管理规范 企业内部综合办公管理规范实施方案V1

企业内部综合办公管理规范实施方案文件编号文件状态当前版本拟制日期审核日期目录 公司办公管理制度 31.1.总则 31.2.经理办公会议 31.3.公文处理 51.4.内部呈批 51.5.印章使用 61.6.机要文书 71.7.接待 81.8.其他 81.9.附则 8第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第三条总公司经理办公会议分为管理工作会、业务工作汇报会和项目任务目标落实会。第四条每月第四周的周五上午9：30分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他公司领导)主持，公司其他领导及各部门负责人参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重要项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条每周周五上午9：30分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，公司其他领导、各部门负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。第六条每周一上午9：30分召开项目任务目标落实会，由总经理(或指定副总经理)主持，公司其他领导、各部门负责人及项目相关人员参加，就短期项目任务进展情况进行落实。第七条各部门及需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前第八条经理办公会议对议定的事项形成相对应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。第九条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第十条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协第十一条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制第十二条政府部门及相关单位来文(包括各部门收到或代领的),第十三条凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，办第十四条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的第十五条办公室负责制定公司保密工作条例并指导全系统的保第十六条公司各部门以书面形式向公司领导汇报工作或请求批第十七条公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导第十八条呈批件由公司领导签批后，原件交办公室归档存查，第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资第二十三条呈送政府部门的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。第二十四条涉及公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由公司行政助理审核，经分管领导签批后用印。第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。第二十六条办理复印、传真等应填写“业务申请单”,经部门负计入部门费用。第二十七条一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总经理签字。第二十八条收到传真件应及时通知收件人签字领取。第二十九条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于公司领导的，办公室负责办理。第三十条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。第三十一条公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。第三十二条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。第三十三条部门领导每隔周六上午9：30——11：30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向公司领导请假。第三十四条公司对各部门对实行归口管理，每季度未各部