干部人事档案档案管理制度

干部人事档案档案管理制度干部人事档案管理制度

一、总则

干部人事档案是对单位干部的政治、业务、考核等方面情况进行系统、全面记录和管理的方法。干部人事档案管理制度的制定和实施，旨在规范干部人事档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，为单位干部管理提供有力支持。

二、档案的构成

1.干部个人基本情况：包括姓名、性别、出身地、出生年月、民族、学历、婚姻状况等基本信息。

2.干部工作经历：包括任职时间、工作单位、职务名称等详细信息。

3.干部政治思想表现：包括政治表现、思想状况、党纪党规执行情况等方面。

4.干部业务能力：包括专业知识、工作能力、学习状况等方面。

5.干部考核情况：包括年度考核结果、奖罚情况等方面。

6.干部培训情况：包括培训时间、培训内容、培训成绩等方面。

7.干部选拔任用情况：包括选拔任用记录、职位晋升情况等方面。

8.干部激励机制：包括晋级加薪、荣誉表彰等方面。

三、档案管理责任

1.档案管理部门负责全面负责单位干部人事档案管理工作，确保档案的安全与真实性。

2.部门领导要指导和督促档案工作的开展，落实档案管理责任。

3.每位干部要自觉维护和保管自己的档案，确保档案信息的完整和准确性。

四、档案管理流程

1.档案的建立和归档：新干部进入单位后，需及时建立干部人事档案，并按照规定组织归档工作。

2.档案的存储和保管：档案室要做好档案的存储和保管工作，确保档案的安全可靠。所有档案必须按照统一编号和分类进行存放，定期进行盘点。

3.档案的利用和查询：档案部门要按照有关规定，为单位各级领导提供档案利用和查询服务，并做好档案的借阅登记和追踪。

4.档案的鉴定和评定：档案部门要按照档案鉴定和评定程序，定期对干部人事档案进行鉴定和评定，并及时进行归档或更新。

5.档案的保密：档案部门要严格遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案信息的保密和不泄密。

五、档案管理的监督和评估

1.监督：上级组织机关对下级单位的档案管理工作进行定期检查和督促，及时发现和纠正工作中的不足。

2.评估：定期对单位的档案管理工作进行评估和考核，对工作中的创新和优秀班集进行表彰和奖励。

六、档案的保管期限

1.干部离职后，档案需保存至其离职后10年。

2.重要干部档案需永久保存。

七、档案的利用途径

1.档案可作为干部选拔任用的重要参考依据。

2.档案可作为干部考核和激励的依据。

3.档案可作为干部培训和提升的重要参考材料。

八、档案管理的信息化建设

1.档案管理部门要加强信息化建设，提高档案管理的效率和科学性。

2.档案管理系统要具备信息安全保障机制，确保档案信息不受泄露和篡改。

九、附则

本制度自颁布之日起施行，如有违反或不符合制度要求的档案管理行为，将依纪依法进行处理。九、附则（续）

本制度旨在规范干部人事档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性。下面将继续介绍档案管理的流程、档案的保密与保管、档案的利用途径以及档案管理的信息化建设。

四、档案管理流程（续）

4.档案的鉴定和评定

档案部门要定期对干部人事档案进行鉴定和评定。鉴定是确保档案的真实性和完整性的重要环节，评定是根据干部的表现和成长情况进行综合评价。鉴定和评定工作应细化操作规程，确保公正、客观、科学。

5.档案的保密

档案部门要严格遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案信息的保密和不泄密。档案部门要制定档案保密制度，明确保密责任、权限分工和保密措施，严格控制档案的查阅、借阅、复制和传递。

五、档案管理的监督和评估（续）

1.监督

上级组织机关对下级单位的档案管理工作进行定期检查和督促，及时发现和纠正工作中的不足。监督工作要注重全过程监督，从档案建立、归档、存储、利用到保密等方面进行全面检查，确保档案管理工作的规范和科学。

2.评估

单位要定期对档案管理工作进行评估和考核，发现问题及时进行整改，促进档案管理工作的持续改进。评估工作可以采取自评、互评和外评相结合的方式，通过评估结果为档案管理工作提供参考和指导。

六、档案的保管期限（续）

1.干部离职后，档案需保存至其离职后10年

干部离职后，档案仍然具有重要的参考价值，可以作为历史记录和事实依据。因此，单位需要将离职干部的档案保存至其离职后10年，以便后续的查阅和利用。

2.重要干部档案需永久保存

对于重要干部的档案，如高级领导干部、优秀专业人才等，应当永久保存。这些干部的经历和业绩具有重要的历史和学术研究价值，对于单位和社会的发展有着重要的指导意义。

七、档案的利用途径（续）

1.档案可作为干部选拔任用的重要参考依据

单位在进行干部选拔任用时，可以参考干部的个人基本情况、工作经历、业务能力、考核情况等档案信息，从而更加全面客观地评估干部的素质和能力，提高干部选拔任用的科学性和准确性。

2.档案可作为干部考核和激励的依据

干部的档案信息可以作为年度考核的重要依据，帮助确定干部的考核等级和奖罚措施。同时，档案中的工作经历、业务能力、培训情况等信息也可以作为激励干部的参考依据，根据干部的实际表现给予晋级加薪、荣誉表彰等激励措施。

3.档案可作为干部培训和提升的重要参考材料

干部的档案中包含了干部的学历、培训情况等信息，这些信息可以作为干部培训和提升的重要参考材料。通过对干部档案的分析，单位可以更好地了解干部的培训需求和提升空间，有针对性地开展培训活动，提高干部的素质和能力。

八、档案管理的信息化建设（续）

1.档案管理部门要加强信息化建设

档案管理部门要配备专门的统计分析软件和数据存储系统，提高档案管理的效率和科学性。通过信息化建设，可以实现档案信息的全面录入和快速检索，提高档案管理的质量和效益。

2.档案管理系统要具备信息安全保障机制

档案管理系统要具备信息安全保障机制，确保档案信息的安全性和完整性。包括设置权限管理、操作记录、备份和恢复等功能，以防止档案信息的泄露和篡改。

九、附则（续）

本制度自颁布