管理会计在汇丰集团的应用及存在的问题

管理会计在汇丰集团的应用及存在的问题

一、公司需要处理行政成本(一)企业管理的信息系统20世纪初，管理会计开始了。这是一门新的学科，将管理和会计论作为一个新的学科。它是以现代管理科学为基础,以提高经济效益为目的,以一系列特定技术方法为手段,对企业生产经营活动进行规划和控制的信息系统。它包括决策分析、预算编制、成本分析以及责任会计的推行等。管理会计对帮助企业管理者科学地制定经营决策,合理地利用经济资源,有效地强化内部管理和提高经济效益起着十分重要的作用。(二)方案筛选和评估系统管理会计是在企业中运行的,企业管理的需要产生了管理会计。管理会计报告的主要使用者是组织内部管理阶层,因其运用各种必要的方法和观念,做有效的运营规划,并在多种方案中选择最优的方案,同时借着绩效的评估而达到控制目的。管理会计的职能包括在企业中参与资本预算以及企业行业分析、决策、成本分析、合同分析及参与如何控制费用支出等工作,同时也包括企业内部组织分析。随着经济的发展,企业管理的发展趋势是会计工作的重点由过去单纯的“资产计价、确定收益”向“目标与控制管理”转化。现代市场经济条件下,激烈的市场竞争要求企业会计转变职能,不仅要事后算账,事中控制,更要做到事前预测和决策。(三)管理会计的应用情况日本九州大学的西村明教授发表的“亚洲的经济成长与管理会计”一文,把管理会计发展划分为成形型、传统型、树立信息型、综合型四个阶段。他分析了中国的管理会计应用情况,认为我国的管理会计主要处于成形型与传统型阶段,所以我国对管理会计的理论研究和实际运用都与国际水平相差一定距离。随着资本的国际化加剧,企业产销规模庞大,竞争越来越激烈,单纯依靠大规模的技术革新,已经无法应对外部市场的急剧变化。入世后我们所有的经济活动准则都要与国际接轨,会计准则同样不例外。因而我国有必要加强管理会计的研究和推广应用,争取缩短与国际水平的差距并在最快的时间内赶上发达国家的管理会计应用水平。二、为企业经营活动提供依据,是企业商业资本管理会计价值的核心部分山东省汇丰机械(集团)有限公司暨山东省章丘鼓风机厂有限公司,拥有两个中日合资企业,是国家机械工业部风机生产骨干企业,具有三十多年的风机设计、制造技术和经验,是世界最大的罗茨鼓风机生产制造基地。汇丰集团在日常工作中,重视管理会计在确定各项指标、使资源得到合理利用、调节控制经济活动和绩效考核等方面的作用,普遍应用本量利分析、标准成本核算、成本习性分析等。如计算变动成本法下的保本点,预算出企业生产经营不盈不亏时必须达到的销售量;会计部运用定量分析进行预测分析,每年末都编制下年的收入、成本和利润预算,为企业最高领导层做出新一年计划与决策提供依据。预测包括:销售预测、成本预测、利润预测。对影响销售的因素如外部的市场环境、企业的市场占有率,内部的价格、质量、生产能力等,管理会计都能做到全面考虑,为集团科学决策提供基础,为销售工作指明方向,为企业合理安排生产提供依据,以需定销,以销定产。并根据目标利润计算目标销售量和目标成本及目标售价,为科学合理的安排生产提供依据。上半年仅此一项就为集团节约成本200万,销售额比去年同期上涨16%,并大大减少了库存,缩短了产品流动周期。但集团在成本控制方面不是很严格,只注重目标成本管理,还没有采取划分成本控制责任。虽然采用决策,但多数为短期经营决策和高、中层决策,而很少涉及长期投资决策,更缺乏基层决策,决策程序也不完善。三、采用最佳管理会计方法(一)管理会计本身的缺陷1、践中的应用理论的作用在于指导实践,而理论不完善,势必影响到实践中的应用。管理会计作为一门新兴的边缘学科,其理论方法尚未完全成形,因此影响其在企业中的应用。管理会计缺乏严密完整有效的体系,同时重视理论教育,忽视实际应用。2、管理会计在会计教育体系中的比重较轻在传统的教育体制下,管理会计与财务会计长期相互困扰。虽然目前管理会计已逐步成为高校会计专业的必修课程,但管理会计在会计教育体系中的比重相对较轻,它的设置目的似乎仅仅是为了补充财务会计的不足,完全不涉及管理会计本身的体系设计。同时财务软件的设计依据是财务会计,很少考虑管理会计的因素,所以很难发挥软件在经营管理中的作用。财务会计的对外职能与管理会计的对内职能决定他们的会计方法不同,因此导致二者的匹配性差。3、信息技术活动的管理在知识经济时代,企业管理的对象,由对实物资产转向对信息技术资产和信息技术活动的管理。企业组织等级管理结构转向系统网络结构,企业的风险和不确定性水平在不断提升,这就要求管理会计提供的信息更加全面、及时。但是,管理会计的理论创新却没有跟上经济环境的这种变化。(二)公司自身的缺陷1、会计会计人员素质普遍偏低我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为知识层次低,知识结构不合理,专业教育层次低。据统计,全国1200万会计人员中,受过大学专业教育的不及10%,在素质相对高一些的地区,大专文化水平以上的也只有18.2%,有会计师资格的仅占14.5%。汇丰集团财务人员最高职称为注册会计师,最高学历为大学本科,多数人员属中专学历。由于会计人员素质跟不上,就使他们无力去实践管理会计,尽管不少会计人员学习过一些管理会计知识,但大多数只会纸上谈兵,没有进行系统的实际操作。会计管理仍停留在手工操作的初级阶段,并没有像财务会计那样系统的分类。2、企业领导对会计会计在管理会计中运用的现状分析管理会计报告的主要使用者是组织内部管理阶层,所以其在企业的经营管理活动中能否起作用,能起什么样的作用,归根结底取决于领导者。影响管理会计在企业中运用的最主要因素是企业内部管理者未给予足够的重视和支持。现代市场经济要求企业领导人不仅要懂经营更要懂管理,其中包括会计和财务管理,而管理层离这一要求还有一定距离。汇丰集团领导者只有指挥权,而不负相应的责任,一般出现错误时通常是下属承担责任。四、管理会计方法中两种方法的结合提高汇丰集团应用管理会计的实效,有多种方法可供选择。比如,总结具有推广意义的成功案例,以达到迅速普及之效。但应用管理会计往往来自企业自身需要,若企业无此动力而强行推行某一种管理会计方法只能流于形式。又如,通过培训,强化企业经理与会计的管理会计知识,使之自觉地应用管理会计方法改善经营管理。但是,管理会计方法是中性的,利用得好能加强经营管理,利用得不好,会误导经营决策(例如不恰当地使用数量分析),反而带来更大的经营失误。当然,加强管理会计基本理论的研究与宣传,在一定程度上也能起到推动管理会计实务的作用,但过去的实践表明,这种作用是非常有限的。总之,解决管理会计应用问题,既不能停留在一般理论研究上,也不能满足于成功案例的推广,更不是通过知识普及就能奏效的,而应从基本理念上为提高管理会计应用实效理出一条清晰的工作思路。(一)加强企业管理理论的研究1、管理会计与其他经济管理学科的融合从学科发展的角度看,随着经济的发展和科学的进步,不同学科之间的横向交叉与沟通日趋增多。对相关学科的引入,要结合本企业特点,在高等数学、线性规划、统计、管理与管理会计的结合上要充分融合,体现出管理会计与其他经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。仔细研究管理会计与财务会计的不同点和相同点,明确成本会计分属于财务会计和管理会计两大系统,利于准确划分各自不同的责任;对类似问题进行归类划分,并结合案例,便于实际工作中借鉴利用。2、管理会计实践中的应用总结(1)建立符合实际的理论体系管理会计的职能是预测、决策、计划和控制。管理会计在很大程度上应该是实用主义的,它应该研究企业在经营管理中遇到的各种问题,应该利用会计信息与其他信息为解决各种问题出谋划策,提供各种可行性方案,从而使企业准确高效地完成战略目标。在进行工作总结时,应系统地、科学地、客观地总结管理会计实践中行之有效的方法,做为典型在财务人员中推广,增强管理会计的实用性。把规范研究和实证研究方法相结合,建立既能解释、指导实践,又能为实践广泛接受的理论体系。(2)进行典型案例研究管理会计学现已成为许多高等院校会计专业的必修课程,我国学术界对管理会计的一些典型成功案例明显缺乏系统的研究和归纳总结,到目前为止只有很少的案例得到了系统的研究与总结。缺乏具有示范性或样板性的典型案例研究报告,是管理会计在我国企业未能得到有效普及和推广应用的重要原因。我国一些企业主要是以实务人员为主介绍应用管理会计经验,由于没有学术界的参与,其经验难以得到系统的归纳与总结,从而难以进行广泛推广与应用。(二)改善企业的人文环境1、丰富用人才市场招聘的人才会计人员的素质是影响管理会计应用的重要原因,提高会计人员的素质,可以从人才市场招聘具有高水准的专业人才,这样可以直接利用其丰富的学识和经验,节约用人成本。当然外部招聘也有其缺陷。我们还可以对在职人员进行培训,或让职称与工资挂钩,激励会计人员自觉提