人力资源-XX有限公司人事管理制度

XX有限公司人事管理制度总则目的。为使XX有限公司（以下简称本公司）员工的管理有所依据，说明与员工工作相关的重要事项，不断提升全体员工的整体素质，增强责任感，提倡敬业、爱岗、爱公司精神，创建文明生产，特制定本制度。适用范围。本制度由公司根据国家和地方法规及公司实际情况的变化，修改、增加和删除有关条款。本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。聘雇本公司以适应业务为原则，采用公开招聘的方式聘用员工。各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据新进人员事务处理流程的规定提出申请，经总经理批准后，由人力资源部办理甄选、录用事宜。录用要求：公司所聘用的员工应在16周岁以上，具有民事行为能力并具有高中以上文化水平。从事有毒、有害作业和繁重体力劳动者应在18周岁以上。新进人员经面试、笔试及审查合格后，由人力资源部办理试用手续，原则上员工试用三个月，操作工试用四十天，期满考核合格者，方能正式录用；但成绩优秀、业绩突出者，应适当缩短其试用时间。试用人员如品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，应随时停止试用，予以解雇；试用未满两周者，不支付工资。试用人员报到时，应向人力资源部送交下列资料：新进员工申请表及个人履历。身份证、学历证件及各种证照的复印件。三个月内免冠一寸照片3张。健康证明。法律保证书。人事档案（录用后由用人单位办理开具调函手续）。其他必要的文件。个人资料如有变更须通知人力资源部及时更正，否则如有误差，后果由个人自行负责。员工提供之资料必须详实，如发现所提供之资料有造假或隐瞒时，公司将予以解雇，并追究法律责任。凡有以下情形者，不得录用。剥夺政治权利尚未恢复者。被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。吸食毒品者。拖欠公款、有记录在案者。患有精神病或传染病者。品行恶劣，曾被开除者。体格检查经本公司认定不适合者。经聘用者，须与公司签定劳动合同或劳务合同。聘用期间之福利、待遇等条件依据合同条款。劳动合同本公司员工一律实行合同制。合同是指公司与员工之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。合同由双方共同签署，并经XXX劳动管理部门鉴证，具有法律效力，双方均应严格遵守，认真执行。公司在实际雇佣员工工作的一个月内与员工签订劳动合同，规定原则上员工试用三个月，操作工试用四十天，期满考核合格者，方能正式录用；考核成绩欠佳者，可适当延长试用期，最长不超过六个月；但成绩优秀、业绩突出者，应适当缩短其试用时间。公司计算员工工龄及社会保险时将包括试用期。合同期为两年零一个月，在合同期满前三十天双方无异议，在一致同意的基础上变更合同条款，使劳动合同继续生效。在本公司工作连续累计满十年以上，双方继续同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限劳动合同的，应当订立无固定期限劳动合同。劳动合同解除（一）符合下列情况之一者，公司可以解除与之的劳动合同，但是符合第2.3.4.8项者，公司应提前10日以书面形式通知员工本人。1．在试用期内，被证明不符合录用条件者。2.员工患病或者非因工负伤，在公司规定医疗期满后（参照工作时间长短给予1-3个月的医疗期），仍不能从事本岗工作者。3.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作者。4．因公司生产或技术条件发生变化确属多余人员者。5.因客观条件发生重大变化致使合同不能达成一致者。6.严重违反公司规章制度，按规定符合解雇、辞退条件者。7.触犯国家法律、有刑事犯罪行为及通缉在案者。8.公司宣告解散。9.严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失者。（二）符合下列情况之一者，公司不得解除劳动合同。1．患职业病或因工负伤，医疗期满并被劳动部门鉴定确认丧失或部分丧失劳动能力者。2.因病或非因工负伤,未超过医疗期者.3.在孕期、产期、哺乳期的女员工。（三）符合下列情形之一者，员工可以随时解除与公司的劳动合同。但是符合第4项者，职工应当提前10日以书面形式通知公司。 1．在试用期内。 2.公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强 迫劳动的。 3.公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动 条件的。 4.员工本人因有特殊情况需要辞职，向公司申请， 获得批准者。解除劳动合同后的补偿。（一）公司依本手册合同第一条（一）款2.3.4.8的规定解雇员工，或依本规定合同第一条（二）款2、3的规定提出辞职的员工，公司应根据该员工在本公司的工作年限支付补偿金（月工资以劳动合同解除前12个月员工本人的月平均工资计算）。具体标准：每满一年发给一个月的月工资；不满半年的，发给半个月的月工资。（二）公司支付员工的工资报酬低于当地最低工资标准的，要在补足低于标准部分的同时，另外支付相当于该数量25%的补偿金。(三)终止和解除劳动合同的员工必须在离职前向公司行政管理部人事科总务科办理物品归还及有关手续，如未办理相关手续不得领取薪资和补偿金。否则因此造成的损失由员工自负。无论根据本制度合同第一条（一）款2.3.4.8的规定或本制度合同第一条（二）款2、3的规定,公司与员工任何一方提出辞职或离职，将给予一个月薪资的补偿。保证凡本公司员工，应一律办理法律保证手续。填写保证书应注意遵守法律程序。工作员工应遵守本公司一切规章制度，通告及公告。员工应遵守下列事项：忠于职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其他公司的职务。全体员工必须不断提高自己的工作技能，以达到工作上精益求精、提高工作效率的目的。不得泄露业务或职务上的机密，或假借职权贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗。不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所。未经主管或负责人允许，不得携带公物（包括生产资料及文件）出厂。未经主管或负责人允许，严禁进入变电室、空压机房等限制区域。仓库及其他禁入重地，工作时间不得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。员工每日应该注意保持工作场所、餐厅、更衣室的环境卫生。员工在作业开始后不得怠慢拖延，作业期间应全神贯注，严禁看杂志、电视、吸烟，以期增进工作效率并防止危险。员工应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、或聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序。全体员工必须了解，只有努力生产，提高品质，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作、劳资两利的目的。各级主管及负责人必须注意本身的涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意度水平，使员工在职业上有安全感。按规定时间上下班，不得无故迟到、早退。员工每日工作时间以八小时为原则，生产部门或业务部门的作息时间根据实际情况实施。但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间。每日延长工作时间不得超过三个小时；每月延长的工作时间不得超过三十六小时。经理级（含）以下员工应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则双方均按矿工一天处理。员工如有迟到、早退或矿工等情况，依下列规定处理：迟到、早退员工均需按时上、下班，工作时间开始后三分钟至十五分钟到班者为迟到。工作时间终了前十五分钟下班者为早退。超过十五分钟后，才打卡到工者视为旷工，但因公外出或请假并经主管批准者除外。员工当月内迟到、早退合计三次以旷工半日处理。无故提前十五分钟以上下班者，视为旷工，但因公外出或请假并经主管批准者除外。上下班忘记打卡者，或因公外出不能打卡者应于次日经主管证明，填报异常刷卡单上报人力资源部。旷工未经请假或加满未经续假而擅自不到职，视为旷工。委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工处理。员工旷工，不发薪资及津贴。无故连续旷工三日或全月累计无故旷工六日或一年旷工打十二日者，予以解雇，不发给资遣费。薪资政策工资是指员工的工作报酬。公司每月一次向员工发放当月工资。公司实行计时工资制度，并执行工资日计算法，每月十五日为发薪日，即发给上月1日至30日（31日）的薪金。工资由财务部负责造表、汇总、计算归档。人力资源部负责每月5日以前将各部门考勤及加班情况，连同月评奖结果上报，并做好准备工作转财务部。加班工资按公司规定制度执行，法定节假日加班按本人日标准工资的300%计发，公休日加班按本人日标准工资的200%计发，平日延长加班按本人日标准工资的150%计发。加班工资以计时考勤及加班批准单的记录为准。公司每年依物价指数及公司效益等因素年底适当调整员工工资一次。部门主管周末值班或因生产和工作需要，经主管批准周末加班者，可与事假抵销，事假不扣薪。休假法定休假。根据国家规定执行。元旦（一月一日）一日；春节（农历正月初一、初二、初三）三日；国际劳动节（五月一日、二日、三日）三日；国庆节（十月一日、二日）二日。其他休假。员工享受国家规定的其它休假（如婚假、丧假、产假、病假、事假、年假）。（一）婚假：公司员工持结婚证明填写请假单。请婚假，公司可给不超过3天的有薪婚假。女员工在23周岁以上，男员工在25周岁以上，可增加7天的有薪婚假。（二）丧假：员工的直系亲属（双方父母、祖父母、配偶和子女）死亡，填写请假单逐级审批后，可享受3天有薪假期。（三）产假：受聘女员工符合国家有关计划生育管理规定的，按国家规定享有产假90天（产前15天，产后75天），难产增加产假15天，多胞胎生育每多一个胎儿增加产假15天，但在请假前7天填写请假单并出具医院诊断证明书，逐级审批后待工作暂交接后方可休假。男配偶享有配偶生育护理有薪假7天。（四）年假：员工为公司连续工作满一年，享受年休假。年休假为7天。员工不得跨年度享受年休假。员工休年休假的时间由员工与公司协商确定，但员工至少提前3天以书面形式通知公司，取得认可后方可休假。凡公司可休年假而未休的，公司将支付不低于正常工资率200%的报酬。请休假。 （一） 员工休假应依人力资源部核决权限批准后方可为有效。（二）员工因病不能上班的员工，必须事先向本部门提交医院开具的休息证明书，经批准后方可休息。急病不能上班，必须在当日上班后8:30分以前电话请假，上班后必须及时将急诊病假诊断证明及批准手续单补交到本部门，否则按旷工处理。（三）员工在本公司工作不满一年的，病假每日扣除日工资40%，逾期以旷工论（重大疾病除外）；工作满一年的，每年享有5天的有薪病假。（四）员工在本公司工作满一年后，且在二年内全勤者在第三年全年给予3天的有薪事假。(五)员工有事请事假，必须事先由本人到公司填妥请假单，按程序逐级审批后方可休假，紧急情况应在请假当日以电话或委托他人向直接上级请假，员工的直接上级口头同意后当日的事假方可生效，同时员工的直接上级应于当日代为填报请假卡，依人事核决权限呈核批准后通知请假人，以上请假手续方可生效，否则按旷工论处。事假无薪；请休假批准后，请假单一律送人力资源部留存办理。根据国务院发布的《女职工劳动保护规定》和《天津市实施〈女职工劳动保护规定〉办法》及《天津市计划生育条例》，制定本规定。 （一）产前产后休假：对已婚女员工生育给予90天产假，其中产前休假15天；分娩时遇有难产的，增加产假15天；多胞胎生育的每多生育一个婴儿，增加产假15天。参见：中华人民共和国国务院第9号令《女职工劳动保护规定》，《天津市计划生育条例》第五章第二十一条。申请本休假时，应上交医院开据的证明。女员工违反国家及本市有关政策生育的，其劳动保护按有关规定执行。女员工正常怀孕流产，根据医务部门的证明，按下列规定给予产假：三个月以下的，产假15天。三个月以上（含三个月）至四个月的，产假30天。四个月以上（含四个月）至七个月的，产假45天。七个月以上（含七个月）的，按正常产假处理。参见：天津市人民政府第32号令《天津市实施〈女职工劳动保护规定〉办法》。（三）哺乳时间：有不满1周岁婴儿的女员工，在每班劳动时间内，可享受两次哺乳时间，每次30分钟，两次时间可以合并使用。（事先与主管部门协商，固定时间，不得随意变动更改哺乳时间。）参见：中华人民共和国国务院第9号令《女职工劳动保护规定》。女员工做人工流产时，给予产假１５天。在本公司内，依照天津保险公司规定，只允许享受一次，再次发生不予以公假对待。参见：天津市人民政府第32号令《天津市实施〈女职工劳动保护规定〉办法》第十一条。计划生育休假：根据医院证明，按照国家规定给予休假。但休假证明从休假之日起，三日内上交到部门，记入考勤，否则按缺勤处理。以上规定，未尽事宜，参照国家及天津市有关规定执行。奖惩奖惩制度。(一)公司每年对全体员工定期进行考核，以此作为员工嘉奖、晋级、任职的依据。(二)考核内容及方式由行政管理部人力资源科会同员工所在部门进行，并将考核结果上报。(三)奖励分为嘉奖（奖状、奖品、奖金）、加薪、晋级三种。1、嘉奖：有下列情况之一者，给予嘉奖并告示全体员工。（1）品行端正，工作努力，超额完成任务，业务效率超群者。（2）维护公司荣誉成绩突出做出榜样者。（3）节约公司资财、能源方面做出显著成绩者。（4）举报违纪或损害公司利益行为者。（5）优质服务，让客户满意，得到客户表扬，表现优异者。（6）一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人事迹突出者。（7）为公司提出合理化建议，取得重大成效。（8）有其它功绩，足以为员工榜样者。2、奖金：有下列情况之一者，给予加薪并告示全体员工。保护公司财产，防止火灾事故发生或者在事故中抢救有功，使国家、公司、个人利益免受重大损失者。同坏人坏事作斗争，为维护正常的生产、工作和生活秩序功绩显著者。遇有天灾及突发事件，勇于负责并采取挽救措施得当者。坚持财务管理规定，抵制不合理开支，维护财经纪律，抵制歪风邪气，为公司节省可观费用者。晋级：有下列情况之一者，给予晋级并告示全体员工。在改善公司经营管理、提高经济效益方面做出显著成绩，对国家、公司有较大贡献者。在科研技术、产品设计、包装设计、改善劳动条件等方面有重大创新者。做出革新改进或提出合理化建议，取得重大成果成绩显著者。在生产、管理上有重大发明创造者。(四)纪律处分：员工的惩罚区别为下列六种。警告：写出检讨书，以戒再犯。扣薪：写出检讨书，一次扣除五天以内的岗位工资停止加薪：写出检讨书，取消下一次加薪权力。停止上班：写出检讨书，停止上班，在此期间停发工资。降职降级：写出检讨书，给予降职降级处分。惩罚解雇：可不经预告予以解雇。有下列情况之一，核查属实，经有关部门批准，予以警告处分。违反安全卫生行为基准者。在公司内未穿制定工作服装、未佩带胸卡者。破坏公司内环境卫生和损害公司财产、器材、原料者。无正当理由而缺勤或经常迟到、早退或擅离工作岗位者。在工作场地进食或制造、修理私人物品者。违反标准作业程序及规则，谎填工作业务手续及各种申请汇报者。无证开动汽车、叉车或站在手动叉车上滑行，或将手深入运转机器中。在禁止吸烟的场所吸烟或走动吸烟者。犯有相当于上述各条的其它行为者。有下列情况之一，核查属实，经有关部门批准，酌情予以扣薪，停止加薪，停止上班的处罚。工作上严重玩忽职守，隐瞒工作上的过失者。在公司内外发布有损公司利益、个人利益的谣言，扰乱公司内员工团结合者。扰乱公司秩序和风纪者。因业务上的疏忽或违反规章制度造成火险、一般工伤事故或其它事故者。携带危险品、凶器进入公司内且不听制止者。因严重过失损坏机器等设备，使其报废者。违反工资、差旅费和其他津贴支付的相应申报制度，或者弄虚作假，非法冒领钱款者。拒绝听从主管人员的合理指挥、监督，经劝导仍不服从着，包括领导干部因指挥不当造成人身事故和质量事故者。遗失公司的重要文件者。在公司内未经批准而进行政治活动，举行机会或违反其他有关规章制度而张贴不高、印刷品或进行广播演说者。违反本公司其他相应的规章制度者。考绩本公司员工考绩分为：试用考核：员工试用期间，由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”，报经总经理核准及公布后，方得正式录用。平时考核：各级主管对于员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率等，随时作严格公正的考核；凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。人力资源部应将员工假、勤、奖、惩随时记录，作为年终考核的参考。年度考核：其办法另订之。考核成绩分为优、良、常、可、劣五种。员工年度考绩每年二月举行，由直属部门主管考核并由考核小组核定。办理考绩人员，应严守秘密，不得营私舞弊或贻误。加班本公司如因生产或业务需要，应于工作时间以外，指定员工加班。被指定员工，除因特殊事由经主管核准者外，不得拒绝，违者以不服从本主管人员论处。作业员加班，事先由部门主管代为申请，呈人事部、副总经理、总经理批准后方得加班，并须按规定打卡，否则不予以承认。加班费的计算，作业员依平日小时公司的150%支付；例行假日200%；国家规定的公假按300%支付加班费。出差员工出差分“长程出差”和“短程出差”两种，凡当天能够往返者，称为“短程出差”；一天以上者，称为“长程出差”。出差的具体细则，其办法另订。培训计划与发展公司将于每年度提出人员培训计划，分别视培训内容采用内训或外训方式，以达成培养员工技能，并满足员工个人及公司成长需要。员工个人之发展及所需技能提升或培训课程，由员工与主管共同商议制定后，提交计划给人力资源部核查。培训方式可由工作中学习，或内部培训；采用上课、讨论会之各种方式实施之。希望籍此达到提升工作目标及不断改善工作绩效，完成全体目标。为陶冶员工品德，提高其素质和工作绩效，应举办各种教育培训；被指定参加员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。员工培训分为：职前培训：新进人员实施职前培训，由人力资源部统筹办理。其内容为：1、公司简介及人事管理规则的讲解。2、业务特性、机器性能、作业规定及工作要求的说明。3、指定资深及专业人员辅导作业。在职培训：员工应不断研究学习本职技能、相互鼓励；各级主管应相机施教，以求精益求精。专业培训：根据生产或业务需要，挑选各级优秀干部到职业培训机构相关班次，接受专业训练；或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲，以增进其本职学习技能，以利任务的完成。异动本公司基于业务需要，可以合理安排员工岗位。各部门主管依其管辖部门内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人与事相互配合，可填具人事异动表呈核总经理批准后方可生效。新任者未到职前，原岗位员工的工作可由其直属主管暂代理。被提升、降职的员工须在新的岗位上适应1-2个月，由公司适当增减其职务补贴，待考核合格后，享受新岗位薪金待遇。员工提升、降职由部门主管填具人事异动表呈核总经理批准后方可生效。停薪留职员工有下列情形之一者，应签停薪留职：久病不愈，逾30天者。因特殊事故，呈请核准者。停薪留职期间，以一年为限；但经公司董事长特准者除外。停薪留职期间，年资不计。停薪留职期满后，未办理复职者，视为离职。员工停薪留职期间，擅自就任他职经查明属实者，予以免职。福利本公司为安定员工生活，增进员工福利，设立员工福利委员会（规章另定），办理有关员工福利事宜。本公司依据有关劳动法规规定，发给员工年终奖金，员工在同一年度所有功过抵消后，增减其年终奖金。保险员工一律参加社会保险，于雇佣时由人事部门办理。员工参加社会保险后，除依法享受各项权利及应得之各种给付外，不得向公司要求额外的赔偿和补助。抚恤员工因公而致残废或死亡时，依劳工保险条例向有关机构申请给付，如尚未参加劳保，其津贴及辅助事宜悉依劳工保险有关规定予以办理。退休退休。根据有关规定，男职工年满60周岁，女职工年满50周岁（干部55周岁）时予以退休。安全与卫生本公司应当随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定，以保护公司和个人的安全。公司保密政策目的：为保障本公司的声誉、信誉、资产，保护公司生产经营过程中产生的各项专有技术秘密、经营信息，维持公司的正常运作和市场竞争的良性秩序，订立本制度。保密信息的内容及范围：（一）本公司的技术经营信息、技术数据、技术工艺程式、技术诀窍、原料配方、产品设计、技术图纸资料。（二）本公司的供应商信息、客户信息、经营核算方案、成本报价体系、交易合同文本。（三）本公司利用长期客户、供应商信息网获得之市场信息资料货源情报等。（四）本公司质量控制体系、产品策略、产品发展、设计方案构思、营销策略。（五）公司内部文件，员工经手的相关资讯、资料，包括直接或间接用书面形式相关文件及口头传递或通知