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文档简介
受控文件员工处罚管理条例人力资源管理制度编号:RL-06版本号:20101215修订日期:2010-12-15员工处罚管理条例第一章总则第一条为规范员工的行为,维护企业的价值观,保障某某公司的经营和管理工作健康、有序地进行,根据国家有关规定,结合公司具体情况,制定本规定。
第二条本条例适用于与某某公司及其境内外全资附属公司,以及子公司或分公司、销售网点、办事处等分支机构签订劳动合同的员工。某某公司的投资部门按照本制度的原则,督促投资控股企业建立健全相应的管理制度。第三条员工违反公司规章制度和劳动纪律,给公司的经营、管理和声誉造成损害,除通报批评外,可视情节轻重予以行政处分(警告、记过、撤职、留用察看、解除劳动合同)及法律法规规定的行政处分方式)和经济处分(扣减工资、扣减奖金、降薪)。员工违规行为对企业财产造成直接损失的,公司有权要求员工进行经济赔偿。行政处分和经济处分可合并执行。
(一)警告:员工受警告处分半年内绩效考评结果应为C类及以下,并不享受当期奖金。(二)记过:记过期限为六个月,员工受记过处分则半年内绩效考评结果应为C类及以下,并扣全年奖金。
(三)撤职:员工受撤职处分则当年绩效考评结果应为C类及以下,并不享受当年年度奖金。从撤职起一年内不得聘任其担任与受处分前级别相同(或以上)的职位。
(四)留用察看:留用察看期限为六至十二个月,由处分决定单位视违规情节确定,不得延长。员工受留用察看处分,所在单位需与其变更劳动合同相关内容。留用察看期间(或期满),由处分决定单位视员工表现做出解除或续签劳动合同决定。员工受留用察看处分当年绩效考评结果应为D类,察看期间工资重新核定,不享受当年年底双薪及年度奖金。对于留用察看并同时免职的,从察看期满起两年内不得聘任其担任与处分前级别相同(或以上)的职位。(五)解除劳动合同:所在单位应立即与其解除劳动合同,不享受年底双薪及年度奖金,对不适宜在系统内工作的违规员工,某某控股有限公司系统内所有单位不得再行聘用。第四条给予员工处罚要遵循实事求是、公平、公正的原则,必须查清事实,取得证据,履行必要的程序,慎重决定。
第五条某某控股有限公司人力资源部负责公司处罚制度的制订和完善,对子公司或分公司及境外公司进行监督、检查和指导,保障公司处罚体系的系统性和规范性,保障处罚执行符合国家法律法规。
第六条本规定按照员工管理权限,逐级监督执行。各公司应当认真履行管理职责,对员工的违规行为及时发现和制止。
第七条各公司对员工所做的撤职(含)以上行政处分,均需报公司本部备案;对情节恶劣、后果或不良影响严重的违规员工的处罚,事先应征求公司本部的意见。
第八条员工违反公司规章制度(含公司本部、子公司或分公司及境外公司以各种形式发布的“通知”、“通告”等),有第二章所列行为的,可视情节轻重、后果严重程度和责任认定(直接责任者、主要领导责任人和重要领导责任人以及其他相关人员)给予行政处分和经济处分。第二章违规行为
第一节公司价值观第九条违反公司“诚信”价值理念,给公司经营管理造成不良影响或损失的。
第十条违反公司“合作”价值理念,给公司的经营管理造成不良影响或损失,或者是给团队建设造成困难或不良影响的。
第十一条以各种方式中伤、诋毁某某公司名誉的。第二节组织和人事纪律第十二条违反公司规定的(一)员工拒绝在公司认为必要时所要求进行的健康体检,无论因任何原因故意、隐瞒病情的;(二)员工与公司现任职职工有直系或非直系亲属关系,员工未在签订劳动合同(包括初签与续签)前向公司人力资源部提出书面说明的;(三)公司指派员工到异地工作后三十日内无论因任何原因员工仍未到达指定地点开始工作,并且未向公司提出书面说明的;(四)未经公司同意,员工存在下列行为之一的:(1)利用在工作时间从事与本职工作无关的其他工作;(2)除本职工作外,与公司的业务关联单位包括商业竞争单位从事商业活动;(3)从事了影响公司形象的兼职工作;(4)从事其他与本职工作相同、类似或有关联的工作;第十三条利用公司资源为个人或利益相关者谋取不当利益的。如在经营和管理活动中故意泄露标底等公司商业秘密,索要或收受贿赂、回扣、手续费、介绍费,采购人员指定亲属作为供应商等。
第十四条未履行公司规定程序,私自设立机构的。
第十五条公司外派投资企业的股东代表、董事、监事,未按规定履行报批程序就投资企业的重大事项行使表决权或越权表决的。(在关系公司重要利益的紧急事项上除外,但事后要立即进行书面说明。)
第十六条未尽职履行岗位职责和权限,失职、渎职、滥用职权、越权行事等给公司造成经济损失或严重不良影响的。虽未造成严重损失或严重不良影响,但有下列行为:如,下属员工出现违规行为,未及时发现和处理,或在处罚过程中不积极配合;未及时发现并解决下属员工工作中存在的隐患,从而导致事故发生或同类事故屡次发生;有意掩盖下属员工的问题,不配合或阻扰调查;违反核定原则和程序,擅自发放公司本部核定额度以外薪酬等。
第十七条违反亲属回避政策,聘用或指使别人聘用亲属在利益相关岗位工作的;或者出现姻亲关系后,未按规定调整工作岗位或拒绝调整工作岗位的。
第十八条在经营管理和外事活动中,收受贵重礼品而不报告、不上交的;或接受由客户支付费用的境内外旅游、消费而不报告的。
第十九条造谣惑众、破坏团结、煽动闹事或消极怠工的。
第二十条服务态度恶劣,服务质量低下,给公司造成不良影响或经济损失的。
第二十一条不按规定程序履行请(销)假手续的,经常迟到、早退的,休假不按时返回上班的,或者其它违反公司考勤管理规定的。其中连续旷工十五天(含)用人单位可即刻解除劳动合同。
第二十二条在工作场所从事公司明令禁止的私人事务,争吵、打闹、娱乐等扰乱正常办公秩序行为的。
第二十三条未经批准,出差期间不按预定时间返回、擅自改变路线或增加停留地点的,除给予行政处分外,其预定旅程以外的费用全部自行负担。
第二十四条无正当理由拒不服从岗位调动和工作安排的;或在岗位调动和离职时不按规定程序交接工作的。
第二十五条未经批准,从事非劳动合同约定工作的,如:影响公司形象的兼职、与公司主营业务相竞争的兼职、投资与公司主营业务存在竞争或相同的业务、参与经营与公司主营业务存在竞争或相同的公司的;请假期间到外单位就职的等。
第二十六条擅自刻制或盗用公章;未经批准,将公章携带出单位以外使用;在空白公文纸、便函纸和介绍信上加盖单位印章或印章管理不当,且由此导致严重后果的;在机构撤消、合并、重组等过程中,未按规定妥善保管公章或移交公章印鉴的。
第二十七条未经批准,擅自外聘律师、会计师、审计师、评估师等中介服务机构的。
第二十八条有恐吓、胁迫、暴力、骚扰、人身攻击、诋毁名誉或打击报复等行为的。
第二十九条违反公司规定,虚报、瞒报诉讼案件的。
第三十条不配合、干扰或阻挠公司本部进行调查或审计的。第三节业务管理第三十一条未按要求执行业务管理制度、程序、业务流程的。
第三十二条违规操作或不负责任,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的。
第三十三条未履行规定的申报审批程序擅自参展,或其它违反公司展会管理规定的。
第三十四条未经国家相关部门或公司本部批准,擅自开展证券、期货业务、期货经纪或期货代理业务的;或泄漏证券、期货活动秘密,如套期保值计划、交易情况、结算情况、资金状况等;或利用内幕信息谋取私利。
第三十五条在进出口活动中发生不如实申报、偷税、漏税或走私行为;利用“红名单”企业的便利进行违规违法操作,给公司声誉造成恶劣影响。第三十六条擅自允许他人(如当地经销商)申请注册公司商标、商号的;利用公司研究成果谋取私利的;私自将公司的知识产权转移至个人名下的。第四节风险管理第三十七条不执行风险管理制度,给公司造成损失的。
第三十八条在经营活动过程中,绕开流程独立操作业务或决策相关风险事项造成经济损失的。如违规放货、违规授信、超授权签约等。
第三十九条超授信、存货等风险预算额度开展业务,尤其是不按照公司规定报备的。
第四十条发生逾期不按规定上报,特别是对重大逾期或交易事故(如:货权丢失、被诈骗、严重交易纠纷等)隐瞒不报的。
第四十一条私自与公司规定不得与之进行交易的客户或供应商签约的。
第四十二条违反公司规定,私自开展涉及代垫税款、提前支付退税款和开具增值税发票等占用公司资金或额度的低内涵交易的。
第四十三条采用诈骗、隐瞒、恶意毁约等恶劣手段,给公司造成经济损失的。
第四十四条由于诉讼、欠缴税款、不按期付汇等原因,导致公司声誉受损的。第五节财务管理第四十五条财务、资金管理人员或负有职责的相关人员,违反公司财务、资金、预算、统计(信息)等管理规定,对公司的经营管理造成不良影响或损失的。
第四十六条虚报、瞒报、隐瞒不报各类财务信息,或对外披露的财务信息失实、弄虚作假的。
第四十七条伪造或违规销毁财务报表、帐簿、凭证的。
第四十八条违反公司预算管理规定,未经申请、超出预算批复范围擅自支出的。
第四十九条未经许可,滥用公司名义向外担保、放贷、借款、存款、代开信用证的。
第五十条违反资金集中管理规定,超越融资贷款、调拨、支付权限和资金使用范围的。
第五十一条不照章纳税,偷漏、截留税款的。
第五十二条隐瞒或截留利润及其它收入,私设小金库、自行设立银行帐户并进行资金体外循环;或未按规定全面、真实地披露所持有的非经营性固定资产的(视同私设小金库)。第六节投资管理第五十三条违反国家、公司有关投资管理规定,造成重大投资决策失误、或投资损失的。
第五十四条未经批准,擅自进行项目投资的或擅自追加投资的。
第五十五条提供的项目申请资料存在虚假成分,导致后续工作出现重大失误的。
第五十六条申请的项目与其亲属及其他利益相关者发生非正常业务关系的。
第五十七条项目相关人员,因玩忽职守、营私舞弊给公司造成不良影响和经济损失,或项目的投资额、工期、投资收益等与可研报告出现重大差异的。
第五十八条瞒报、虚报、迟报反映项目有关数据资料或经营状况以及重大问题的。第七节保险管理第五十九条违反保险集中管理规定,对公司财物形成隐患,或是给公司财物造成损失的。
第六十条未经批准,擅自对外安排保险业务的;或擅自选择或改变投保机构的;或擅自改变投保条件。
第六十一条不配合保险集中管理工作,对公司本部的方案推诿,或不接受投保建议,导致漏保、未足额投保使公司财产存在风险隐患的;或故意不申报造成漏保的。
第六十二条提供虚假索赔资料对公司形象造成不良影响。
第六十三条违反诚信原则,不申明各类保险标的真实情况,不严格履行投保人的告知义务而导致保险合同存在重大缺陷或保险公司拒赔,以及其他严重后果的。
第六十四条保险标的发生重大变化,未主动及时告知,导致公司财产损失的。第八节涉外工作纪律第六十五条违反涉外工作纪律,对国家或公司造成不良影响的,或是给国家或公司造成损失的。
第六十六条在涉外活动中,从事有损国格、人格和公司形象行为的。
第六十七条为随任或探亲配偶在境外机构安排工作的。
第六十八条外派境外员工无正当理由不服从调动、逾期不归(视为旷工行为)的;或提出与公司解除劳动关系,未按规定回国到公司办理有关手续的。
第六十九条外派境外员工及配偶驻外期间,违反我国计划生育政策怀孕的,或符合国家计划生育政策怀孕但拒不回国内生育的。
第七十条未经批准,关键岗位员工私自办理出国手续的。
第七十一条违反因公护照管理规定给公司造成不良影响的;因公护照是公司财产,逾期不交护照,每超出一周,处罚金1000元;拒不接受批评教育的,取销出国资格,申请发证机关吊销护照。第九节保密与安全管理第七十二条泄露国家秘密、公司商业秘密,或者违反安全生产管理规定,危害国家安全,危害人身安全、公司财产安全的,或给国家和公司造成损失的。
第七十三条未经批准,携带密件出差、出境、出入公共场所、与外商谈判或参加外事活动的;未按规定保存密件或擅自处理密件的。
第七十四条因工作需要向专业服务机构提供公司商业秘密但未签署保密协议的。
第七十五条在会议、谈判、诉讼、对外宣传、展览等工作中对国家秘密和公司商业秘密未采取保密措施的。如,使用手机或普通电话谈论国家秘密和公司商业秘密的;涉密部门的领导和员工使用他人赠与的手机、电脑等设备的。
第七十六条未经批准,以公司或个人名义就公司经营管理情况接受新闻媒体及相关机构采访或调查的;擅自对外提供或公开发表未解密的上级单位及公司制发的密件的。
第七十七条使用公司计算机网络和应用系统对外发布和传送载有国家秘密和公司商业秘密文件的。
第七十八条恶意篡改和删除公司计算机系统原始信息的;拷贝、打印和外传公司企业网上涉密信息的。
第七十九条对办公计算机硬盘(含软盘、U盘、移动硬盘、光盘、磁带等)中的各种涉及国家秘密或公司商业秘密的数据文件未采取保密措施或采取措施不力造成泄密的。
第八十条利用公司企业网从事以下活动的:
(一)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;
(二)煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度的;
(三)煽动分裂国家、破坏国家统一的;
(四)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;
(五)捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的;
(六)宣扬封建迷信、法轮功、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖,教唆犯罪的;
(七)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;
(八)损害国家机关信誉的;
(九)进行BT下载、玩电子游戏的;
(十)其他违反宪法和法律、行政法规及公司规定的。
第八十一条违反公司车辆管理办法、有下列情形之一的:
(一)酒后开车。
(二)非司机开车或将车交给无照人员驾驶的。
(三)因交通违章造成驾驶证吊扣、车辆被交通管理部门扣留而影响公司声誉或给公司造成经济损失的。
(四)未经领导批准,公车私用造成事故的。
(五)将公车交给外单位人员驾驶而造成事故。
(六)驾驶员责任心不强或操作不当,造成车辆事故和机件严重损坏的。
(七)未按规定停放或保管不当而造成车辆损坏或丢失的。
(八)发生交通事故后,未及时向主管上级汇报或有意隐瞒事故真相的。
第八十二条忽视安全生产规定,违章指挥、违章操作、违反纪律、玩忽职守或者发现事故隐患、危险情况而不采取有效措施、不积极处理,造成安全生产事故或员工生命伤害的。包括但不限于下列行为:
(一)对工作不负责任,不严格执行各项规章制度,违反劳动纪律,造成事故的;
(二)对已列入事故隐患治理或安全技术措施的项目,既不按期实施,又不采取应急措施而造成事故的;
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