《计算机应用基础 Win10+Office 2016》教案 模块四 Excel 2016的应用（一）

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课题Excel2016的应用（一）——制作学生成绩表课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：掌握利用常规方法和快捷方法在单元格中输入数据并编辑的操作掌握对工作表进行选择、插入、删除、移动、复制、隐藏或显示等操作掌握通过调整行高、列宽和合并单元格的方法来调整工作表结构的操作掌握设置工作表格式的操作，包括设置单元格字符格式、数字格式、对齐方式，为表格添加边框和底纹等美化工作表的操作素质目标：熟悉国家政策，增强数据安全意识、法律意识；了解救援抗灾事件，培养热爱祖国、关爱他人的美德教学重难点教学重点：Excel2016的基本操作教学难点：（1）在工作表中输入数据的方法（2）对工作表进行美化的操作教学方法演示法、问答法、讲授法、情景教学法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：→→→传授新知（8min）→项目讲解（10min）→→项目讲解（10min）第2节课：实操演练（15min）→项目讲解（10min）→实操演练（15min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务（1）请大家提前预习本节课内容。（2）思考Excel2016在实际生活中的应用。【学生】完成课前任务通过课前任务，让学生提前了解所学课程的内容，增加学生的求知欲考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况情景导入（5min）【教师】讲述“小谭帮李老师制作学生成绩表”情景，并提出以下问题：如果你是小谭，你打算如何帮助李老师制作这份学生成绩表？通过情景导入的方法，引导学生主动思考，使学生身临其境，激发学生的学习兴趣传授新知（8min）【教师】通过PPT课件来展示学生成绩表的效果，并讲解相关知识一、认识Excel2016的工作界面✈【教师】通过多媒体演示启动和退出Excel2016的几种常用方法并介绍其界面各个区域的名称和功能单击“开始”按钮，再滚动鼠标滚轮，按英文字母顺序找到E，再选择其下的“Excel”选项，或双击桌面上，或单击任务栏中的“Excel2016”按钮，进入其开始界面。选择“空白工作簿”选项，即可进入Excel2016的工作界面二、认识工作簿、工作表和单元格✈【教师】通过多媒体课件讲述工作簿、工作表和单元格概念工作簿工作簿是Excel用来保存表格内容的文件。启动Excel2016后，系统会自动生成一个名为“工作簿1”的工作簿，默认扩展名为“.xlsx”。工作表工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标和工作表标签组成。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1，2，…，1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A，B，…，XFD表示。单元格工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的基本单位。Excel用列标和行号来表示某个单元格。例如，B3代表第B列第3行单元格。在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框，该单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格的。工作簿与工作表的关系，如同账簿与账页的关系，而工作表又由多个单元格组成。三、Excel的数据类型及其输入方法Excel中经常使用的数据类型有文本型数据、数值型数据和时间/日期数据等。（……详见教材）设置工作表格式设置单元格格式调整行高与列宽套用表格样式【学生】聆听、思考、理解、记录通过教师的讲解，使学生认识Excel2016的操作界面，如何创建工作簿并对其进行设置项目讲解（10min）【教师】通过多媒体对学生成绩表的制作进行分步骤演示讲解小谭通过以上知识的学习已经对制作学生成绩表跃跃欲试了，下面我们就来看看小谭是如何一步步将其制作完成的吧！一、工作簿、工作表与单元格的基本操作（具体步骤见教材）1．工作簿的基本操作（1）启动Excel2016时，选择“空白工作簿”选项，可进入其工作界面并创建一个空白工作簿。如果要新建其他工作簿，可在“文件”界面中选择“新建”选项，进入“新建”界面。在其中选择相应选项，然后单击“创建”按钮，即可创建一个工作簿；若直接按“Ctrl+N”组合键，可快速创建一个空白工作簿。本例创建一个空白工作簿。（2）单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，将创建的工作簿以“学生成绩表”为名保存在“素材与实例”/“模块四”/“项目一”文件夹中。2．工作表的基本操作（1）插入工作表。默认情况下，新工作簿只包含1个工作表，若工作表不能满足需要，可单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，在所选工作表的右侧插入一个新工作表。（2）若要在某一个工作表之前插入新工作表，可在选中该工作表后单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项。（3）选择工作表。要选择单个工作表，直接单击程序窗口左下角的工作表标签即可；要选择多个连续工作表，可在按住“Shift”键的同时单击要选择的工作表标签；要选择不相邻的多个工作表，可在按住“Ctrl”键的同时单击要选择的工作表标签。（4）重命名工作表。用户可以为工作表取一个与其保存的内容相关的名字，从而方便区分工作表。要重命名工作表，可双击工作表标签以进入其编辑状态，然后输入工作表名称，再单击除该标签以外工作表的任意处或按“Enter”键即可。使用同样的方法重命名其他工作表为“排序”“筛选”。（……详见教材）3．单元格的基本操作（1）选择单元格或单元格区域（2）插入或删除单元格、行、列（3）合并与拆分单元格（4）移动、复制、查找与替换、删除单元格数据【学生】聆听、思考、理解、记录通过一边演示一边讲解Excel2016制作学生成绩表的过程，让学生更加直观的了解Excel2016的功能和作用，方便学生记忆实操演练（10min）【教师】组织学生以小组为单位，按照上述步骤进行实际操作假如你是小谭，你会不会以上关于Excel2016的基本操作呢？试试看吧！【学生】聆听、思考、制作成绩表【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操演练加深学生的记忆，让学生趁热打铁，增加学生学习的信心项目讲解（10min）【教师】通过多媒体对学生成绩表的制作进行分步骤演示讲解创建完成工作簿之后，我们要开始在工作表中填充数据了，先来看看小谭是怎样做的吧！二．在学生成绩表中输入与填充数据（具体步骤详见教材）1．手动输入数据（1）在“学生成绩表”工作簿的“成绩数据”工作表中单击A1单元格，然后输入“第一学年第二学期成绩单”，输入的内容会同时显示在编辑栏中（也可选中单元格后，直接在编辑栏中输入数据）。若发现输入错误，可按“Backspace”键删除。（2）按“Enter”键、“Tab”键，或单击编辑栏上的“√”按钮确认输入。其中，按“Enter”键时，当前单元格下方的单元格被选中；按“Tab”键时，当前单元格右边的单元格被选中；单击“√”按钮时，当前单元格不变。（3）在A2至L2单元格中输入各列标题，再在“班级”和“姓名”列单元格输入数据。（4）可以看到，输入的数值型数据沿单元格右侧对齐，文本型数据沿单元格左侧对齐。2．自动填充数据（1）单击“学号”列中的A3单元格，输入数据。（2）将鼠标指针移到A3单元格右下角的填充柄上，此时鼠标指针变成实心的十字形，按住鼠标左键并向下拖动，至单元格A32后释放鼠标左键，然后单击右下角的“自动填充选项”按钮，在展开的列表中选中“填充序列”单选钮，系统就会自动以升序填充选中的单元格。3．快捷键输入数据（1）配合“Ctrl”键选中要填充数据的单元格，然后输入要填充的数据“男”，输入完毕按“Ctrl+Enter”组合键。（2）使用同样的方法，在该列中输入性别“女”。4．设置数据有效性（1）使用鼠标拖动方式选中要设置数据有效性的单元格区域E3:G32（或单击E3单元格后按住“Shift”键单击G32单元格），然后单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框。（2）在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“整数”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，分别在“最小值”和“最大值”编辑框中输入数值。（3）分别单击“输入信息”和“出错警告”选项卡标签，然后在其中设置相应的选项，最后单击“确定”按钮。（4）单击设置了数据有效性的单元格，会显示输入信息提示，然后就可以输入各课程成绩数据了。（5）当在设置了数据有效性的单元格中输入了不符合条件的数据时，会出现出错警告。单击“重试”按钮，重新输入；若单击“取消”按钮，则取消用户当前的操作。【学生】聆听、思考、理解、记录通过一边演示一边讲解Excel2016制作学生成绩表的过程，让学生更加直观的了解Excel2016的功能和作用，方便学生记忆第二节课实操演练（15min）【教师】组织学生以小组为单位，按照上述步骤进行实际操作小面请同学们跟着小谭的步伐将工作表的数据填充完整吧！【学生】聆听、思考、制作成绩表【教师】巡堂辅导，及时解决学生遇到的问题通过实操演练加深学生的记忆，让学生趁热打铁，增加学生学习的信心项目讲解（10min）【教师】通过多媒体对学生成绩表的制作进行分步骤演示讲解伴随着以上两个任务的完成，学生成绩表也已经初具模样了，接下来小谭还需要根据效果图的样子对学生成绩表进行美化，我们来看看他是怎样做的吧。三．美化学生成绩表（具体步骤详见教材）1．设置单元格格式（1）设置字符格式在Excel中设置表格内容的字符格式的操作与在Word中的设置相似。（2）设置对齐方式通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。用户可以通过设置单元格的对齐方式，使整个表格看起来更整齐。要设置单元格内容的对齐方式，可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的相应按钮。（3）设置数字格式Excel提供了多种数字格式，如数值格式、货币格式、日期格式、百分比格式、会计专用格式等，灵活地利用这些数字格式，可使制作的表格更加专业和规范。（4）设置边框和底纹在Excel工作表中，虽然从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但是实际打印时不会出现任何线条。为了使表格中的内容更为清晰明了，可以为表格添加边框。此外，通过为某些单元格添加底纹，可以衬托或强调这些单元格中的数据，同时使表格显得更美观。2．调整行高和列宽（1）将鼠标指针移至要调整行高的行号的下框线处，待鼠标指针变成“”形状后按下鼠标左键上下拖动（此时在工作表中将显示出一个提示行高的信息框），到合适位置后释放鼠标左键，即可调整所选行的行高。（2）要精确调整行高，可先选中要调整行高的单元格或单元格区域，本例同时选中第2行至第32行，然后右击所选行，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，或单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“行高”选项，接着在打开的“行高”对话框中设置行高值，单击“确定”按钮。（3）拖动鼠标选中E:G列，然后将鼠标指针移到选中的任意列右侧的边框线，待鼠标指针变成“”形状后双击，将选中多列的列宽调整为最合适。3．自动套用格式（1）应用单元格样式。选中要套用单元格样式的单元格区域，如A2:L2，然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择要应用的样式，如“标题3”。（2）应用表样式。选中要应用表样式的单元格区域，然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在展开的下拉列表中单击要使用的表格样式，再在打开的“套用表格式”对话框中单击“确定”按钮。（3）将工作簿另存为“学生成绩表（美化）”。【学生】聆听、思考、理解、记录通过一边演示一边讲解Excel2016制作学生成绩表的过程，让学生更加直观的了解Excel2016的功能和作用，方便学生记忆实操演练（15min）【教师】组织学生以小组为单位，按照上述步骤进行实际操作至此，小谭圆满完成了本节课的任务！下面请同学们再次化身成小谭来进行以上步骤的操作吧！【学生】聆听、思考、制作成绩表【教师】安排每组做得最快、最好的学生辅导其他学生进行操作，并解答其遇到的问题通过实操演练加深学生的记忆，让学生趁热打铁，增加学生学习的信心课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课通过对学生成绩表的创建、填充和美化，让大家在实践中了解了Excel2016的工作界面，学习了如何在工作表中填充数据、如何对数据和单元格进行美化等操作，例如