【企业固定资产管理存在的问题及优化策略分析-以S机床公司为例8900字（论文）】

固定资产是企业管理的重要基本内容，对有效监控固定资产的增减、转移和使用情况起到了很大作用，它能提升固定资产的使用效率，降低固定资产的非必要损失，以实现固定资产使用率的最大化，让企业能够得到更好的发展。固定资产不但是公司运营中重要的一部分，它还是一项非常庞杂的管理技术。优秀的资产管理能够及时精确地将公司的经营业绩反映出来，以做到更合理地运用固定资产，还可以为公司清除某些坏现象。国外对固定资产的管理非常看重，许多学校都开设了相关专业并拥有着大量的理论基础。中国自改革开放以来，逐渐将重心转向对固定资产的研究，尤其是在会计研究领域。目前，固定资产研究中国已经形成了相对完善的学术理论和制度体系。固定资产是企业的关键性非流动资产，对于企业的发展而言骑着重要的作用，他是一家公司经营与生产的必备条件，公司依赖于固定资产才能存在。另外一方面我过各行各业开启了质量转型的道路，金华市S机床公司也不例外，如何紧跟国家宏观政策，提高其固定资产的管理水平，对于金华市S机床公司的发展而言有着重要的意义，另外一方面对于我国同类企业的资产管理也能够带来一定的参考和借鉴。无论是对特定时间点的公司固定资产管理，还是对从计划到销售的特定固定资产管理，这都是一个复杂的流程系统。总而言之，管理固定资产必须做到以下四个方面：第一，固定资产的日常管理。这包括管理正常条件，例如输入，更换，使用资产或不做任何资产。二是固定资产利用效率管理。为了提高资产使用效率，就必须尽快将资产价值转化为产品进行管理，在避免浪费的同时提高效率。第三，分析固定投资变动的边际收入和成本。第四是固定资产折旧。首先，固定资产的长期性。固定资产管理包括公司的生产活动，从固定资产的购买，使用和报废开始。第二是普遍性。固定资产包括公司房地产，房地产和设备。涉及的管理部门也非常广泛，包括生产，管理和会计部门。第三是多样性。管理固定资产的方法很多有如日常监控，定期维护和评估等等途径。固定资产管理的内容包括：固定资产和自创建的固定资产的管理，计划，预算，购买和投资分析，验收和记账。第二个涉及固定资产的价值确定，折旧方法，折旧期，残值估计，资产减值准备，资产损益以及处处置等方面的管理。第三项涉及定期资产检查，是对有维修并收取维护费的公司的管理。第四是消除潜在的安全隐患，确保固定资产的正常运行，提高固定资产的使用效率。第五是管理固定资产的实际情况和簿记。主要目的是使会计科目与实际对象保持一致。第六对固定资产出售，报废或损坏，外国投资，资产的非货币交换，债务重组和内部公司分配管理。金华市S机床有限公司成立于2018年03月27日，注册地位于浙江省金华市婺城区秋滨街道南二环西路3188号B4幢一楼西南间，法定代表人为封春。经营范围包括机床及配件研发、制造、销售、维修。在制造行业中，不肯避免拥有许多大型机器和设备，并且具有相对较大的面积。固定资产在公司中所占比重较大，因此公司有固定资产管理方法。在管理固定资产和购买固定资产时，这是按照公司的规定进行的。但是，仍然存在一些缺点。如果您对采购供应商的情况不太了解，则可以在购买时购买不合格的东西。另外，购后检查不彻底，没有固定资产管理的基本方法。购买并输入设备后，检查将打开。检查后，相关文件必须完整并提交主管当局。在机器和设备上工作后，必须根据固定资产的价值计提固定资产的折旧。发生折旧时，公司用来简化计算的折旧方法是直线法。该公司的固定资产主要组成部分有专业设备、房屋建筑、交通运输设备、通信设备以及其他设备。其中，仅这些固定资产就大概占了该企业总资产的8.6％，所以对于企业来说，固定资产的管理不容忽视。从上表看出金华市S机床公司的固定资产原值与固定资产净值近4年内呈逐年增加，并且增加的值较大，而固定资产的累计折旧值也逐年增加；公司总资产在19和20年骤减，这与17年钢铁行业进入深度调整期有关。固定资产增长率变化波动不平，公司应重点关注固定资产的核算与管理；固定资产占总资产与非流动资产比例相对稳定，且固定资产占总资产比例还有上升趋势，所以要加强对固定资产的核算与管理。由上表可得，在固定资产总值中占很大比重的是房屋建筑物和机器设备，而房屋建筑物不管是在购入方面还是自建方面都存在着涉税风险；同样，购入机器设备也有涉税风险。另外一方面，金华市S机床公司的一些大型机器和设备在工作后会表现出相应的磨损。因此，负责部门应定期维护和维修这些机器和设备。但是，当机器和设备出现问题时，一般都是相关部门直接致电维护人员进行维修，无法自觉地维修设备。此外，维护人员没有定期检查和维修以避免出现问题，但是在检查过程中没有特别注意，因此一些设备问题无法及时解决，从而在运行期间对机械设备造成安全隐患。无法确保工人在工作期间的人身安全，并且未能维护机器和设备会缩短机器和设备的使用寿命，并降低机器和设备的使用效率。在使用机器和设备时，管理人员应根据固定资产的使用损耗来记帐。如果公司保留帐目，则经理必须保留记录。如果更多的固定资产由监管者管理，那么每一项资产如果没有得到全面的管理，将导致多次遗漏，使固定资产记录不准确且与实际会计状况不符。最后一部分是报废固定资产。只要情况不好，金华市S机床公司的固定资产就很难确定设备是否可以廉价维修或报废，对这些资产的管理很少关注。当大型机械设备报废而不能使用时，不容易处理。因此，当许多设备无法使用时，它们会进行销毁处理。除非他们干扰了公司的工作，否则他们将无法对其进行管理，堆积在一旁，并认为这不会给公司带来更多的损失。从上表中可以看出金华市S机床公司在固定资产折旧方法上大部分使用的是年限平均法。最低的折旧年限是6年，最高达到10—35年，最低年折旧率是15.83，最高年折旧率是9.50。第一，固定资产标准体系。规定凡是不是生产经营的主要设备，单位价值5000元以上的，或者是使用时间超过一年以上的，都列入固定资产范围，比如房屋、建筑物、机械、机械、交通工具和与生产经营有关的其他设备、用具和工具等。二是关于固定资产管理部门的制度。公司的行政部门和每个分支机构的行政部门都以统一的方式管理公司的固定资产。对于生产设备，系统规定公司的生产管理部门是中央的管理部门，每个部门是合作部门，公司的工厂是特定的实施和管理部门。每个设施的负责人负责管理相应的工厂设备和设施，而设备部门则负责特定设备的调配和管理。工厂在选择设备管理人员时应当要求他们具备相应的管理经验以及专业知识，尽量不变动设备管理部门负责人和专业管理人员。三是关于固定资产购置的制度。公司根据实际的情况对固定资产及逆行制度的构建，采购方面拟定《金华市S机床公司固定资产采购申请表》，采购时需要填写好相关的资料，经过行政部、负责人、总经理、董事长等层层审核，批准后才可购置，采购前害要对产品进行询价,并将询价结果报备行政主管；此外，对采购的固定资产也要进行合理规划数量，避免库存过多或者库存空虚。四是关于固定资产出入库和转移管理的制度。有关部门在接收大型机器的固定资产时，必须安排专业人员来验收检查所到设备，对零件进行整理并给出具体报告，待核验通过后先签《入库单》，再签《出库单》。在将固定资产从仓库清算前，根据资产使用部门的状况签定《出库单》和《资产转移单》，转出、转入部门、行政部门各一份，共签三份，以备留用存档。五是关于固定资产减值损失的处理制度。根据规定，严重受损，没有维修价值的固定资产应由使用部门填写《固定资产减值表》，并申报给各公司行政部门和总经理，待审核完成后，由行政部门来处理实物，再由书面形式告知财务部门。财务部门接到通知后，要按规定来核对固定资产并按照固定资产的扣除方式进行会计处理和账务处理。六是关于固定资产帐目的清查制度。关于公司固定资产账户的开设，登记入账以及核销扣除资产必须要做到准确及时。即使发生了资产转移，也要迅速上报并立刻修正使用部门。行政部除了每个月要与各个部门进行当月的资产新增和报废情况做出核实之外，还要根据《公司固定资产台帐》，每三个月盘查公司内的所有资产。在每年一月份到三月份，总部要全面彻查所有分公司上一年的固定资产状况，务必做到账目与实际相符合。在对公司的固定资产管理制度建设方面进行全面分析后，可以发现，公司目前已经具备了一定的固定资产管理水平，在固定资产的数量、结构、效能方面已经能够初步把握，并且有着一定的水准。不仅如此，为确保固定资产的平稳运行，公司固定资产的需求也差不多可以进行预测。然而，对于金华市S机床公司来说，固定资产的管理工作仍然不能松懈，还需巩固加强，以确保固定资产的完整性。未来也人格可提高固定资产利用率，使固定资产投资的利用率提高，降低产品成本折旧费用，为企业带来更多的利润。公司拥有针对不同类型资产的详细说明和逐级规范尤为重要。公司的固定资产注册程序要保持严格，确保不存在影响安全生产和优质产品的固定资产问题。有一个全面妥当的管理方法对于任何一家企业来说都是很重要的，尤其是对固定资产的管理还有缺陷的金华市S机床公司来说。金华市S机床公司目前在对固定资产的买办、维护等方面还存在着某些问题，其中最突出的就是不完善的固定资产采买环节和固定资产的管理流程。在金华市S机床公司的人员进行采购时，他们虽然填写了采购申请表，还提交给了管理部门进行审查，但是，管理部门在审查过程中没有有意地对此进行检查。只是简单的走一下形式就进行购买，对要购买的东西没有深入的了解。结果，所购买的固定资产不能满足公司的要求，导致大量未使用的资产，严重浪费了公司的资源。另外，公司的运营成本也大大增加。这种情况的原因是，公司的管理部门尚未对资产连接进行有效的评估。由于缺乏这种评估，公司的经理无法及时发现并解决问题，从而导致此类问题。对问题的无知不仅使固定资产的管理复杂化，而且导致问题陷入一个恶性循环，这种恶性循环无法迅速分开，并对公司的发展产生负面影响。根据我国会计制度的有关规定，固定资产或存货必须每年定期检查。然而，就实际情况而言，金华市S机床公司目前在对固定资产的管理中显得很随意，员工在盘点固定资产时，完全不按照公司的规章制度行事，而是随意按照自己的意愿来处理，这样就使得账实不符的情况尤为严重，导致公司无法及时获得固定资产的使用状况。之所以会产生这种现象，是因为公司领导者的管理能力无法跟上市场制度不断变化的脚步。在公司生产的钢材没有给公司带来利润时，公司只能将产业暂停，然而社会经济却是在不断进步的，这就导致了那些无用的机械设备只能闲置。另外，按照规定，很多原有的设备和机械不但不能适应公司的发展，而且污染度还比较高，只能废弃。比如，一些高度污染的高炉无法为公司提供足够的能源，所以，公司有必要购买一台能给公司带来经济效益、节能减排的新机器。金华市S机床公司不现实的预期让一些机器程序和硬件设施都产生了偏离，导致机器启动时设备无法在预定轨道上正常运行。后期由于相关部门的不负责，出于一些考虑因素，他们并未采取任何措施，甚至没有和经销商联系，讨论或者处理一概置之不提，而是就这样使用。而且，由于是新购买的设备，所以报销也是不可能的，因此只能将其闲置。除此之外，由于员工没有好好爱护办公桌、椅子、电脑以及其他办公设备和用品，这也使得这些设备的使用寿命明显短于之前的使用寿命。而且，为了维修这些设备，需要花费时间和金钱，这大大增加了成本。由于在购买设备之前，公司没有对这些设备的使用作出合理规划，也没有顾虑到公司今后的发展，公司只是注重价格从而盲目地购入了这些东西。但随着国家的相关法律法规的发布，大批的设备很有可能禁止运行，只能存放，这就会损失大量的固定资产。金华市S机床公司在购入固定资产后，相关机械设备的运行场地就必须也跟着着手建造，在完工后就可开始正式运用。由于这样的设备的使用寿命通常会比较长，这就会导致累积磨损。然而，金华市S机床公司却使用了错误的累计折旧方法对固定资产的累计损失进行不合理评估。根据直线折旧，累计折旧必须在账户的估计使用寿命内平均分配给每个账户，这适用于以相同程度和效率使用的资产，在这个期间内，各期的可使用资产的折旧率等于各期的有效使用水平。另一方面，金华市S机床公司是一家钢铁公司，该钢铁公司的大部分固定资产都是相对较大的制造设施，像是熔炉和锻造设备等，平常都处于高振动状态，并遭受着高度腐蚀。该固定资产虽然使用寿命相对会长很多，但它的损耗量也是巨大的。所以，直线法不适合计算固定资产的折旧。当采用了这种方法进行固定资产折旧的计算时，由于折旧率偏慢，折旧费用与成本之间无法迅速转变，这将增大公司的承受风险。再有，金华市S机床公司并没有指定谁来保管公司的固定资产，保管责任没有明确界定。无论是大到大型机械的维修保养，还是小到部门日常使用的办公用具，都没有制定明确的责任体系，责任无法落实到具体人员身上，只是简单粗糙地交由使用部门的领导管理，这就使得一旦出现问题就很难理科解决，会带来很多负面结果。同时，领导必须掌握全局，这在无形中增加了领导的工作量，导致领导没有足够的精力去关注企业的发展。为了改善资产采购状况，首先一定要对设备市场进行深入研究，不但要了解目标设备在当前行业中的发展状况，还要调查供应商的情况以及勘察其他互补产品的市场情况。只有做好充分的准备，才能确保购买时的顺利进行。此外，在制定计划时，不仅可以由采购部门的负责人做出决定，而且可以由负责人员在协商后做出决定。一个人的想法可能并不完美，当许多人的建议组合在一起时，将有条件创建一个非常完美的计划，可能更适合公司的实际情况，可能更适合公司的发展。采购前，公司需要根据各部门的实际需求状况来指定采购方案，并由主管部门进行实地考察。在考察审核通过之后才能够将采购清单交由采购部门进行采购。对于没有在计划之内的物资，但是企业急需要用，要经由单位领导与采购部门进行决议，决定这些资产的购买情况。此外，对于固定资产（大型设备、机器）的验收，要仔细检查并检验购买的物品。首先，所购资产的外部包装必须完整。其次，必须根据购物清单逐一检查其中的物品，并且必须确保没有缺陷。然后自己选择要进行质量检查的项目。那些遇到麻烦的人，应有权要求交易员更换其购买的资产。最终检查没有问题后，再进行上报。修复和改造固定资产的目的是通过使用折旧方法来实现的，固定资产的折旧方法有很多种，金华市S机床公司应该采用加速折旧法。这种折旧方法的实质是在资产使用的早期阶段计提较大的折旧额，可以增加当期成本，有效减轻收入负担。由于延迟缴纳所得税，公司享有一定期限的免息贷款。采用这种折旧方法，有利于公司机器设备的改革换新，降低财务成本，更有利于公司的发展。资产、厂房或设备使用时间越长，这些固定资产的损失就会加大，该项目的经济效益就会降低，因此需要减少折旧计提。通过使用加速折旧法，公司的资产可以更快地恢复，这就可以降低公司资产的潜在损失。公司应制定与其自身情况相适应的固定资产的保存规则，并选择具有强烈责任感的员工来管理这些大型的、重要的固定资产，而对日常固定资产的管理则可以交由普通员工自己负责。除此之外，还需要建立一套合适的奖惩制度，以防止保管者的管理不当行为的出现。要让那些监管能力更强的人更好地行使题目的监管权，促进他们积极参与公司固定资产的管理。同时，也要设立对固定资产有损害行为的惩罚制度。按照对固定资产的损毁程度的不同，相应的处罚也可在一定区间内上下调控，轻者轻罚，重者重罚。而对于固定资产保管不当的员工则直接对该机器或设备承担全责。此外，还应当给员工进行培训，让他们深刻理解固定资产，只有这样之后，才可将固定资产交由他们管理。公司必须根据其所有权情况，建立合理的固定资产保管制度，选拔责任心强的员工，让他们来认真管理这些重大资产。而那些平常办公会用到的日常固定资产则交由进行使用的员工自行管理。但是，为了落实监管者的管理职责，应当建立奖励和惩罚制度，对那些保管妥善、责任心强的监管人员给予鼓励，让他们在精神上有成就感，更愿意参与此事，更乐于投身于资产管理中。同时，对那些粗心大意对固定资产造成严重损害的保管员需要对他们处以相应的惩罚。每个人都对自己使用的固定资产负责，但是如果出现了机械设备对生产造成影响的问题，那么应由保管人员承担保管不善之责。他们在投入管理之前需要接受培训，以便对固定资产有更深入的了解，为后续保管工作的正常展开打下基础。金华市S机床公司需要及时修复不良资产并及时改善其固定资产，从而为公司带来更大的财务利益。对于不良资产的改善可以通过以下情况来解释。第一，公司管理层要及时监控在用的固定资产，车间工人要重视维护这些机器设备，尤其是在工作时，只有这样才能延长固定资产的使用寿命，为公司增加经济利润。二是办公桌椅、办公打印机等陈旧过时的办公设备需要立即清理更换。报废的、未使用的资产不仅不会给公司带来任何收益，还会让公司付出不菲的代价，大量的金钱会就此流失。很多钢铁行业中的机器和设备都偏大，因此很多工作都无法在此属性上进行。如果刀刃已经磨得锋利无比了，而木头却还没有锯，那么及时更换新设备，也不会耽误公司的生产，反而能够使生产速率加快，生产品质也能得到大幅提升，土地资源利用率也将有所提高。毕竟，随着国家对环境保护意识的日益增强，那些产生有害物质的旧机器设备最终会被清除，取而代之的将是