常规档案整建规范课件

榆阳区人民政府教育督导室2014年10月创建教育强区“常规档案”整建规范常规档案整建规范意义和作用直观性、实用性、观赏性1.是现代教育管理的客观要求2.是学校精细化管理的客观需要1.便以学校信息的储存，形成学校发展的第一手资料，是最宝贵的教育优质资源意义：作用：3.是学校工作实绩的真实体现4.是评价学校发展的重要依据2.便以校际之间相互学习和交流3.便以上级部门检查，指导常规档案整建规范榆阳区中小学“常规档案”整建要求基本要求：.1.独立设置档案室（柜），专人负责，材料详实、具体。2.按照档案“整建规范”分类整建，统一购置档案盒和印制标签，卷宗编号清晰。1.按照2013年“双高双普档案建设规范”完善2012-2013年、2013-2014年学校各类档案。

2.按照2014年“档案建设规范”新建2014-2015年学校各类档案。熟悉档案建设新要求，专人负责解读和收集整理。抓住学校工作重点，凸显学校工作亮点，充分体现“教育创强”达标要求，特别是过程材料要齐全、真实，查核有说服力。做好学校档案建设自查和整改工作。2014-2015年档案于9月中下旬开始填建，逐步完善。具体要求：常规档案整建规范

学校档案资料准备重点1.章程、发展规划、年度计划、规章制度。2.校本教研、校本教材、校本课程。3.素质教育、规范办学、课程表、作息时间表。4.入学率、巩固率。5.办学条件，内部配备。6.教师队伍。7.教育经费。8.安全应急预案、安全演练；人防、物防、技防；

每年一次安全疏散演练、一次安全教育、一次安全隐患排查。9.学校其他工作亮点常规档案整建规范常规管理档案办学方向领导班子教师队伍规范办学教育科研高效课堂一级指标12个财务管理办学条件校园安全教育质量文书档案荣誉档案二级指标5个二级指标6个二级指标6个二级指标9个二级指标3个二级指标3个二级指标2个二级指标6-24个二级指标2个二级指标6个二级指标1个二级指标1个常规档案整建规范分类材料内容办学方向一级指标（A）二级指标（B）三级指标（C）（材料整建主要内容）档案编号盒号A1办学方向B1发展规划C1学校中长期发展规划（3-5年），有审议过程材料C2学校年度实施计划，有实施过程中阶段小结和年度工作总结C3党的教育方针、规划和计划教师熟知率高，有检测统计材料1-1(x)

B2素质教育C1制定《素质教育实施方案》、《素质教育常规教学实施方案》及细则C2制定《素质教育评估制度》1-2(x)

B3教育公平C1留守儿童少年管理制度及关爱服务体系，进城务工子女管理制度C2建立控辍保学“双线”目标责任制，“四书”齐全C3建立残疾适龄儿童、少年入学档案及帮困、帮扶、补助材料C4消除大班额措施，有招生计划、分班方案，现有学生班额统计表1-3(x)

B4普及程度C1填建学校自查统计表（小学14表21册，初中13表21册),有电子学籍档案1-4(x)

B5评价制度C1教师职业道德考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料C2教师常规教学考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料C3学生综合素质考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料C4班主任考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料C5教师表彰奖励方案和惩处问责机制及相关材料1-5(x)

常规档案整建规范分类材料内容领导班子A2领导班子B1班子素养C1班子成员机构网络图和工作职责C2校长及班子成员治校方略（报告、演讲稿）C3校长的培训证书、听课记录、专题报告、校本研修、课题、述职报告，班子成员深入教学一线的检查记录和指导工作等材料C4教职工、学生家长及社会满意度测评等相关材料2-1(x)

B2党建工作C1支部管理及培养发展党员材料C2支部活动和民主生活会材料，有记录、心得体会等2-2(x)

B3学校制度C1学校职能机构网络图，职能部门工作职责C2校长负责制，制定学校章程C3健全学校各项制度，要求具体明确，责任到人（形成制度管理集）C4教职工代表大会及相关材料C5家长委员会及民主决策相关材料C6校务公开，有教职工和社会监督相关材料C7绩效工资制及考核方案，过程材料C8完全小学以上有法制副校长或法制辅导员。普法宣传常态化，法制教育做到“课时、教材、师资、经费”四落实，材料齐全2-3(x)

B4政教管理(农村校务会)C1政教工作机构，人员和工作职责,有校务日志C2学生管理制度、工作规划和安排，具体工作材料C3学校德育活动实施方案及活动相关材料C4学生表彰奖励相关材料C5团、队工作计划、安排、检查和指导材料2-4(x)

B5教务管理C1教务工作机构，人员和工作职责，有教务日志C2教学工作计划和安排，教学常规管理的制订、落实C3教学业务检查记录（学科计划、备课、上课、作业、课外活动等）C4填建教师成长档案2-5(x)

B6后勤管理C1后勤工作机构，人员和工作职责,有后勤管理日志C2学校办学条件基本情况统计（用地、校舍、设施设备等）C3学校经费管理（包括基建、公用经费、寄宿生补助、蛋奶工程等）C4开展各种后勤工作的相关材料2-6(x)

常规档案整建规范分类材料内容教师队伍建设

A3教师队伍B1师德建设C1教师职业道德基本要求（一票否决）C2师德师风自查、检查活动材料（自查报告、检查通报）C3教职工满意度测评材料3-1(x)

B2编制与结构C1教职工编制花名册、寄宿制学校生活指导教师、宿舍、餐厅管理人员花名册；炊事员、保安人员、医务人员、锅炉工相应的任职资格证和其它证件C2教师结构情况统计表（学历、专业层次、学科结构、职称等）3-2(x)

B3教师技能C1教师基本功培训和比赛活动材料C2现代教育技术培训活动；教师运用信息技术开展教育教学活动的材料（95%以上），有教师自主研发的电子作品和获奖情况登记3-3(x)

B4教师培训C1建立教师培训计划和安排（每年不低于72课时）C2培训相关材料（国培、省培、市区培训和校本培训），有教师读书心得（填写教师培训计划统计表）C3骨干梯队建设（名师、教学能手、学科带头人统计花名册），“双师型”教师队伍建设材料C4培训经费落实（培训项目、金额、不低于5%）3-4(x)

B5班主任队伍C1建立班主任培训制度，班主任评价机制和奖惩制度C2班主任培训和考核相关材料C3建立学生操行档案C4班主任工作满意度测评材料3-5(x)

常规档案整建规范分类材料内容规范办学A4规范办学B1德育工作C1德育教育工作计划、安排（机构、基地、经费、措施和途径）C2“三爱、三节”，“中华经典诵读和规范汉字书写”教育活动及其它德育系列主题活动，有过程和影像材料（“三爱”指的是爱学习、爱劳动、爱祖国，“三节”指的是节水、节电、节粮）C3“三结合”德育工作体系和活动相关材料C4团、队组织机构，活动计划、安排及活动材料C5国旗下讲话汇编4-1(x)

B2校园文化C1校园文化建设实施方案C2师德高尚教师，三好学生和特色发展学生的宣传材料C3校徽、校歌、校训的内涵4-2(x)

B3课业负担C1减负机构，监测、举报、公告和问责制度，减负目标和保障措施，督导与检查材料（包括时间、教辅、家庭作业、考试、补课、办班等)C2周五下午“无课日”活动安排及活动记录表4-3(x)

B4课程计划C1学校课程开设计划、教材(三级课程)使用及统计表C2课程表、教师课程分担表4-4(x)

B5家庭教育C1家长学校工作方案，建立家校合作共育机制C2每学期召开1次家长会，专题讲座和家长经验交流材料汇编成册4-5(x)

B6校园体育C1制定实施体育课程，大课间活动和课外体育活动等“三位一体”的阳光体育运动方案及各项组织活动材料C2学校体检，体质健康水平测试上报材料（上报率100%,合格率85%）,建立学生健康档案C3春秋两季运动会及学校体育社团活动材料4-6(x)

B7卫生与心理健康C1师生心理健康状况自查、调查分析，常态监控等材料C2师生团体（每学期不少于9个学时）、个体心理辅导、咨询、骄正等材料C3学生体质、营养状况监测和传染病预防教育工作4-7(x)

B8艺术教育C1音乐、美术校外教育基地材料；音乐、美术社团及活动材料C2“体育、艺术2+1”活动材料（掌握两项体育运动技能和一项艺术特长）C3校园艺术节（音乐节、美术书法节）活动材料4-8(x)

B9综合实践C1综合实践活动实施方案和记录C2参加社区服务，社区实践活动，劳动技术，信息技术、地方课程学习的活动材料4-9(x)

常规档案整建规范分类材料内容教育科研A5教育科研B1机构制度C1教育科研机构网络图及职责，科研工作人员职责,科研队伍建设材料C2学校教育科研工作实施方案（教育教学、安全和后勤管理），奖惩措施、激励机制，科研项目年度申报、中期评估和结题报告制度C3与优质学校和科研单位合作、聘请专家指导活动材料C4每周一次科研活动，有科研成果报告和成果展示等活动材料；教研组活动有计划、安排，能经常开展且活动材料齐全5-1(x)B2校本科研C1校本研修计划安排，研修活动记录C2校本研修科题的申请、审核、认定相关材料C3校本科研课题汇编、编写校本教材5-2(x)B3科研成果C1中、省、市科研课题材料C2论文发表，获奖材料C3小论文和教育教学随笔材料汇编C4填好本年度科研成果统计表5-3(x)常规档案整建规范分类材料内容高效课堂A6高效课堂B1实施方案C1制定高效课堂实施方案，确定课堂教学改革的模式；制订适合本校实际的“高效课堂”教学具体要求C2教师“高效课堂”研究计划及学校阶段实施情况的分析，报告、整改等材料6-1(x)

B2实施措施C1针对“高效课堂”，开展教师基本功和技能训练活动材料C2开展“高效课堂”观摩、示范活动，有领导参与的指导性材料C3开展“高效课堂”汇报，成果发布和推广性活动，有总结、报告6-2(x)

B3班级建设C1班主任研讨、培训材料；班级“自主管理”和“小组建设”行动方案及活动材料C2班、团、队干部轮换制度，各类活动学生轮流参与材料C3班级表彰奖励制度及相关材料6-3(x)

常规档案整建规范分类材料内容财务管理A7财务管理B1经费管理C1财务管理制度、公示制度、教代会审议制度C2预算，决算相关材料，落实公用经费，“营养计划、农村寄宿生生活补助、困难学生资助”等相关材料C3教职工工资、养老、医疗、住房公积金等相关材料7-1(x)

B2经费使用C1“双审联批”制度，事业性收费和其它所有收费统一管理C2勤工俭学材料及单独定期公开材料7-2(x)

常规档案整建规范分类材料内容办学条件A8办学条件B基本情况C1办学资格法人证书、租赁合同书、校园布局示意图C2有学校网站（小学网页），有校本资源库，数字教育资源学习平台C3填写办学条件基本情况统计表8(x)

部室要求C1功能部室齐全（城小21室、农村完小1部14室、教学点1部5室；城初24室、农初18室、九年一贯制1部20室，均有配套辅助用房7个）C2各部室建有“固定资产账”、“实物流水账”和“管理明细账”，有教学活动使用记录C3按功能部室布置，悬挂或张贴制度、职责、使用规范、挂图和课程表等从8-1(x)至8-X按部室依次编号

常规档案整建规范分类材料内容校园安全A9校园安全B1安全管理C1安全机构网络图、工作职责、专职保安信息C2各项安全管理制度、应急机制、信息报送制度、定期检查制度、传染病防制制度等；“三防”措施到位C3专项安全检查，排查记录（食品安全、交通安全、校园安全、教学安全、周边环境安全等）；校车管理和使用材料9-1(x)

B2安全教育C1安全知识宣传与培训（有专题发言、培训材料、宣传材料等）；安全教育课（每学年不少于12课时）材料C2安全防护基本技能演练（防火、防洪、防震等）过程材料9-2(x)

常规档案整建规范分类材料内容教育质量A10教育质量B1品德素质C1制定学生思想品德操行方案和细则C2学生操行评定过程材料（合格率达到98%以上）10-1(x)

B2文化素养C1文化课程综合评价方案及等级评价细则C2综合评价过程材料（合格率达到98%以上）及对学生学习兴趣、能力、成绩的分析、报告材料C3实验操作、计算机操作测试过程材料（95%以上）10-2(x)

B3身体素养C1学生体质健康测试、公示材料（及格率85%以上），学生健康档案C2视力不良年度新发病率防控措施（低于4%）C3学生掌握2种以上体育运动技能（测试过程材料）10-3(x)

B4心理素养C1学生心理素质测试方案及测试过程材料C2学生心理健康知识测试及分析、统计材料 10-4(x)B5艺术素养C1制定艺术（音乐、美术）素养提高实施方案C2艺术文化知识（音乐、美术）测试材料C3学生参与艺术活动相关材料（合格率90%以上）10-5(x)

B6创新精神，实践能力C1学校制订科技发明创建实施方案，成立科研兴趣社团C2学生参与小发明、小制作、小创造辅导材料，每年组织一次“科技节”

C3科技成果统计表10-6(x)

常规档案整建规范分类材料内容文书档案荣誉档案A11文书档案B1文秘管理C1文秘管理登记、批阅、保存制度C2上级来文来函、下发部门文件11-1(x)

A12荣誉档案B1各类荣誉C1学年度各级各类荣誉，称号的文件、证书、奖牌复印件、有荣誉展室C2学年度各级各类特色活动音像材料，归类成册，并有文字说明12-1(x)

常规档案整建规范档案建设的操作说明单击添加熟悉指标、分解任务、落实责任部门个人档案管理人员按照部门任务逐条整理材料按照个人要求逐条准备材料按照指标要求逐条收集材料常规档案整建规范双击添加标题文字档案管理人员任务3.准备制作档案目录1.对照指标逐项审核4.准备档案盒，制作盒脊、盒面2.查漏补缺常规档案整建规范档案目录制作专职管理人员

XXX学校2014-2015年“常规档案”目录卷宗编号：档案盒序号：序号材料内容责任部门（人）保存年限1学校职能机构网络图，部门工作职责校委会短期2学校章程及民主审议材料校委会短期3学校各项制度（制度管理集）政教处短期4教职工代表大会及相关材料政教处短期5家长委员会及民主决策相关材料德育处短期6校务公开，教职工和社会监督相关材料政教处短期7绩效工资考核方案，过程材料校委会短期8学校法制教育工作机构，普法宣传材料政教处短期9法制教育课“课时、教材、师资、经费”落实材料政教处短期注：依据指标要求确定常规档案整建规范如何整理材料对照目录，整理相关部门和个人材料大忌：出现空盒12分类整理，用塑料书夹、长尾夹或钉书针等将相同一类的材料放在一起3目录编号XXX学校2014-2015年“常规档案”目录卷宗编号：２－３（1）档案盒序号：８序号材料内容责任部门（人）保存年限1学校职能机构网络图，部门工作职责校委会短期2学校章程校委会短期3学校各项制度（制度管理集）政教处短期4教职工代表大会及相关材料政教处短期5家长委员会及民主决策相关材料德育处短期6校务公开，教职工和社会监督相关材料政教处短期7绩效工资考核方案，过程材料校委会短期8学校法制教育工作机构，普法宣传材料政教处短期9法制教育课“课时、教材、师资、经费”落实材料政教处短期常规档案整建规范按材料先后顺序编号先方案、计划、安排，后活动材料和总结在同一类材料最前面右上角压橡皮印章，手工填写盒号和该材料在该盒里的序号，便以查阅后再整理常规档案整建规范装盒依次放入目录放在材料最前面或粘在盒面背面常规档案整建规范盒脊、盒面制作注意：根据材料多少购置档案盒(一般为深蓝或浅蓝色)大忌：出现空盒12榆阳区“常规档案”盒签模板（样板）盒脊（4cm*16cm）盒面（9cm*5.5cm）粉色或白色榆林市第七中学

2014-2015学年度领导班子学校制度2—3(1)8

注：“2”代表档案分类的第二类（即第二个一级指标）

“3”代表该指标的第三个二级指标

“1”代表该二级指标中第一盒档案

“8”代表这个档案盒是总档案（卷宗）的第八盒2014---2015领导班子学校制度大忌：出现空盒常规档案整建规范盒脊、面

盒脊

盒面常规档案整建规范整体效果常规档案整建规范入柜

XXX学校2014-2015年“常规档案”柜签柜号：管理员：上层1-1（1）——2-1（2）短期中层2-1（3）——2-3（5）短期下层3-2（1）——4-1（3）短期常规档案整建规范影像材料档案常规档案整建规范目录索引

XXX学校2014-2015年“常规档案”目录索引

一级指标（A）二级指标（B）三级指标（C）（材料整建主要内容）柜号盒号档案编号A1办学方向B1发展规划C1学校中长期发展规划（3-5年），有审议过程材料C2学校年度实施计划（每一年），有实施过程中的阶段小结和年度工作总结C3党的教育方针、规划和计划教师熟知率高，有检测统计材料1-1(x)

B2素质教育C1制定《素质教育实施方案》、《素质教育常规教学实施方案》及细则C2制定《素质教育评估制度》1-2(x)

B3教育公平C1留守儿童少年管理制度及关爱服务体系，进城务工子女管理制度C2建立控辍保学“双线”目标责任制，“四书”齐全C3建立残疾适龄儿童、少年入学档案及帮困、帮扶、补助材料C4消除大班额措施，有招生计划、分班方案，现有学生班额统计表1-3(x)

B4普及程度C1填建学校自查统计表（小学14表21册，初中13表21册）1-4(x)B5评价制度C1教师职业道德考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料C2教师常规教学考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料C3学生综合素质考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料C4班主任考核方案和评价细则，制定评价制度及相关材料C5教师表彰奖励方案和惩处问责机制及相关材料1-5(x)常规档案整建规范

XXX学校教师结构基本情况统计表教职工编制数在岗教职工数专任教师人数学生总数其中班级数其中教职工与学生配置比生活指导教师和宿舍管理人员人数占教职工比例七八九七八九教师结构专业教师对口情况（按专科以上符合专业学历填写）单位：人科目政治语文数学物理化学历史地理生物综合地校五学科专业对口教师五科前四科体育音乐美术计算机劳技人数对口率教师学历教师职称类别研究生人数本科以上专科以上中师及以下高级教师一级教师二级教师员级人数比例教师技能计算机总数（台）师均（台）教师运用现代教育技术的能力项目会使用多媒体会设计和制作多媒体课件会自制教具人数比例注：九年一贯制学校、附设小学分别按中学、小学填建。附件1常规档案整建规范在校学生数教职工数师生比

学前班一年级二年级三年级四年级五年级六年级

班数学生数班数学生数班数学生数班数学生数班数学生数班数学生数班数学生数

1、教学及辅助用房3、教学设备配备情况4、教师配备情况（人）

评估要素数量使用面积(m2)评估要素数量价值(万元)评估要素实有差额

实有差额实有差额普通教室通用教学设备专任教师数

实验室学科教学设备大专学历教师数

图书室现代教育技术设备本科以上学历教师数

微机室计算机中级职称教师数

语音室图书高级职称教师数

2、体育运动场地本列小计骨干教师数评估要素实有标准差额填表说明：1、小学填写本表。2、按照《陕西省义务教育阶段学校基本办学标准（试行）》（陕教发[2011]39号），确定教学设备分类。3、计算机和图书单独统计。4、学生比，是指专任教师数/在校学生数。5、骨干教师，是指由县级及其以上教育行政部门认定的骨干教师。6、九年制学校按1个小学生：1个初中生=1:1.1拆分办学条件；完全中学按1个初中生：1个高中生=1:1.2拆分办学条件。办学条件拆分后分别按小学部、初中部单独填写本表。环道长度直道长度操场面积操场地面铺设(在□划√)□塑胶□混凝土□砖块□三合土XXX小学办学条件基本情况统计表附件2-1常规档案整建规范教学及辅助用房办公用房生活用房评估要素数量使用面积(m2)评估要素数量使用面积(m2)评估要素数量使用面积(m2)实有差额实有差额实有差额自然教室教学办公室教工宿舍音乐教室行政办公室学生宿舍美术教室广播社团室食堂加工间书法教室会议接待室餐厅计算机教室德育展览室锅炉房劳动教室少队部浴室多功能教室总务库房开水房电教器材室维修管理室汽车库阅览室传达值班室配电室科技活动室卫生保健室厕所心理咨询室小计小计体育活动室体育器材室小计

XXX小学办学条件基本情况统计表附件2-2常规档案整建规范XXX中学办学条件基本情况统计表在校学生数教职工数师生比七年级八年级九年级班数学生数班数学生数班数学生数1、教学及辅助用房3、教学设备配备情况4、教师配备情况（人）评估要素数量使用面积(m2)评估要素数量价值(万元)评估要素实有差额实有差额实有差额普通教室通用教学设备专任教师数实验室学科教学设备大专学历教师数图书室现代教育技术设备本科以上学历教师数微机室计算机中级职称教师数语音室图书高级职称教师数2、体育运动场地本列小计骨干教师数评估要素实有标准差额填表说明：1、初中填写本表。2、按照《陕西省义务教育阶段学校基本办