【S箱包制造股份有限公司存货管理的现状、问题及优化建议分析9400字（论文）】

一、引言2020年，新冠状病毒疫情的突然的爆发对中国经济产生了严重的影响，大部分制造企业停止了生产，没有办法马上恢复正常生产，直到二月末才有一些省市开始复工复产，企业受到了不小的打击。不少的企业产品滞销，资金周转困难，对出口、消费都带来了很大影响。由于一些中小企业规模不大，很难筹集到资金，因此，合理使用货币资金成为重要因素。本文以嘉兴S箱包制造股份有限公司为例，阐述了由于疫情大大的影响了我国制造企业，需要进一步加强对存货的管理，才能够尽可能地避免因为存货数量过多而给企业带来的流动性资金积压和短期缺货所带来的消极影响。当然，制造业企业是我国经济发展的重要存在，在未来一段时间里，新冠肺炎疫情防控仍是必须要做的，制造业企业需要加强库存管理，解决需求不振则会导致产能过剩，加剧调整产品的更新换代，市场化配置资源的需求。对大型制造企业而言，疫情可能只是小小的影响，一下子就可以回归正常；但对于中小型制造企业而言，他们会面临长期的艰难的挑战，甚至可能破产。由于这次的新冠疫情已经极大地影响了我国的制造业和企业，可以通过减少仓库的货物数量太多而直接造成货物的积压和货物短缺而给企业带来一定影响来加强存货的管理。企业长期存留货物有两个很主要的原因，一方面主要是为了满足生产的需求和市场销售的需要，另一方面主要是由于零购货物原材料价格的问题，零购货物的原材料价格比较高，而要想价格更便宜，就需要大批次购买。但是，如果仓库里有很多存货，那么就会占用了大量的资金，就会使企业在维修费、管理车间人员薪酬、仓库储藏费用等等各种费用开销。因此，为了达到成本和存货相结合从而取得最大利益，存货管理的方法尤其重要。存货会占用大量的流动资金，并且是重要的流动资产。一般来说，制造业企业整体资产的1/3是存货，而商业性流通型企业的存货占比还要高一些，其中资金的管理使用状况也会直接决定着企业对于资金的占用程度和与其他企业资产的运作效率。所以，一个企业若想能够长期地保持比较高的收益，就应当加大地重视对企业存货的管理。在不同的存货管理技术和能力水平下，企业的实际平均资金占用水平可能会有不小的差距。为了有效地提高我们企业的社会经济效益，促进企业发展，可以通过制定和实施正确的存货管理方法。二、嘉兴S箱包制造股份有限公司存货管理的现状（一）嘉兴S箱包制造股份有限公司简介嘉兴S箱包制造股份有限公司,2009年12月24日成立，经营范围包括生产、销售：箱包、服装；从事各类商品及技术的进出口业务。在科学发展观的指引下，嘉兴新秀箱包有限公司深化改革创新发展。在全体员工的共同努力下，嘉兴新秀箱包有限公司取得了优异的成绩，并荣获多项荣誉称号。企业综合素质不断提高。特别是在主营业务（箱包制造业）发展成果显著。以经过多年精心探索的慎“引”、优“培”、尚“争”、活“用”、厚“待”的人力资源管理理念，结构合理，业务精通，技术精湛，勇于创新的高素质人才队伍的忠诚进取，也使公司变得越来越大，从弱到强，发展成为该行业的实力派“小巨人”。嘉兴新秀箱包有限公司得到了业界的认可。（二）存货管理现状从嘉兴S箱包制造股份有限公司存货来看，基本上是布料、辅料配件、各类工具等，以及生成的各种压铸模具和注塑模具等。从存货种类来看，大型模具这些都价值较大，占用资金较多，因为这些材料至产品的周期较长。从公司库存价值来看，由于公司业务的拓展扩大，该公司存货的价值不断上升，近几年将近涨了一倍。但是，由于嘉兴S箱包制造股份有限公司受疫情影响，截止2020年12月31日，公司账面存货总只占营业收入的18.36%，库存量减少，库存周转量与往年相比也有一些下降，2020年前期员工返工率下降，由于各个地方封城，物流受到影响，与往年相比，存货的周转次数也大大下降，进库量大于出库量。资产负债表显示存货平均余额2123.62万元，其中材料金额1449.16万元，占总存货的68.24%。存货周转率指标的计算结果为3.63，远低于同行业的5.08，经济效益大大降低。三、嘉兴S箱包制造股份有限公司存货管理存在的问题嘉兴S箱包制造股份有限公司的存货管理始终相对薄弱，新冠肺炎疫情的突然来临，业绩的急剧下降使得存货管理存在的问题彻底暴露。比如存在着大量存货的积压，同时，部分生产用材料又存在着缺货的现象，给企业造成巨大浪费。在对存货问题深入研究时发现采购过程中，存在着很多问题，比如对供应商的管控不当，存在至此价高的问题，供应商相对集中，入库过程中的验收环节存在着瑕疵，尚未做到不相容职务相分离。在对存货盘点检查时发现材料物资的使用效率较低，浪费现象严重，废旧物资的堆砌也占用很多的仓储资源。从财务角度分析，有关存货的会计核算没能保持一致，所以，仅从账面难以真实反映客观存在的问题。（一）疫情下企业存货积压和缺货现象并存在疫情期间，嘉兴S箱包制造股份有限公司2020年度资产负债表显示存货平均余额123.62万元，其中材料金额449.16万元，占总存货的68.24%。存货周转率指标的计算结果为3.63，远低于同行业的5.08，经济效益大大降低。经分析，发现以下两个问题：一是公司为了提高客户满意度准备充足的存货，主要材料钢板模料等采购太多，碰到特殊原因出现严重的材料囤积现象，大量压占企业资金，导致流动资金短缺，同时也占用大量储存空间。二是一些配件因为疫情不能及时得到原材料供应而出现短缺，影响生产任务，造成延期交货甚至丢失订单。根据调查显示，在2020年疫情影响下，中国制造业企业的平均存货的缺货率为10%，但是嘉兴S箱包制造股份有限公司受疫情影响的缺货率高达16%，这超出了制造业这一行业的水平。主要材料消耗百分比序号存货名称当期购入量当期使用量剩余百分比备注1包装物27018468.15%2电气电工类2006965.5%3配件类59122861.42%4主要材料类120349858.60%平均余额占全部存货的52.76%5五金类55550目前处于短缺状态（二）疫情期间对供应商管控不当，存货入库未规范化嘉兴S箱包制造股份有限公司在疫情期间对供应商管理不善，也没有及时与供应商取得联系，中间产生了不少的问题，缺乏合理的管理措施。比如为降低成本选择供应商时更多的是依据价格决策，倾向于选择价格较低的供应商，而很大程度上忽略了产品的质量。负责采购的总经理很多时候控制着采购渠道，比较大的供应商均由其指定，必须向那些供应商采购价格偏高确质量一般的产品。由于企业购进的产品质量有高有低，采购的库存质量不稳定，物料质量不均匀，一些供应商未按时交货，某些物料与供应商之间没有稳定的关系。有些特别重要的产品材料存在独一家供应的情况，这样不仅造成过高的采购成本，同时也存在非常高的风险。嘉兴S箱包制造股份有限公司购入材料需入库时，由于仓库保管员个人素质原因，对于实物和单据数据是否一致的验收核对工作没有做到位，仓库保管员有时会忘记核对，出现材料入库未录单的现象。在填写库存领料时，由于管理者的疏忽，填写领料单名称不具体，型号错误，往往会造成货存与实际不符，引起缺货现象。同时在存货管理中，入库前对材料质量没有严格把控。未采用随机抽样和分类检验的原则，从而造成原材料整体质量上的参差不齐。除此之外，公司虽然设立了采购部门负责采购工作，制定了相应的工作流程和制度，但是依然存在很多问题。存货采购结构不合理，造成原材料等物资积压现象，占用资金较多；采购业务的不相容岗位未分离或岗位设置不合理，验收环节把控不严、未进一步建立严谨的采购业务验收管理体系，可能会直接导致企业的采购货品质量和次价高、出现舞弊作假现象。（三）仓储物流环节存在的问题嘉兴S箱包制造股份有限公司的管理者忽视了存货仓储的成本，对于所有产品半产品存货的经营管理与成本控制，这只是财务管理方面报告期末的库存，并且仅捕获每个库存的当期损益的实际会计状况，并未及时针对这些账实情况不符合的情况及时进行事后跟踪调查和数据分析。企业存货积压，尤其是塑料，布料，金额大，占地面积大，还需要外租仓库存放，不仅造成仓储成本骤然增高，影响了整个企业的正常生产资金周转和生产效率，并且还直接占据了大量的仓储资金。由于没有注意处理废物和有缺陷的产品，因此它们被遗忘并存储在角落里，并继续积累并形成长期库存，使用价值越来越低，加工成本越来越高，企业的损失越来越大。典型的企业仓库里放着大量配件，因为没有很好的清理，标记，没能放在规定的位置，堆在了角落，长期无人问津，导致仓库凌乱，存货没有有效利用，同时占用并消耗了不少的资金。甚至有些已经长期搁置，无法正常使用。没有库存预警机制不会导致所需物料的库存，并且不需要的物料会占用有限的空间，没有最佳的库存方法只能通过经验来确定。对物流和分销环节的关注不足，这导致公司增加了额外成本，有时甚至无法按时交付产品，从而影响了公司订单的执行。（四）存货核算体系不完善嘉兴S箱包制造股份有限公司存货核算制度的尚未建立和健全，这造成了主要的库存核算和管理问题。首先，没有建立可靠的库存核算机制，没有明确各个环节中的存货流转和核算工作流程，比如像其中一种主要材料件，在整个会计过程中遇到了各种问题，导致诸如记录不完整，会计不正确以及帐目不一致等问题。再比如，仓库里的那些模具小配件、电动工具、气动工具等，领用并没有严格登记，导致混乱，账目记录不清。还有，向那些化工类的原料，期末盘点形同虚设，因为没有专业技术支持，所以直接忽略这些存货，即使账实出现很大差异也没有引起重视，直至出现短缺影响生产。其次，错误的库存估价方法选择会导致不正确的库存成本和明显的波动，从而无法客观地反映实际的库存成本，并且很容易误导业务分析和决策。最为典型的就是那些配件或者五金类的工具，有时没有真正入库，直接生产领用，成本直接结转。如果按照其他存货那样发出佳佳采用月末一次加权平均的方法，会有较大出入，然后并没有引起重视。四、对嘉兴S箱包制造股份有限公司存货管理的若干建议（一）提高库存管理人员的业务能力和素质，提高供应链的管理能力嘉兴S箱包制造股份有限公司在采购环节缺乏科学的计划，优质的库存管理人员是公司库存管理质量中最关键的因素之一。公司应重视对专业人才的培训和诱导。专业能力和公司员工的能力是实施公司系统和技术应用影响的核心因素。只有当公司人员的专业能力与公司自身发展的要求相对应时，这些技术和系统才能发挥自己的作用。首先，有必要完成对嘉兴S箱包制造股份有限公司现有员工的专业培训。加强，更新其公司治理知识和专业技能，并提高员工对公司未来发展的认识和信心。同时，公司必须做好。评估和激励措施，调动仓库操作员和管理人员的积极性和积极性，积极参与学习，鼓励他们将在工作中获得的先进知识和专业技能充分运用到公司的日常库存管理中，以便员工和公司可以共同工作随着他们的成长。其次，引进高素质或熟练技术人员进行库存管理也是必要的手段。当一家公司仅依靠最新技术和人员而不能显着改善其库存管理时，它可以带来大量新鲜血液来解决公司遇到的库存管理问题。所取得的这些缺陷可以优化公司在库存管理方面的人才结构，并提高公司的整体库存管理技能。为了增加仓库中的熟练工人数量，而不仅仅是通过各种偏好指南从外部吸引人才，更重要的是以有针对性和专业的方式培训部门中的仓库员工，以便员工可以快速掌握他们最需要的技能。同时，有必要进一步加强理论与实践的结合，使其与公司仓库管理的具体要求和特点紧密结合，以发掘仓库管理的巨大潜力。也有必要不断提高员工的自我控制能力和责任心，增强仓库人员对工作进行审查和监督其执行的重要性。建立良好的供应商关系，以确保及时和充足的原材料供应。向制造公司的原材料供应与他们产品的质量和成本直接相关。因此，对于供应商的管理，必须进一步加强公司，这要求保持良好的供销关系和与供应商的相对稳定的合作，还需要保持较高的议价能力，形成独家报价并避免这种情况。尽可能减少供应。必须有合格的替代供应商。如果一家公司希望长期保持良好和稳定的供应商关系，则必须在长期内与其供应商互惠互利。同时，它必须在供应商激励和评估方面做得很好，因为有效的激励和评估可以改善供应商。合作的热情和合作的稳定性有助于长期保持客户与供应商之间的良好关系。公司必须定期通过互联网将结果报告给客户和供应商，同时与客户和供应商讨论这些问题的真正原因，并应用适当的方法和解决方案进行进一步的改进。加强供应链管理，与供应商建立合作共赢关系，深化供应链库存管理理念，与销售目标保持紧密联系，共享和分析从销售目标的不同角度收集的不同层次的数据，以及更广泛的需求根据消费者的准确理解，对仓库销售量的预测将更接近于实际的市场需求，并且每个销售环节的结束也可以借鉴彼此的长处。公司拥有更准确的参考数据后，可以创建更准确的库存生产计划并适当分配订单的销售量。VMI系统用于在维持高水平服务的同时整合整个供应链的资源水平，优化库存管理，加速整个供应链的流通，从而使供应商和公司实现互利共赢结果。第二，负责管理物流和分销环节，以确保产品可以按时交付给客户。关于物流销售，结合公司自身情况，可以考虑与知名第三方物流公司进行长期合作。但是，需要事先对物流公司进行必要的管理和控制，并且可以选择一些成熟的物流公司，避免与物流公司长期合作。确保公司的产品可以及时安全地交付给客户，从而降低库存损失的风险。（二）完善企业的内部控制制度嘉兴S箱包制造股份有限公司库存制度执行不力、内部监督考核不到位。公司科学地划分了库存管理的职责和权限。必须分离不相容的位置。在库存管理方面，公司应明确各个部门和库存管理人员的职责和权限，梳理不兼容的职位和职位，并实现不兼容职位的分离。如果无法有效地将它们分开，则必须采取必要的补救措施，例如.定期或不时进行适当的身体检查，建立标准化的库存管理监控机制，有效促进各部门对公司库存管理系统的实施，充分利用内部审计师的作用，以及采购人员，供应商与公司内部人员之间的串通，欺诈行为。嘉兴S箱包制造股份有限公司应完善采购、验收、入库、存储、出库、盘点控制制度。采购必须遵守法律法规，购买之前，请与多个供应商查询价格并进行比较，并采取各种措施降低采购成本。库存需要经过必要的检查和批准，检查员需要保持独立并包括关键库存，内部检查技术是有限的，可以聘请外部专家或专业检查部门进行检查，以确保进料符合相关要求。严格遵守公司的货物入库的规定，并在收到和运输库存后立即执行出口和存储程序。它制定了有关物料分类和存储的相关标准，并定期审查仓库的环境质量是否符合存储规范的要求。同时，要定期检查和盘点库存数据，并且必须检查库存的质量，状态和数量。同时也要核对公司存货的账本、卡号、货物是否一致，以确保库存的安全性和完整性。需要坚实的仓库管理系统作为基础。需要一个有效的管理系统来堆积和计算所有类型的库存。在对人员和工作责任的认识上，实行了权力和责任的严格分离，这可以显着降低与员工共谋或欺诈活动的可能性。此外，官员要求他们监督和管理仓库管理规章制度的执行和执行，并鼓励他们按照规章行事。嘉兴S箱包制造股份有限公司应该改善库存管理系统的执行力。在绩效评估中包括执行库存管理系统会对相关人员的薪资系统产生影响。在日常工作中，公司应从上至下注意系统和流程的实施，监控各种系统的实施，并请有关部门和员工执行任务。为了反映系统的刚性，公司可以通过引入适当的评估系统来做到这一点，该评估系统已集成到日常绩效评估系统中。（三）引入科学的存货管理方法嘉兴S箱包制造股份有限公司的存货管理人员能力有限，对信息化建设的认识不足。公司需要建立和完善自身的各种存货分类控制体系，除了依靠以前的工作经验之外，还必须使用科学的库存管理方法来将公司的库存分类控制经验与其他库存分类控制方法相结合，并将它们一起应用。这不仅可以改善公司和制造公司对ABC的采用，而且库存分类控制方法还可以对各种类别的不同类型的库存进行分类和管理，并对不同类型的库存采取不同的管理措施，从而使库存管理盲目有效通过改善管理结果，管理效率可以有效降低企业库存管理的成本和人工成本，实现库存收益和成本的最佳组合。经济性订货批量的实际应用，它不仅能够有效降低公司存货变动和订货仓储的成本及其变动仓储的成本，同时还能够保障公司的生产工作正常开展。嘉兴S箱包制造股份有限公司在充分利用市场上的经济大批量模式来在控制公司的生产周期及其原材料消耗时，重要的是建立安全的主要原材料库存。对于中小型制造公司而言，拥有安全的库存非常重要。公司建立安全的库存后，可以有效地规范和防止物流公司供应商缺货的风险，更好地维护和确保公司的正常运转。站起来接受客户的紧急订单，以减少不必要的瓶颈或业务损失。当然，所有管理理论和模型都有其自身的局限性和不足之处。公司经理在研究和应用这些管理方法，模型和理论时，需要科学地使用它们，并将其与我们公司的实际情况相结合，以找出理论和实践在何处适合并不断进行调整。只有这样，我们才能达到预期的结果，并支持公司的未来发展。嘉兴S箱包制造股份有限公司应该使用当前可用的先进信息技术来提高公司库存管理的效率，并让信息技术服务于公司的管理。制造公司通过库存管理的信息化建设合理选择自己的信息管理软件，对公司的库存管理流程进行排序，整合和优化公司的库存信息，进一步提高和提高公司的库存管理效率。在公司库存管理的整体水平上进行重大改进。嘉兴S箱包制造股份有限公司毫无疑问，现代信息化建设的重要性。公司实现电算化建设可以实现以下目标：第一，实施库存管理电算化时，必须与内部控制相结合，建立必要的内部控制点，以同时提高控制和效率；建立完整，科学的库存管理体系，加强库存管理。其次，通过实施信息化，公司必须实现动态库存管理，对采购，仓储，销售，运输等各个环节的实时监控，并实现库存信息的对称和交换，形成库存信息中心和共享中心。第三，通过实施信息化，规范公司的日常基础管理工作。（四）完善企业存货的核算和分析嘉兴S箱包制造股份有限公司会计核算有误，会计政策的选择未保持一致。嘉兴S箱包制造股份有限公司需要建立一个适合自己企业的存货核算制度，并要完善该体系。第一，嘉兴S箱包制造股份有限公司必须完整制定存货产品的流程，仔细记录每天仓库出库和入库的情况的，认真核算每日的成本变化和库存流通的量，负责人员也要核对签字，确保无误。同时要及时提供取得有关存货的原始单据凭证后再进行有效的账务办理，并且还需要要求公司的存货经营者和管理层妥善地保管好有关的原始单据，这样才能准确地进行核算和查验，定期检查相关核算工作的进展情况和单据保管情况。第二，嘉兴S箱包制造股份有限公司应当选择合适的存货计价方法。比如月末一次加权平均法、先进先出法等。存货在许多制造业上市公司的主要流动性风险资产产品中都已经占据了较大的市场份额，其存货数量和资产价值类别是否能够得到严格确认尤为重要的。公司的管理人员应根据公司的特点和需求，自行选择合适的定价方法，与公司的发展战略相一致，并充分利用自身的优势促进公司的发展。第三，要注意运用财务分析方法对存货进行分析。通过分析库存，可以确定库存管理中尚存的问题。例如，通过分析公司的库存，特别是硬件配件的库存，您可以找出库存结构是否合适，及时使用库存分析，从而改善和改进库存管理。例如，公司可以分析报废率，确定报废率异常的原因，并解决相关问题，以提高公司产品的稳定性并提高产量。一般而言，如果企业实际上适用了比例性的税率，那么在我们选择这种存货核算模式的时候，我们需要考虑的一个重要关键是市场物价的变化。通常情况下，如果市场产品的价格一直走低，应该采取先进先出的方法，以便使得企业的税收顺序递延；但是当市场商品价格有较大的波动的时候，企业就需要尽量选择月末加权平均法或者是移动加权平均法，防止商品库存和生产成本波动给企业带来的利润造成不良的影响，这会间接导致使得企业所得税税上下浮动，使得资金的正确合理配置和安排工作受到了限制，影响正常的社会经济和生产活动的安排和工作部署。如果企业已经适用了这种累进税率，应该优先考虑选择月末一次加权平均法或移动加权平均法，这样可以大量小幅度地有效减轻了企业利润税率波动周期所能直接带给该企业的财务税收的负担，使得该企业的固定资金资本运行管理方式相对稳定，可以有效促使其他企业对日常产品生产和业务经营中的活动周期做出正确的预期合理安排。由于目前采用加权平均法的来计算存货成本等价格，企业每一件产品原材料的实际库存生产成本和存货价格都应该是相对均衡的，并且也不会因此而容易出现成本时高时低的成本现象，所以同类产品没有太多的成本改变，其他同类产品的企业生命周期和生产成本都应该比较稳定，因此，所有产品都应该能够有效保持企业利润最佳化。五、结论综上所述，通过以嘉兴S箱包制造股份有限公司为典型例子，对在疫情影响下该企业存货管理中存在的采购环节缺乏系统性计划、仓储管理不当、人员职工素质不高等一些问题进行了分析，进一步了解了一个企业的存货管理的重要性。我认为每个制造业企业都应该有一个完整的库存管理方案，再根据企业的需要慢慢完善存货核算制度，结合技术和人员能力，建立信息化方便记录产品出库入库等方面来提高制造业企业的