DB3211-T 1060-2023 农村产权交易电子档案管理规范_第1页
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文档简介

12

3211 DB3211/T

1060—2023农村产权交易电子档案管理规范Specification

for

rural

property

rights

transaction

electronic

archives

management镇江市市场监督管理局  发

布DB3211/T

10602023 II

10

IIDB3211/T

10602023 本文件按照GB/T

1.1—2020《标准化工作导则

第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定DB3211/T

10602023

GB

50174—2017

3.1

rural

rights

transaction

service

3.2

four

attributes

4.1

应充分利用农村产权交易信息服务平台对电子档案实施集中管理，确保电子档案真实、完整、可4.2

4.3

4.4

5.1

5.2

5.3

DB3211/T

106020235.4

5.5

6.1

6.2

收集的电子文件和元数据应完整准确，按照交易登记、交易公告、交易报名、交易竞价、结果公6.3

6.4

6.5

6.6

镇级农村产权交易机构应按照“一项目一档”的方式收集与整理文件后发起归档初审。经检查完6.7

县（区、市）级农村产权交易机构对提交归档的电子档案进行终审，发现不符合要求的应退回补

7.1

7.2

7.3

7.4

应根据电子档案存储信息包结构，在存储设备中有序存储农村产权交易电子档案及其组件，并在DB3211/T

106020237.5

电子档案入库前，应按照归档电子文件格式的要求转换格式，记录其存储载体，并进行电子档案7.6

7.7

7.8

7.9

当电子档案存储载体或软硬件环境发生重大变化时，应对电子档案进行数据迁移。迁移前应做好7.10

8.1

提供在线利用服务时，应提供在线借阅、多条件检索功能，利用者可通过模糊检索、精确检索8.2

应根据电子档案保管期限进行销毁鉴定，提出被鉴定电子档案的销毁或续存意见，必要时可与8.3

应对档案鉴定及处置工作进行规范性核查，确保电子档案的鉴定、审核及销毁按照国家有关规

DB3211/T

10602023

10

10.1 10.210.3

GB501742017

10.410.510.610.7DB3211/T

10602023[1]

18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范

[3]

1595

[4]

382021档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R

[5]

472009

[6]

582014

[7]

[8]

国家档案局办公室关于印发《电子档

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