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Word版本，下载可自由编辑行政部外联岗位职责（3篇）行政部外联岗位职责（1）

遵照公司平安及进出门规定，与保安室协调支配并接待访客

礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息平安保密

依据公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

依据员工用车需求，支配公司固定车辆及司机的每日行程

依据员工、访客的需求供应差旅支配，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动支配车辆及供应后勤支持。

订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

管理公司内部绿化，时时检查植物的维护状况并改善

每月在公司内网上定期更新员工通讯录

依据员工的入职及变更状况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

供应其他相关的行政支持，包括供应消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

行政部外联岗位职责（2）

1、处理日常行政事务，强化对各项工作的督促和检查，严格落实各项行政管理制度;

2、制定选购方案，依据选购流程完成选购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;

3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工供应良好工作环境;

5、负责相关合同文件协议阅看归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级支配的工作。

行政部外联岗位职责（3）

1、负责行政部工程组各项制度的落实与监督。改进工程、小物业各项规章制度，以身作则，仔细贯彻各项规章制度的实施，促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、平安运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的目标调配、参与物业内部学问管理，做好技术培训。

5、依据工作组每月预算，严格掌握费用开支。

6、负责职责内突发大事的处理。

7、依据工作支配制定周、月度、年度工作方案及项目设备设施修理保养方案，按方案进行物业内部分解、监督检查落实，确保公共设备设施的正常、平安运行。

8、负责公司环境爱护和能源管理工作：

负责公司水的合理使用及节省用水措施的推广;

负责公司电力的合理使用及节省用电措施的推广;

负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案

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