化妆品管理制度参考制度

化化妆品管理制度目录1、经营场合卫生管理制度 2292162、化妆品人员培训制度 2186103、化妆品经营公司索证索票管理制度 324、化妆品进货查验制度 5117995、化妆品储存制度 6205956、不合格品管理制度 71、经营场合卫生管理制度

一、公司全体员工均应保持经营场合的干净、整洁。

二、经营场合内不得寄存有毒、有害物品。

三、经营场合内不得随处吐痰、乱丢果皮、杂物等。

四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场合内。

五、个人办公区间物品应摆放整洁，办公台上不得摆放与办公无关的物品。

六、不得在经营场合内用餐，如需用餐需在公司统一规定的区域内。

七、注意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。

八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现故障应及时报告卫生管理员，卫生管理员应立刻采用方法加以解决。2、化妆品人员培训制度一、各级管理人员应严格按照《化妆品卫生监督条例》的规定，根据各自的职责接受培训教育。二、卫生管理员负责制订年度员工培训计划，按照培训计划和安排全年的质量教育、培训工作。并负责建立职工教育培训档案。任何人无正当理由，均不得缺席公司的培训，并自觉完毕学习计划。三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训，重要培训内容涉及《化妆品卫生监督条例》等有关法律法规、岗位职责、各类质量台账、统计的登记办法等，考核合格后方可上岗。四、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员，应将考核成果或对应的培训教育证书留复印件存档。定时组织员工对我司化妆品的有关知识进行培训。五、公司内部培训教育的考核，根据培训内容的不同可选择笔试、口试，现场操作等考核方式，并将考核成果存档。3、化妆品经营公司索证索票管理制度一、为规范化妆品经营行为，确保化妆品的质量安全，保障消费者健康，根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规，制订本制度。二、化妆品经营公司应当建立索证索票制度，认真查验供应商及有关质量安全的有效证明文献，留存有关票证文献或复印件备查，加强台账管理，如实统计购销信息。以确保化妆品来源渠道正当、质量安全。三、化妆品经营公司应当由专人负责索证索票和台账管理工作，有关人员应当通过培训。四、经营公司索证最少应当涉及下列内容：（一）化妆品生产公司或供应商的营业执照；（二）化妆品生产公司卫生许可证；（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；（四）化妆品检查报告或合格证明；（五）进口化妆品的有效检查检疫证明。不能提供原件的，能够提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产公司或供应商的公章并存档备查。五、经营公司索票最少应当向供货商索取正式销售发票及有关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产公司或供应商的名称、住所和联系方式。六、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，有关档案应当妥善保存，保存期应当比产品使用期延长6个月，激励有条件的化妆品生产经营公司实施电子化管理。七、化妆品经营公司应当实施台账管理，建立购货台账。八、购货台账按照每次购入的状况如实统计，内容涉及：名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。九、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间次序等分类管理。十、购货台账应当妥善保存，保存期应当比产品使用期延长6个月。4、化妆品进货查验制度一、化妆品经营者应当建立化妆品进货查验制度。二、对配送的化妆品应当按照法律、法规和化妆品安全原则推行检查义务，检查化妆品感官质量和标签;查验本单位的生产许可证、营业执照和化妆品合格证明。销售进口及特殊化妆品的，应当查验其正当证明。三、化妆品经营者对进入商场、超市、便利店悬挂“总经销”、“总代理”字样牌匾的，必须查验与否持有正当有效的授权文书，并将文书复印件留存归档备查。四、实施统一配送经营方式的化妆品经营公司，能够由公司总部统一提供生产许可证、营业执照和产品合格的证明文献并进行化妆品进货查验统计。公司总部应当向所属经营者提供进货查验的证明，除统一配送的产品之外所属经营者无权自行采购任何产品。五、对包装、标记等不符合规定或质量有疑问的化妆品，就地封存并及时上报质量管理人员。产品验收合格后方可入库或上柜销售。5、化妆品储存制度一、严格按照化妆品的储存规定分别寄存在常温库（区）、恒温库（区）。二、库存化妆品应按化妆品批号和使用期远近依序集中堆码，不同批号的化妆品不得混垛。三、对储存中发现有质量疑问的化妆品，应立刻将营业场合陈列和库存的化妆品集中控制并停售，并及时告知质量管理人员进行解决。四、对近使用期的化妆品，应按月填报“低于16个月产品盘点”；对使用期低于6个月的产品进行封存并停售；对不合格化妆品应单独寄存，专账统计，并有明显标志。五、仓务员工应按化妆品储存规定检查化妆品储存、陈列条件与否合理。每天定时检查库（区）、营业场合温度状况并填写《温度统计表》。如所经营品种储存条件有特殊规定的，应按其包装标记规定储存；如超出规定范畴，立刻采用调控方法，并予以统计。六、保持库内环境、货架的清洁卫生，定时进行清理和消毒，库区内必须配备足够的消防器材，以及防尘、防潮、防污染、防鼠设施。七、建立设施、设备管理档案，并做好设施、设备运行使用、检查、维修、保养统计。八、建立健全化妆品进货验收、销货凭证、进销台账资料的完整档案。6、不合格品管理制度一、经营者应当建立并执行不合格化妆品管理制度。二、经营者发现其经营的化妆品不符合产品安全原则，应当立刻停止经营，下架单独寄存，告知有关生产经营者和消费者，并统计停止经营和告知的状况，将有关状况报告辖区工商行政管理机关。化妆品经营者接到有关监管部门有关不合格化妆品退市告知后，应按上述规定立刻解决。三、化妆品经营者应当协助生产者执行不合格产品召回制度。生产者对召回的