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文档简介

会议服务合同协议书范本会议服务合同协议书范本合同协议书甲方（委托方）：[甲方公司名称]乙方（服务方）：[乙方公司名称]鉴于：-甲方拟举办会议活动，需要乙方提供会议服务；-双方进行协商，达成以下协议。为明确双方权益和责任，特订立本合同：1.会议信息1.1会议名称甲方计划举行的会议名称为：[会议名称]1.2会议时间和地点会议时间：[会议起始日期]至[会议结束日期]会议地点：[会议地点]1.3会议规模预计参会人数：[参会人数预估]2.乙方提供的服务乙方将按照甲方的要求提供以下会议服务：-会议场地和设备租赁：根据甲方需求提供合适的场地和必要的会议设备；-会议组织策划：协助甲方制定会议日程安排、主题设置、嘉宾邀请等；-餐饮和宴会服务：提供茶歇、午餐、晚宴等餐饮服务；-会议注册与签到：负责会议参与者的注册、签到等工作；-会议材料制作：协助甲方制作会议所需的资料、名片等；-会议技术支持：提供音视频设备配置、现场技术支持等；-其他甲方要求的服务。3.费用和支付方式3.1费用结构甲方支付以下费用给乙方：1.会议场地和设备租赁费用2.餐饮和宴会费用3.会议材料制作费用4.其他额外服务费用（若适用）费用总计：[费用总额]3.2支付方式甲方将在以下时间节点支付费用给乙方：1.预付款：在双方签订本合同后[预付款时间]前支付[预付款比例]的费用；2.尾款：在会议结束后[尾款支付时间]前支付剩余的费用。支付方式：[支付方式，如银行转账或现金支付]4.双方权益与责任4.1甲方权益与责任-提供会议相关信息和要求，如会议议程、参会人员名单等；-合理配合乙方的工作，并提供必要的协助；-如需变更会议信息或取消会议，提前与乙方沟通并支付相应费用。4.2乙方权益与责任-按照甲方要求提供会议服务，确保服务质量；-保证会议场地、设备和材料的完好性；-妥善保管甲方提供的会议信息，并未他人泄露。5.保密条款双方应对对方在合同履行过程中所获得的商业和技术秘密保守秘密。6.变更和解除如需变更合同内容或解除合同，应经双方书面协商一致。7.争议解决本合同的解释和争议解决适用中华人民共和国法律。8.合同生效与期限本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，合同自双方签字之日起生效。本合同有效期为会议结束后[合同有效期]内。9.其他事项本合同未尽事宜由双方协商解决，并以补充协议形式确认

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