2023年行政单位印章使用管理制度范本（通用5篇）

2023年行政单位印章使用管理制度范本（通用5篇）行政单位印章运用管理制度1

为维护公司印章运用的权威性、肃穆性和平安性，保障公司的正常利益和工作的顺当开展，现对公司各类印章的运用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和运用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和运用；

2、公司设立印章管理登记制度，运用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及运用：

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和运用的平安。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和《印章运用审批单》上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出访用的，应在填写《印章运用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带运用。

三、审批：

3.1公司行政公章、合同专用章运用审批手续

1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章运用审批单》；公司员工因私事需出具证明而运用公司行政公章的，由需运用的员工在公司行政部填写《印章运用审批单》；

2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而运用公司行政公章的，依据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；

3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在的确无法留存原件时以复印件存档；

4、已盖章的文件若不能运用，必需交回行政部销毁。

3.2财务专用章运用审批手续

1、财务部运用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章运用审批单》；

3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；

4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在的确无法留存原件时以复印件存档。财务部运用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；

5、已盖章的文件若不能运用，必需交回财务部销毁。

本制度自公布之日起实施。

行政单位印章运用管理制度2

1总则

1.1目的

1.1.1为加强公司印章管理，规范印章的保管和运用，依据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。

1.2印章种类及运用范围

1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。

1.2.2部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。

1.2.3合同章：以公司名义签定合同、协议时。

1.2.4其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。

2印章保管与职责

2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账；

2.2公司行政部负责公司全部公章、内部章保管、日常运用与管理；

2.3法务专员负责对全部需运用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的状况必需即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。

2.4印章保管人必需妥当保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损的，由保管人担当全部责任，且必需马上向总经理报告。遗失后还必需依法刚好公告作废。

2.5保管人职务及岗位变动时必需办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。

2.6全部印章保管人必需严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并马上上报总经理；同时，印章保管人必需担当文件审核限制各项风险；

3刻制

3.1印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制缘由、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。

3.2印章的规格、刻制程序必需符合国家相关规定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必需刚好将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。

3.5公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。

4启用与用印

4.1印章在启用前必需在公司行政部处进行登记，留印备案。

4.2印章必需由保管人与公司行政部办理交接手续后方可运用。

4.3各部门及工作人员用印必需遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。用印时必需填写《用印申请单》，办理审核批准手续。

4.4公章、合同章用印，应当根据附件审批流程进行审批。

4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。

4.6用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。

4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。

4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经法务专员审核通过或未根据法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。

4.9各类印章必需专章专用，禁止各类印章混淆运用、替代运用。如遇特别状况需运用效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印章保管人须向法务专员说明状况，法务专员评估存在法律风险的，应拒绝印章保管人用印。

4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法务专员审核，在文不离手的状况下，方可加盖印章。几份相同文件资料，均应仔细审核，确认完全雷同。多页文件资料必需加盖骑缝章。

4.11保管人应制作《用印登记表》。用印时，必需在《用印登记表》上登记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印日期、用印数量、用印文件的名称、内容摘要且用印人必需签字予以确认。

4.12保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖运用的印章存档。

4.13如印章保管人离岗，离岗前应将印章转交于公司行政部处代为管理，并办理交接登记手续。

5借用与归还

5.1各部门及工作人员外借印章运用必需办理审核批准手续。

5.2未经总经理批准，公司公章、法人章不得外借。如因总经理外出无法签字确认，必需由印章保管人电话申请同意。财务专用章、部门章和其他用章外借必需逐级审批，由借印人填写《用印外借申请单》交部门经理、管理行政中心经理审核并分别签字。详细外借用章审批权限如下：

备注：“√”表示用章必经审批阶段；“*”表示如遇特别状况所提报审批阶段。

5.3获准将印章外借运用的，必需在印章保管人处办理借用登记手续。用印必需严格遵守公司印章管理制度，严禁在空白纸、空白表格或其他空白文件中用印。

5.4借印人用印后必需在用印完毕回公司一小时以内归还，并办理归还登记手续。

6改刻与销毁

6.1如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻缘由、改刻样式及改刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后交公司行政部办理详细改刻事宜。

6.2在启用新印章的同时，旧印章由法务专员刚好进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书根据规定归档并交公司档案室永久保存。

6.3如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止缘由、废止时间等，提交总经理审批同意。废止的印章由法务专员刚好进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书根据规定归档并交公司档案室永久保存。

6.4印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程发布旧印章停用通知。

7签字权限管理

7.1全部涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等公司文件必需由总经理授权或依据公司制度拥有签字权限的人员依据授权及权限签字，并根据本制度加盖印章方可生效，严禁无授权的对外签字行为，如违反本条规定，按本制度惩罚规定予以处理。

7.2法务专员负责监督，发觉未按本制度或相关规定执行的签字行为或风险的，法务专员干脆反馈至总经理处，依据总经理批示及本制度和相关规定会同公司有关部门进行处理。

8违规惩罚

8.1全体员工必需严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。

8.2如有违反本制度的行为，公司将依据情节轻重处以相关责任人人民币50——500元的罚款。对于违反本制度情节严峻的，除按以上规定处理外，视状况并处降薪、降职、记过、公开指责、开除。如违反本制度的行为致使公司遭遇损

失，公司有权向相关责任人索赔。涉嫌违法犯罪的，公司并将其移交司法机关追究责任。

8.3本制度由管理行政中心负责说明及监督执行。

9附录

9.1用印申请单

用印申请单

申请部门：

备注：用印申请人可依据用印文件实际状况按栏目内容选择填写;详细审批人根据用印审批权限表严格执行。

9.2用印登记表

用印登记表

备注：用印申请人可依据用印文件实际状况按栏目内容选择填写。

9.3用印外借申请单

行政单位印章运用管理制度3

一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）运用的合法性、肃穆性和牢靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本方法。

二、印章的运用:

公司印章的运用必需按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、托付书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内运用，不能超范围运用，各部门负责人对印章的运用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;全部与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特别状况下须要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外运用，确因工作须要将印章带出访用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可运用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避开复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作须要或其他特别状况确需开局时，必需经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必需向公司汇报其用途，未运用者必需交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章运用登记工作。

（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥当保管。

（3）印章管理员因事、病、休假等缘由不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

（5）印章管理员不得擅自用印，一经发觉无论结果如何，肃穆处理。

四、公司全部须要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必需妥当保管印章，如有遗失，必需刚好向公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必需严格依照本方法规定程序运用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自运用，盖章后出现的意外状况由批准人负责。

八、本制度由公司综合办制定并说明。

九、本制度自发布之日起施行。

行政单位印章运用管理制度4

第一章总则

1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事务的发生，维护公司的利益，制定本制度。

2、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和运用。

其次章适用范围

本制度适用于公司各部门。

第三章印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和运用范围。

第四章印章的领取与保管

1、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

2、印章必需由各保管人妥当保管，不得转借他人。

3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章状况在卡上予以记录。

4、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第五章印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必需有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、、由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司运用。若因工作须要，确需将印章带出访用的，由用印人填写《印鉴运用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪伴前往办理。如确因印章保管人不便陪伴的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员短暂代管，以免贻误工作。

二、印章保管必需平安牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代管。

三、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，刚好汇报，协作查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列状况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章运用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，刚好将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第六章印章运用

一、印章的运用范围

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、印章的运用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴运用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章运用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特别确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必需刚好向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的运用状况，未运用的必需马上收回作废，已运用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

第七章银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、二枚印鉴章必需分开保管，不行一人同时保管运用，一般状况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、上班时间，印鉴章必需放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必需上锁；下班时印鉴章必需放入柜，不得随意摆放。

二、印鉴章带离财务部门，必需进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必需是公司内部2个人员，同时肯定是财务部门和综合办各出一人。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必需报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、实惠券等）上，必需有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

第八章责任

1、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需刚好向公司办公室报告。

2、任何人员必需严格依照本方法规定程序运用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自运用。

3、违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。

第九章违纪处理

1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

2、印章保管员应将《印章运用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

第十章附则

本方法说明权归公司全部。

行政单位印章运用管理制度5

为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和肃穆性，明确公司印章的运用权限范围、运用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。

一、印章定义

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以运用不同材质刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授权、运用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格运用登记、规范用印。

1、印章刻制

（1）全部印章的'刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作须要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的缘由、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

（2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

（3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的全部责任均由责任人担当。

2、印章保管

（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

（2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章运用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被运用过的痕迹，若发觉有被运用过的痕迹，有权拒签，并应刚好报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。

（3）公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

（4）印章保管人应妥当保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。依据印章性质，印章保管人应担当的责权如下：

①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批运用。公章的保管人凭公司总经理（或总经理授权人员）签字的审批单为依据运用公章。无相应审批单为依据运用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立运用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可运用，否则负全部责任。

③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立运用权利，但具有监督及运用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算须要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据运用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据运用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立运用。未在授权范围内的，无独立运用权利，但具有监督及允许运用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据运用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意运用，业务章、合同章保管人担当主要责任，经办人担当次要责任。

⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立运用权利，同时负全部运用责任。

⑥非特殊缘由，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特殊批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应实行编号、专人管理、严格审批、运用登记、定期稽核运用状况、定期缴销（剩余纸张或文件）等方法严格管理。

⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司运用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同运用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。

⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。

⑨印章运用申请人及管理负责人要严格根据上述规定申请运用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。

三、印章运用

1、公章

（1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理批阅批准后方可加盖公章。

（2）申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名（本人签名）、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、分管领导审批同意后，与需盖公章的文件资料一并送公司总经理（或经总经理明确授权的盖章签批人，下同）核准签批。文件资料的内容如须要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。

（3）总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管专人盖章。

（4）公司总经理或总经理指定的公章保管专人依据已签批的申请单在文件资料上加盖公章，并在印章运用登记薄内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章运用登记薄内签收并检查已盖章文件资料，如发觉问题应当场提出解决。用印完毕后，印章保管人应将申请单收集存档。

（5）负责保管、传送