职业技术学院教学质量监控档案管理办法

职业技术学院教学质量监控档案管理办法职业技术学院教学质量监控档案管理办法

一、总则

第一条为进一步规范学院教学质量监控档案管理，有效地保护和利用档案，更好发挥其在质量纠偏、绩效考评、决策咨询及教学研究中的作用，依据《高等学校档案管理办法》及《归档文件整理规则》相关规定，结合本院实际，特制定本管理办法。

第二条本办法所称的教学质量监控档案，是指学院在评教、评学、评管等质量监控过程中所形成的有储存价值的各种文字、图表、声像等不同形式或载体的材料。

二、机构设置及使命

第三条教学质量监控档案是学院档案的一个重要组成部分，由教学督导处设立教学质量监控档案室，作为储存和提供利用档案的专门机构，接受院长办公室综合档案室的业务指导。

第四条教学质量监控档案室的管理使命是：

1．拟订教学质量监控档案工作的相关规章制度，并负责落实落实；

2．负责接收〔征集〕、整理、鉴定、立卷、统计、保管束学质量监控相关的各类档案及有关资料；

3．编制检索工具，及时编辑档案文件汇合和各种参照资料，开发档案信息资源；

4．组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

5．开展档案的开放和利用工作；

6．指导各系部教学督导室的档案管理工作。

第五条教学质量监控档案室设档案管理人员1名，主要负责档案室管理工作。档案管理人员应当具备以下条件：遵纪遵遵遵守法律律律，爱岗敬业，忠于职守；具有档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

第六条各系部由教学督导室主任分管束学质量监控档案工作，由联系员兼任档案员，负责教学质量监控材料的收集、整理、立卷、归档，按期向教学督导处档案室移交，档案员受教学督导处档案室管理人员的指导与督查。

三、档案的管理

第七条教学质量监控档案的归档范围：在教学质量监控过程中形成的各类具有储存价值和查考价值的各种文件、图表和声像载体材料，均应立卷归档，具体按"教学质量监控档案归档范围及保管期限'〔见附件〕办理。

第八条教学质量监控档案的保管期限分永久、长期、短期三类，其中短期的保管时间为5年，长期的保管时间为20年。对保管期限已满、已失去储存价值的档案，经部门鉴定并登记造册报院长批准后，予以销毁。未通过鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第九条教学质量监控档案的收集：

1．学院组织的教学质量监控活动完成后1周内相关人员应将形成的材料送交教学督导处档案室；各系部日常评课材料按月移交，规定移交的其它材料应在当学期结束至下学期开学1周内向教学督导处档案室移交完毕；

2．无论是个人还是部门之间移交档案应编制移交清册，交接双方应认真核对后履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明，档案接收部门应全面检查归档文件材料的质量。

第十条教学质量监控档案的归档要求：

1．归档的各种文件材料必须反映教学质量监控活动的全过程，确保其完整、准确、系统，并且其载体和字迹应符合耐久性要求；

2．归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。非纸质文件材料必须与其文字说明一并归档。文件材料归档后不得更改；

3．归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门必须要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性；

4．教学质量监控档案对纸制档案材料和电子档案材料同步归档。微缩胶片、照片、磁带、光盘、磁盘的保管要符合规定要求。电子档案应注意备份，备份的磁盘、光盘等重要数据资料必须异地存放和保管。

第十一条教学质量监控归档文件的整理：

1．归档的文件材料组卷时必须遵循其自然形成的规律，保持有机联系，文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件应放在一起，并按正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，以及批复在前、请示在后的要求排列；

2．文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复归入复文年度；跨年度的规划、计划一般归入文件针对的第一年度；跨年度的总结、报告归入文件内容针对的最后一个年度，跨年度的会议文件一般归入会议开幕的年度；法规性文件应归入公布或批准年度；

3．归档的案卷，部门立卷人员应用碳素墨水认真填写或计算机打印卷内目录和备考表。卷内材料按顺序编排页号，只要有书写文字的页面均一面编写一个页号，页号编在右上角或左上角；

4．对文件材料的题名不能随意更改和简化，对虽有题名但不能反映文件内容的应重新拟定；没有责任者或日期的材料要考证清楚。有关卷内文件的状况说明，均应填写在备考表内，假设无状况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和归档时间填上；

5．因利用频繁、数量庞大，专设课堂评价档案。其归档范围包括在听课评议活动中形成的各种有储存价值的文件材料，以教师个人为单位立卷，立卷时应按教师编制档案盒号。一般一次听课评议活动形成的材料为一件，盒内材料按时间先后顺序存档，应将一学期材料统一存档，一般放在学期结束后或下学期开学初。教师按所在部门编制流水号；

6．被监控部门的材料归档执行代码制，具体如下：00行政管理；01机械工程系；02计算机系；03电气电子工程系；04建筑工程系；05财会系；06工商管理系；07人文系；08轻工学院；09公共教学部；10分院；

7．档案装盒后每盒编制架、层、号，并以阿拉伯数字来命名。具体编制时，档案架号按从左到右的顺序编制，每个档案架内各层号按从上到下的顺序编制，档案盒号则为相应条目下所在部门的流水号。

四、档案的利用

第十二条教学质量监控档案室应注意相关材料的保密性，任何个人不得储存、转让或者拒绝归档，不得弄脏、乱划、涂抹、剪裁和拆毁。

第十三条教学质量监控档案室将定期以一定形式公布不属于涉密、个人隐私或限制利用的档案。凡本院各部门单位或教师个人，在说明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。假设必须调阅、摘录、复制未公布的档案，应当经教学督导处负责人批准。

第十四条调阅档案的时限为7天，用后应及时归还，如期满未能归还，应续办调阅手续。特别状况〔如出差、生病〕造成延期，调阅者可通过各种方式〔、短信、网络〕提前与档案管理人员协商解决，视为特别状况处理。

第十五条档案室提供利用的重要、涉密档案，一般不提供原件。如有特别必须要，应当经教学督导处负责人批准。加盖教学督导处公章的档案复制件，与原件具有同等效力。

第十六条档案室应积极开展档案的编研工作。汇编档案资料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请院长批准。

五、档案的保护

第十七条教学质量监控档案室应当采纳先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。

1．室内应设专柜，排列整齐，排距科学，便于查找和管理；

2．室内应常常通风，保持整洁卫生，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防有害气体等工作；

3．应常常检查永久性档案和课堂评价档案的安全及保管状况，发现问题及时处理；

4．对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。

六、附则

第十八条本办法自发布之日起执行，由教学督导处负责解释。原温职院〔2006〕12号文件同时废止。

附件:职业技术学院教学质量监控档案归档范围及

保管期限

职业技术学院教学质量监控档案归档范围及保管期限

序号类目名称保管期限

1教学工作规定、规章、通知永久

2教学质量监控工作规定、规章、通知永久

3教学质量监控用表永久

4教学质量监控报告、批复、计划、总结长期

5课堂教学质量评议材料短期

6教学质量监控记录、记要短期

7教学质量监控信息汇编长期

8教学质量监控专题工作材料短期

9异议仲裁、信息跟踪材料短期

10教学质量监控调研材料短期

11其他部门提供的综合材料短期

12同学学期网上测评材料短期

13人才培养方案、课程标准、施行环节考核标准永久

14校历、作息时间表短期

15学期授课计划、总课程表短期

篇2:罗田县教育教学质量年活动方案

田罗县"教育教学质量年'活动方案

为全面实施素养教育，深入推动基础教育课程改革，切实提升教育教学质量，依据县教育局2015年十项活动的要求和《田罗县教育教学质量提升工程三年行动计划》〔罗教【2014】第88号〕文件精神，结合我县实际，特制定本活动方案。

一、指导思想

以提升教育教学质量为中心，牢固树立以质量求发展、以质量促发展、以质量检验发展的意识，努力提升教育工作质量，办人民满意的教育。进一步理清提升质量的思路，研究提升质量的措施，积极建立教育质量标准体系、教育质量评价体系、教育质量监控体系、教育质量确保体系，促进教育质量全面提升，构建提升教育质量长效机制。

二、质量目标

通过扎实有效地开展"教育教学质量年'活动，使教师在师德修养、教育理念、业务素养、教学水平等方面得到全面提升；促进学校管理向制度化、规范化、科学化、专业化发展，规范办学行为，强化质量立校、质量兴教意识，从而全面提升我县教育教学质量。

1、学前教育：转变教育理念、防止"小学化'倾向；城镇入园率100%，乡村入园率65%，保教保育水平合格。

2、小学教育：开课率100%，同学学业成绩合格率98%，优秀率60%。

3、初中教育：同学作业优秀率80%，合格率达95%；学业成绩合格率达80%，优秀率达30%，低分率5%以内。

4、高中教育：进一步提升高中办学质量，全县以一中为龙头，育英高中、三里畈高中、骆驼坳中学齐头并进，形成良性发展的高中格局。实现高考升学目标，确保一本上线371人，二本上线1066人，本科上线2533人。

三、重点内容

1.抓学校德育：保持育人为本、德育为先，充分发挥学科德育功能，深入研究在学科教学中渗透德育的途径和方法，切实提升学科课程实施中情感态度价值观目标的达成度，提升学科德育的针对性和实效性。

2．抓教学常规：强化教学过程管理，关注课堂教学，帮助教师提升教学能力。

3．抓课题研究：将课题研究融入校本研训活动，推广优秀课题成果，重点抓好新课程改革与优质高效的课堂教学研究，认真总结我县课堂教学中的优秀经验。召开校本课程现场交流会，总结提升经验。

4．抓师资队伍建设：持续开展校本研训活动，进一步探究促进教师专业发展的新模式，举办跨学科教学能手综合技能展示活动，发挥名师和各级骨干教师的示范、引领作用。

5．抓学校文化建设：组织相关人员对校园文化建设进行专题调研，积极探究学校文化建设新思路，努力营造学校文化氛围，提升办学质量和品位。

6.抓教学检测与评价：进一步强化学校教育教学质量监测的研究，形成正确的评价导向，特别评价对全面提升教学质量的引领作用；改革质量评价方法，围绕新课程实施背景下高考复习指导工作进行专题调研，积极开展学科建设水平的评估。

四、活动措施

〔一〕强化队伍建设，提升教学与管理水平

1．强化教学管理队伍的建设。教学管理队伍的素养对教学质量起决定作用，学校教学管理人员要强化修养，不断学习，提升素养，既要模范遵守各项管理制度，以身作则，做教师的榜样和表率，又要严格执行制度，公平正直。

要强化各中小学校长的责任意识和质量意识，中心学校要强化对所辖学校及校长的管理与考核评价，建立业绩考核方案与奖惩方案，定期进行考核评价和民意测评，要有明确的年度工作目标和科学可行的长远发展规划。

2．强化教师队伍建设

--强化师德教育，进一步强化教师的依法执教意识、育人为本意识、教学服务意识、团结协作意识，努力塑造师德先进群体。强化师德考核，建立师德档案，开展"社会评教育、家长评学校、同学评教师'活动，进一步推动教育行风建设。

--强化校本研训。

①健全组织管理和工作机制。各学校应结合学校实际，制订切实可行的培训计划，并认真落实；中心学校要进一步完善校本培训的考核评价机制，确保活动取得实效，杜绝形式主义。

②强化学习，打造学习型校园。各学校要依据各自实际和发展必须要组织教师开展专业阅读，学习教育学、心理学、教材教法、新课标、新课程理念、自然科学和人文科学等方面的知识，努力拓宽教师知识面，不断更新、优化教师知识结构。学校要定期举办读书沙龙，读书演讲，心得展评活动。

③开展教师基本功达标升级活动。一是达标活动，主要内容为"三课'〔备课、上课、评课〕"三项'〔课件制作、命制试题、教学反思〕比赛。二是提升活动。主要内容包括教师职业道德提升，教师专业知识修练和教师专业技能训练，引导教师在新课程背景下，更新知识，转变理念，提升课堂教学水平。

--充分发挥骨干教师的引领作用。骨干教师每个学期要求完成"五个一'的任务，即作一次专题教研的中心发言人，上一次示范课，参加一项校本课题研究，撰写一篇教学论文〔教学反思、教育叙事〕，带好一名青年教师。

--开展城乡、乡〔镇〕际、校际教学交流活动。组织好"送课下乡'"送课进城'"片区教研'活动，实现资源共享，以求共同进步，共同提升。

--开展多种形式的短期培训。如，教师远程教育课堂教学培训、骨干教师培训、短缺学科教师培训、现代教育技术培训、专项技能培训。

--搭建交流学习平台。利用田罗教育信息网和田罗教育科研网，推介名师成长经历、上传优秀课堂教学实录、传播"教育质量提升年'活动和课改动态、交流优秀教学论文、开设名师名家讲坛、宣扬教育政策法规等，为全县教师打造一个新的互相学习、互相交流平台。

〔二〕规范教育行为，提升教育新形象

1．端正办学方向，规范办学行为。执行新课程标准，按部颁计划开课，按规定开设班级，积极推动课程改革，全方位开展素养教育。教师教学行为规范，遵守劳作纪律。同学行为规范，学风合格，安全教育到位，无安全事故发生。

2．开展教育教学活动，引领教师专业成长。

--举办各种赛课活动。各种赛课活动可以延伸到教学制定、说课评比以及课后反思。

--开展教材研讨和教学反思。每学期初每学科开展一次教材研讨活动，提升教师处理教材和教学制定的能力。激励教师进行教学反思，撰写教育教学论文。常常进行校际交流，积极向各级教育刊物投稿或参加各级教学论文比赛评比，提升教师的理性思索能力。

--各学校要结合实际，采纳集中学习、分析研讨、专家讲座、名师指导、观摩教学、互评反思、校际交流、教学比武、论文评比等多种形式，广泛开展校本教研活动。

3．狠抓课堂教学常规，提升课堂教学质量。

提升教学质量，课堂教学是关键。要制订严格有用的课堂教学制度〔包括备课制度、上课制度、批阅制度、辅导制度、检测制度等〕。每月进行一次教学大检查；每次检查都要有原始记录资料，要有总结、有评价、有反馈；扬优抑劣，促进教师课堂教学水平的提升。绩效工资的发放必须与教学业绩挂钩。

以教研组为单位，定期开展课堂教学研讨；研究教学方法，探究教学模式，更新教学手段，提升教学质量。

充分利用现有的教学设备，重视实验技术教学和信息技术教育，培养同学的实际操作能力和革新意识。

〔三〕构建质量评价体系，全面提升教育教学质量

1．树立"育人为先'理念，强化对学校德育工作的评价

建立健全的德育工作体系，理想信念教育为核心，以爱国主义教育为重点，以公民道德教育为基础，引导同学树立正确的世界观、人生观、价值观、荣辱观，塑造健康人格。强化中小同学养成教育、行为规范教育和诚信教育，形成健全人格和合格的心理品质，重视同学的理想信念、民主法治、心理健康及青春期教育，切实提升德育工作的针对性、主动性和实效性。认真实施综合素养评价，摆正德育工作在学校教育工作中的地位，引领同学全面发展。

2．树立"质量立校'意识，分层实施教学质量评价

--重视平常的教学考核。每学期的期中考试由乡镇中心学校和县直学校自行统一组织，期末考试全县统一命题、统一组织，县教研室和各学校都要做好试卷分析和学业成绩分析，科学使用考试结果。每次考试均要有总结评比。

--集中精力抓高考和中考。高考、中考考试是教学质量的试金石，是学校教育获得社会认可的根基；也是我们评价学校教学质量的重要依据。力争全县中考、高考成绩要有新的突破。

--强化教学质量检测。为促进同学的全面发展，各学校要强化对教学质量的检测。普教股、教研室要进行不定期的检测和抽测。高中教学质量检测以高考和模块考试为依据，初中教学质量检测以中考和七、八年级的抽测为依据，小学以六年级的检测和一～五年级的抽测为依据。幼特教以幼特教的评估为依据。

--发展同学的个性特长。激励同学参加各类比赛活动，学科比赛成绩要作为教学质量评价的依据。

--特别办学特色，培养革新人才。各学校在抓好学科知识教育的同时，要强化科技革新教育和实验教学，培养同学的动手操作能力。激励同学进行小制作、小创造、小发明。举行科技革新制作比赛。对具有文学艺术、体育运动等天赋的同学，学校要创造条件，组织培训，促其发展。

〔四〕发挥样板示范作用，确保活动稳步推动。

要以课堂教学为突破口，带动其他教育活动的开展。要以试点学校为示范，引领其他学校活动的开展。乡镇以河铺镇、九资河镇为试点，高中系列以县一中为试点，初中系列以凤山中学为试点，小学系列以县实验小学、大河岸中心小学为试点，幼儿系列以骆驼坳小学幼儿园为试点，引领全县各类学校活动的开展。各乡镇中心校也要办好试点，从而引领全乡镇其他学校活动的开展，促进教育教学质量的提升。

五、活动进程

"教育教学质量年活动'为期一年，分三个阶段实施。

〔一〕动员阶段〔2015年3月〕

1.制定方案。县教育局制定《田罗县"教育教学质量年'活动方案》，于2015年3月下发到各乡镇中心学校、县直各学校。各学校结合自身实际，制定相应的活动方案，并上报到县教育局教研室存档备案。

2．组织动员。4月初召开全县"教育教学质量年'活动动员会，布暑活动实施工作。各学校也应召开动员会，传达县教育局精神，并将会议资料报送教育局教研室存档备案。

3．开展学习讨论。采纳召开交流会、研讨会、座谈会、专题辅导、专家讲座以及个人自学等形式，围绕"教育教学质量年'的要求，广泛深入开展学习讨论，把思想统一到提升质量、办人民满意教育上来。

〔二〕实施阶段〔2015年4月-2015年12月〕

1.举办主题活动。为确保"教育教学质量年'活动有效开展，县教育局将组织系列活动，各学校也应开展具有自身特色的主题活动。要广泛征集看法和建议，查找、分析影响教育质量的原因，提出提升教育质量的思路和对策。

2．撰写质量报告。县教育局相关股室将对我县各级各类学校进行全面深入的解剖式调研，并写出质量分析报告；各单位应于2015年12月31日前写出有价值、有份量的教育质量分析报告，剖析问题，总结经验，寻找对策，提升实效，并上报县教育局教研室存档备案。

3．探究建立提升质量的长效机制。

为巩固"提升质量年'活动成效，探究建立提升质量长效机制，探究建立科学的教育质量标准体系和教育质量评价体系，完备的教育质量监控体系，有效的教育质量确保体系。

〔三〕总结阶段〔2016年1月〕

县教育局将对各单位进行检查评比，量化考核，并将活动开展状况进行认真总结，着重总结通过活动查找到什么问题、提出了什么思路、采纳了什么措施、建立了什么制度、解决了什么问题、取得了什么成效，并形成总结报告。其考核结果与各单位年终考评挂钩。

六、组织领导

组长：z

副组长：z

成员：普教股、教研室相关人员

下设"田罗县教育教学质量年'活动办公室，办公地点设在教研室

田罗县"教育教学质量年'活动考评量分表

篇3:驼骆坳镇教育教学质量管理目标责任书

驼骆坳镇教育教学质量管理目标责任书

为落实县教育局教育教学会议精神，牢固树立质量意识和竞争意识，我镇各中小学要自上而下地掀起一个人人讲质量，人人求质量，人人抓质量，以质量论英雄的“教育教学质量年〞活动。各校校长为教学质量第一责任人，层层签订《教学质量目标责任书》，明确责任，严格奖惩，并把本学年的质量考核结果，作为教师考核、评摸、末位交流的重要依据，因此，从现在起，人人要树立危机意识，在竞争中求生存，在竞争中求发展，要在不同的岗位上为我镇教育质量的进一步提升，作出最大的贡献。现依据我镇教育水平的发展状况，与各中小学签订教育教学质量管理目标责任书如下：

一、全面强化教学常规管理

1、学校全面落实党的教育方针，依法治校、依法执教，积极实施素养教育，促进同学全面和谐发展，办学有特色。按规定开足、开全课程。

2、有完善的教学常规管理制度，具体的检查考评记录，检查记录应包括成绩、问题、整改措施等，要有结合学校实际的教学计划。

3、重视课堂教学管理，有教师备课、讲课、批改作业、辅导、评价的基本要求并落实好，相关材料存档。

4、学校领导要深入教学第一线，了解课堂教学的实际状况，常常听课、评课、兼课。

5、抓同学训练，确保走读生天天有一个小时的作业，双休日及节日有适当训练量，并认真加以检查和讲解；每个单元要搞检测过关，夯实基础，查漏补缺。

6、学校应狠抓以校为本的教研活动，大力开展说课、讲课、评课活动，人人参加，记录真实。

7、要不断钻研业务，认真开展基本功训练、教师读书、计算机培训、课题研究，同伴互助、专业引领、教学反思、教学案例，有教研活动记录和教师档案。

8、各种教育教学档案规范、齐全。

9、深入开展教育科研活动，积极申报研究课题和撰写论文，成绩显著。

10、积极参加上级组织的各种比赛，开展校内学科比赛活动，措施到位，辅导得力，效果特别。

11、结合过程性评价并以统考、抽考的综合分对学校进行评价。

12、有实验室工作的管理制度、实验操作和安全规则，电教和体育器材管理制度，并逐一落实。

13、支持教师进修提升，有符合学校实际的教师培训、进修计划，并能得到实施。

14、教师要遵守职业道德规范，提升师德修养，尊重同学人格，举止文明得体，密切家校联系，为人师表，讲究诚信，不体罚或变相体罚同学。

15、学校有完善的控辍措施，小学没有辍学现象，初中年辍学率控制在2以内，有详实的同学流动记录。

16、有切实可行的提升教学质量的措施和制度，培优补差计划注重实效，落实到位。

17、积极参加上级组织的各种比赛和校内比赛，初中每期至少组织三科校内比赛，小学每期至少组织语数两科科比赛。

18、学校严格学籍管理，有完善的入学、转学、休学和借读制度。

19、有同学请假、销假制度，发现同学未到校及时与同学家长联系。

20、重视同学的发展和综合评价，同学成长记录袋充实多样，每期要有两次德育评估和一次综合素养评价，对同学的评价要重视过程、执行多元化。

二、重点抓实教学质量管理

1、小学一、二、三、四年级我们采纳人平、及格率、优秀率、低分率来评价教学效果，一学年考试评比两次，每次把考试结果进行排名，并把每次结果全镇校长会上通报。

2、在初中中招考试中升入重点高中人数不低于县教育局分配到各初中的指标人数。

3、在县举行的各种统考和比赛中，驼骆坳中学必须要进入全县乡镇中学前八名，严家坳中学必须要进入全县乡镇中学前十名；小学必须要进入全县乡镇小学前六名。

4、小学进行全镇统考或是调考时各年级各学科的平均分、及格率、优秀率、低分率的综合积分分值与镇排第一的学校分值相差不能超过20分。

5、关于在教育教学的其它方面获县以上表彰、肯定的单位，中心学校也予以表彰，并在学校考核积分中按照管理方案加分。如文体活动、科研论文、优质课、通讯报导、特色活动、演讲比赛、学科比赛、实验比赛等。

三、坚决执行教学质量奖惩

1、中考完成重点高中人数奖惩：按照县教育局分配到学校的重点高中录取指标数，各学校完成分配的指标数每个指标奖励元，差1人惩500元，差2人惩1200元，差3人惩2100元，差4人惩3200元，差5人惩4500元，差6人惩6000元；依此类推计算。