江西省妇幼保健院生物样本库管理系统

江西省妇幼保健院生物样本库管理系统采购要求基本要求人员、科室与医院集成平台或HIS同步，登录身份、密码按照医院信息系统用户管理标准，使用医院统一用户和密码，统一管理用户。实现与医院现有集成平台、HIS系统、省妇幼平台等系统对接，并提供对接有关文档。如果是浏览器模式下，要求必须在IE8.0及以上浏览器中能无限制，正常使用。须有应急和故障容灾处理设计，配置双机服务模式，保证业务连续性；在本系统故障时，不能影响医院其他业务系统正常运行。产品升级时提供自动更新。交付使用后，不允许任何形式的授权权限控制，如并发用户数、用户数、工作站数、分院系统授权、查询平台不限用户数量等。必须提供全量数据库表结构、表间数据关系等文档。提供详细的技术方案，对本项目的功能要求、性能要求、安全要求等技术要求提出针对性的解决方案；实施方案有明确的项目进度计划安排。提供详细的项目验收方案，包括项目验收的条件、验收方法、验收步骤、初验和终验的验收程序、验收时须提交的文档资料目录等。提供项目实施人员名单，包括专业、学历、职称及身份证复印件，项目技术负责人、驻场人员调整必须经招标人书面同意。对于今后买方样本库可能会搬至红谷滩新院的情况下，需要提供免费样本库软件的重新对接服务，不受时间限制（与原有系统相同的情况下，提供免费接口迁移服务）。商务要求1、系统实施、售后服务等要求投标人必须免费安装所有软件程序，包括服务器操作系统、数据库系统、工作站应用软件等。投标方需提供项目详尽的实施方案、进度表、培训计划。在系统实施方案中描述具体的实施团队的组成、工作的内容、投入人员、项目进程表及采购人的配合等内容。培训计划：包括系统管理员的培训、操作骨干的培训和操作人员的培训方法和内容。系统运行前完成医院基础数据的收集整理、校对录入和测试，做好数据初始化工作。为满足医院信息化建设要求，投标人须根据医院需求对所提供软件进行本地化修改。投标人须提供并制定与医院现有系统的接口方案，并在医院协调下，配合其他系统供应商完成系统对接。投标人必须制定详尽的系统运行方案。系统运行分为试运行、正式运行、稳定运行及系统移交等步骤。投标人未提供真实材料，不能按招标文件要求提供产品或服务，或中标产品在项目实施前招标人现场测试不符合招标文件要求，招标人有权终止合同，并依《合同法》追究投标人法律责任。2、系统移交包括：系统配置、安装说明记录（纸质文档及电子文档）。各相关应用模块操作说明（纸质文档及电子文档）。数据库维护说明文档（纸质文档及电子文档）。最终应用程序及相关工具软件（刻盘）。本地化修改记录及说明（电子文档）。3、售后服务系统免费维保期（质保期）自合同项目正式验收起不少于3年。免费维保期内投标人应采用定期走访、现场服务、电话和网络咨询等方式为用户提供全方位技术服务；如系统出现故障不能正常运行，投标人在接到医院的请求后，应立即安排技术人员进行软件维护，按照国家及行业标准对故障进行及时处理，确保系统正常运行。在实施期与免费维保期内，投标人应免费开发院内新老业务系统、信息平台、新业务需求、新院业务应用等系统接口开发；保证系统运行稳定，由于系统bug或功能不符合实际业务需要而影响业务正常运行的功能，投标人要进行修改和功能改造。系统免费维保期后，年维护费为中标金额的8%。4、付款方式本项目采用零首付付款方式，待项目验收合格后支付合同总额90%，验收一年以后支付合同总额10%。功能需求软件技术参数和性能要求序号功能模块参数要求*总体要求投标人为国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次竞标采购货物，具备法人资格的供应商。系统需遵循目前国际ISBER生物样本库建设通用相关标准，整个系统具有高安全性、高可靠性、高兼容性和可持续扩展性。系统应贯彻面向最终用户的原则，建立友好的用户界面，使用户操作简单直观，易于学习掌握，保证操作人员以最快速度和最少的击键次数完成工作。系统需对常用功能提供快捷键功能，如保存、打印条码等，提高工作效率。系统需支持虚拟机技术，应用程序能运行在虚拟服务器上容器空间管理模块系统可由操作人员自定义空间结构：常温（切片柜、石蜡柜）、4℃冰箱、-20℃冰箱、-80℃冰箱、-150℃冰箱、气相液氮罐等不同存储容器、不同冻存管配套冻存盒及冻存架对应的空间分区及结构。系统可分别设置每个冻存架的预设标本类型和样本类型参数。系统可实现冻存容器访问权限控制。系统需具备可视化图形显示存储空间功能，可展示出全部冰箱、液氮罐的空间情况系统可视化图形展示出库与入库冰箱、液氮罐的空间及号码；可以用鼠标拖拽的形式，实现单个样本：一盒样本、一盒样本、一个冻存架保存样本、匹配容器之间保存样本，实现位置的转移，位置信息自动更新。★需具备冻存盒空间整理功能，根据所统计的冻存盒利用率自动提示空间再利用，并提供最优化整理方案，提供冻存管和冻存盒的转移管理功能，可采用图示拖拉法直接操作，同时保留历史存放痕迹。★设置储存容器的利用率阈值≥70%，低于该阈值，提示冰箱&气相液氮罐的整理，统计出最优的2到4个储存容器之间之间整理的最佳整理方案：列出其中盒与盒的匹配清单。采集登记管理模块系统可手工登记入库样本源基本信息。系统可从HIS系统中提取样本源基本信息。支持从EXCEL文件中批量抓取样本源基本信息。0★系统可对多次入院病人（或体检者）进行自动识别，鉴别是否为同一捐赠者，并在登记界面显示同一捐赠者的不同批次标本号。系统需实现自动识别不同项目或分库（组织库、血液库等）中同一捐赠者标本号。系统可根据样本所属分库及样本类型对样本设置不同的分装参数，录入时自动生成。★系统提供图像管理功能，支持多图片批量上传、图像分类、图像备注等功能，系统图像压缩功能，自动按最优的整数倍进行无损压缩。入库管理模块系统可根据不同存储需求对冰箱、液氮罐及冻存架进行分类定义，适用于对不同分库、不同类型的标本、不同冻存管类型进行分区域存放。★根据样本类型、储存形式、分装份数等，扫描条形码或二维码可自动生成样本编号，并自动定位样本存放位置，同时，定位功能在软件中精确显示样本存放空间位置。提供大体标本图像、组织显微图像或其他文档图像的导入、存储、显示及导出功能。★系统提供组织标本与血样标本的配对管理功能。系统在样本入库时可提供样本分析前变量的相关信息的录入。★入库时样本暂存空间及最终入库位置可同时生成，并显示在一个界面，便于转运后的直接入库。信息管理自定义模块系统可以分不同的库类型如“血液库”、“体液库”、“项目库”等分别独立管理样本，查询时根据权限自动匹配并显示同一捐赠者在不同库的所有样本信息。系统支持预设临床信息和样本信息的常用相关字段。查询统计模块★可针对样本库系统中的各类条件任意组合来进行样本的筛选；并可在不同库中交叉查询，统计同一捐赠者所有类型及所有批次样本信息。★系统可统计配对和不配对的样本清单，并可以进一步数据挖掘详细列表。系统可查看生物样本库存总体情况并提供图表方式显示，(例：按照日期、库类型、标本类型、样本类型、样本来源等)来查看样本库存总体情况。系统可直接生成高版本excel文件(XLSX格式)，导出时可以选择导出字段，并可保存字段组合设置，以备第二次导出时直接选好。★系统可根据检验值进行组合条件查询样本信息出库管理模块★样本使用申请得到审批后系统可对选定的样本进行锁定及解锁。★提供备份管过滤功能，只余一份样本者做为备份保存（如保证重大项目的复验所需），不列入样本清单。可根据不同的样本类型设置样本的预警数量，同时可以设定样本库中样本的状态(禁用、开放等),保证样本库中常规留取一定数量的样本。★系统具有样本批量出库扫描二次确认功能，用户可进行批量取用情况的记录。系统提供项目登记与审批管理功能，系统能记录样本出库合作项目必需的重要信息和审批情况。系统可实现科研项目样本出库后实验数据返回记录及衍生样本的再入库。系统可进行支持科研项目成果管理。还库管理模块系统能查看到未归还的样本记录以及所归还样本的剩余量。系统在还库时自动记录样本的冻融次数。样本处理后归还时，系统中可方便还库样本的再入库，可重新定义样本相关信息。系统能通过条形码或二维码定位功能在软件中精确标出存放空间位置。*质控数据管理模块可根据自定义抽样模式并生成质控清单，并锁定相关样本，将其标记为质控样本。质控结果自动溯源匹配来源。对质控不合格样本，排除试剂因素后，系统对其再次进行抽样质控。根据再次质控结果选择清除相应样本。系统进行不合格标本管理功能，对不符合SOP规则的标本进行登记处理，并能进行不合格标本查询统计。系统可记录样本收集、处理、储存过程的分析前变量，自动生成国际通用的SPREC代码，为今后样本合作流通及流程持续改进提供重要证据。系统可进行知情同意书拍照存档管理。系统可溯源样本衍生品数据信息。★全流程质控：系统支持针对样本各环节时间节点以及对应执行人等重要信息，通过图形方式进行全流程展示二维码标签管理模块★系统可以图形化所见即所得的形式设计样本管标签。系统可以联接贝迪、斑马标签打印机，既可打印DM码，也可以打印QR码。系统可自动对应多台打印机,不同任务指向不同的打印机。临床科室应用模块各科室可以在线提交样本入库申请，对血液和组织样本的供体信息，组织样本预计手术及离体时间，样本体积及处理方式，送样医生及科室等信息，可以使样本库提前知晓样本的来源信息，以启动完整的样本采集流程。用于临床科室权限范围内的样本信息综合查询统计，并以图表的方式直观地展示统计数据。★科室可以在线提交样本使用申请(同时提交多学科审批证明)并提供在线打印出库申请单功能（无需安装插件）。系统支持在线对科室各类申请进行审批，可以根据不同的申请类别设置不同用户的审批权限。*安全性管理系统对每一环节的操作有日志记录，可详细记录用户登录、IP地址、对数据的增减操作等信息。系统支持数据库的自动备份。系统可自定义用户权限、自定义权限类别。系统通过设定不同的用户角色来对应不同的管理和使用权限，控制样本录入、冻存管核对、样本复核、冻存管转移、用户管理、系统设置等用户活动。系统可提供信息假匿名处理功能★系统可提供HIV、梅毒、乙肝、丙肝等高传染性警示报警功能，提醒工作人员和样本申请的使用者注意，提示划区（有传染性标识的冰箱、气相液氮罐）进行存储管理。定制信息接口模块★样本入库登记时，系统可按照“住院号”、“就诊卡号”、“病人编号”等HIS识别号从HIS系统中提取捐献者的基本信息。（需提供已实施医院信息部门盖章的证明文件）★系统对接LIS系统，可即时提取样本病例对应的血、尿、粪标本的检验结果保存至样本库系统中，并能即时进行HIV、梅毒、乙肝、丙肝等高传染性警示，提醒工作人员注意（需提供已实施医院信息部门盖章的证明文件）。★系统对接病理系统，可按照住院号（或就诊卡号、病人编号等），将样本库标本对应的病理检查结果保存到样本库系统中来，供样本库用户参考，并可按照病理诊断结果来进行样本查询（需提供已实施医院信息部门盖章的证明文件）。★通过定制手麻系统接口，系统可同步读取手麻系统手术排班数据并在样本库系统中直观展示；系统可按科室或手术医师筛选预登记捐献者；系统能进行任意字全字段匹配搜索；系统具有已采样红色提醒功能（需提供已实施医院信息部门盖章的证明文件）。通过调阅PACS系统提供的浏览端，让样本库工作人员很方便地查看样本捐献者的影像检查信息。以