2013年湖南科技学院学生社团招新策划书

招新策划书湖南科技学院学生社团联合会制2013年社团招新策划书----新起点,新启航招新时间：2013年9月20日--21日（上午8：30-下午5：30）招新地点：文化广场招新形式：社团在指定位置设招新点，填表报名，招收会员，全校统一会费30元。招新对象：主要面向2013届大一新生主办单位：湖南科技学院学生社团联合会协办单位：湖南科技学院各系分社团部（联）湖南科技学院53个学生社团活动前期准备：帐篷，桌椅，饮用水，话筒，音响，横幅X2，工作证，相关材料等活动流程：前期准备，9月18日召开社团干部会议，对活动细节做安排。发放收据。安排地理位置、帐篷和桌子。发放会员信息登记收据。相关招新注意事项。活动中：1、学社联干部在招新当天早上7:00学社联办公室集中并安排好招新活动本机构干部的具体分工。2、各社团部（联）负责人和各个社团负责人（至少2名）必须在7：30前到达文化广场并签好到，安排好桌椅、登记表、值班的干部，并摆放好用来作为宣传的物品。3、招新开始时，有会员前来咨询的，详细的为他介绍使之有所了解，并准备水。4、报名登记，并做好记录，分发收费据，提醒他们这是会员的凭证,拥有会员证才可以参加该社团的各项活动。（注：每天结束后，社团部安排社团负责人打扫场地卫生）活动后期，并归还帐篷。各个社团部在一个星期后收集协会员注册信息以及收据并财务收集归社团部管理。各个社团部把所整理的资料备两份，一份交由办公室保存，一份由电子稿的形式传至网上。评奖与评优。本次招新活动将分别从宣传手法、会员登记情况、招新活动相关材料及总结、协会会长到场情况、现场卫生情况、桌椅搬放与管理等方面评选出：组织优秀分社团部（2名）招新优秀学生社团（6名）并将其成绩纳入湖南科技学院2013年度“十佳优秀社团”的考核中。五、校学社联工作安排：综合部：负责对社团招新的监督，及时了解社团招新存在的问题并及时解决，对各个社团的卫生进行监督，招新活动完成后进行考核评分（纳入此次月优秀的考核依据）。负责对社团招新中各个协会展示过程的主持任务（各个协会需要现场展示的）。宣策部：及时对社团招新过程的新闻进行记录。利用校园之声和经纬丛报进行报道举行的进展。统筹社团宣传展板与海报的管理。办公室：做好人员分配和监督值班人的到位情况。做好活动总结，总结招新过程中的不足与优点。注意事项：1、活动的前期准备要充足，活动过程中要认真负责，对待同学要热情，后期总结要全面客观。2、招新时的会费和会员的档案一定要登记准确、属实。所有的宣传资料要整理好，不能有所丢失。禁止外面一切琴行和舞蹈班等培训班在文化广场设点摆摊。社团招新是一件很有意义的事情，关系着各社团的发展，我们不仅要做好，而且要做细。备注：附件一（人员安排表）附件二（招新社团位置安排图 ）附件三（2013年度湖南科技学院XX协会新会员统计表）附件四（湖南科技学院学生社团会员人数分阶段统计表）湖南科技学院学生社团联合会二〇一三年九月十八日附件一湖南科技学院学生社团招新工作人员详细安排表部门姓名联系方式工作职责办公室朱永梦妮\赵心蕊贴社团标签、椅子安排向梦迎咨询处（牌子的制作）贴社团标签谢容颖席位牌、工作证的发放与收集综合部李财全\黄毅峰椅子安排，现场调控(帐篷)郭向红\杨国斌会员收据的管理李洪音响设备、幕布投影仪王宝芳桌椅编号、现场登记谭婧芸桌椅搬到监督、各个社团的讲解刘静冰桌椅编号、社团卫生的监督陈煊祺桌椅搬到监督、现场登记宣策部李萍摄影、贴社团标签李南\苏小青横幅王梅现场卫生的监督屈玉辉现场登记、写新闻稿陈瑾各个社团喷绘及展板的管理主席团刘文豪总负责人胡锦宇现场调度，分管办公室、宣策部王梦玲现场调度，分管综合部附件二招新社团位置安排图体44444★行政楼方向★旗杆图书馆方向三教文化文化广广场计外出体44444★行政楼方向★旗杆图书馆方向三教文化文化广广场计外出体生体体合体外中新新生法经0000000000000000000教入数党电经2、请各分社联（部）在招新当天做好相关社团的管理工作，不能出现违纪行为，注意场地卫生；3、校学生社团联合会将此次招新的纪律和秩序也将纳入优秀社团及优秀学生干部及优秀分社联（部）的考核。附件三2013年度湖南科技学院协会新会员统计表序号姓名性别系别联系电话备注(QQ)附件四湖南科技学院学生社团会员人数分阶段统计表序社团名称上午下午签名上午下午签名1法律咨询社2领导科学研究会3马克思理论实践协会4计算机协会5网络协会6交谊舞协会7影视娱乐与创作协会8晨曦太极拳协会9大学生科技创新协会10街舞协会11绿色潇湘环保协会12食品营养协会13灵犀棋牌社14数学建模协会15足球协会16排球协会17乒乓球协会18羽毛球协会19飞翔轮滑协会20篮球协会21网球协会22空手道协会23瑜伽协会24拉丁舞协会25散打协会26爵士舞协会27健美操协会28跆拳道协会29爱心服务社30Super漫画协会31大学生外语协会32自行车协会33一毛钱基金协会34无线电协会35广告与传媒协会36化妆与形象协会37西山摄影协会38表演协会39口