关于企业库存问题的思考

关于企业库存问题的思考

众所周知，公司效率的最大化应该建立在公司整体团结和密切合作的基础上。组织稳定的精神和信息交流是公司胜败的充分条件。库存问题是每个生产企业和流通企业必须要面临的问题。习惯上,人们总认为物资存储的越多越好,因为越大的库存量对于企业而言,多数时候是一种保障,可以防止企业因缺货造成的各种损失。然而,现实中也的确有很多实例证明这个观点是片面的。比如,如果配送中心物品存量过多,而用户订单较少,此时则会造成物品积压,而且占用过多的流动资金,会使资金整体周转变缓,必将导致企业的库存持有成本过高,不但不利于企业稳定生产,同时会给企业增加更多诸如“机会成本”之类的负担。对于生产企业而言,无论是原材料库存还是成品库存都会面临这样一种尴尬。不难看出,库存问题对于任何企业而言都是普遍而突出的,因为在物流的若干功能中,库存功能发生的频率较高,是构成企业物流成本的关键指标,如若没有很好的规划和控制,将会对企业形成较大的成本压力。当然,以上我们所指出的只是库存问题在库存量的合理与否上对企业形成的威胁,然而即使库存量合理,而不合理的库存结构也同样会对企业造成较大的影响,会使企业出现“眉毛胡子一把抓”的不合理的管理理念。可见,库存问题是社会普遍关注的问题,也理应是企业在经营管理过程中必须面对和重视的问题。我们所讨论的对象KB公司是陕西黄河工程机械集团全资子公司,创建于1958年,1966年起专业生产齿轮、花键轴及传动部件总成,1998年改组成立有限责任公司。目前是法士特汽车传动集团有限公司旗下具有法人资格的子公司,隶属于通用设备制造行业,专业生产齿轮、花键轴、以及传动部件总成。公司的主要产品有为柳工、郑工等工程机械企业ZL50C装载机变速箱,驱动桥配套的齿轮、花键轴及传动部件总成;有为法士特汽车传动集团公司重型汽车变速箱配套的齿轮、花键轴及杂件等。与陕汽集团配套重型汽车驱动桥锥齿轮副已小批量生产,市场反馈情况良好。近年来公司先后开发和生产了各种齿轮、花键轴散件及工程机械部件总成,生产并完成了合叉公司,宝叉公司TCM2.5t、3t、6t、叉车液力变速箱的配套,黄河厂ZL50C、ZL50D装载机变速箱及PY160B平地机变速箱的配套,还有合肥矿山机械厂A922挖掘机差速器及轮边减速器的配套等,并形成批量生产能力。一、kpk未能确定1、库存周转率KB公司连续6年来,库存周转率情况并不乐观,始终徘徊在2%上下,且甚至出现下降的走势。显然,库存周转率偏低是致使KB公司库存负担较重,压力较大的一个直接因素。与同类行业相比明显偏低,究其原因有多方面,该企业产品销售成本的持续增加,势必是导致周转率不高的一项原因。当然除此之外,类似于库存结构不合理,库存管理方法不够完善等许多因素有关。2、库存偏多,库存偏多KB公司把库龄超过六个月的产品定义为呆滞品,与公司规模相比,库房的积压产品较多,公司的库存明显偏多,而且库存中有很大一部分产品已经没有市场,所以造成积压资金较为严重。3、库存过道面积大,不能凸显国际价值优势在KB公司的成品库存结构中,核心产成品区只占到仓库面积的55%,其余面积均被工程配件(18%),包装物(11%),故障及待处理品(9%)及过道(7%)占用,尤其对于成品库中的过道这样的区域而言,在库区内的面积过大,未能充分发挥出仓库的利用率,这必然也是导致该企业库存成本较高,无法凸显性价比优势的原因。二、中小企业库存管理依据对KB公司库存管理存在的问题分析,要改善其现状,需要从四个方面改进。第一,提高需求预测准确性,合理设置库存,进一步提升企业的库存周转率;第二,改进该公司的库存管理方法,有效的进行重点管理;第三,及时关注产品的市场占有率,从而稳定市场占有率,不至于销量下滑,带来库存积压;第四,培养全体员工共同参与质量管理的公司氛围。具体改进措施如下:1、产品预测方法充分结合KB公司产品状况,通过利用VMI法进行合理库存优化。在不影响公司库存管理优化方法的基础上,采用VMI法来对公司产品的预测方法进行优化,即客户每周向公司提供采购需求计划最新信息,其中列明各品名未来四周及此后一个月以上的采购计划,并负有对未来两周需求的购买义务。KB公司对销售部门的职务要求除了在销售量的预测上应有相应的改善外,在产品结构、创新性的分析及预测上也应不断提升销售部门的市场敏感度。2、管理方法的欠缺KB公司在对库存商品的管理上一直采取的是按照工艺流程的复杂程度、生产流程的长短、加工周期的长短及经济价值等一些表象指标来划分产品层次的库存管理方法。这种做法既未考虑到库存中不同商品的数量比重的差异性,也未考虑到在库商品的成本比重的悬殊。既不具体也不细致,显然存在较大的经验误差。这使得KB公司的库存管理效果必然存有较大的失真性和失效性,因此必须改善和细化。3、提高企业的凝聚力市场占有率的不稳定会直接并严重影响到企业的库存问题,也不利于企业销售需求预测工作的开展,因此要着手解决这个问题,一方面企业应时刻以一种敏锐的洞察力和响应能力确保提供适销对路及数量可靠的商品去及时满足市场所需,及时生产及时补给,不给竞争者流出抢占市场份额的机会。另一个重要的方面,企业必须明确自身的市场地位和竞争力,强化自身的竞争优势,建立稳定的客户关系群,争取稳定的客源。以上提到的两个方面对于KB公司而言均不是易事,需要企业逐渐完善自己原有的不足,包括在产能方面、硬件的更新方面、制度的强化方面以及技术的革新方面等诸多环节的配合。4、市场先行存储KB公司库存中呆滞品现象较为严重,原因有三:企业生产转型,故原有的成品由于企业关注重点的转移而造成留滞;原主要客户的流失,导致大量专项产品呆滞;对市场的响应柔性较差,