常见公文写作格式与范文

常见公文写作格式与范文常见公文写作格式与范文

一、公文的写作格式

公文是指政府机关、组织机构、企事业单位等用以处理内部或外部事务的文件。公文的写作格式主要包括标题、正文、落款、页脚等部分。

1.标题

标题是公文的首要部分，用以概括公文的内容和目的。一般要求标题要简洁明了，准确表达公文的主题。标题的位置一般在上方中央位置，使用大号字体，尽量与其他文字区分开。

2.正文

正文是公文的核心部分，主要是表达公文的内容和目的。一般要求正文要简洁明了，语言要规范、准确。根据公文的不同类别，正文的写作方式也有所不同。但无论是何种公文，都应包括以下几个方面的内容：

（1）引言部分：用于引入公文的主题和目的，一般包括致相关方的称呼、公文的发文单位和主题等。

（2）事实陈述：用于详细陈述与公文相关的事实情况，内容应具体、准确、客观。

（3）处理意见：用于说明公文的处理意见和建议，可以根据具体情况提出建议和要求。

3.落款

落款是公文的最后一部分，用于标明公文的发文单位和发文日期。一般要求落款要在正文下方靠右边位置，按照一定的格式书写。

4.页脚

页脚是公文的底部部分，用于标明公文的页码和密级等信息。页脚一般包括页码，页码的编写规则一般是“页码/总页数”，并可根据需要标明密级和保密日期等。

二、公文范文

以下是一份常见的公文范文，供参考：

内部资料

保密等级：□绝密□机密□秘密□内部资料■普通

日期：2022年1月1日

文件字号：XXX-2022-001号

关于组织开展节能减排活动的通知

各有关单位：

根据国家有关文件的要求，我单位决定开展节能减排活动，旨在积极响应国家的节能减排政策，推动环境友好型企业的建设。现将有关事宜通知如下：

一、活动目的

通过开展节能减排活动，加强对单位员工的节能意识培养，提高单位能源利用效率，减少排放物的排放量，达到降低单位能源消耗和环境污染的目的。

二、活动内容

1.加强宣传教育，向员工宣传国家的节能减排政策、节能技术和节能产品的知识，增强他们的节能意识。

2.制定单位节能减排计划，制定具体措施，包括对单位内能源的检测和改善，采用节能设备，优化能源使用结构等。

3.组织开展节能减排示范活动，宣传单位的节能减排成果，推广相关的节能减排技术和产品。

三、活动安排

1.活动时间：自2022年1月1日至2022年12月31日。

2.活动责任人：XXX单位副主任联系电话：XXX-XXX-XXXX。

四、活动考核

各有关单位应配合我单位对节能减排活动的开展进行考核，按照活动计划和具体措施来执行，如有问题及时上报并提出改进意见。

请各有关单位务必按照要求积极响应，真正落实节能减排工作，为推动经济可持续发展和环境保护作出贡献。

特此通知！

发文单位：XXX单位

日期：2022年1月1日

以上就是常见的公文写作格式和一份公文范文。在实际写作过程中，我们还需要根据具体情况进行调整和修改，确保公文准确、有效地传达信息。希望以上内容能对您的公文写作提供帮助。（续）

五、活动监督与评估

为确保节能减排活动的有效开展，我单位将进行活动的监督和评估。具体工作安排如下：

1.监督检查：我单位将组织相关人员对各有关单位的活动执行情况进行监督检查。监督内容包括活动计划的执行情况、节能减排措施的落实情况、节能效果的评估等。监督检查将定期进行，不定期抽查，以确保活动的顺利进行和效果的达到。

2.评估报告：我单位将定期组织专业团队对活动进行评估。评估报告将包括活动的推进情况、节能减排效果的评估、存在问题和改进措施的建议等内容。评估报告将上报给相关领导并公布于单位内部，以供各有关单位参考和改进。

六、其他注意事项

1.材料准备：各有关单位应按照活动要求准备相关材料，并在活动开始前提交给我单位。材料包括活动计划、节能减排方案、宣传材料等。

2.资金支持：如活动需要资金支持，请各有关单位及时向我单位提出申请，并按照要求提供相关材料和解释。

3.活动宣传：请各有关单位积极宣传本次节能减排活动，提高员工的参与积极性和关注度。宣传方式可以包括宣传海报、公告、内部会议等。

我单位希望各有关单位能够充分重视节能减排活动，将其作为一项重要任务来推进。节能减排不仅能够降低单位成本，提高经济效益，还能够为环境保护和可持续发展做出贡献。希望各有关单位能够共同努力，积极参与，共同营造良好的节能减排氛围，为实现绿色低碳发展目标贡献力量。

特此通知！

发文单位：XXX单位

日期：2022年1月1日

请各有关单位认真对待这份通知，并按照要求积极配合。如对活动内容有任何疑问或意见，请及时与我单位联系。感谢各有关单位的支持与合作！

以上就是关于组织开展节能减排活动的通知的具体内容。希望各有关单位能够按照通知的要求，积极响应，认真落实活动，共同为节能减排工作贡献力量。

尽管以上范文已按照通用公文格式和内容进行了编写，但实际撰写公文时，还需根据具体情况进行合理调整和修改。请各有关单位根据实际情况，在保持基本格式的前提下，灵活运用各种表