离职管理制度

员工离职管理制度（初稿）第一章总则第一条目的为规范公司人员离职管理，确保员工和公司的正当权益，特制订本制度。第二条合用范畴本管理制度合用于公司人员离职管理，如有特例，由董事长或总经理同意。第三条权限本制度的制订、修订、解释、废止权限归属于人力资源部。第四条离职类型涉及辞退、开除、辞职、自动离职、合同期满离职。第二章辞退第五条辞退的含义辞退是指在任职期间内，员工不能胜任本职工作，其存在对公司没有实际价值，或因劳动合同无法继续推行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。第六条辞退的条件符合下列状况之一者，公司能够辞退员工：（一）试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、体现不佳者。（二）患有非本职工作引发的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证明身体不适，不能胜任本职工作的。（三）工作能力明显不适应本职工作需要，经调岗后又无法胜任的。（四）参加岗位培训后考核仍不合格且仍无法胜任本岗位工作的。（五）劳动合同订立时所根据的客观状况发生重大变化，致使原劳动合同无法推行，经当事人协商不能达成变更劳动合同合同的。（六）试用期满后工作态度差，工作缺少责任心和主动性，无法满足工作需要的。（七）公司制度或法律法规规定的其它情形。第七条辞退的程序（一）公司辞退员工，原则上由其直属上级填写《员工离职告知书》，非员工过失性辞退，应提前一种月告知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。（二）在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退因素，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源部可陪伴提供必要的支持。（三）辞退申请的审批，遵照《离职审批权限表》执行。第三章开除第八条开除的含义开除是指在任职期间内，员工严重违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。第九条开除的条件有下列状况之一者，公司有权开除员工：（一）严重违反公司规章制度的。（二）严重失职、营私舞弊或有其它严重不良行为，对公司利益或名誉造成损害的。（三）对公司有欺骗行为的。（四）因触犯法律而被判处拘留以上刑事责任的。（五）泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。（六）由公司制度或法律法规规定的其它行为的。第十条开除程序（一）开除申请的提出：公司开除员工时，由其直属主管填写《员工离职告知书》，告知被开除员工。（二）开除申请的审批：遵照《离职审批权限表》执行。第四章辞职第十一条员工辞职分为急辞职和慢辞职（一）员工急辞职时，应填写《员工离职告知书》，告知公司，经部门主管同意后，方可办理急辞职手续。（二）员工慢辞职时，应提前30天（试用期员工提前10天）填写《员工离职告知书》，告知公司，经部门主管同意后，方可办理辞职手续。第十三条辞职申请的审批员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行主动的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源部审核。人力资源部有责任与辞职工工进行沟通，沟通无效后，由人力资源部根据《离职审批权限表》报批。《员工离职告知书》经最后同意后，由人力资源部保存，并告知该辞职工工的直属主管同意成果。由其直属主管根据同意成果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到人力资源部办理有关离职手续。第五章自动离职第十四条自动离职的含义自动离职：是指在合同期内，员工未经公司同意而私自离开工作岗位的行为。有下列状况之一者，公司将按员工自动离职解决，并临时冻结其工资：第十五条自动离职的认定条件：（一）持续旷工3个工作日的；（二）未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；（三）已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者；（四）辞职后请假超出2天的；第十六条自动离职程序对于自动离职的员工，所属部门须于当天及时填写《员工离职告知书》，报人力资源部。第六章合同期满，不再续签劳动合同第十七条含义公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据状况不再与员工续签劳动合同，并提前30天告知员工的行为。员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不肯与公司续签劳动合同，并提前30天告知公司的行为。第十八条办理程序属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作体现及公司发展需要，决定与否续签劳动合同人员名单，并在7个工作日内反馈给人力资源部，由人力资源部安排合同续签事宜，或提前一种月填写《员工离职告知书》，告知员工不再续签劳动合同。有关离职手续按辞退程序办理。属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一种月，填写《员工离职告知书》，告知公司不再续签劳动合同。有关离职手续按辞职程序办理第七章离职日期第十九条员工提出辞职报告，以人力资源部与员工本人确认的日期为准；第二十条公司提出辞退的，总经理最后同意后，员工正式收到公司书面告知起满一种月的第一天；双方协商辞退的，按协商离职日为准。第二十一条员工应严格按照规定，在离职日期到来之前办理完毕交接手续，超出离职日仍未办理好交接手续的，公司从机密的角度出发，有权终止该员工在公司内的一切活动（涉及进入公司）。由此延误而发生后果由员工负责。第八章离职谈话第二十二条离职谈话程序员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。部门在员工提出辞职申请后二个工作日内进行面谈，并在面谈后二个工作日内交由人力资源部进行离职面谈。如有必要，可请其别人员协助。第二十三条用人部门离职谈话完毕下列内容：（一）离职因素理解；（二）对优秀员工进行挽留；（三）审查文献、资料的全部权，及核算管控情形；（四）审查其工作、进度和角色；（五）阐明公司和员工的权利和义务；（六）有权代表公司根据其工作的进展状况拟定具体的离开公司日期。（七）统计离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。第二十四条人力资源部离职谈话完毕下列内容（一）理解员工入职以来的工作业绩；（二）解答员工可能有的问题；（三）征求对公司的评价及建议。第二十五条离职谈话配合工作期间内，离职工工不得回绝接受公司所规定的会谈，否则罚款100元。第九章离职移交第二十六条工作移交的含义：指员工离职前将其经办的各项工作、保管的各类工作性资料、工具器材等移交至直接上级所指定的人员，并规定接交人在《工作交接单》签字确认。第二十七条工作移交的内容：（一）本人工作涉及的的各项文献（电子版和纸质版，内部文献和外部文献）；（二）经管工作具体阐明（工作进度、联系人、联系方式、各项信息资料等）；（三）个人负责或参加的公司项目资料；（四）任职期间的工作统计资料；（五）个人使用的工作证、名片、办公用品、办公工具、办公器材、钥匙、电子器材等；（六）食堂、宿舍、交通、维修工具等；（七）未办理及未办理完毕之事项；以上各项交接均应由交接人、接受人签字确认，并经部门主管审核备案后方可认定为交接完毕。第二十八条资料遗失在离职手续办理中，出现部分文献或资料遗失时，采用下列方法：（一）出现文献遗失，有关部门有备案的，能够拷贝一份。（二）出现文献遗失，其它部门没有备案的，由移交人回想文献内容，并将回想的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文献交接。否则，因个人因素，造成的文献遗失无法追回的，后果由个人承当，视文献的重要性，由部门负责人联合公司高层拟定应由移交人承当的经济赔偿额度。（三）出现物品遗失，根据物品统计的价格，按本制度规定的赔偿原则赔偿。无统计价格的物品，按市场现行价格赔偿。第二十九条有关部门签字（一）有关部门负责人需要做好本部门与离职工工涉及的工作、物品、文献审核。（二）办理交接手续时，如遇有关部门负责人不在岗，可由有关部门人员打电话告知有关部门负责人，获得同意后，方可由有关部门负责人指定代理人代签。（三）员工离职交接，涉及各部门有关交接手续，各部门负责人需根据对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职工工与本部门涉及的工作事宜；如发现有关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，规定有关部门负责人加倍赔偿。（四）离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方拟定的离职日期办理完交接手续。（五）离职工工若在未办理或未办完移交手续而私自离开公司者，通过法律手段追究其法律责任。第十章离职结算第三十条离职结算条件当交接事项全部完毕，并经有关人员签字确认后，方可对离职人员进行有关结算。第三十一条离职结算部门离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务进行。第三十二条结算项目（一）违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由财务部按照合同违约条款进行核算。（二）赔偿金物品损失赔偿金：100元下列按物品购入原价赔偿；100元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依有关规定或商定办理。（三）工资1.属于辞退和开除类别的离职工工，在其办妥离职手续和完毕工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。2.属于急辞职类别的离职工工，在其办妥离职手续和完毕工作交接后，应扣除其应得工资的50%作为代告知金，仅结算其应得工资的50%。3.属于慢辞职类别的离职工工，在其办妥离职手续和完毕工作交接后，可结算其全部工资。4.未办妥离职手续和完毕工作交接者，公司将以急辞职的原则核算其所得工资，并有权临时冻结其所得工资。5.若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观状况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报人力资源部审核、总经理同意后，即可不扣代告知金。6.员工工资的申领，必须本人亲