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文档简介
电梯三角钥匙管理制度一、制定目的本管理制度是为了保证电梯三角钥匙的安全性及有效使用,防止三角钥匙被非法使用而引发的安全事故,同时保障电梯的正常运行。二、适用范围本管理制度适用于物业公司下属拥有多部电梯的物业小区。三、管理规定1.拥有资格只有经过资格审核,经过培训并由物业公司授权的管理员和维修员才有资格拥有电梯三角钥匙。2.使用规范(1)三角钥匙应挂在锁里,钥匙不得外借。(2)钥匙不得随身携带,不得在公共场所或个人车内存放。(3)管理人员和维修人员在维护电梯时应符合操作规范,保护三角钥匙。(4)钥匙在使用后应及时归还挂回锁里进行保管,离开岗位时应锁好门窗。(5)如丢失钥匙应及时报告,组织专人负责锁体更换和钥匙更换。3.保管规定(1)物业公司应设立专门的三角钥匙保管点,并派专人负责钥匙的管理和保管。(2)专人对三角钥匙进行登记,每次使用前应按照使用人员进行登记记录。(3)钥匙保管点应设有防火防盗设施,防止三角钥匙被盗。(4)钥匙保管点的保管人员应定期检查钥匙挂在锁里是否正常,记录维修人员在开始和结束工作前的进出借记录。(5)钥匙挂在锁里应按功能区分开,准确、清晰的记录钥匙的使用情况,并分类登记、管理电梯三角钥匙。(6)保管点负责保管的钥匙应与三角钥匙一起存放在保管柜或指定钥匙箱内。4.三角钥匙使用记录物业公司应采用“人机一体”维保管理系统,记录电梯三角钥匙的使用情况,并跟踪维修员何时何地何人使用三角钥匙。定期统计使用情况,分析钥匙使用方式的优点和缺点,为今后的管理提供科学的参考。四、管理流程(1)业主向物业公司报修电梯问题。(2)物业公司应及时通过“人机一体”维保管理系统指派维修人员,并发送三角钥匙使用权限。(3)维修人员领取钥匙,并凭己所内码进行电梯开锁、电流切断等维护。(4)维修人员修理完成,用三角钥匙重新关闭电梯门,挂钥匙,填写提交报告。(5)钥匙保管人员根据维修人员记录,核对站点,及时对三角钥匙进行使用登记,记录电梯维修情况,并向业主报备情况。(6)三角钥匙使用登记簿由专人维护,记录三角钥匙的领用人员、使用时间、归还时间等情况。每日及时更新。五、管理制度评审物业公司应每年对电梯三角钥匙的管理制度进行评估和改进,不断提高管理水平,始终保证电梯安全运行。六、制度执行本制度由物业公司执行,经公司管理层评审通过后生效。本制度实行日常管理,由
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