行政助理岗位职责说明书6篇

Word版本，下载可自由编辑行政助理岗位职责说明书(6篇）行政助理岗位职责说明书（1）

1、负责帮助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;

2、负责帮助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、平安教育等;

3、负责帮助上级选购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;

4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;

5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;

6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;

7、完成领导支配的其他相关工作。

行政助理岗位职责说明书（2）

1、人员来访接待与支配，快递收发;

2、负责前台电话的接听和电话转接;

3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;

4、办公基础设施、环境和秩序的维护;

5、帮助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及落实;

6、考勤统计，固定资产选购及财务报销工作;

7、协作各部门进行日常行政事务的落地落实;

8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责说明书（3）

1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录准时更新;

2、负责员工名片统计、制作、发放;

3、负责快递的收发、传递，并月结对账;

4、负责公司清洁用品、办公用品的选购、管理、发放;

5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;

6、负责员工的考勤统计，休假管理;

7、企业文化宣扬及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;

8、行政费用掌握，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核掌握，并生成行政费用的台账;

9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;

行政助理岗位职责说明书（4）

每个岗位有每个岗位的职责，下面为大家搜集的一篇“人事行政助理岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，渴望能够帮忙到有需要的伴计!

1、人事职责：

(1)参与公司聘请、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确干净,照实上报,并妥当保管原始资料。

(6)帮助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：

(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的进展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)认识员工们对公司生活的看法和建议并准时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中获得相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的目标。

(5)帮助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

(6)帮助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

行政助理岗位职责说明书（5）

职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日供应考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求方案，组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息、帮助聘请工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、准时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;帮助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品选购方案制定及物品领取管理。

详细工作

在各种行政事务方面帮忙和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

行政助理详细工作如下：

1、记载员工出勤状况;

2、记载工作时间和加班时间;

3、考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，预备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息，制定工作方案，做好时间安排;

6、帮助审核、修订行政管理规章制度，落实日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、支配公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并打算是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和落实基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13、负责日常员工福利的选购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

行政助理岗位职责说明书（6）

职责一：公司行政助理岗位职责说明书

1、方案管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标方案，并呈报营销副总;

1.2、负责跟进目标方案的实施;

1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的落实状况，并制订月度营销实绩报告;

1.5、负责日常车辆使用的审批;

1.6、合理编排公司出货方案，支配车次，以降低运输成本;

1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及猜测工作的实施，制订应对预备策略;

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、4、负责依据市场状况和公司进展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

3、绩效管理

3.1、依据营销目标方案，制订月度考核方案，并协作行政部进行考核的实施;

3.2、负责制订本部门的岗位责任制，帮助提升全体营销人员的业务素养水平;

3.3、负责按方案完成每月货款回笼;

3.4、负责收集新产品信息和样品，准时供应给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;

3.5、负责监控营销项目的

职责二：公司行政助理岗位职责说明书

1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及落实企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等;

10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并落实;

11、帮助上级制定员工培训方案，包括新员工培训以及全部员工的培训方案;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选推举等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批利用后加以监督落实;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批利用后加以监督落实;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发大事的处理。

职责三：公司行政助理岗位职责说明书

一、在办公室主任领导下，帮助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员聘请、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆修理的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

职责四：公司行政助理岗位职责说明书

1、帮助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与落实

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩方法的落实

6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应准时有效的行政服务

7、会务支配：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递