公司车辆管理和使用暂行办法DOC

PAGEPAGE3公司车辆管理和使用暂行办法车辆使用的基本原则为保障公司的正常经营活动，加强车辆使用及维修的管理，有效节约开支和提高车辆使用效率，特制定本办法。车辆使用办法1、公司主要领导因公和上下班等情况用车，由总经理办公室实施统一调配，但为确保车况，车辆使用应相对固定。2、公司的业务用车，由总经理办公室负责调配，办法如下：（1）用车人填写《用车申请单》，注明用车时间、地点、用车事由等，由本部门领导签字后（本部门领导不在位时，由用车人上一级领导代签），到总经理办公室登记，用车申请单原则上提前一天交到经理办公室（特殊情况除外），以便按轻重缓急和事由等统筹考虑安排车辆。如业务用车超过一天，或用车去沪外，除本部门领导签字同意外，需经公司主管领导签字批准，并到总经理办公室登记，用车申请单原则上提前一天交到总经理办公室（特殊情况除外）。用车人不能在申请登记的时间内返回公司时，必须电话向总经理办公室报告，征得同意后方可在外滞留，否则，视为私自用车。（4）违反上述1－2款规定的用车，经理办公室将拒绝派车。（5）业务用车实行有偿使用，按行驶里程数计算费用（市内每公里1.5元人民币，沪外每公司1.2元人民币）。用车人车辆使用完毕后，须在用车里程登记表上登记，并经经理办公室确认。（6）每月底，由经理办公室编制车辆使用费用统计表，向各部门通报当月车次数，里程数及费用开支情况，经各部门负责人签字确认后，向财务部提交费用明细列至各部门费用中。用车期间产生的过路费、过桥费、停车费等由用车部门自行承担，按费用管理权限报销。用油管理公司车辆在公司指定的地点统一加油，加油时出具加油本，按油站要求填写加油记录，由经理办公室每月负责向加油站结算。属于部门掌控的车辆油费计算到各部门。对于因业务需要，或者是车辆行驶路途远、在外滞留时间长等情况，需要在外加油时，按费用管理权限报销。车辆的维修与保养车辆的维修与保养由经理办公室统一负责，用车人车辆发生故障时，应及时报告经理办公室，由经理办公室统一办理修理事宜，特殊情况如在外地车辆发生故障需要修理时，应电话向经理办公室提出申请。经理办公室应经常检查车辆状况，确保使用安全。车辆保险与年检车辆的保险、年检、车辆使用税等由经理办公室统一负责办理。车辆外借一般情况下，公司的车辆不外借，特殊情况须经公司主管领导批准。未经批准私自将车借出，或者以用车人名义申请派车将车借出，发生的一切责任由借车人负责，同时公司将按情节轻重给予处分和处罚。交通事故的处理车辆发生交通事故时要注意保护现场，抢救伤者并及时报告交通管理部门等候处理。因公出车发生事故，要及时报告经理办公室和主管公司领导。私自出车发生事故，其经济损失由责任人自行负责，私自出车如发生重大交通事故，对公司的交通安全工作造成不良影响的，除责任人自己负担经济损失外，公司将酌情做出处罚。违章情节的处理公司出现交通违章抄单时，将根据用车记录由用车人负责处理，用车人不处理，将不得再申请使用公司车辆。员工因私用车员工因特殊情况要使用公司车辆时，可向总经理办公室提出申请，在车辆可以调配的前提下，经报请主管公司领导批准后，可以派车。按使用里程核定，每公里交纳费用0.8元，外出期间发生的各种费用由用车人承担。突发性事件的处置因其