固定资产管理制度

PAGEPAGE1 福建实达数码科技有限公司福州思迈特数码科技有限公司闽实思数码[2008]第013号固定资产管理制度（2008年修订）目的为加强公司固定资产管理，保证公司固定资产的安全完整，充分发挥固定资产的使用效能，特制定本管理办法。固定资产的定义本管理办法中的“固定资产”是指价值在2000元以上、使用期限超过一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、生产设备、计算机设备、仪器仪表、工器具、办公用品等；不属于生产经营主要设备及物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应作为固定资产；研发用样机及2000元以下300（含）元以上的办公设备、低值易耗品等视同固定资产管理。固定资产的管理部门及职责综合部为公司固定资产的实物管理部门，负责建立固定资产档案，固定资产的统一编号、调配，办理交付使用手续等工作。并按财务部要求建立部门及人员固定资产台帐，做到帐物相符，保证固定资产的完好无缺，负责提供固定资产管理和使用状况分析报告。固定资产的购置各部门按月（每月25日前）向综合部报送本部门购置固定资产需求（附表1：《固定资产购置申请表》），综合部制定合理采购计划经总经理审核批准后办理。因工作特殊需要计划外购置固定资产，每周三前将购置申请报告报综合部。填写“固定资产购置申请表”时，应详细填写固定资产名称、规格型号、性能等表格中所有的项目情况。领用本公司产品做为固定资产使用的，由使用部门提出申请，经部门经理、总监、综合部审核，财务部复核并计算固定资产成本，公司总经理批准，方可领用，综合部纳入固定资产管理。客户捐赠的仪器、测试设备，样品、样机等，接收人必须及时到综合部办理登记手续，部门经理、分管领导负责督促。使用部门负责人指定专人保管，综合部纳入固定资产管理。固定资产的采购原则上由综合部负责，遇特殊情况经总经理同意可由使用部门自行购买。固定资产的采购或添置应遵循质优价廉的原则，慎重评估供应商、承包商及其产品品质，重视比价与议价，力求保证质量、降低成本。固定资产的验收、管理新购置或领用的固定资产，由使用部门验收并填写“固定资产验收单”（见附件2：《固定资产验收单》），交综合部办理固定资产交付使用、登记和编号。“固定资产验收单”一式三联，第一联使用单位留存，第二联连同发票和用款核销单交财务部，作为该固定资产入帐的原始凭证，第三联留综合部，作为登记固定资产帐卡档案的凭据，以便与财务部对帐，保持固定资产资料的一致性。凡经验收合格，交付使用的固定资产，综合部要负责及时给该固定资产粘贴固定资产编号标签。加强固定资产实物管理。对未使用，不需用固定资产及时办理封存申报手续，使用部门发现多余闲置或使用不当的固定资产应及时反映综合部及财务部。由综合部负责封存固定资产的保管，并填写“固定资产封存单”报财务部做相应帐务处理。固定资产的使用、保管与转移各部门经理是部门内固定资产的主要负责人，固定资产使用人负责固定资产的保管和日常维护保养工作，保证固定资产完好无损。各部门文员及相关指定人员应配合综合部对固定资产的管理工作。个人用办公设备由具体使用人保管，如使用人在公司内部调动，根据工作需要该资产可随之转移到新部门。需要移交的，必须通过综合部正式办理移交手续（见附件5：《固定资产内部转移交接表》）。公用办公设备由各部门经理指定人员统一保管。如部门经理岗位发生调整，则移交给新任该部主管的指定人员保管，不随人员变动而发生变动。其他专用设备生产设备由生产车间负责人指定专人统一保管。研发设备、研发样机由研发负责人指定专人统一保管。保管人调动或离职，需经综合部办理资产移交手续，未办理移交手续的，薪资暂不发放，若丢失报公安机关追究其刑事责任。自动离职人员的固定资产由部门经理落实移交人员，当天未找到移交人员的，综合部收回固定资产，若发生遗失现象，部门经理负连带责任，按固定资产原值的10%处罚，从当月工资中扣除。固定资产核算财务部负责固定资产的核算、价值管理及使用监督工作。固定资产计价：固定资产按实际成本计价。固定资产折旧方法：固定资产折旧采用平均年限法计提，残值率为10%固定资产类别及折旧率类别折旧年限（年）折旧率（年）房屋和建筑物204.50%机器设备109.00%计算机设备330.00%交通运输设备422.50%邮电通讯设备330.00%其他518.00%固定资产的盘点公司综合部每年定期（年中或年末）负责组织（财务部协助）对公司所有固定资产进行盘点并将盘点结果报财务部审核。使用部门负责人配合盘点工作。综合部应对盘盈的固定资产造册登记纳入管理，对盘亏的固定资产保管人提出按净值赔偿的方案，报财务部审核、总经理批准后实施。固定资产的处置固定资产的报废：已经丧失正常使用价值、需要报废及毁损的固定资产，责任部门要查明原因，提交“申请固定资产报废报告”（见附件3：《申请固定资产报废报告》）按权责审批。固定资产的出售：需要出售的固定资产，由责任部门提出申请报告按权责审批。（见附件4：《固定资产（物资）转让审批表》）。固定资产的维修申请按《申请固定资产维修报告》（见附表6：《申请固定资产维修报告》）上权限审批。固定资产减值准备的计提如公司固定资产实质已发生了减值情况，由综合部组织相关部门对固定资产现值进行评估，财务部据此提取固定资产减值准备。附则本制度的解释、修订工作由综合部负责，该制度经公司总经理批准、颁布之日起实行，凡以往相关制度与上述规定不相符之处，以本制度为准。本规定2008年1月正式执行。以后视每年情况决定是否更改或修订。附表：附表1：《固定资产购置申请表》附表2：《固定资产验收单》附表3：《申请固定资产报废报告》附表4：《固定资产（物资）转让审批表》附表5：《固定资产内部转移交接表》附表6：《申请固定资产维修报告》福建实达数码科技有限公司福州思迈特数码科技有限公司