档案保管员高级考试试题

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档2009年职业技能鉴定操作技能考核项目档案保管员高级中国石油辽河职业技能鉴定中心

档案保管员高级试题目录试题一、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）试题二、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）试题三、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）试题四、组卷设备仪器档案（组卷30%）试题五、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号（填写卷面卷脊30%）试题六、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期（著录25%）试题七、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”（著录25%）试题八、编写档案归档制度（档案管理制度20%）试题九、编写档案借阅管理制度（档案管理制度20%）

档案保管员高级试题组合目录组合一：1、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）2、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）3、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号（填写卷面卷脊20%）4、编写档案归档制度（档案管理制度30%）组合二：1、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）2、组卷设备仪器档案（组卷25%）3、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”（著录20%）4、编写档案借阅管理制度（档案管理制度30%）组合三：1、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）2、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）3、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期（著录20%）4、编写档案借阅管理制度（档案管理制度30%）

试题一、划定请示与批复文件材料保管期限1、准备要求：（1）材料准备：序号名称数量备注1重要问题（培训计划、机构设置）的请示与批复文件材料2份2一般性问题（购物、资金使用）的请示与批复材料2份（2）工具准备：序号名称规格数量备注1标准字模1套2印泥1盒2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①划定保管期限；②用字模扣印。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：划定请示与批复文件材料保管期限操作时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1划定保管期限培训计划的请示属永久10划错不得分培训计划的批复属永久10划错不得分机构设置的请示属永久10划错不得分机构设置的批复属永久10划错不得分请示资金属短期10划错不得分批复资金属短期10划错不得分请示购置物品属短期10划错不得分批复购置物品属短期10划错不得分2扣印划定保管期限用标准字模扣印20扣印不正确一处扣5分；扣完为止3安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核4考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时3min停止操作合计100考评员：核分员：年月日

试题二、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1机构设置启用印章文件1份2上级机关针对本机关的材料1份3本机关编制的年度计划1份4卷内目录1份（2）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔12、操作考核规定及说明（1）操作程序：①划定文件保管期限；②填写案卷题名。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表：

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名操作时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔或碳素笔5未准备不得分2划定文件保管期限三个均按永久卷划分30划分错误每个扣10分用标准字模扣印15扣印不符合要求一处扣5分3填写案卷题名填写案卷题名10未填写案卷题名不得分；填错扣5分第一行空两格10第一行未空两格不得分题名中间可用标点符号，末尾不用句号10题名中间未用标点符号扣5分；末尾用句号扣5分填写要反映卷内文件材料内容20未反映卷内文件材料内容一处扣10分4安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核5考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合计100考评员：核分员：年月日

试题三、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1工作报告、会议决议、会议总结、会议通知、会议议程、开会人员名单、会议简报（其中要有破损页）2纸A41份（2）工具、用具准备：序号名称规格数量备注1铁夹子1个2剪刀1把3胶水1瓶（3）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①会议文件材料的鉴别；②会议文件材料组卷后按重要程度排列。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案组卷的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列操作时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2鉴别会议文件材料根据会议议程，检查鉴别会议文件材料是否齐全完整10鉴别不清，少一个扣5分；扣完为止对破损文件进行修补10未进行修补不得分3按重要程度排列会议文件材料组卷后按重要程度排列工作报告15排错一处扣5分；扣完为止会议决议10排错不得分会议总结10排错不得分会议通知10排错不得分会议议程10排错不得分开会人员名单10排错不得分会议简报10排错不得分4安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核5考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合计100考评员：核分员：年月日

试题四、组卷设备仪器档案1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1有关设备仪器档案的相关文件1份2卷皮1份3目录1份（2）工具、用具准备：序号名称规格数量备注1打号机1个2红色印泥1盒3标准字模1套（3）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①选择设备仪器档案文件；②案卷的编目；③案卷封皮的编制；④卷内目录的编制；⑤文件材料题名；⑥划定保管期限。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对设备仪器档案管理的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：组卷设备仪器档案操作时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔或碳素笔5未准备不得分2选择设备仪器档案文件设备仪器档案文件选择合理、保证案卷原貌5选择错误不得分手写件要求纸质坚韧，字迹耐久10未按要求选不得分设备仪器档案按其型号、问题、专业组卷，卷内文件材料齐全完整10未按要求选不得分文字材料在前，图样在后10未按要求选不得分3案卷的编目编写案卷页号，单面书写的文件材料在右下角编号，双面书写在左下角编号10未按要求编写不得分4案卷封皮的编制案卷封皮编制，要包括项目的名称和文件材料的名称10未按要求编写不得分5卷内目录的编制卷内目录的编制，阿拉伯数字从1依次标注10未按要求编写不得分责任者是填写文件材料的主要责任者10未按要求编写不得分6文件材料题名文件材料题名，写设备仪器文件材料标题全称10填写错误不得分7划定保管期限划定保管期限，按长期组卷10划分错误不得分8安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核9考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合计100考评员：核分员：年月日

试题五、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1《中国石油大庆职业技能鉴定中心关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查的通知》字样1份2纸A41份（2）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①写出文书档案案卷标题的内容；②具体标出《中国石油大庆职业技能鉴定中心关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查的通知》的各个部分。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对填写文书档案卷标题的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：6min，从正式操作开始计时。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号操作时间：6min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2写出文书档案案卷标题的内容文书档案案卷标题由三部分组成15未填不得分；填错扣10分①作者10未填不得分；填错扣5分②问题10未填不得分；填错扣5分③名称10未填不得分；填错扣5分3具体标出各个部分上述案卷三个部分是：①问题：关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查15未填不得分；填错扣10分②名称：通知10未填不得分；填错扣5分③作者：中国石油大庆职业技能鉴定中心15未填不得分；填错扣10分4书写要求字迹工整，清晰10字迹不工整扣5分，有连笔字扣5分5安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核6考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合计100考评员：核分员：年月日

试题六、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期1、准备要求：（1）设备准备：序号名称规格数量备注1相关文件1份2白纸卡片1个（2）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①文件编号：“庆油发[1999]20号”的填法；②填写文件形成日期。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案著录的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期操作时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2文件编号的填法文件编号“油发[1999]20号”10填错一处扣5分；扣完为止文件编号“油发[1999]20号”的填法：“油发”在第一行，“[1999]”在第二行，“20号”在第三行书写30未按要求写一处扣10分3填写文件形成日期文件形成日期填写填写准确10未按要求写不得分按年、月、日顺序填写10未按要求写不得分均用阿拉伯数字填写10未按要求写不得分4书写要求字迹工整10未按要求写不得分，有连笔字扣5分字体规范整齐5字体不规范不得分不许漏字10漏字一处扣5分；扣完为止5安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核6考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合计100考评员：核分员：年月日

试试题七、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1相关文件1份2白纸、卡片A4各1张（2）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔或碳素笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①正题名：“中国石油辽河油田公司印发《辽河油田公司员工培训暂行办法》的通知”文件的填写；②文件编号：“油辽人发［2000］第40号”的填法；③第一责任者：“辽河油田公司”的填法。④格式填写。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案著录的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”操作时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2正题名填写正题名填在卡片第三格10未填在第三格不得分正题名填写与第二档号对齐10未对齐不得分3文件编号填写文件编号填在题名之后10未填在题名之后不得分文件编号填写前加“：”号10未在前加“：”号不得分4第一责任人填写第一责任者填在文件编号之后10未填在文件编号之后不得分第一责任人填写前加“/”号10未加“/”号不得分5格式填写格式填写：中国石油辽河油田公司印发《辽河油田公司员工培训暂行办法》的通知：油辽人发［2000］第40号/辽河油田公司15格式填错一处扣5分；扣完为止卡片填写10填写不正确不得分字迹要工整清晰10字迹不清晰不得分6安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核7考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合计100考评员：核分员：年月日

试题八、编写档案归档制度1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注2文书档案2份（2）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔或碳素笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①归档要求的编写；②归档时间的编写；③归档范围的编写；④归档文件的质量要求；⑤归档文件纸张要求。（2）考核规定及说明：①如违纪，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为技能笔试，考核过程以书面内容和评分标准进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案归档制度的熟悉程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式笔试时间：15min。（3）在规定时间内完成操作，考核时间结束立即停止答卷。4、评分记录表

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：编写档案归档制度操作时间：15min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2归档要求归档要求反映企业管理活动内容10未编写不得分；编写错误扣5分归档文件材料的正件与附件应齐全完整10未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止3归档时间归档时间在次年第一季度向档案部门移交10未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止因特殊要求在形成部门保管两年，应履行手续后，可留在本部门，到期归还10未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止4归档范围归档范围根据本单位情况按四大类归档10未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止5归档质量要求文件条理清楚，文字简洁4未编写或编写错误不得分；不完整一处扣2分文件要求公文体式；必须符合法定要求10未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止签发文件使用蓝墨水、毛笔或碳素黑笔10未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分：扣完为止各种处理决定和复查结论的文件材料有当事人签名10未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止6归档文件纸张归档文件纸张符合存档要求6未编写不得分；编写错误扣3分7卷面要求字迹工整、卷面整洁5字迹不工整、卷面不整洁不得分8考核时限在规定时间内完成超时停止操作合计100考评员：核分员：年月日

试题九、编写档案借阅管理制度1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1纸A41张（2）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①借阅档案手续；②查阅档案地点要求；③借阅期限要求；④本单位借阅档案注意事项；⑤外单位借阅档案要求。（2）考核规定及说明：①如违纪，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为技能笔试，考核过程以书面内容和评分标准进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对编写档案借阅管理制度的熟悉程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式笔试时间：15min。（3）在规定时间内完成操作，考核时间结束立即停止答卷。4、评分记录表

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：编写档案借阅管理制度操作时间：15min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2借阅档案手续借阅档案，包括文件、资料必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅10未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅10未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分3查阅档案地点要求案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出10未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分4借阅期限要求借阅期限不得超过两周，到期必须归还，如需再借应办理续借手续10未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分5本单位借阅档案注意事项借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密10未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反《保密法》追究当事人责任10未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导10未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分6外单位借阅档案要求外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经主管领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室10未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分外单位摘抄卷内档案，应经主管领导同意，对摘抄的材料要进行审查、签章10未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分7卷面要求字迹工整、卷面整洁5字迹不工整、卷面不整洁不得分8考核时限在规定时间内完成超时停止操作合计100考评员：核分员：年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档档案保管员中级一、单选1．档案法规制定的基本原则是指在档案立法的全过程具有普遍指导作用的基本思想。2.我国档案立法应遵循的最高原则是坚持四项基本原则。3．档案立法在坚持原则性前提下，灵活性也是必不可少的，它是实现原则性的必要条件。4．档案法规制定的程序，亦称档案立法程序，是指国家机关干部制定、修改、补充和废止档案法规活动中必须遵循的法定步骤和方式。5．根据宪法和有关法律的规定，从我国立法理论和实践上看，国家最高权力机关制定狭义法律的程序通常分为四个阶段。6．档案法律的制定程序不包括法律的实施。7．档案行政执法，在档案法制建设中指档案行政管理部门依照《档案法》规定的职权和程序，实施档案法律、法规的专门活动。8．档案行政执法的实质，在于使档案法律、法规中确定的权利义务关系转化为现实生活中的权利义务关系，把体现在法律中的国家意志和要求转化为公民和组织的行为和活动。9．档案行政措施是档案行政执法的中心环节，指档案行政管理部门通过大量的组织工作，把国家制定的档案法律、法规、规章等贯彻落实到具体的组织或个人的一系列活动。10．档案行政执法的主体是国家县级以上人民政府档案行政管理部门。11．档案行政执法是贯彻落实档案法律、法规的行为，突出表现行政性和专业性两方面特点。12．档案法律、法规和规章必须通过执法活动才能实现。13．职业道德的核心，就是职业道德的灵魂，它决定着社会职业道德建设的根本性质和发展方向。14．职业道德的核心是一种社会道德区别于另一种社会道德的主要标志。15．社会主义档案职业道德建设必然是以为人民服务为核心的。16．档案职业道德的基本原则是集体主义原则。17．集体主义原则是职业道德的最根本的出发点和归宿。18．集体主义原则贯彻在档案工作中，要求档案人员把个人融于社会、融于集体，以集体利益至上为原则。19．档案人员职业道德规范，可以指导档案人员的职业活动行为，使档案人员能在工作中选择正确的职业道德行为，从而改善档案工作过程中与人人之间的关系，推动档案工作的发展。20．档案人员职业道德规范，不仅是档案人员必须遵守的共同行为准则，它也是评价档案人员行为规范的标准。21．档案工作的政治性和机要性特征，决定了档案人员职业道德这一政治规范。22．职业道德修养，是指在职业活动中，人们在职业道德品质、思想意识方面的“自我教育”、“自我锻炼”、“自我改造”。23．档案职业道德修养，是指档案人员在档案工作实践中，为职业道德品质的形成所进行的自觉学习和锻炼。24．职业道德修养的显著特征，就是具有鲜明的自觉性和内省性。25．档案职业道德的核心是职业理想，也是档案职业道德建设的灵魂，是一般性的道德号召与职业特点、职业追求的集合体。26．档案职业尊严，是档案人员对社会价值和道德价值的自我意识。27．档案职业良心，是指蕴含在档案人员内心深处的强烈的使命感与责任感，以及以此为准则来主人和规范自己言行和规范自己言行的一种意志和信念。28．档案管理最基本的要求是维护档案的完整和安全。29．国家全部档案由档案管理机构分别集中管理。30．全部档案管理工作，最终都是为了提供档案给社会主义事业的各项工作利用。31．档案馆是科学文化事业机构。32．各级机关档案部门的业务工作受上级档案业务管理机关指导、监督和检查。33．各级档案事业管理机关指导下级机关档案业务。34．档案馆在整个档案事业中处于主导地位。35．以命令发布的法规性文件，在形式上是作为命令的附件下达。36．机关的综合性重大工作问题行文，应用机关的名义。37．机关办公楼和职工宿舍建设问题的行文应送主管机关。38．公务文书是机关、转化和企事业单位，在其工作活动中普遍使用的一种工具。39．公务文件形成的依据是国家的需要。40．机关制发的规定，在它所管辖的单位应以令出必行，禁则必止态度对待。41．报告，是下级向上级汇报工作情况和重要交办事项的处理结果时使用的陈述性文件。42．公告是党和国家向国内外宣布重大事件时使用的公文。43．命令、令一般只由国家领导机关使用。44．通报是党政机关和社会团体把工作情况、经验教训及好坏典型事例，告知有关机关和人员的公文。45．“函”可分为公函和便函两种。便函可以无标题，不编文件号。46．“通报”的正文，应当写清典型事例的主要事实。47．撰写“批复”应当写明所针对的来文的标题或发文号。48．“请示”的正文一般要写清请示的问题和理由，可以提出处理问题的方案。49．按问题特征立卷，是一种常用的、应用广泛的方法，同时也具有较大的灵活性。50．本厅与XXX（机关）关于XXX、XXX（问题）的来往文书这一案卷标题反映的是通讯者、名称的特征。51．本厅关于XXX（问题）与XXX、XXX（机关）的往来文书这一案卷标题反映的是问题、通讯者和名称特征。52．“分级立卷”法，是1961年立卷方法问题讨论会争论的焦点之一。53．一般静电复印机用纸的厚度规定为64-80g/m2。54．静电复印机的原理是静电复印法。55．复印机定期保养以复印张数限额为标准。56．多媒体外围设备不包括网络。57．在多媒体软件系统中，图形、图像、声音、动画和视频影像都以数据文件形式保存的计算机中。58．多媒体计算机系统是指具有多媒体功能的个人计算机系统，简称MPC。59．光驱的性能指标有速度、寻址时间和数据传输率。60．四光驱传输速率为每秒600KB。61．1GB=1024×1024KB。62．1Byte=8Bit。63．1MB=1024KB。64．位（Bit）是用0、1表示的。65．ROM称为只读存储器。66．存储器分为内存和外存两种。67．光盘属于外存。68．RAM称为随机存储器。69．CPU又称中央处理器。70．CPU由运算器、控制器组成。71．计算机利用运算器完成算术、逻辑运算、数据传递和加工。72．对计算机全部硬件资源和软件资源进行系统管理，统一协调、统一分配的系统软件是操作系统。73．软件是与计算机系统操作有关的程序。74．软件可以分为系统软件、应用软件两大类。75．用户为解决实际问题而编制的软件是应用软件。76．世界上第一台电子计算机于1946年问世。77．计算机发展至今共经历了四代。78．第一代电子计算机的主要元件为真空管。79．第二代电子计算机的主要元件为晶体管。80．运算速度为每秒几千次到几万次的计算机为第一代计算机。81．属于字型类输入法的是五笔字型。82．录入速度快，重码少，属于五笔字型。83．用汉语拼音输入汉字，也叫“音码”的是拼音。84．在windows中，复制文件和移动文件都必须用到的工具按钮是“粘贴”。85．在windows中，移动文件，可以单击“剪切”按钮，然后打开目标文件夹，单击“粘贴”按钮。86．在windows中，复制文件，可以单击“复制”按钮，然后打开目标文件夹，单击“粘贴”按钮。87．档案馆内档案整理工作的范围，大致可分为系统排列、局部调查和全过程整理。88．档案的整理工作，就是将处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列和编目。89．档案整理工作的内容主要包括区分全宗、分类、编立案卷、排列案卷和编制案卷目录。90．档案只有经过系统整理，才能奠定档案工作的基础。91．文件之间的历史联系，主要表现在文件的来源、时间内容和形式。92．所谓文件的形式包括内部形式和外部形式。93．档案的整理必须便于保管和利用。94．按照档案之间的历史联系整理档案，是古今中外档案工作实践了的科学原则。95．档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位是全宗。96．确定一个组织单位是否是立档单位的主要标志是它在工作上、组织上和财务上是否具有独立性。97．档案整理工作的首要环节是区分全宗。98．判定档案的所属全宗，关于在于确定档案的形成者——立档单位。99．档案分类最常用的分类方法有按年度分类、按问题分类和按组织机构分类。100．年度分类的重要问题是根据文件的准确日期归入相应年度类别。101．全宗档案分类的科学性表现在客观性、逻辑性和实用性。102．适用于单位内部组织机构不稳定的机关，企事业单位的档案分类法是问题分类法。103．公务活动材料是指反映全宗构成者公务活动和社会活动的某些文件材料。104．经济材料包括反映本人、家庭财产和经济活动。105．人物全宗内档案分类中的个人书信包括全宗构成者收到别人寄来的信件和本人发给别人的信稿。106．全宗构成者从别人作品中所作的摘录、译稿、抄校手稿和辑录文稿等亦属创作材料。107．全宗内文件的立卷与分类这两个环节的相同点是“同则同之，异则异之”，有分有合。108．对于记录和反映本机关主要职能活动及有重要考查价值的文件，应当单独组卷。109．按问题立卷，在运用中有很大的灵活性。110．按作者立卷，是实际工作中采用较多的一种方法。111．全宗内案卷按永久、长期和短期分别编制三本案卷目录。112．案卷目录的编制是整理工作的最后一个环节。113．案卷目录的主体是案卷目录表。114．案卷排列，就是根据一定的方法，确定类内案卷的前后次序和存放的位置，保持案卷之间的排列。115．如两个机关合署办公、机关所属单位繁多等，还须确定立档单位和全宗。116．现行机关的档案，是由机关内各文书部门和业务部门活动中形成的文件材料，陆续归档而逐渐形成的。117．一般机关中，由于归档的文件都已经文书部门和业务部门编立成案卷和编有移交目录，档案室只要加以检查或纠查制即可。118．为了使积存档案和零散文件的整理工作能够顺利进行，在实际整理以前，应先了解档案的情况，订出一个整理工作方案。119．积存档案和零散文件的整理工作方案一般以全宗为单位编订。120．立档单位和全宗历史考证是由两部分构成，即立档单位沿革和全宗状况。121．积存档案和零散文件的整理，一般是从研究立档单位的历史沿革和档案状况开始的。122．建设前段时间向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字盖章后交接。123．工程竣工验收时，必须有档案管理部门参加。124．城建档案管理部门在进行工程档案验收时，对于停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。125．建设工程立项文件中的项目建设书，应由城建档案馆保管。126．建设工程立项文件中的可靠性研究报告及附件应由城建档案馆保存，保管期限为永久。127．建设工程许可证应由城建档案馆保管，保存期限为永久。128．在档案馆（室）业务工作中，经常进行的鉴定工作主要是鉴定档案的价值。129．档案的鉴定，从广义角度看，包括档案真伪的鉴别和档案价值的鉴定两部分。130．档案界通常据说的档案鉴定工作是指鉴定档案的价值。131．档案鉴定工作，就是甄别和判定档案的价值。132．档案社会价值的物质承担者是档案客体。133．档案发挥作用的必要条件是社会利用需要。134．鉴定档案价值，更确切地说是鉴定档案的保存价值。135．社会利用需要是档案发挥作用的必要条件，是决定档案保存价值的社会因素。136．鉴定档案，必须以无产阶级立场和观点去分析档案，才能更深刻地认识档案的内容、实质及其作用。137．鉴定档案保存价值的衡量标准是重要性和时间性。138．鉴定档案，必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的观点，确定档案的保存价值。139．鉴定档案，要用发展的眼光去认识和估价，预测档案的长远历史意义。140．档案价值鉴定标准同档案价值构成一样，由档案本身属性和社会需要两方面内容构成。141．按立档单位所在政府系统的地位和重要程序来决定其档案的价值，是档案属性标准中的职能标准。142．决定档案价值最重要、最本质的因素是档案内容。143．文件的名称、责任者、形成时间和载体形态和记录方式等，是档案的形式特征。144．保证鉴定工作质量的重要方法是直接鉴定法。145．鉴定档案价值的基本方法是直接鉴定法。146．直接鉴定档案一般是以案卷为单位进行。147．档案馆对档案价值的鉴定，一般也可以根据党和国家各级机关制定的档案保管期限表进行。148．为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案，必须编制档案销毁清册。149．为防止错毁，对已批准需要销毁的档案除特殊情况外应缓期执行。150．销毁档案，均应指派两人以上专人检查准确无误后监销，直至档案确已销毁。151．革命历史档案，目前一律禁止销毁。152．档案检索工具符号不包括分类。153．正确运用档案检索工具符号，便于著录、检查以及科学管理。154．检出的有关档案材料占利用者要求检索的档案的百分比称为查全率。155．档案检查系统的建立，以及检索工具的组织和积累，这部分内容又称为编目。156．检索工具按形式可分为两类，即卡片、书本。157．书本式检索工具，按其体例可分为目录式和文章式。158．按其编制方法来分，目前我国使用较多的档案检索工具大致有三种。159．分类卡片、分类目录、主题卡片、主题目录和档案馆指南等可列入以档案馆的全部档案为对象的检索工具。160．衡量档案检索工具的基本质量标准是档案信息存储丰富和检索迅速准确。161．档案检索工具质量的一种标志是检索要方便实用。162．编制档案检索工具，要重视它的使用效益和经济效益。163．某些价值不大或极少利用的档案只要求有目可查，检索工具可以从简。164．分类标引必须符合专指性的要求，依据文件或案卷内容给出最合适的分类号。165．给予文件或案卷以分类号标识的过程称为分类标引。166．排列条目、组织档案分类目录和索引的领导是分类标引。167．档案分类标引应为充分发挥档案的作用创造条件，能在检索工作中提供必要数量的检索途径。168．标引的选词应选取最直接相关的主题词。169．主题的类型从这以后文件或案卷的内容可分为单、多。170．增补的新词和选用的自由词，必须概念明确，词语简洁，具有单义性。171．给予文件或案卷以主题词标识的过程称为主题标引。172．主题词表的主体是主表。173．主题词应是名词或名词性词组。174．主题词表的结构一般由主表、附表和索引组成。175．主题词表是由能够全面反映某个学科领域并由语义相关、概念等级相关的词汇所组成的一种规范化动态性词典。176．人名索引是索引的一种。177．编制联合目录应档案员自己编制，独立校对。178．按年、按作者和按文号编制的一种检索工具是文号索引。179．编制检索工具是一项费时费力的工作，不可能一蹴而就，需要持之以恒，确保检索工具的质量。180．建立档案信息中心、大力输出档案信息的重要手段是档案检索。181．档案检索工具有双重性质，既有存贮档案信息的功能，又有传输档案信息的作用。182．档案检索使档案信息增强了存贮和显示的功能，便于保管和利用，提高了管理效率。183．编制档案检索工具能够全面揭示档案的内容和成分。184．体积较大，不适合传递和交流，只限于在档案馆（室）内查阅的是卡片式检索工具的特点。185．可以印发给利用者的检索工具是书本式检索工具。186．具有一定的情报作用，以及报道和宣传档案与档案工作的检索工具是书本式检索工具。187．档案著录中的题名不包括主题词表。188．单份文件有多个责任者时，除著录第一责任者外，其他责任者最多著录两个。189．档号著录于条目右上角第二行。190．文件上责任者只有一个时，作为第一责任者照原文著录，其前加“/”号。191．档案著录格式有两种类型，即段落式和表格式。192．档案著录格式中的表格式的缺点是死板。193．目前《档案著录规则》规定的著录格式按不同著录对象，区分为文件和案卷级两种。194．文件级和案卷级条目著录格式，按其载体形式均可分为卡片式和书本式。195．档案著录标识符号中附件标识符为“+”。196．档案著录标识符号中并列题名的符号是“=”。197．档案著录标识符号是一种人工的语言形式。198．档案著录标识符号，分为著录项目标识符和著录内容标识符两种。199．档案著录中的必要项目不包括并列题名。200．档案著录中的选择项目包括密级。201．案卷著录来源包括备考表。202．按国家标准规定，著录所用文字必须统一。203．著录项目包括10个大项，17个小项。204．档案著录，是记录档案特征的过程。205．著录项目，是构成档案条目最基本的数据单元。206．档案著录应严格执行标准化。207．档案著录，是档案馆（室）编制档案检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析，选择和记录的过程。208．同204。209．现行国家标准《档案著录规则》规定的项目有：著录项目、标识符号、著录格式、著录详简等级、著录来源和著录方法等。210．档案标引，就是对文件或案卷的内容进行分析，从自然语言转换成规范化的检索语言的过程。211．档案标引中，给予文件或案卷以分类号标识的过程，称为分类标引。212．档案标引中，给予文件或案卷以主题词标识的过程，称为主题标引。213．档案标引必须依据有关标引的规定和规则来进行。214．档案的分类标引，必须以档案内容和其他特征为依据，对文件或案卷进行周密的主题分析，查明所论述的对象属于什么主题，有什么用途。215．档案的分类标引中，赋予分类号，应遵循前后一贯性的规则。216．档案分类标引必须符合专指性的要求，依据文件或案卷内容给出最合适的分类号。217．档案分类标引必须依据档案检索的分类表及其使用规则，辨清类目的确切含义。218．档案主题标引的主题类型，依据文件案卷的内容可分为单主题和多主题。219．档案主题标引规则中的多主题，又称并列主题。220．档案主题标引的核心是主体因素，它是标引的主要概念和主要对象。221．档案主题标引的深度，一般文件及条目可标引三至八个主题词，个别的文件不受此限。222．档案管理业务工作的重要环节是档案利用。223．档案史料的加工是在复制件、复印件和手抄件上进行的。224．开展档案利用，为社会主义现代化建设事业服务，是档案工作的方向。225．档案是历史记录的原始资料，一般多是单份、孤本或稀本，有的内容具有一定性，因此决定这类档案不宜外借。226．开辟阅览室接纳用户是档案馆（室）提供利用的主要的服务方式。227．对于残旧、脆化易损档案和特别珍贵的档案，一般不许借原件。228．为了保护档案和保密，利用者不能借阅与其利用范围无关的档案。229．对于印发档案复制本不易控制。230．档案复制本的副本反映档案原件的所有组成部分。231．提供档案复制本的方式有它的局限性。232．档案展览是根据某种需要，按一定的主题，系统地陈列档案材料。233．举办档案展览会是一项严肃的任务。234．档案展览展示是为了介绍有关档案的内容和成分而提供利用的一种服务方式。235．咨询档案对于全面掌握咨询情况，改进工作，探索规律，是一种有参考价值的材料。236．若档案中对同一事实有不同记载，要全部提供给利用者，由他们来判断取舍。237．答复咨询的过程，就是分析和解决问题的过程。238．区分科技档案同文书档案的主要依据是档案的内容。239．科技档案是科研、生产、建设活动的记录和产物，其内容性质属于自然科学的范畴。240．科技档案和文书档案的性质不同。241．科技档案是按形成单位科技活动的性质和特点来分类的。242．科技档案包括科研、地质、水文和气象档案。243．科技档案不包括文书档案。244．地质档案是在地质勘探开发活动和地质科研活动中形成的科技文件材料。245．城建档案中基本建设工程档案数量最多。246．科技档案的工作内容包括具体业务和管理工作。247．科技档案是国家整个档案事业的组成部分。248．科技档案工作建立和发展时期是1956—1966年。249．科技档案鉴定工作可采取个人初步鉴定和集体审查两个步骤。250．科技档案的鉴定方法是直接鉴定法。251．个人初步鉴定是指鉴定小组成员，按分工分别审阅科技档案材料，提出个人鉴定意见，填到鉴定卡片上。252．我国科技档案工作创建准备时期是1949年—1956年。253．我国科技档案工作遭到严重破坏时期是1966年—1976年。254．我国档案工作的恢复期、全面发展期是1976年至今。255．属于科技资料的是专用说明书。256．科技资料具有参考作用。257．属于科技档案种类的是地震档案。258．基本建设工程的设计阶段分三步。259．每个独立的科技活动项目，都将产生一套完整的科技文件材料。260．科技文件材料具有成套性。261．机械产品科技文件材料的形成要经过规划阶段、设计阶段和试制阶段。262．一个机构产品从产品开发到销售服务大体经过五个阶段，每个阶段都形成相应的科技文件材料。263．产品定型前科技文件材料要不断地修改、完善和补充，这属于正常现象。264．机构产品科技文件材料的更改，如产品的设计与生产不是同一单位，应经双方协商，由设计单位更改。265．狭义的科技资料是指为了参考而从国内外收集来的各种科技认证标志材料或科技档案的复制本。266．科技资料的管理形式不包括卷内文件整理。267．科技资料的收集方法有订购、交换、索取和网上查询。268．通用性较强，复本数量又少的科技资料亦应规定在阅览室阅读。269．科技阅览室要求备有各种检索工具和常用的工具书。270．根据部门的预约，主动地将资料送到各企业部门或有关的科技人员手中，这是很受欢迎的。271．凡在一定时期，人，具有利用价值的科技档案可以定为长期保存。272．凡在工作查考、经验总结和科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案应永久保存。273．目前科技档案保管期限表的类型基本上有两种。274．科技档案保管期限表由文字说明和条款两部分组成。275．科技档案的利用工作是科技档案工作服务性的直接体现。276．科技档案利用工作的地位是很重要的。277．科技档案利用工作在收集、整理、鉴定、保管和统计等工作中居于主导地位。278．科技档案利用工作能检验收集归档的质量。279．史料是反应历史客观存在的原始材料。280．档案史料就是以档案形式出现的反应历史客观存在的原始材料，是史料的一种。281．档案文献编纂学是研究档案史料或文献编纂与公布工作规律和方法的科学，是档案学的一个分支。282．档案文献编纂工作，就是按照一定题目将有利用价值的档案史料编纂加工或公开出版或作内部查考的一项活动。283．档案史料的公布是将档案史料通过某种渠道向社会公开提供。284．档案文献编纂围绕先是所要进行的首要工作是进行社会利用需求的调查。285．以书的形式公开出版是一种常见的、最基本的公布档案的形式。286．档案史料内容的准确性就是要保证档案文献已知收录的档案史料所记述的事实、数据等内容必须是真实可靠的。287．系统性就是使围绕一个题目、一个中心汇编的档案文献通过编排密切档案史料之间的联系，构成一个有机整体。288．所谓研究档案的内容，就是要经过加工提炼，从而提高档案史料的利用价值。289．档案文献汇编是整理加工过的档案史料的汇集。290．政治性的原则是检查档案文献编纂与公布工作质量的主要尺度。291．档案史料的真实性要求汇编内收录的档案史料必须从形成来源到所记述的内容都是真实可靠的。292．档案史料的知识性是档案文献汇编所包含的内容必须是充实的、丰富的。293．即时性是发挥档案史料作用的重要前提。294．《清代中俄关系档案史料选编》这一题目是按重要的问题方面选择确定的。295．选题方向是由编纂档案文献的目的所决定的。296．选择和确定题目是档案文献编纂工作的起点。297．研究和熟悉题目，就是经过研究分析与题目有关的理论知识，从而达到对题目内涵和外延的全面掌握。298．档案文献汇编是否有利用价值主要取决于题目是否符合客观需要。299．从实际出发是制定编纂工作计划的原则。300．档案文献汇编是协作的结果。301．在题目范围内全面的“宁多勿漏”的选材原则是查找档案史料的范围和数量上所要遵循的原则。302．查找档案史料原则中的“兼及其它”就是在“以本馆为主”的前提下，兼顾到其它来源的档案史料。303．档案史料中内容记述与事实有出入，这就是记录的假象。304．档案史料的本质就是能满足利用者的需要。305．坚持阶级分析是挑选档案史料应该遵循的重要原则。306．档案史料的编者加工是对档案史料原件外型上进行修改整理的工作。307．同223。308．凡经编者做必要的加工之处，必须以一定的方式向读者交待，不得鱼目混珠，分辨不清。309．如果档案史料正文是按照依据、引申和归结三段结构写成的，那么就可按三段结构分段。310．加工必须是在认真研究和仔细校刊的基础上进行。311．“个别[][]减租增资”句中的“[]”号是标志着原文缺字。312．当文件反映特定的通讯者关系时，除文件作者外，还必须标明受文者。313．档案文献正文记述的内容是标题的主体。314．高度概括是标题的基本特征。315．档案文献编排的中心任务是确定编排的体例。316．编排的目的是便于读者查找、阅读和研究档案文献。317．按作者分类的方法适用于反映某些历史人物或机构活动的主题。318．注释和按语都是档案文献汇编内不可缺少的、常用的参考资料形式。319．档案文献汇编内参考资料和查找工具是档案文献选编或汇编的一个重要组成部分。320．按语就是一组评述说明性的文字。321．对档案害虫的杀灭在使用溴甲烷熏蒸时一律在库房外操作。322．使用杀虫剂直接除治害虫的方法叫化学杀虫法。323．气调杀虫又称为缺氧杀虫。324．昆虫的最适温区为22—32℃。325．在档案害虫的预防中，目前广泛用于防虫的药物是樟脑。326．档案库内不应堆放任何杂物，界定应与库房隔开，不应将食物带进库内。327．档案库房选址原则的核心应当体现有利于档案的保护和利用。328．为利于防火防盗，库房建筑不应暴露在临街的位置上。329．档案库房建筑的总体设计原则是适用、经济和美观相结合的原则和有利于自然通风的原则。330．通过提高围护结构的隔热性能和库房的密闭程度，就可减少传入档案库内的热量。331．档案库房防热要做好库房屋顶的防热、库房外墙的隔热和库房窗户的隔热。332．空气间层隔热墙体的间层厚度以50mm左右为宜。333．空调工程中常使用的滤尘器不包括长效。334．档案库房设备包括空气调节装置和档案装具。335．档案库内的主要设备和基本设备是档案装具。336．关于库房内档案存放状况和管理制度的具体内容应列入档案的保密范围内。337．珍贵的的档案应放入保险柜，在专门的地点保存。338．出入库房的档案应进行仔细的清点和登记。339．火灾一旦发生，应迅速通知消防机关，同时组织人力抢救。340．防火工作中应备有灭火工具、沙箱和充足的水源，这些都应设在便于取用的地方。341．对灭火器要保管好，又会用。342．档案代理卡是一种简便适用的档案管理工具。343．库房档案柜（箱）应统一编号。344．保管科技档案以防为主，防治并举。345．档案库房是档案保管的最基本的物质条件，是保存档案的场所。346．抢救水浸档案的方法不包括加固法。347．纸灰档案、文献的加固与翻拍用于被火烧毁档案的修复。348．采用自然通风干燥法抢救水淹与严重受潮档案时，因需要时间较长，应随时留心观察有无霉菌的发生。二、判断1．档案法规制定坚持实事求是的原则，就是要从实际出发，从我社会主义初级阶段的国情出发，从我国建设和改革的需要和可能出发，从我国档案工作的现实水平和档案事业发展的客观规律要求出发。2．法律的连续性和稳定性是维持法律的权威性和尊严的必要条件。3．坚持民主集中制（四项基本）原则，是我国档案立法应遵循的最高原则。4．法律草案的通过是指立法机关对草案表示正式同意，经过这一程序，法律鞍便成为正式的法律。5．法律议案的提出（草案的审议）是确保立法质量的重要环节，是充分体现立法民主性的关键阶段。6．档案法规制定的程序，亦称档案立法程序。7．广义的档案行政执法，是指国家各级档案行政管理部门在其职权范围内，依照法宝程序组织实话和适用档案法律规范的一切活动。8．狭义的档案行政执法，既包括一般的档案行政措施，也包括采取行政强制措施的行为（专指一般的档案行政措施行为）。9．档案行政强制措施，是对违反档案法律规范的行为给予相应的必要的行政制裁，排除档案行政执法过程中的阻力，保证《档案法》得以实现。10．根据《档案法》和有关法律的规定，国家海关对私自携带、运输或邮寄档案及其复制件出境的违法行为，可行使行政执法权，给予行政处罚。11．档案行政执法一般是针对普遍（特定）的对象。12．档案行政执法间（直）接产生法律效果。13．档案工作是一项服务性工作，对社会各方面服务是其工作的根本的、最终目的。14．职业道德领域中所有的道德现象，都要受职业道德核心的制约和规定，并以这一核心作为其出发点和最终目的。15．“道德之所以有如此崇高的美名，就是因为它总是伴随着巨大的牺牲”。这句名言出自德国著名的哲学家黑格尔（康德）。16．档案人员要顾全大局，在必要情况下，要以克制、放弃或牺牲个人利益为代价而服从集体利益。17．职业道德领域中所有的道德现象，并不都受职业道德核心的制约和规定（都要受职业道德核心的制约和规定，并以这一核心作为其出发点和最终目的）。18．在社会主义条件下，集体利益和个人利益能够实现辩证的、有机地统一。19．忠于职守，爱岗敬业，是一切职业道德规范的核心。20．档案人员职业道德的重要准则，就是甘为人梯、甘做无名英雄、甘于清苦、不计名利和默默奉献。21．档案工作的服务（政治性和机要性）特征，决定了档案人员职业道德这一政治规范。22．进行职业道德修养的根本要求，在于培养人们的高尚的职业道德品质，提高自己的道德境界。23．一个人职业道德品质的形成过程，是他用自己的行动刻意铸塑自己的过程，这个过程得以实现的基本途径，就是加强职业道德修养。24．档案人员职业道德修养的最终目的，就是使档案人员踏实地履行职责，做好档案工作，不辱党和人民赋予的历史使命。25．没有广博的文化知识与良好的职业技能，档案人员对社会应尽的职业道德义务也可以实现（就无法实现）。26．档案职业荣誉，是对档案人员职业行为的社会价值所作的主、客观评价。27．掌握专业知识和技能，不仅是档案人员履行职责的物质基础，也是档案职业道德建设的基本条件。28．全国档案工作，由各级档案事业管理机构统一地、分层负责地进行指导和监督。29．只有保证档案的（完整与）安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。30．档案馆是服务性的科学文化事业机构。31．档案事业管理机关是政府、公安部门（党和国家）指导、管理档案工作的行政机构。32．文件日期位于文件末尾，写在发文机关下面并向左（右）错开。33．书写文件和批改文件可以使用铅笔或圆珠笔（钢笔或毛笔）。34．附属于正文的文字材料称为附件，但附件并不是每份文件都有。35．大部分（没有一份）文件是永远有效的。36．公文的内容必须是是公务，并有现实的效用。37．法定作者，是指贪污成立并能以自己的名义行使权利，负担一定任务、义务的组织和个人。38．通知是一种使用不太（比较）广泛的文件名称。39．批复，是一种重要的领导、指导性文件，在上级机关答复下级机关请求事项时使用。40．“公告”是党政机关、社会团体，对某些重大问题、重大行动做出安排时使用的一种公文（党和国家向国内外宣布重大事件时使用的一种文件）。41．“决定”和“决议”在使用上并不完全相同。42．“报告”是下（上）行文，“请示”也是下（上）行文。43．按问题特征立卷，是常用的主要方法，所以不论什么文件一概按问题组卷（但不是唯一按问题组卷的方法）。44．所谓文件特征，就是一个文件区别于其他事物的特点。45．跨年度处理完毕的案件，可放在结案的年度中立卷。46．复印机复印2万张时，要更换清洁辊，更换定影集油板的毛毡，更换定影低塞检测灯。47．目前广泛应用的静电复印机，其工作原理是应用激光（静电）复印法。48．光驱（不）属于多媒体计算机组件。49．声卡、解压卡都发球多媒体计算机的组件。50．存贮容量的最小单位是字节（位Bit）。51．字节是一组相邻的二进制码，通常是八位作一个字节。52．由于硬盘位于主机内，因此硬盘属于内存（位于主机内的不都属于内存，所以硬盘属于外存）。53．我们通常所说的“内存”指的是RAM。54．中央处理器也叫微处理器，是计算机的核心部件。55．“386型计算机”中的386指的是贮存器（CPU）的型号是Intel公司的80386。56．Word、Excel、CCED都属于应用软件。57．编译程序是应用（系统）软件的一种。58．从90年代开始，计算机的发展开始进入第五代，由大规模集成电路时代向盐碱规模集成电路时代过渡。59．计算机电子器件的发展过程是：真空管、晶体管、集成电路和大规模集成电路。60．拼音类输入法具有学习容易，重码少（多）的特点。61．我们经常使用的输入法大致分为三类：拼音类输入法、字型类输入法和音型混合类输入法。62．在同一驱动器中，若想移动文件，可以用鼠标直接把要移动的文件拖拽至目标文件夹。63．若想对多个不连续的文件进行复制，可以按住Alt（Ctrl）键，再依次选择要进行复制的文件，然后单击“复制”按钮，再打开目标文件夹，单击“粘贴”按钮。64．档案馆（室）不接收和征集一些零散文件，更谈不上整理（有时也接收和靠不住一些零散文件，必须进行全过程的整理工作）。65．档案接收的是由机关档案室根据入馆要求移交的案卷。66．档案的整理应该充分利用原有基础。67．保持文件之间的历史联系是整理档案的主要目的（重要原则）。68．大机关档案多就可以成为立档单位（形成档案全宗的单位就是立档单位）。69．市、县人大常委会档案各为一个全宗。70．全宗内档案立卷（分类）之后再进行分类（立卷工作）。71．年度分类法是运用得最广泛的一种方法。72．人物全宗内档案分类中的其他材料（不）包括全宗构成者收集来的而不能归入其他各项材料和其他材料。73．音像材料是人物全宗内档案分类中的一种。74．按文种立卷，就是把文件种类名称相同的文件组成在一起。75．立卷的具体方法，就是要依据文件的具体内容（构成的特点），将具有某方面共同特点和联系密切的文件综合在一起组成一个案卷。76．目录上的标题必须与案卷封面上的标题一致，特殊情况可以改动（不能随意改动和缩减）。77．案卷的排列方法有多种，可以单独使用，也可以结合起来使用。78．在通常情况下，文书部门和业务部门的文件，实际上就是已经基本整理好了的“档案”，档案室无须进行检查（只须加以检查和纠正缺点）。79．归档制度与档案室档案整理工作关系十分密切。80．现行机关文件的整理归档，一般属于文书部门和有关业务部门的任务。81．质量较高的历史考证，并不（实际）是一种颇有实用价值的工具书。82．城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应验收工程档案是否齐全、系统和完整。83．工程档案移交时，对改变的部位，（不）需要重新编制工程档案，只需要另附说明即可（并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交）。84．质量评价意见报告应由城建档案馆保存，保存期限为长期。85．工程投资估算材料由城建档案馆（建设单位）保存，保存期限为长（短）期。86．销毁档案不是鉴定工作的主要目的，“毁”是为了“存”。87．档案鉴定工作就是把已存入10年以上的档案材料全部销毁（，全面地包括鉴别档案的真伪和鉴定档案的价值）。88．档案自身的特点和状况是决定档案保存价值的基础。89．各种档案是否需要利用、怎样利用，不（都）影响各种档案是否具有保存价值和有什么的保存价值。90．现存档案，包括（特别是）历史档案，不论在内容上还是形式上都不具有阶级性（在相当部分在内容上具有阶级性）。91．鉴定档案的保存价值要有远见，既要分析档案对当前的作用，又要充分地估计到档案对将来子孙后代的作用。92．从国家和人民的整体利用出发去衡量档案的价值，是鉴定工作总的指导思想，也是档案价值评价的基本标准。93．在档案价值鉴定的过程中只要（不仅要）对档案本身的属性加以分析即可（，同时也要把握社会各方面利用者对档案的需要）。94．鉴定档案价值时，应注意区分不同的作者。95．1987年国家档案局颁布发的《关于机关文书档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》和《机关文件材料归档和不归档的范围》等指导性文件就是全国统一的鉴定档案的标准文件。96．档案的鉴定鉴定一般由馆长和馆内有关业务人员组成，不需要（并由）同级档案管理机关派人参加。97．现在机关档案价值鉴定工作的特点，是集中指导与发挥业务部门的优势相结合。98．经过鉴定，认为毫无保存价值的文件，就应加以销毁。99．准备销毁的档案，在未批准前不必单独保管（在未批准前应单独系统保管，以便审批时检查和未批准时拿出保存）。100．档案销毁清册一般以全宗为单位编制。101．检索手段为手工检索和机械检索两部分。102．检索方式有文献单元方式和编制（标识）单元方式两种。103．档案检索工具大致有目录、索引和指南三种基本类型。104．不同的检索工作其作用相（不）同。105．检索工具是（必须）在完成整理与鉴定工作之前（后）编制的。106．编制检索工具是一项百年大计的工作。107．赋予案卷分类号应遵循前后一贯性原则。108．档案的分类标引的依据是档案的意义及原则（内容及其特征）。109．单主题，就是一份文件或案卷表述两个以上的对象或问题（一个对象或一个问题）。110．主题的结构是指主题构成的各个组成部分。111．主题词是指内容的简略（揭示档案主题内容的规范）词。112．档案主题词表是按照等级体系和字顺把收录的主题词排列起来的词表。113．目录式检索工具是档案检索工具的一种。114．全宗指南又称全宗汇编（介绍）。115．检索是提高档案馆（室）工作水平的重要手段。116．档案检索主要是配置和使用检索工具，为利用做间接的准备工作，不能（也可）列入利用工作的范畴。117．卡片式检索工具的特点是比较灵活，便于随时补充新的卡片和调整卡片的排列顺序，而且项目完备，便于查找案卷和文件。118．书本式检索工具的优（缺）点是体系固定，（不）可以增减修改。119．责任者指对文件内容进行创造，负责任的组织或个人。120．分类号依据档案的信息分类表的有关规定著录置于条目右（左）上角第一行。121．卡片式与书本式的条目著录基本相同，都不用（书本式条目著录需）在正题名前加顺序号。122．不同种类的检索工具，其著录格式是不相同的。123．自拟著录内容识别符为“[]”。124．著录项目标识符是在各大、小著录项目后（前）冠以一定的标识符号。125．著录用文字必须规范化，但（不）可以用草体（和行书缮写）。126．少数民族文字档案著录时，必须依照少数民族文学书写规则。127．档案著录是组成档案检索工具的基本单位。128．档案著录所遵循的方法称为著录命令（规则）。129．档案著录所遵循的方法称为著录详简级次（规则）。130．条目是档案著录的内容。131．分类标引的号码应具有逻辑性，利用人们熟知的阿拉伯数字或字母的自然顺序表示出类目的次序、位置以及相互之间的关系。132．档案标引同档案著录的内容与方法都是相（不）同的。133．分类标引时，只依据（不能单凭）题名，赋予分类号。134．凡一份文件内容涉及到两个以上主题者，可以标引两个以上的分类号，在目录和索引中使档案内容能得到充分反映。135．文头、文尾和附加标记（文件的正文）是确定主题的主要依据，文件的正文（文头、文尾和附加标记）是参考依据。136．单主题中的复合主题要示出两个以上的主题词并组配起来才能共同表达其主题。137．“利用档案”和“档案利用工作”之间只有联系没有区别（是密切联系而又不同的两个概念）。138．档案工作的总的目的是提供档案为社会主义现代化建设服务。139．尚未经过整理的零散文件，可以（一般不予）借出。140．利用者借阅档案，不得在文件上做任何标记和涂改。141．根据档案原件制发各种复制本，已成为档案部门特别是档案馆提供利用的一种日趋发展的方式。142．制发档案复本是档案管理和利用服务的一种无（有）效方式。143．档案馆平时应配合各种工作和有关的活动，酌情举办种类的档案展览会。144．档案馆（室）根据自身的条件，可在馆（室）内设立（长期）展览厅（室）。145．回答咨询的方式，视其具体情况分别采取直接提供答案，提供档案复制本，介绍有关查找线索等途径。146．凡回答的咨询问题，无需（应有目的的）建立咨询档案。147．科技档案同文书档案都属于档案范畴，但他们是性质不同的两种档案材料。148．对于一般性的行政机关，它所形成的科技材料非常少，一般可按科技（文书）档案处理。149．城建档案是城市规划、建设和管理活动中形成的各类档案的总称。150．工业企业科技档案，是科学研究成果的一种存在形式（指企业在生产技术、经营管理、科研活动中形成和应当归档保存的各种科技文件材料）。151．工业生产技术档案主要是工业产品档案，它是在工业产品的设计、研制和生产制造活动中形成的科技档案。152．科技档案的工作程序，是由收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等环节组成。153．科技档案工作的工作内容同文书档案工作内容相（不）同。154．由鉴定小组结论可以剔除的科技档案必须经过集体审查