.2.1“全宗号”由企业上级单位根据所属单位集中统一管理档案的需要和企业产权变更情况自行设定。7.2.2上级单位没有给企业设置全宗号，此项可为空。7.3目录号的标识7.3.1“6电力生产”类采用年度标识7.3.2“7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。7.3.3“8基本建设”和“9设备”类目录号采用工期机组号，用四位数标识；7.3.3.1共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标识；7.3.3.2档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”;7.3.3.3同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前一位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时在案卷题名或案卷目录中说明。7.3.3.4对于归属机组不明确的文件,如生活福利性建筑等小型基建项目,目录号根据不同项目用8001顺序标识。RD01－811－125案卷号（第案卷号（第125卷）三级类目号（土建施工文件三级类目号（土建施工文件一级类目号（基建）一级类目号（基建）二级类目号（项目施工文件）目录号（一期工程）目录号（一期工程）7.4分类号的标识7.4.1分类号采用分类表中三级类目标识符号。7.4.2对于个别专业归档文件内容较少的类目,分类号也可用到二级，但需在分类方案编制说明中说明.7.5案卷号的标识7.5.1案卷号是同一目录号、同一分类号下不同档案内容的流水编号,不应有空号。7.5.2案卷号用三位阿拉伯数字标识8档案审核移交与验收8.1审核移交8.1.1电力生产类归档文件由文件形成部门负责人审核合格后编制移交归档清单，向档案室移交归档。8.1.2科学技术研究类归档文件由科研项目负责人审核合格后编制移交归档清单向档案室移交归档。8.1.3新建工程、扩建工程、技改工程及小型基建项目在基建结束后，竣工文件分别由施工单位、监理单位对归档文件进行审核签证,审核合格后编制文件移交归档清单,向建设单位档案室办理移交签证。基建期归档文件清单式样见附录A.3，签证单式样见附录A.4。8.1.4生产期间新进设备文件由生产技术管理部门相关专业技术专工审核合格后编制归档清单向档案室移交归档.8.2验收归档8.2.1企业工程管理部门专业负责人应对参建单位移交的新建工程、扩建工程、技改工程及小型基建项目竣工档案的齐全、完整、准确、系统情况进行审核验收，并在移交签证单中签署审核验收意见。8.2.2档案室对照归档文件清单，对归档文件的数量、质量进行验收，验收合格后签字接收，归档入库。8.2.3生产期各部门向档案部门办理交接手续时，应填写文件归档清单。归档清单一式两份（交接双方各存一份）由文件形成部门和主管档案领导审核签字后，方能办理归档交接手续。文件归档清单格式详见附录A.5。8.2.4案卷可采取装订和不装订两种形式，案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面，破损的要先修复。幅面一般采用国际标准A4型（297mm×210mm）或国家通用16开型（260mm×185mm）。图样折叠时标题栏露在右下角。8.2.5卷盒的外表面规格为：305mm×220mm,厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六种。卷夹的外表面规格为：305mm×22mm，厚度为20mm。卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸。本标准推荐使用无酸卷皮。卷内目录、卷内备考表规格为：297mm×210mm或260mm×185mm。卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20,30,40,50,60）mm。案卷脊背标签宜采用150g/㎡白色书写纸制作，案卷脊背格式也可以直接印在案卷脊背上。卷皮上和卷内表格中书写的字迹要清晰端正。附录A（规范性附录）分类表与档案移交签证单A.1风电科技文件分类简表A.2风电科技文件分类详表A,3基建期归档文件清单格式A.4签证单式详A.5文件归档清单A.1风电分类简表6电力生产60综合600总的部分61生产技术管理文件610总的部分611设备生产运行文件612设备检修维护文件613技改项目文件614技术监督、监测文件62经营管理文件620总的部分621招投标文件622合同、协议623物资管理文件69其它7科学技术研究70综合710科研项目文件8建设项目80立项阶段文件800综合801项目核准文件802项目可研文件803项目评估、论证文件81设计阶段文件810综合811设计基础812设计审批文件813施工图及总说明814施工组织总设计82工程准备文件820综合821建设用地822招投标文件823合同、协议824五通一平825开工申请及审批文件83施工阶段文件830综合831工程往来文件832工程过程管理文件833物资管理文件834质量监督文件835工程报表839其它84项目施工文件840综合841土建施工文件842安装文件843设备安装调试、试验文件844材料质量证明文件845设计变更单、材料代用单846工程联系单849其它85监理文件850综合851施工监理文件852设计监理文件853设备监造文件859其它86生产准备、试运行文件860综合861生产培训862生产准备文件863试运行记录、报告87竣工验收文件870综合871竣工验收文件872工程遗留问题873竣工决算、审计报告874工程竣工总结875机组评优及后评估文件88竣工图880总的部分881机务882电气883水工884土建885采暖、通风、消防886生产辅助建筑9设备90综合91风力发电机组911本体机械部分912塔筒92电气920总的部分921发电机组922电气一次设备923电气二次设备924通信及远动925直流系统及继电保护926仪器仪表及专用工具93其他系统设备931水工系统932采暖、通风系统设备933消防系统设备934特种设备935备品备件表A.2风电分类详表类目类目名称主要归档内容保管期限形成单位或部门备注6电力生产60综合600总的部分601规程、规范运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等短期电厂602系统布置图风机编码明细长期电厂风机布置图、系统图61生产技术管理文件610总的部分月度运行报告、年度运行分析报告及专题总结长期电厂检修计划、检修总结技改计划611生产运行记录运行日志长期电厂交接班记录发电记录612检修维护文件设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录长期检修维护部门613技改项目文件小型技改文件、设备变更文件长期电厂614安全管理文件安全生产月报、安全事故分析报告及专题总结长期电厂615监督、监测文件设备、材料常规试验报告长期电厂技术监督文件观测、测量文件62经营管理文件620总的部分621招投（议标）标文件生产期设备、物质招投标文件长期经营管理部门议标文件622合同、协议生产期签订的设备供货合同、协议长期经营管理部门技改项目工程合同协议623物资管理文件备品备件采购计划、物资出入库清单、物资台账长期经营管理部门69其它7科学技术研究70综合710科研项目文件开题报告、任务书、批准书长期有关单位和部门研究方案、计划、调研报告试验记录、图表、照片实验分析、计算、整理数据长期实验装置图纸、说明书阶段报告、科研报告、技术鉴定成果申报、审批及推广应用考察报告、重要课题研究报告8建设项目80立项阶段文件800综合项目前期文件入此801项目核准文件1、建设单位逐级上报的项目请示、核准文件，融资文件，上网电价永久发改委等上级单位2、特许权项目招投标相关文件政府3、建设项目选址意见书，建设规划许可证建设局规划局802项目可行性研究文件1、风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见水电顾问集团2、接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见803项目评估论证文件1、风电项目评估及风能资源评估论证文件委托专门机构2、环境影响报告书及审批文件3、水土保持方案及审批文件4、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见5、覆盖文物、矿产等调查报告6、项目资金（借贷承诺）评价及论证文件，81设计阶段文件810总的部分811设计基础文件1、建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告2、水文地质勘测报告永久勘察设计院3、选址报告，地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸，4、水文、气象、地震文件材料812设计审查文件1、初步设计图纸及审查文件，初步设计概算书，执行概算及批准文件等813施工图及审查文件施工图设计审批文件、施工图目录及说明、施工图、预算书长期设计院814施工组织总设计819其它长期82项目准备阶段文件820综合821建设用地（含海域）建设单位申请用地的请示及审批文件，永久政府及国土部门建设用地许可证及附件，国有土地使用证，红线图，建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议822招标、议标文件1、招标立项、批准文件长期招投标部门包括议标2、招标大纲、评标办法、细则等3、招标文件、标书修正、补遗及答疑文件4、招投标单位签到表、开标记录表及其标书发放接收登记表5、投标书、报价表6、澄清文件7、商务、技术打分表8、商务、技术、综合评标报告9、首、末次会议纪要10、监督报告11、中标通知书（或招标结果批复）823合同、协议与设计、设备供应商、施工、监理、质监、调试等各参建单位签订的合同书、合同审批文件、合同附件、技术协议、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等永久签订部门与环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门签订的有关供水、气、电、暖、通信等协议文件824五通一平通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件相关的地方行政管理部门审批825开工申请及审批开工审批文件83施工管理文件830综合831工程往来文件与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的传真及相关会议纪要永久有关单位832施工过程管理文件1、工程会议纪要长期工程部2、质量管理3、安全管理4、进度管理833物资管理文件物资出入库管理台帐、专用工器具交接单长期物资部门834质量监督文件1、工程质量监督站成立请示与批复、注册表长期质检中心站2、质量监督方案、大纲3、各阶段监检报告及闭环文件835工程报表工程周报、月报短期839其它84项目施工文件840综合文件1、各专业强制性条文实施计划、方案、执行情况检查长期各施工单位841土建施工文件1、桩基工程长期各施工单位2、风力发电机组基础工程3、箱式变压器基础工程4、全厂防雷接地工程5、集电线路建筑工程6、升压站建（构）筑物及设备基础7、送出线路建筑工程8、水工系统建筑工程（含围堰工程）9、生产综合楼建筑、生活福利建筑工程10、生产设备楼、综合楼装修工程11、升压站、营区绿化12、道路、交通运输842安装文件1、风力发电机组设备安装长期各施工单位2、箱式变电站设备安装3、集电线路设备安装4、电气一次设备安装5、电气二次设备安装6、送出线路安装7、通信、远动系统设备安装8、消防系统安装9、监控系统安装843安装调试、试验报告1、机组安装过程中形成的涉网变压器预防性试验报告及交接试验报告长期2、变电站高压断路器、隔离开关预防性试验报告或交接试验报告3、避雷器预防性试验报告或交接试验报告4、电压互感器、电流互感器预防性试验报告或交接试验报告5、滤波装置、无功补偿装置预防性试验报告或交接试验报告6、组合电器交接试验报告7、高压架空集电线路、汇流电力电缆、海上风电的海底电缆交接试验报告8、变电站接地网和独立避雷针接地电阻试验报告9、综合自动化保护装置试验报告844材料质量证明文件钢筋、水泥、碎石等原材料质量跟踪记录、材料报验单、出厂质量证明文件、进场检验报告等永久845设计变更单、材料代用单设计变更单、工程变更设计洽商单，材料代用单永久846工程联系单与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的联系单85监理文件850综合长期监理公司851施工监理文件1、监理规划、监理实施细则，监理会议纪要、简报长期2、监理旁站记录（见证记录）3、监理日志4、监理月报5、监理工程师通知单6、施工及设备器材供应单位资质审核，特殊工种人员资质审核7、施工阶段质量评估报告等专题报告、总结852设计监理文件监理规划、监理实施细则，施工图设计交底及施工图会审记录，监理对施工图及竣工图的审核报告，监理通知单等专题报告、总结长期设计监理单位853设备监造文件设备监造总结报告长期设备监造单位86生产准备、试运行文件860综合861生产培训生产人员培训计划、培训教材、生产准备大纲等生产准备部862生产准备文件启委会成立审批文件、启委会会议文件、纪要等，机组240小时试运计划、方案、大纲永久启委会863试运行记录、报告试运行记录、总结报告，功率曲线图、试运消缺、维护记录，试运验评记录长期发电部87竣工验收文件870综合871竣工验收文件1、消防专项验收文件安全设施竣工验收文件永久地方消防部门2、职业卫生专项验收文件地方卫生部门3、劳动保障专项验收文件地方劳动保障部门4、安全设施竣工验收文件地方安全生产监察部门5、环保专项验收文件国家环境保护部门6、水土保持专项验收文件地方水利部门7、项目档案专项验收文件上级主管单位8、移交生产交接书启委会9、建设项目整体竣工验收文件发改委872工程遗留问题遗留问题清单永久873竣工决算、审计报告工程决算审计报告工程决算书及报批文件永久上级主管单位及审计部门3、工程款支付、结算单永久计划部门874工程竣工总结1、施工总结及专业施工总结各参建单位2、监理总结、监理对竣工文件的审核报告等、竣工结算审核意见书永久3、设计总结4、监造总结875机组评优及后评估文件机组并网运行安全性评价文件，机组达标投产考核申报及批准文件，优质工程申报及批准文件，项目后评估文件等永久创优办88竣工图永久电力设计院880总的