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文档简介

2023年档案安全工作自查报告(通用篇)档案平安工作自查报告篇1

一、基本状况:

我局全部电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。指定专人对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的妥当处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、运用过程中的平安,未出现过失、泄密问题。进一步明确保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。透过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。

二、主要做法:

(一)高度重视,强化组织领导。我局领导高度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、驾驭保密制度,做到懂法、知法、执法,在广阔干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。

(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,刚好实行防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的全部渠道。

(三)宣扬教化,增加保密意识。为加强我局涉密人员保密平安意识,实行多种方式,多渠道相关人员进行宣扬教化,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,仔细组织学习,并抓好实行,确保计算机及其网络平安。

(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,主要实行了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增加依法做好计算机保密管理的潜力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。

在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密资料的管理,力争保密工作取得新成果,确保保密工作的顺当开展。

档案平安工作自查报告篇2

一、制度建设状况

参照《中华人民共和国保守国家隐私法》和《中华人民共和国保守国家隐私实施方法》,在年初进一步完善了我镇的《砖路镇镇保密工作制度》、《档案工作保密制度》、《涉密文件管理制度》、《涉密人员管理制度》、《上网信息发布保密审查审批制度》,对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、保密工作人员岗位职责等都做了详细的规定,增加了制度的可操作性。

二、涉密人员和涉密载体管理状况

抓好全镇干部的保密宣扬教化。领导班子成员带头学习保密学问、带头遵守保密制度,并组织机关干部学习《保密法》、《保密学问读本》等相关的法律法规和中心、省、市有关保密工作的重要精神。通过仔细学习,不断加深干部职工对保密学问的相识和驾驭,有效增加了全体干部职工的保密意识,带动了保密宣扬教化的开展。

重点加强保密工作人员的保密管理和教化。我镇坚持党政办公室为保密工作的详细承办部门,在日常工作中,对办公室专职保密人员仔细培训、严加教化,每年年初签订保密承诺书,主动订阅保密学习材料,刚好学习最新、最科学的保密学问和保密技能,提高保密工作水平。

涉密计算机、涉密优盘已张贴涉密标识;涉密计算机、涉密优盘管理已落实责任人员为镇党政办主任;单位涉密移动存储介质登记并有编号、密级标识等,其外出携带有审批记录,未在涉密与非涉密计算机之间交叉运用移动存储介质,非涉密移动存储介质未存储、处理涉密信息。

三、涉密网络和非涉密网络管理

我镇进一步规范了涉密网络和非涉密网络计算机的管理,对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。

我镇涉密计算机无违规接入互联网记录;我镇涉密计算机已安装杀毒软件,并且刚好做好更新升级;我单位的非涉密网络未存储处理传输国家隐私,未运用涉密移动存储介质,未在涉密场所中连接互联网的终端上安装、运用音视频输入设备及无线收发装置,未在网站、论坛等社交媒体发布国家隐私,未运用电子邮箱等办理涉密业务,未运用网盘等互联网存储服务存储国家隐私,未在互联网等网络传媒的制作和播放中涉及国家隐私,未在连接互联网的智能设备上存储处理国家隐私。

四、涉密文件存放和信息发布审查

涉密文件存储保管设有配备电子密码文件保险柜;涉密文件登记规范,有具体的流转记录;对废弃文件、文档的保管、销毁工作严格执行相关保密规定。

我单位的非涉密网络建立了信息发布保密审查制度,坚持一事一审、全面审查,指定了工作机构负责互联网信息发布保密检查,互联网接入终端标注了禁止处理涉密信息的标记。在保密工作信息报送上,我镇严格根据市委保密委员会办公室的要求将保密的各项工作及开展状况刚好上报,依据工作支配报送我镇开展的重大保密工作活动信息和重大的平安保密设施建设状况。

我镇对保密工作在人力、物力、财力方面均做了大量的工作,虽然取得了肯定的成果,但还存在一些不足,如在思想相识上还有待于进一步提高,详细的制度落实还有待于进一步严格规范等。我镇将接着完善保密工作职能,加大工作力度,深化开展保密法规的学习和宣扬,不断完善保密制度和措施,狠抓制度落实,确保我镇保密工作万无一失。

档案平安工作自查报告篇3

一、狠抓保密责任落实。

以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点,不断加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实。根据《规则》要求,进行全面自查,结合本单位工作实际,仔细填写《机关、单位保密自查自评标准》并进行打分,共涉及自查内容八大项、实有项目32小项,考评结果符合要求。签订涉密设备平安运用管理责任书。自我市机构编制网络平台与党委机要内网建立连接并投入运用起,为做好涉密设备运用和管理,防止失泄密,我办严格根据《黑龙江省党委系统电子政务内网一般密码运用管理方法(试行)》内容执行,坚持谁运用、谁负责的原则,各科室全部涉密设备运用人员按职务和运用频率分别确定第一责任人、其次责任人、第三责任人,签订了涉密设备平安运用管理责任书,全部责任人严格遵守涉密设备管理要求,做到了管理科学规范。

二、建立机构编制专网管理制度。

为提高机构编制网络平台运用人员的平安保密意识,加强平台操作规范性和平安性,黑河市编委办特制定了《黑河市机构编制专网管理制度》,严格规范我办全体职工及联动部门平台操作人员,要求平台操作人员不得将登录口令及密码通过任何形式告知他人,每台接入专网的带有存储、记忆功能的设备均视为涉密设备,禁止私自将已经接入过专网的涉密设备改作它用等,严格要求,加强督促检查。

三、建立长效机制,形成工作常态化。

黑河市编委办非常重视保密工作的督促检查,建立健全保密自查自评工作长效机制,实行自查与抽查相结合、常规检查与重点检查相结合、定期检查与突击检查相结合的方式,刚好发觉保密工作中存在的泄密隐患,进一步强化保密自查自评结果的激励导向功能,狠抓责任制的落实,制定保密措施,加强保密教化,提高全体职工的保密责任主体意识,提升自我检查自我整改的主动性和主动性,最终达到以查促管、以查促改的效果。

档案平安工作自查报告篇4

一、保密工作组织、队伍和制度建设状况

(一)组织建设状况。为落实保密工作目标管理责任制,确保保密工作取得实效,我局成立了由局长任组长,分管副局长任副组长,各股室、单位负责人为成员的保密工作领导小组,由办公室负责日常工作。我局坚持保密工作谁主管、谁负责原则,通过明确职责范围、层层传导压力,将保密工作要求落实到每一个岗位、每一名干部职工,把保密工作同人社业务紧密结合,同部署、同要求、同检查。

(二)队伍建设状况。为保障日常保密工作的顺当开展,专设2名保密工作人员,负责日常检查、联络等工作。抓好全体干部职工的保密宣扬教化,多形式组织学习保密法律法规及上级部门保密工作重要精神,不断加深干部职工对保密学问的相识和运用,有效增加了干部职工的`保密意识。

(三)制度建设状况。结合人社工作实际,制定出台了《政和县人社局保密管理制度》、《政和县人社局政府信息公开保密审查制度》等,使各项保密工作有章可循、有据可依。始终把保密工作纳入机关建设重要任务,同效能评比、年度考核及各项评先评优挂钩,对保密工作不到位的单位、个人进行通报指责,并肃穆问责,形成了严密的保密工作制度。

二、计算机平安管理状况

(一)分类管理。对涉密计算机和上网计算机进行分类管理,严格执行计算机信息系统保密暂行规定,指定每台计算机的运用人即为负责人、管理人。对工资数据库、国库系统等重要平台运用特地电脑隔网运作,数据录入、取用严格根据逐级审批制度,确保涉密数据平安。仔细执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息。

(二)定期维护。局保密工作领导小组定期巡检涉密及上网计算机运用状况,严禁涉密计算机联网运作,对上网计算机要求定期查杀病毒、更新软件,确保符合运用管理规定。上网计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均严格执行保密制度,并按要求设置了开机口令。

三、文件制作、公开及档案管理状况

(一)政府文件制作方面。严格根据逐级审批制度草拟、打印、传阅、公开政府文件及信息。政府信息公开严格根据谁主管、谁审查、谁公开、谁负责的原则,杜绝了个人隐私、国家隐私等的泄漏。

(二)档案管理方面。严格根据档案运用管理要求,对流淌人员档案、干部职工档案进行集中存放、管理,配备专职档案人员,强化了档案库房、系统设备等硬件设施,确保人员、设施、经费三到位。严格履行档案查借阅程序,做到三不查:查借阅人为本人或其亲属的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切实保障档案信息平安。

档案平安工作自查报告篇5

一、领导重视,加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理,规范操作。

档案平安是档案工作的重中之重,确保档案平安是档案工作者的天职。我办非常重视档案平安工作,实行平安领导负责制,在今年保持共产党员先进性教化活动起先后,更加加强了对档案平安、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣,坚固树立平安第一,预防为主的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理特地配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问限制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与复原系统,不断完善档案信息系统平安管理制度,确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。

二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行,确保平安。

为了搞好档案平安管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房十防及消防平安八不准制度。接着实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,仔细执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,的确消退档案室内的平安隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,仔细巡查做好记录;支配专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查,落实了档案管理平安责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,仔细抓好落实,严防泄密。

接着加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:

一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;

另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养,我单位每年都订阅相关的档案刊物,主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编,主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,主动完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案平安工作进行了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。

针对以上问题,我们制定了整改安排:

(1)进一步组织学习档案管理基本学问,充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度,让大家了解档案工作,加强平安观念。

(2)档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

(3)加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特殊是节前的保密检查,要形成一种制度,发觉问题刚好订正,把保密隐患歼灭在萌芽时期,确保文件的平安。

(4)接着建立健全档案管理工作制度,并严格根据制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案平安意识,坚固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消退了平安隐患。今后,我单位将接着根据此次检查的精神和要求,把档案平安体现在实际工作中,落在实处,仔细的坚持下去,时刻确保档案的平安和完整。

档案平安工作自查报告篇6

依据顺义区档案局“关于开展档案平安检查的补充通知”精神,我公司档案员马上行动起来,进行了仔细、细致的自查,现将自查结果汇报如下:

一、组织检查组,对企业档案平安工作进行排查

根据档案局通知要求,公司机关成立了以主管领导带队,办公室主任以及专职档案员的平安检查组,对所属企业进行了一次档案平安大检查,主要有中絮棉纺厂、渔阳公司、竹海物业公司等几家企业,针对汛期,根据档案“八防”要求,仔细细致检查档案库房及借阅制度、借阅登记、归档状况、房屋通风及温湿度等,对须要改进的要求马上整改,此次检查中,发觉中絮档案库房湿度大,通风时间少,建议企业夏季应多开窗通风,保证企业档案长期保存,渔阳和竹海二家企业档案保存较好,都在AMB大厦,温湿度相宜,档案归档齐全完整,借阅登记具体。

二、对机关档案库房进行检查加固。根据档案库房防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠害、防虫蛀、防污染等档案“八防”要求。我公司档案员对档案库房进行了仔细检查,机关档案室在XXX大厦14层,属于顶层,夏季雨水较多,简单出现渗漏,针对平安隐患,档案员主动与大厦物业公司联系,由大厦物业的专业人员对档案室顶层进行了一次加固防渗。另外,针对档案室大门门锁进行了更换,起到了很好的防盗作用。

三、存在问题及解决方法

档案人员的整体素养还需进一步提高,不断完善档案的收集与整理。公司各科室的兼职档案员,负责本科室的档案收集体与整理工作,由于档案人员的档案意识不强,收集过程中,难避有疏漏掉的,对此,我们还要加强兼职档案员的素养教化,加大督促检查力度,对每份文件的正本、稿本逐一核对。

今年六月份,公司领导指派办公室一名兼职档案进行了档案培训,并取得了结业证书,同时,根据区档案局要求,组织了六家企业档案员及公司兼职档案员,通过网络进行在线学习,此次网络培训时间长,约半年时间,20个课时,通过培训,大大提高了档案员的业务水平,为今年档案管理工作打下了坚实基础。

总之,我们信任在区档案局的正确领导与支持下,在公司全体档案人员的共同努力下,公司档案平安管理工作肯定会取得更大成果。

档案平安工作自查报告篇7

依据《转发的通知》要求,我处于10月初在单位内部各部室、项目部进行了自查。现将自查状况汇报如下:

一、加强对档案工作领导和宣扬

档案平安是档案工作的重中之重,确保档案平安是档案工作者的天职。我处非常重视档案平安工作,实行平安领导负责制。在今年保持共产党员先进性教化活动起先后,更加强了对档案平安、保密工作的领导,坚固树立“平安第一,防卫为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。

二、仔细落实档案平安保管,各部门建立档案制度。

1、经营部档案

分为两个部分:

第一部分,现场单据、摊销、结算、材料账的档案:

此类档案始终由详细工程负责摊销人员做名录存档,避开结算时出现纰漏。

其次部分,合同档案:

劳务分包合同:

此类档案由详细工程负责合约人员做好手续,交给经营部负责劳务专业分包人员做好名录后按工程按年存档;

材料、机械、专业分包合同:此类档案由详细工程负责合约人员做好手续,交给经营部合同管理人员做好名录按工程按年存档;

2、会计档案

1)会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2)会计帐簿类:总帐、明细帐(依据科目建立)、日记帐、协助帐簿、其他会计帐簿。

3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表及附表、附注和文字说明,其他财务报告。

4)其他类:会计档案移交清册,会计档案保管清册,银行余额调整表,其他应保存的会计核算专业资料。

3、平安档案

对整个工程的平安相关资料区分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、合理排序。

三、完善档案管理措施,仔细抓好落实,严防泄密

加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作。

档案工作人员仔细做好文件的收发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档的文件完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编,主动做好档案信息资源的开发利用。严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。

通过自查,我处有保存价值的档案已全部归档,并放在平安位置,没有平安隐患。

档案平安工作自查报告篇8

市档案局:依据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》(南档[2023]9号)的要求,我中心根据《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,现将有关状况报告如下:

一、加强组织领导,完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时刚好调整,做到领导力气不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。

中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,常常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的详细困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣扬培训,增加全员档案管理意识为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养,我中心实行多种方式,加强档案学问培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理学问集中学习,广泛宣扬学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高相识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。主动选派人员参与市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

三、健全规章制度,确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化,我中心依据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的'领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,根据档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩惩罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清楚;使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

四、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成果的根本保证,档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先支配运用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。

1、在办公用房惊慌的状况下,中心领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档

案室面积共30平方米,购置了12组档案柜共52个,配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中心空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的平安。因办公用房惊慌,目前只有一间档案室,我中心的档案管理员由文印员兼任,办公室、整理室、阅览室,均设在文印室。

2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了超越2000文件档案资料综合管理系统软件,将全部档案《文件归档书目》、《特地档案分类书目》、《实物档案归档书目》、《声像档案归档书目》录入到计算机,实现了计算机检索书目。各类档案均有完整的纸质书目,全部档案书目实现计算机检索。

五、注意开发利用,充分发挥档案运用价值为了充分发挥档案的潜在作用,便利利用,更好地为中心工作服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种须要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清楚规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教化、培训、人事、党建、工会、综治、平安生产、计生等档案供应了大量翔实的材料。

六、主动开展档案室的定级工作为使中心档案管理工作水平达到国家标准,我中心自2023年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报打算工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作,目前正打算档案室定级的有关材料。我中心已于今年3月份向贵局提交档案室升级安排表,预料今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。待完成档案室定级工作,我中心将根据市档案局有关移交文件的规定刚好向档案馆移交须进馆的档案。综上所述,我中心档案管理工作虽然取得了一些成果,但与上级的要求相比,还存在肯定的差距。在今后的工作中,我们将切实根据“三个代表”重要思想,在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮助下,进一步提高相识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以推动中心各项工作全面发展。

档案平安工作自查报告篇9

根据XX省档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安的紧急通知》的通知文件要求,我乡高度重视档案管理工作,进一步坚固树立“平安第一、预防为主”的思想,在全乡范围开展档案平安检查和自查工作,现将自查状况汇报如下:

一、领导重视,提升档案平安意识

回隆乡党委、政府高度重视档案平安管理工作,实行平安领导主动抓,档案人员详细抓的工作职责,要求提高相识,根据文件精神,在国庆节前开展保密文件、站所档案和村级档案平安检查,确保档案平安万无一失。

二、紧抓落实,提高档案室建设

回隆乡重视档案保管爱护设施的平安管理,为了做好档案管理工作,回隆乡设立特地库房成立档案室,档案根据归档年限等要求归类存档。

三、档案平安工作中存在的问题和今后努力的方向

我乡档案平安管理工作须要进一步规范和提高,通过自查发觉:

一是受客观条件和单位经费不足的制约,平安设备设施配备不足,增加了档案平安管理的难度;

二是受档案人员短缺等实际状况的制约,档案人员的档案专业管理学问有所欠缺,不能完全适应档案平安工作的须要;

三是档案室面积小,设施简陋,存在较大平安隐患,相关保密制度有待加强。

针对上述问题,我乡制定以下改进措施:一是进一步加强档案平安管理力度,重点对密件、财政及项目等重要文件进行管理;二是进一步提升干部职工的档案平安意识,完善档案平安设施设备。

档案平安工作自查报告篇10

我局历来对档案管理工作特别重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关状况汇报如下。

一、高度重视,落实责任,确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关切和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了特地管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题探讨,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,探讨探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施,对相关工作进行仔细的部署支配,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持,确保档案室的正常运转和平安。

二、严格管理,全面完成档案整理、平安和宣扬工作

在接着巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人主动参与档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有特地从事档案管理工作人员1名。同时留意对档案管理人员的教化,平常注意开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素养高,业务实力强,工作仔细负责,对来查找档案的科室和群众都能热忱接待,根据《档案法》供应优质服务。

二是刚好完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分别,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理特地配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问限制,不断完善档案信息系统平安管理制度,确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理,整改报告《档案平安工作自查报告》。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入,肃穆纪律,确保档案平安。档案平安是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻相识档案平安的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位,要求时刻牢记档案平安,责任重于泰山,坚固树立平安第一,预防为主的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患,实行了有力措施,刚好整改,坚决堵塞危及档案平安的漏洞,防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了特地档案室,实行切实有效措施,支配专款进行彻底杀虫,目前未发觉霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作,很多人对档案工作比较生疏,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、运用和爱惜,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,仔细抓好落实,严防泄密。

依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作,刚好整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案书目汇编,主动做好档案信息资源的开发利用;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,主动完成与档案相关的其它工作。

四、今后档案工作设想

通过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节,比如:未刚好向区档案局报送状况,搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼将来,强化服务意识,创新服务机制;主动开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为教化工作供应更便利、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

1、接着学习宣扬、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作,为前来查询者供应优质的服务。

5、进一步加强领导,抓好档案管理的平安工作。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案平安意识,坚固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消退了平安隐患。今后,我单位将接着根据此次检查的精神和要求,把档案平安体现在实际工作中,落在实处,仔细坚持下去,时刻确保档案的平安和完整。

档案平安工作自查报告篇11

区局:依据《关于加强档案的通知》(x档发[20xx]5号)的要求,结合检查内容和相关要求,我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案平安检查和活动,并同时向全体干部职工了一次全面的档案平安培训,现将自查状况总结汇报如下:

一、对档案保管状况进行了自查。

通过自查,档案检索工具齐全,书目登记与档案实体相符,无缺件、缺页状况,档案装具符合档案平安要求。

二、对档案库房状况进行了自查。

库房温湿度符合档案爱护要求,消防设施完备,修改并完善了库房平安制度。接着实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,仔细执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。

三、对档案利用平安进行了自查。

成立了以党组书记、局长xxx为组长,党组成员、副局长xxx为副组长,股室负责人为成员的xxx质监局档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。

四、对档案平安管理进行了自查。

接着加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养,我单位每年都订阅相关的档案刊物,主动参与档案专业技术和业务学问培训。主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务。严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。通过此次自检自查,我单位领导和档案工作人员,增加了档案平安意识,坚固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消退了平安隐患。

档案平安工作自查报告篇12

县档案馆关于做好档案平安工作的自查报告为实行中心、省、市关于平安稳定工作的决策部署,切实加强和做好档案平安工作,根据xx号要求,我馆深化开展了档案平安工作,现将自查状况报告如下:

一、筑牢平安防线,强化档案平安意识。

我馆领导班子深刻领悟,本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神,高度重视档案平安工作,召开了深化实行国家档案局《关于进一步筑牢平安防线确保档案平安工作的通知》和《关于深化开展档案平安隐患排查整治工作的通知》的会议,会议要求,以高度的整治意识和责任担当,切实加强对档案工作的领导,强化底线思维,时刻筑牢档案平安防线。

二、健全应急预案,全面抓好责任落实。

自xxxx年初以来,xx县档案局(馆)进行了机构改革,我馆领导高度重视档案馆的档案平安工作,重新修改完善了《xx县档案馆处置全县档案系统突发事务应急预案》,刚好调整了xx县档案馆系统突发事务应急处置领导小组,明确了档案平安工作分管领导和详细的责任人,根据“谁主管、谁负责”的原则,修改完善了档案平安应急预案和监督检查机制,全面抓好责任落实。

三、加强日常检查,严格落实平安防护措施。

一是加强日常管理,支配专人每日检查库房温湿度并刚好开放空调机、抽湿机,同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。二是切实抓好消防设施建设,今年上半年投入xx万元更换了已经过期的消防设施,目前系统平安运行。同时,严格执行安保人员值守工作纪律,确保档案平安。三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施,确保档案实体和信息的平安。

档案平安工作自查报告篇13

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是简单引发档案平安事故的时期。为加强我局汛期档案平安管理,确保档案万无一失,依据县档案局江档发〔20xx〕14号文件要求,我局主动开展汛期档案平安保管工作,组织特地人员进行仔细、细致的检查,现将开展状况总结如下:

一、加强组织领导、落实责任

档案平安是档案工作的重中之重,我局非常重视档案平安工作,成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案平安工作领导小组,详细负责本局的档案平安管理工作。

二、开展档案平安管理的宣扬教化工作

多渠道、多形式常常性地开展档案平安的宣扬教化工作,要求全局职工务必遵循“平安第一”、“预防胜于救灾”、“平安工作无小事”的宗旨,使档案平安深化人心。

三、健全了档案平安保管利用制度,制定了平安工作措施

我局支配了1名兼职人员负责档案管理工作,发觉问题马上解决,对违反《档案法》的行为进行肃穆指责教化,为了更好地加强档案平安管理工作,制定了档案平安管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案平安应急预案,并进行督促检查,确保各项平安措施落到了实处。

四、定期开展平安检查,刚好消退担心全因素

局领导每周都要对档案室进行检查,发觉问题刚好整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进行了特地的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消退了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度限制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案平安万无一失。

档案平安,责任重大,我局将进一步加强《档案法》、《省<档案法>实施方法》的学习,坚固树立平安意识,坚持执行平安制度,强化平安责任,确保档案的完整与平安。

档案平安工作自查报告篇14

依据市档案局《关于开展档案平安管理专项督查活动的通知》文件要求,我局仔细比照,细心组织,刚好开展档案馆平安自查和档案室平安检查工作,现将状况汇报如下:

一、加大宣扬力度,提高档案平安意识

档案平安是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史”是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案平安工作,把档案平安放在首位。不断加大档案平安宣扬力度,把档案平安教化与法制宣扬、业务检查相结合,采纳网站宣扬和座谈等形式,大力普及档案平安学问,提高单位领导和档案管理人员的档案平安意识,树立“平安恒久第一,平安重于泰山,平安高于一切”思想,时刻保持醒悟的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消退各种平安隐患,确保档案平安万无一失。

二、注意规范管理,完善档案馆平安保障措施

(一)完善制度,落实责任

成立由局主要领导任组长的档案平安工作领导小组,把档案平安工作列入重要议事日程,加强对档案平安工作的领导。实行档案平安工作责任制,将档案平安工作细化分解,责任到人,形成人人抓平安、事事重平安、时时保平安的良好局面。

完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、平安检查、信息上网审查和人员出入库等制度,确保档案平安工作有章可循。建立健全应对突发性事务紧急处置机制,制定《XX县档案局处置突发事务应急预案》,提高档案馆的平安保障应急处置实力,最大限度的削减灾难造成的损失。

(二)加大投入,改善条件

县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。档案馆大楼选址符合要求,严格根据《档案馆建筑设计规范》设计施工,占地面积550平方米,共五层,建筑高度22.5米,建筑面积2730平方米,库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,实行了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,相宜宝贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米,防磁柜1个,满意不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统,库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施,档案平安保管条件得到改善。

(三)加强管理,确保平安

1、加强库房平安管理。定时做好库内外温湿度测记,依据改变状况,进行归纳分析,充分利用现有条件,对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生,保持库内的清洁、整齐、美观,严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备,发觉故障,刚好修理,确保设备的正常运转。库房实行专人管理,未经允许,非工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可进入。严格值班制度,在节假日休息期间支配值班,由一名领导带班,仔细巡查并做好记录。

2、加强馆藏档案平安管理。一是严把接收关。严格执行《XX县档案馆档案接收暂行方法》,进馆档案的质量符合国家标准,确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架,防止虫害扩散。二是严把利用关。实行专人管理,做好登记,查阅中心设有监控设备,对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准,且要刚好归还,工作人员对归还的案卷进行具体检查,确认无误后办理归还手续,防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组,严格根据标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定,将符合开放条件的档案全部向社会开放,既满意社会各界对档案的利用需求,又从源头上保证保密信息的平安。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管状况进行抽查,每五年进行一次全面清点,做到帐物相符,防止档案遗失。

3、加强档案信息平安管理。建立健全档案信息平安保密制度,制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度,并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网,确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理,审查服务商保密资质,签订保密协议,强化数字化过程的监管,避开档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作,定期对档案信息存储状况进行检查,实行异机、脱机方式定期多套备份,档案信息平安得到有效保障。

4、加强档案抢救爱护管理。一是领导重视。刚好向领导汇报状况,争取领导支持,增加财政预算,档案抢救爱护经费由原来每年2万元增加到5万元,抢救爱护条件得到改善;二是定期检查档案保管状况。组织人员每年对馆藏档案进行检查,发觉问题刚好登记,实行相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作,对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理;三是用数字化手段对重点档案进行爱护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库,全文扫描重点档案15万页,采纳复制件代替原件供应利用,避开档案原件遭遇人为损坏。

5、加强消防平安管理。实行《消防法》,加强检查消退火灾隐患实力、扑救初起火灾实力、组织疏散逃命实力和消防宣扬教化培训实力等四个实力建设。成立消防平安领导小组,组建志愿消防队伍,建立健全日防火巡查、月消防检查等消防管理制度,开展消防学问教化,对存在隐患进行整改,提高档案馆消防平安管理水平。

三、加强监督检查,提升档案室平安管理水平

加强督促检查力度,把档案平安管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容,并不定期开展档案平安专项检查。7月份,在各单位自查的基础上,确定重点检查单位,组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行平安检查。检查实行听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式,对档案平安工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体平安、档案信息平安管理等状况进行具体的检查,大多数单位平安管理到位,档案平安有保障。一是领导重视,制度健全。成立档案平安领导小组,明确单位档案平安责任人。档案平安工作列入领导议事日程,切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度,形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大,设施完善。设立特地档案室、阅览室,实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具,配备防火、防盗、防光等设施,档案保管条件有了明显改善。三是措施到位,保障有力。指定专人负责,严格执行档案平安制度,实行“八防”措施,确保档案平安。

四、存在问题

1、今年来档案抢救爱护经费虽有增加,还远低于国家档案局规定卷均2元/年标准。

2、档案信息化建设进展缓慢,档案全文数字化工作难度较大。

3、档案馆档案爱护设备设施运用时间较长,大部分到了报废年限,未能刚好更新;部分档案室没有配备防火防盗设施,未能达到“八防”要求,存在肯定的平安隐患。

4、办公场全部限,档案馆与其他单位合用,薰蒸用房被占用,档案薰蒸消毒工作无法正常开展;个别单位办公条件惊慌,没有专用档案库房。

5、个别单位档案平安管理工作制度流于书面,工作中未能真正落到实处,给档案平安工作带来隐患。

五、整改措施

1、加大宣扬力度,主动开展多种形式的档案平安教化活动,增加社会档案平安意识。

2、争取领导重视,加大资金投入,添置档案平安管护必要的设备设施,统筹解决档案库房及专用场所问题,改善档案管护条件。

3、加强执法检查力度,消退平安隐患,提高制度执行力。

4、加大重点档案抢救爱护力度,加快重点档案数字化步伐,采纳复制件代替原件供应利用,尽可能爱护档案原件不受损坏。

档案平安工作自查报告篇15

今年以来,在镇党委、政府的正确领导下,在区档案局的指导下,镇档案管理部分围绕镇党委、政府的工作大局,全面履行档案工作职能,加强档案基础业务建设,全面落实全区档案工作要点,全镇档案管理工作又上了一个新的台阶。现将2023年我镇档案工作自查状况总结以下:

一、今年以来档案管理工作回顾总结

(一)加强领导,进步熟识,健全完善档案管理制度。今年以来,围绕镇党委、政府的中心工作,镇档案管理部分始终坚持把”三个代表“重要思想贯串于平常的实际工作当中,仔细实行上级文件精神,保证了各项工作的顺当绽开。一是领导高度重视,加强了对档案工作的组织领导,镇上成立了由一位党委副书记任组长的档案管理领导小组,把档案工作与各村、各单位的年底千分考核相挂钩,出现题目干脆追究各村、各单位主要领导的相干责任。二是进一步健全了回档的各项规章制度,使档案工作做到有章可循,为领导全面绽开工作供应刚好的参考。

(二)加强档案法制建设,进步全镇档案依法治档水平。今年以来,镇档案部分依据各级档案管理部分的要求和部署,全面加强了对全镇农村档案的依法治档工作。上半年,镇纪委、经管、档案等部分联合对各村档案工作的状况进行了一次自查。从自查的状况来看,各单位基本都能够依照《档案法》的规定,全面做好档案管理的各项工作,对个别单位在回档中仍存在着的题目,对他们发出整改通知书,限令他们在规定时间内整改终了。下步将接着组织档案职员和业务职员,分组分片以抽查的方式对分歧格的村进行复查,复查结果干脆纳进农村干部责任制考核当中。

(三)做好档案教化培训,大力进步档案职员的专业素养。今年以来,我们依据档案工作职员业务实力和工作实际,实行了不集中培训的方法,利用以会代训和业务指导等情势对各单位档案职员、文书立卷的业务进行穿插培训。今年上半年,镇机关档案室参与了由区档案局组织的全区回档文件整理培训班,培训效果非常明显,全面进步了档案职员的专业素养。

(四)不断加强档案业务监视指导,帮助各村规范回档。依据年初制定的安排,镇档案管理领导小组对全镇农村的综合档案室进行业务指导,仔细地对这些单位的案卷质量进行指导检查,对发觉的题目当场解决。还帮助调剂案卷,通过指导检查,使这些单位领导熟识到档案工作的重要性和必要性。

(五)狠抓镇机关档案室基础设施建设工作,努力进步硬件水平。在区档案局和镇党委、政府的重视和支持下,我镇机关综合档案室进一步完善了各项规章制度,正在渐渐实现档案现代化管理,配备了电脑等现代扮装备,加强了档案的平安爱护,基本上到达了同一管理的要求,确保了档案的完全与平安。

今年以来,依据区档案局的要求和工作部署,我们大力绽开创新机制,获得了一些成果,但在许多方面还存在着不足,主要表现在:为全镇的中心工作服务的力度和新措施未几;档案资料比较匮乏;档案信息化水平还较低;档案行政执法力度还不大;全镇的档案工作还须要进一步加强等等,这些题目有待于在今后的工作中努力加以克服与改进。

二、下步工作安排准备

1、强化档案为领导决策和部分工作服务的意识。围绕镇党委、政府的工作重点,选好题,搜集好材料,加强探讨、开发适用的档案信息,主动为领导决策供应参考;绽开档案服务利用工作,深化农业和农村档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长,加大对重大事务(合同、协议)的规范建档力度。

2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案爱护,绽开档案修裱、消毒等工作,保证馆躲档案完全齐全,延长档案寿命。

5、加强监视,接着绽开档案监视检查工作。

6、加强指导,努力进步农村档案管理规范化水平。

档案平安工作自查报告篇16

我校档案室在上级主管部门的指导下,经广阔师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成果,在教化教学管理中发挥了重要作用,为学校教化教学改革、教学探讨供应了牢靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。

一、管理体制方面:

1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长,档案员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,刚好解决档案工作中遇到的实际问题,常常组织档案人员及有关人员仔细学习《档案法》及有关业务材料,努力提高广阔老师的档案意识。

2、自组建以来配备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大,我校档案室现存放档案如下:文书档案640件义务教化档案15卷学校、财务档案、校舍4卷

二、制度建设方面

1、学校每学期末,学年度终对教学档案刚好进行归档,文书方面按年度刚好进行归档,并形成制度。

2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3、具有档案保管制度。

4、建立了档案借阅制度,保密制度。

5、建立了档案人员的岗位责任制。

6、建立了档案鉴定销毁制度。

三、基础设施方面:

1、学校档案室有特地库房一间,建筑面积25平方米,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施,完备齐全。

2、学校自建校以来全部的档案均能存放在铁橱子里,现有精致档案铁橱2个,并打算再订购1个,全部档案材料都能分门别类进行存放。

3、具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类书目类、钉书机、樟脑球等)。

四、业务建设方面:

1、我校的档案工作实行了综合管理,全部档案均放在档案室进行集中管理。

2、案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。

五、档案信息开发利用方面:

1、依据我校档案管理工作的实际,编制了有运用价值的检索工具,如:案卷书目、五年以上全引书目、五年以上文字号索引、专题书目、案卷存放位置索引。

2、编制了多种汇编和参考材料。

六、监督指导方面:

1、为充分发挥档案为教学服务的作用,常常性地对老师进行档案意识教化,对各种归档材料的形成刚好提出改进看法,使其达到档案规定的要求。

2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习,并刚好指导档案工作,刚好收集、整理、立卷。

3、凡是县档案局、教化局关于档案工作的文件精神能刚好贯彻到档案管理员,并仔细执行上级档案工作的方针、政策。

通过本单位主动努力,又参照了省二级先进单位标准,查缺补漏进行了高质量、高标准的整理,现已达到省二级标准。

我校档案管理工作历经几年的努力探究,取得了肯定成果,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后接着努力,开创我校档案管理工作的新局面。

档案平安工作自查报告篇17

依据《xxx县档案局关于加强汛期档案平安保管工作的通知》(x档[20xx]9号)文件要求,为了加强汛期档案平安保管工作,确保档案万无一失,我局对档案平安保管工作进行了仔细、细致的检查,现将自查状况汇报如下:

一、机构健全,责任落实

档案平安是档案工作的重中之重,我局领导历来非常重视审计档案管理工作,切实加强对机关档案工作的领导,做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来,多次召开全局会议、党组会议,专题探讨解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导,综合科办事员刘璐为兼职档案管理员,发觉问题马上解决,对违反《档案法》的行为进行肃穆指责教化,为了更好地加强档案平安管理工作,制定了档案平安管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际,制定了《xxx县审计局汛期档案平安保管应急预案》,并进行了督促检查,确保各项平安措施落到了实处。

二、加强法规学习,提高工作意识

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