全过程咨询管理台账目录

全过程咨询管理台账目录1、信息管理：通讯录（应包含建设单位、总包单位、监理单位、分包单位、咨询单位的各联系人姓名及其联系方式）2、基本资料管理（1）项目概况表：应体现准确的项目内容，不能仅包含建筑物信息，其他工作也需写明，比如土方开挖的工程量、室外管网等。（2）建筑面积统计表：应包含多少单体建筑物及各单体建筑面积、层数以及各业态建筑面积；建筑面积计算规则说明须描述准确。（3）图纸管理台账：图纸名称、图纸编号、用途、接收人、接收时间、电子版或纸质版、份数、页数、图纸标注时间、甲方对接人等；必要时需建立组合。（4）会议纪要：各项目可根据客户要求或项目情况自行填写相关内容。（5）收发文台账：类别、文件名称/内容、发文日期、发文责任人、接收人、执业人、执行反馈情况、资料情况说明及份数、返还甲方时间、甲方签收人、相关资料链接等。3、招投标阶段管理（1）招投标台账：招标项目名称、委托内容、招标资料接收时间、要求完成时间、实际完成时间、进展情况描述、成果文件是否提交、咨询报告编号、执业人。另外，招投标台账中相关资料链接需要包含的内容：招标图纸、招标文件、合同、清单、施工单位的投标报价、清标报告、标函分析、咨询报告成果文件、答疑等相关资料。（2）合同台账：合同名称、合同编号、中标单位、合同额、目标成本、是否超出目标成本、与目标成本的差额、差额比率、签订日期、结算方式等。4、过程阶段管理（1）测算台账：分为方案测算和变更测算，测算编号/咨询报告编号、测算名称、施工单位、委托人、执业人、测算造价、委托时间、提交成果时间、现场施工进度、施工进度说明等。（2）签证台账：签证编号/咨询报告编号、签证名称、所属合同、所属合同编号、施工单位、委托人、执业人、委托时间、提交成果时间、报审造价、审定造价、审减额、审核进度说明、是否为无效成本等。（3）变更台账：变更编号/咨询报告编号、变更名称、所属合同、所属合同编号、施工单位、委托人、执业人、委托时间、提交成果时间、报审造价、审定造价、审减额、审核进度说明、是否为无效成本等。（4）付款台账：合同名称、合同编号、合同额、施工单位、咨询报告号、报告名称、形象进度、出报告时间、报审造价、审定造价、审减额、本期付款金额、累计付款金额、累计付款比例、扣款、扣款说明等。（5）施工现场发现问题台账：发现时间、问题描述、问题类型、施工单位、所属合同、图纸规范及甲方要求的做法、现场实际做法、涉及造价、建议、影像资料、与甲方沟通反馈后的意见等。（6）限价台账：要求将所有的限价材料全部填入此表，越详细越好。（7）动态成本台账：按客户要求执行5、结算、总结及其他资料管理（1）重计量台账：咨询报告编号、执业人、合同编号、合同名称、施工单位、合同额、目标成本、审定金额、报审金额、审减金额、审减率、审计费、重计量完成时间等。（2）结算台账：咨询报告编号、执业人、合同编号、合同名称、结算方式、施工单位、合同额、目标成本、合同约定开工日期、实际开工日期、合同约定竣工日期、实际竣工日期、审定金额、报审金额、审减金额、审减率、审计费、是否超出合同额、与合同额的差额、差额比率、是否超出目标成本、与目标成本的差额、差额比率、结算完成时间等。（3）咨询费付款台账：咨询报告编号、申请时间、合同额、第几次付款、付款说明、本期应付款、实际付款额、累计付款额、累计付款比例、施工单位费用总额、施工单位费用付款额、施工单位费用付款比例、是否已开发票、是否已开收据、支付时间等。（4）月报台账：台账中做好相关链接（5）周