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文档简介

第页共页单位档案接收函尊敬的XX公司：您好！我们已收到您寄送的单位档案，请接收我们的接收函，并确认收到。为了确保我们能顺利接收您提供的单位档案，我公司愿意就下列几点进行确认和说明：一、单位档案名称及数量：根据您提供的信息，我们确认收到的单位档案包括但不限于以下名称和数量：1.公司组织机构及人事档案：包括公司组织结构、部门设置、人员编制、职务、工资、福利等相关信息。共计XX份。2.公司财务档案：包括公司财务报表、资产负债表、利润表、现金流量表等财务信息。共计XX份。3.公司合同档案：包括公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的合同文件。共计XX份。4.公司法律事务档案：包括公司与法律事务相关的文件、合同、案件记录等。共计XX份。5.公司行政档案：包括公司行政管理相关的文件、会议纪要、决策文件等。共计XX份。二、单位档案的完整性：经过初步核查，我们认为您提供的单位档案基本齐全，并未发现明显遗漏。若后续发现有遗漏或补充文件的情况，我们将及时联系您并协商解决。三、单位档案的保密性：我们郑重承诺，将严格遵守保密协议，并采取必要的措施确保您提供的单位档案不被泄露、丢失或滥用。我们将仅在项目所涉及人员和相关部门之间共享档案，不会用于其他目的。四、单位档案的归档和利用：我们将对您提供的单位档案进行归档处理，并按照约定的期限和要求妥善保管。同时，在确保档案安全的前提下，我们将在项目合作中充分利用这些档案，为您提供高质量的服务和支持。请在收到本函后的五个工作日内回复邮件，确认您已阅读并明白上述内容，并确认我们已收到的单位档案的准确性和完整性。如有需要，请随时与我们联系。再次感谢您对我们的支持

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