2022年职称计算机考试：按数据位置合并

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例如:一个简洁的家庭支出工作簿,包含3张工作表。前两张工作表分别是1季度、2季度的家庭支出汇总表,第三张工作表是上半年的家庭支出汇总表。三张工作表中数据的位置可以不同,但构造布局应一样。现要在第三张工作表中汇总前两个季度的支出,可使用合并计算将前两个季度的数据合并到该工作表中。

操作步骤:

(1)单击“上半年支出汇总“工作表标签,选定目标工作表。

(2)选定BLF3为目标区域,或单击单元格B3。

(3)选取“数据“菜单中的“合并计算“命令,消失“合并计算“对话框。

(4)在“函数“列表框中,选择对数据进展合并的汇总函数,有:求和、计数、平均值、最大值、最小值等。本例中选“求和“函数为合并计算的汇总函数。

(5)单击“引用位置“框,键入第一个源区域的引用,或单击要进展合并的第一个源区域的工作表标签‘“‘11季度支出汇总区域重复这一步骤。

(6)假如要在源区域的数据更改时,自动更新合并计算的结果,并且确认以后在合并中不需要包括不同的或附加的区域,可选中“创立连至源数据的链接“复选框。

(7)单击“确定“按钮,在目标工作表中进展合并。

8.3.2按数据类别合并

假如要汇总计算的两个季度的支出类别不完全一样,而且数据的组织排列方式也不肯定一样,则可按数据类别进展合并计算。这种方法会对每一个源区域中具有一样标志的数据进展合并计算。操作方法与按位置合并的操作方法类似。

(1)单击“上半年支出汇总“工作表标签,选定目标工作表。

(2)单击单元格A2,该单元格将是合并计算的目标区域左上角的单元格。

(3)选取“数据“菜单中的“合并计算“命令,翻开“合并计算“对话框。

(4)在“函数“列表框中,选择“求和“函数为合并计算的汇总函数。

(5)单击“引用位置“框,键入第一个源区域的引用,或单击要进展合并的第一个源区域的工作表标签“1季度支出汇总“,再用鼠标选取源区域ALF3,再单击“添加“按钮。对每个区域重复这一步骤。

(6)在“标签位置“选项区中,选中“首行“和“最左列“复选框。

(7)单击“确定“按钮。

按类合并计算数据时,必需包含行或列标志。假如分类标志

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