综合项目管理信息系统设备管理模块数据填报标准

综合项目管理信息系统数据填报标准—“机械设备管理”模块系统中“机械设备管理”模块分为：1、设备总需求2、期间需求计划3、招标立项申请4、设备租赁合同5、设备进场6、设备进场台账7、特种设备台账8、设备退场9、设备事故10、设备管理报表现将各个子模块的数据录入要求说明如下：一、机械设备管理1.设备总需求：填写及审批要求：A、设备总需求由项目主要技术负责人进行编制,将用于本工程项目的主要施工机械设备编制于系统中。B、按照页面表格的要求填写各项信息、数据，务必做到信息齐全数据准确。数据录入完成后必须进行发起流程，进行流转审批，审批通过后表示本模块数据录入达标。委托一级项目和直属项目审批流程到集团公司级，二级单位自营项目审批流程到二级单位公司级。2.期间需求计划：填写及审批要求：A、期间需求计划由项目主要技术负责人进行编制（逐月进行编制）,将次月用于本工程项目的主要施工机械设备按页面表格要求编制于系统中，原则上当月25日前需编制完成次月期间需求计划。B、填写要求：（1）.*计划期间:点选按钮选择次月作为编制计划期间。（2）.*计划编码:按统一标准进行编码,编码规则为四位字母加8位数字进行编码。例如:SBXQ20111001SBXQ—代表期间需求计划；2011—前四位数代表年份；10—五六位数代表月份；01—七八位数代表计划流水号。（3）.*计划名称:必须是全称例如:计划编码为SBXQ20111001其计划名称为“2011年10月设备期间需求计划”（4）.*编制日期:点选按钮选择当月实际编制时间。（5）.“设备期间计划祥细”按照页面表格的要求填写各项信息、数据，务必做到信息齐全数据准确。C、数据录入完成后必须进行发起流程，进行流转审批，审批通过后表示本模块数据录入达标。直属项目审批流程到项目经理级，委托一级项目和二级单位自营项目审批流程到二级单位公司级。3.招标立项申请：填写及审批要求：A、招标立项申请由项目负责招标工作的部门，根据审批后的设备总需求和期间需求计划负责进行编制立项。B、填写要求：（1）.*招标项目编码:按统一标准进行编码,编码规则为四位字母加8位数字进行编码。例如:ZB××20111001ZB—代表招标；××—代表招标类型（CG代表采购、ZL代表租赁、CZ代表处置）；2011—前四位数代表年份；10—五六位数代表月份；01—七八位数代表立项申请流水号。（2）.*招标项目名称:必须是全称例如:招标项目编码为ZBCG20111001其招标项目名称为“2011年10月设备采购招标立项申请”。（3）.*招标类型:分为采购、租赁和处置三大类，请按需求方式分别进行选择。（注:如选择设备采购或处置类招标，必须将经主管（部门）领导批准后的相关请示报告通过附件上传到系统中进行备案。）（4）.*设备类别:根据项目现场主要施工机械设备使用情况，设备类别主要分为起重机械、工程机械、钢筋加工设备等等共计:十三大类。应严格按照以上设备分类方式选择*设备类别。（5）、招标内容、规模及数量:应明确本次设备招标的主要内容，以及所涉及的规模和数量。（6）、招标主要原因:设备采购或租赁招标应简要说明招标设备的主要用途，处置类招标应简要说明本次处置原因。（7）、*拟招标总额(元):根据市场调研情况制定的本次设备招标的预估总额。（8）、*拟采用招标方式:分为不招标和公开招标两种方式，请按拟采取的方式点选V按钮进行选择。（注:如选择采取不招标方式，必须将经主管（部门）领导批准后的相关请示报告通过附件上传到系统中进行备案。）（9）、建议招标日期:即计划开标日期，点选按钮进行选择。（10）、“推荐分供方”:在分供方名称栏点选按钮，会弹出年度合格设备供方资源库，并在资源库内进行选择准备推荐的供方。如资源库内无预推荐供方，需通过“企业资源管理”模块中“分供方评价”模块对预推荐供方进行评价，确认合格后方可进入资源库进行选择推荐。C、数据录入完成后必须进行发起流程，进行流转审批，审批通过后表示本模块数据录入达标。直属项目和委托一级项目审批流程到集团公司级，二级单位自营项目审批流程到二级单位公司级。4.设备合同：包括:设备合同评审、设备合同签约、设备租赁结算三个模块。4.1设备合同评审填写及审批要求：A、设备合同评审由项目负责合同签订工作的部门进行编制，按照页面表格的要求填写合同中各项信息、数据，务必做到信息齐全数据准确。B、填写要求：（1）.*招标立项编码:点选按钮，选择待评审合同。（2）.*设备合同编码:按统一标准进行编码,编码规则为四位字母加7位数字进行编码。例如:HT××2011001HT—代表合同；××—代表合同类型（CG代表采购、ZL代表租赁、CZ代表处置）；2011—前四位数代表年份；001—后三位数代表合同流水号。（3）.*合同名称:必须填写待评审合同全称。（4）.*合同类型:分为采购、租赁和处置三大类，请按具体合同类型点选V按钮进行选择。（注:如选择租赁类合同，会弹出租赁类型:内租和外租两个选项，按采取的租赁方式进行选择）（5）.*合同金额(元):需填写合同总额（对暂时不能确定合同总额的合同，如:设备租赁合同，应根据设备计划使用周期暂估合同总额）。（6）.*服务商编码:点选按钮，会弹出年度合格设备供方资源库，在资源库内选择待签订合同供方。如资源库内无待签订合同供方，需通过“企业资源管理”模块中“分供方评价”模块对待签订合同供方进行评价，确认合格后方可进入资源库进行选择。（7）.*服务商名称:、经营范围:、通讯地址:、联系人:、联系电话:相关栏目信息会通过*服务商编码:选定供方由系统自动生成。（8）.送货时间:、送货地点:、供应规模数量:、设备性能及服务要求:、设备款支付条件:相关栏目信息应根据合同具体条款进行填写，并将待评审合同进行扫描后通过附件上传到系统中进行备案。（9）.“合同设备清单”按照页面表格的要求填写各项信息、数据，务必做到信息齐全数据准确。（注:该栏目为必填项，后续设备进场模块会引用相关数据）C、数据录入完成后必须进行发起流程，进行流转审批，审批通过后表示本模块数据录入达标。直属项目审批流程到项目经理级，委托一级项目和二级单位自营项目审批流程到二级单位公司级。4.2设备合同签约填写要求：A、设备合同签约由项目负责合同签订工作的部门进行填写，按照页面表格的要求将合同签约信息填写合同签约页面中。B、填写要求：（1）.*招标立项编码:点选按钮，选择签约合同。点选后页面中招标立项名称:、*设备合同编码:、*设备合同名称:直到设备款支付条件:等各栏目信息，系统会根据合同评审页面录入信息进行自动生成。（2）.附件:上传要求,必须对经合同双方签字盖章生效的合同原件进行扫描后上传到系统中进行备案。（3）.“合同签约信息”按照页面表格的要求填写各项信息、数据，务必做到信息齐全数据准确。4.3设备租赁结算填写及审批要求：A、设备租赁结算由项目设备主管部门负责进行填写，按照页面表格的要求将合同结算信息填写合同结算页面中。B、填写要求：（1）.点选“合同结算”页面左边合同目录树中待结算合同名称，点击“＋增加”按钮后会弹出合同结算具体编制页面，页面中*结算单编号:按统一标准进行编码,编码规则为四位字母加8位数字进行编码。例如:JS××20111001JS—代表结算单；××—代表合同类型（CG代表采购、ZL代表租赁、CZ代表处置）；2011—前四位数代表年份；10—五、六位数代表月份；01—后两位数代表结算单流水号。（2）.*结算单名称:必须是全称例如:“××公司××合同结算单”。（3）.*结算期间:点选按钮，选择合同结算期间。（4）.*结算日期:点选按钮选择实际办理结算时间。该结算时点选定后，系统会依据该时间点自动生成累计结算总额(元):、结算百分比(%):以及“租赁费用结算明细”页面中相关信息，待完善该页面中本期结算数量录入工作后,系统会自动更新相关数据。（注:在进行设备采购或租赁合同结算时,必须先完善设备进场模块中数据的录入工作。）（5）.附件:必须将办理本次结算相关原始资料进行扫描后上传到系统中进行备案。C、数据录入完成后必须进行发起流程，进行流转审批，审批通过后表示本模块数据录入达标。直属项目审批流程到项目经理级，委托一级项目和二级单位自营项目审批流程到二级单位公司级。5.设备进场设备进场填写要求：A、设备进场由项目设备主管部门负责进行填写，按照页面表格的要求将设备进场验收信息填写该页面中。B、填写要求：（1）.在“设备进场”页面左上方点击“＋增加”按钮后会弹出设备进场验收具体编制页面，点击*租赁合同名称:按钮，选择与进场设备相关联的租赁合同。选定后，*租赁类型:、*租赁服务商名称:信息会由系统自动生成。（2）.*设备编号:点击按钮，会弹出合同评审模块中录入的“合同设备清单”信息，根据项目现场设备进场情况选择相关进场设备。选定后，设备名称:、规格型号:信息会由系统自动生成。（3）.生产厂家:、出厂编号:信息根据服务商提供的产品合格证明相关原始资料进