第2章 Word基本操作-日常文案处理(新)

第2章Word基础排版

——办公文案处理

1学习目标学习目标：能熟练运用Word进行短文档的图文混排。应知

不同办公文档（通知/文件/计划）的排版要求、排版步骤；Word文档的组成、页面布局；Word2010的界面设置、选项卡的功能；图文混排、域的基本概念。应会文字、常用符号的输入，图片、图形的插入；表格的制作；字体、段落、表格、图片的排版；初步掌握分隔符、域、页眉页脚的使用。难点分隔符、域的正确使用2教学设计案例总结3课后练习4项目分析教师导学1预备知识任务6：简单页眉页脚制作任务1：工作环境定制任务4：通知第2页表格设计与排版任务5：通知第3页之图文混排任务7：文档审阅任务8：文档打印与保护任务9(拓展与提高)：文档部件任务3：通知第1页字符与段落排版任务2：新建文档&第1页字符录入与编辑实战演练23教师导学——项目分析（1）

公司为了加强新技术的交流学习，增加团队凝聚力，准备举办一次新技术培训和拓展活动，需要小王写一份通知并下发到相关部门。项目背景收集资料，撰写文档排版修订送领导审核打印发布一般工作流程收集资料，撰写文档现实中难度最大的部分。本案例已给出素材，难度=0。排版的效果（如何符合规定，怎么比较美观？）排版中难度最大的部分。本案例已给出样例。工作难点4教师导学——项目分析（2）

内，按教材要求的样例，模仿实际工作流程，根据给定的素材，完成“排版任务”。同时，通过实战演练，学习总结Word基本图文表格排板的相关知识和技能。实训目标5教师导学——项目分析（3）教材解决路径（图2-2）与课件任务一一对应，训练目标如下：任务1：熟悉Word2010界面及环境任务4：表格设计与排版技能任务5：图文混排任务6：简单页眉页脚制作任务7：Word文档审阅功能任务8：文档打印与保护任务9(拓展与提高)：文档部件，提高信息的可重用性任务3：基本的文字与段落排版技能任务2：熟悉存盘&各种字符的录入6教师导学——预备知识文字处理与排版文字处理与排版概念Word文档的组成（段落、页、节）页面布局排版注意事项对于“公文”要符合公文排版要求协调美观Word2010的新特性Ribbon界面多种文字、表格、图片效果图文混排图的特点图与文的位置关系

打开素材“chapt2_引例.docx”,查看文档组成、页面布局、Word2010的新特性以及改变“图”的位置、简单表格制作。边听边试7实战演练—任务1：工作环境定制Word2010“界面元素”的名称优点：用标准的统一的名称，方便和他人交流（看资料、文档）可以定制的内容外观、快速访问工具栏、功能区、状态栏任务1：知识解析按教材2.3.1步骤，完成任务1.任务1：自主练习8实战演练—任务2：新建文档&第1页字符录入与编辑文件的新建与保存文档、模板默认新建（Normal.dotx）、其它模板新建第1次存盘、存盘、另存文件保存三要素随时存盘的优点字符录入普通符号（键盘、软键盘、插入命令的符号集）生僻字（手写输入、字符集）、高频词（自动更正命令）任务2：知识解析按教材2.3.2步骤，完成任务2.任务2：自主练习9实战演练—任务3：通知第1页字符与段落排版页面设置纸张、边距字符格式字体、字号、颜色、间距、效果……段落行距、段前后距离、对齐、边框、缩进、编号……任务3：知识解析按教材2.3.3步骤，完成任务3.任务3：自主练习10实战演练—任务4：通知第2页表格设计与排版表格轮廓表格内容输入及排版与任务2、3相同表格格式设置整个表格（样式、布局）单元格（对齐方式、底纹、边框）

按教材2.3.4步骤，完成任务4.任务4：自主练习任务4：知识解析11实战演练—任务5：通知第3页之图文混排版面布局编辑区块划分（普通段落、文本框、表格），横排、竖排、分栏……图的特点大小（控点调节）、位置、格式（填充、轮廓、效果）类型（图像、图形、文本框、艺术字）图中有文文的特点大小、位置、格式（字体、字号、效果、边框）图文混排位置（环绕方式）

按教材2.3.5步骤，完成任务5.任务5：自主练习任务5：知识解析12实战演练—任务6：简单页眉页脚制作页眉页脚的作用传递辅助信息页眉页脚的特点内容位于页面顶端（页眉）和底端（页脚）以节为单位制作页眉页脚制作每页内容相同（固定）----直接输入字符/插入图片每页内容不同（变化）----插入“域”

按教材2.3.6步骤，完成任务6.任务6：自主练习任务6：知识解析13实战演练—任务7：文档审阅文档审阅的内容校对批注跟踪修订（注意“修订”模式的状态）修订处理（接受、拒绝）什么时候用审阅？

按教材2.3.7步骤，完成任务7.任务7：自主练习任务7：知识解析14实战演练—任务8：文档打印与保护文档打印打印预览文档打印（单/双面打印）文档保护权限设置

按教材2.3.8步骤，完成任务8.任务8：自主练习任务8：知识解析15实战演练—任务9：(拓展与提高)：文档部件文档部件可重复使用的内容片段域、文档属性或任何创建的预设片段构建基块内容片段分类（库：自动图文集、文档部件、其他库）

按教材2.4.1步骤，完成任务9.任务9：自主练习任务9：知识解析16案例总结（1）Word工作环境的定制起因。不同的工作任务，需要的环境有差别；不同的人，习惯的环境有差别。方法：在指定位置（如:快速访问工具栏、状态栏等），按右键，在快捷菜单中选择相关功能。在“文件”菜单的“选项”面板中进行设置。

文档建立与编辑文档分类：主要为模板(.dotx)和文档（.docx)建立方式：建立空白文档（默认模板Normal.dotx)、模板（用户自定义、Word内置）、现有内容建立等。文档内容的录入：键盘、软键盘、Word命令、复制完成，生僻字、高频词输入。编辑：选定内容、复制、粘贴、剪切、删除等。字体与段落格式设置选定操作对象，在“开始”选项卡的“字体”和“段落”命令组进行设置。“清除格式

”和“格式刷

”命令，可以快速的清除和进行一致的格式设置。表格分类：标准表格和非标准表格。轮廓制作：插入标准表格，然后根据需要进行“单元格合并/拆分”。行与思17案例总结（2）美化：表格样式，或利用“表格工具”对表格进行设计和布局。操作：表格拆分与合并、单元格拆分与合并、单元格格式设置、边框、底纹等。图文混排图的种类：图片、形状、图表和文本框等。“图”的位置：嵌入或“文绕图”方式。页眉页脚制作作用：显示文档的一些辅助信息。内容：键盘输入、插入字符/图片、插入“域”。特点：按“节”制作。文档审阅校对：拼写和语法错误得检查。批注：文档的注释。修订：多人协作处理文稿时使用。修订“打开”时，可跟踪修订情况。文稿打印打印预览常用打印方式：打印指定页、多页打印、单/双面打印等。文档部件(拓展与提