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文档简介
03.120.01CCS
A00/09DB2310
2310/T
065—2021一站式质量服务站建设要求及服务规范2021-12-14
发布 2022-01-14
实施牡丹江市市场监督管理局 发
布DB2310/T
本文件按照GB/T
1.1-2020
《标准化工作导则
第1草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由牡丹江市市场监督管理局提出并起草。本文件主要起草人:裴德明。DB2310/T
1范围档案管理。本文件适用于牡丹江市行政区域内一站式质量服务站的建设及服务要求。2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,文件。GB/T
公共信息图形符号第1GB/T
标志用公共信息图形符号第9部分:无障碍设施符号GB/T
18883 室内空气质量标准GB/T
19012 质量管理顾客满意组织投诉处理指南GB/T
19013 质量管理顾客满意组织外部争议解决指南TSG
Z6001 特种设备作业人员考核规则3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1一站式质量服务站由市级市场监督管理部门所属的技术机构、县(市)、区级市场监督管理部门或园区、行业协会、品检验检测、特种设备、认证认可、知识产权等质量综合服务的基层站所。以下简称“服务站”。4 建设要求4.1
选址布局4.1.1
服务站选址由全市统筹布局,原则上应选择企业较集中、质量服务需求较多、企业积极性较高、技术机构等。4.1.2
服务站布局选址应符合环境保护和消防安全的要求。4.1.3
服务站的建筑面积和房屋结构应能满足工作需求。4.2
工作场所DB2310/T
4.2.1
应设立固定的工作场所,有明确的服务受理窗口。4.2.2
应在工作场所醒目位置公示服务内容、服务流程、服务电话、监督投诉电话等。4.2.3
应在主体建筑外或工作场所门口醒目位置设立统一明显的标识。4.2.4
工作场所内空气质量应符合
GB/T
18883
的规定。4.2.5
各类标识、标牌中的公共信息图形符号应符合GB/T
10001.1、GB/T
的规定。4.2.6
消防通道、安全出口应符合紧急疏散要求并保持畅通。4.3
设施设备4.3.1
4.3.2
宜设置无障碍通道及相关设施,配备座椅、饮水机及垃圾箱等便民服务设施。4.3.3
宜配备监控设备、电子屏幕和电子触摸屏等设施。4.3.4
应配备符合消防安全规定的消防器材、应急照明灯和标志,并加强对消防安全的日常监督管理。4.3.5
各类设施设备应定期检查和维护,保障设施设备的正常使用。4.4
人员配置4.4.1
作人员,工作人员上岗前应经过相关专业知识培训。4.4.2
服务站应设立站长或负责人,对服务站的工作全面负责,负责服务站日常质量服务工作。4.5
制度建设服务站应建立有效的规章制度,制度内容包括但不限于以下方面:a)
岗位职责;b)
服务过程管理;c)
记录及档案管理;d)
设备及安全管理;e)
服务投诉及反馈处理;f)
突发性事件应急处理预案;g)
5
服务要求5.1
服务项目5.1.1
质量教育和培训服务5.1.1.1
开展质量方面法律法规的宣传、培训,组织企业开展政策解读交流。5.1.1.2
培训教育活动。DB2310/T
5.1.1.3
开展质量主题培训,为企业提供质量政策宣传服务、质量管理等方面的培训。5.1.1.4
开展标准化方面的法律、法规、政策及标准化基础知识等方面的培训。5.1.1.5
开展计量管理,计量检定、校准等方面的培训。5.1.1.6
开展产品检验检测技术人员和特种设备作业人员的培训工作。5.1.1.7
开展特种设备作业人员考试宣传,按照
Z6001
的规定指导考生参加特种设备作业人员考试。5.1.1.8
开展认证相关知识培训。5.1.2
质量管理服务5.1.2.1
开展企业质量提升活动、质量提升“行政+专家”清单式服务、与各行业协会开展质量提升合作备忘、质量诊断、5S
现场管理咨询、质量对比提高、QC
小组等质量活动。5.1.2.2
开展质量管理咨询等相关活动。5.1.2.3
开展企业质量信用等级评定等宣传活动。5.1.2.4
管理经验单位参观学习等质量意识提升活动。5.1.2.5
开展品牌咨询等品牌建设活动,积极推介企业申报各类质量奖项。5.1.3
标准化服务5.1.3.1
开展国家、行业、地方、团体标准的信息查询及各类执行标准有效性查询。5.1.3.2
示指导服务。5.1.3.3
开展企业在研发、生产、管理过程中执行相应标准的指导服务。5.1.3.4
开展国家、行业、地方、团体、企业标准的制定方面的服务。。5.1.3.6
开展标准化试点示范项目立项、建设等指导和服务。5.1.3.7
开展企业对标达标指导服务。5.1.4
计量服务5.1.4.1
量器具。5.1.4.2
校准服务。5.1.4.3
为企业建立计量标准、开展量值传递,提供咨询服务和技术指导。5.1.5
产品检验检测服务5.1.5.1
搭建产品检测公共服务平台,共享检测设备,为企业提供产品质量检测服务。DB2310/T
5.1.5.2
帮助企业在研发、生产过程中开展产品检验检测工作。5.1.5.3
参与企业质量改进工作,对产品存在的质量问题以及工艺改进等提供检验服务。5.1.5.4
检验检测报告、发放检验检测报告等服务。5.1.6
特种设备服务5.1.6.1
指导企业办理特种设备使用登记、申请检验等服务。5.1.6.2
指导服务企业及有关人员报名参加特种设备作业人员考核。。5.1.7
认证认可服务5.1.7.1
开展强制性产品认证、自愿性认证活动等相关法律法规的咨询服务。5.1.7.2
开展具有相应资质的认证机构及其认证范围查询服务。5.1.7.3
提供获得资质认定的检验检测机构名录查询服务。5.1.8
知识产权服务5.1.8.1
开展商标申请受理咨询服务。5.1.8.2
开展专利相关业务咨询服务。5.1.9
其他服务开展与市场监管工作相关业务的咨询服务。5.2
服务流程5.2.1
需求收集5.2.1.1
服务站应开展企业巡访,宣传质量服务项目,主动收集企业质量服务需求。5.2.1.2
服务站在日常服务企业过程中,可主动收集企业服务需求。5.2.1.3
企业可通过电话、电子邮箱、即时通讯软件等渠道向服务站提出服务需求。5.2.1.4
服务站应指导企业填写《一站式质量服务站质量服务需求表》(见附录A)。5.2.2
服务对接项目、服务时间、服务周期等服务信息进行协商,并做好相应的服务记录。5.2.3
服务跟进5.2.3.1
做好服务记录。5.2.3.2
DB2310/T
双方。5.2.4
服务评价在服务结束后,服务站应请企业对服务过程满意度进行评价,收集企业意见和建议。6
服务质量监督6.1
进结果,并将有关信息归档备查。6.2
B6.3
服务站站长对重要的服务项目及时进行监督评价,及时进行服务成效的总结。6.4
服务站站长对内部工作质量进行监督,对服务的文明性、及时性、正确率等进行定期的考核。6.5
因服务产生的企业投诉及相关纠纷,可参照
19012、GB/T
19013
的相关要求处理。7
档案管理7.1
服务站应建立企业基本信息、服务记录等企业质量档案。7.2
服务站应做好服务的实时记录工作,记录内容完整、真实和准确。7.3
服务站应对服务过程中获取的企业信息予以保密,未经授权,不应它用。7.4
各类资料应按一定顺序编号,统一归档保存和使用_________________________________
QC
DB2310/T
附录A(资料性附录)一站式质量服务站质量服务需求表表A.1
给出了《一站式质量服务站质量服务需求表》的基本格式及内容。表A.1
一站式质量服务站质量服务需求表
DB2310/T
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