OA办公使用指南

OA办公使用指南一、OA的作用1、龙大OA有什么用？A、使用范畴：集团内的全部办公人员。B、作用：与集团公司内、本部门内的全部员工进行交流的一种工具，形式更灵活，对公司而言，信息更安全。现在龙大OA是自主开发系统，与市场上某些主流的OA产品如用友致远、金和、泛微在技术和功效上有一定差距，做不到灵活的工作流，但能够满足日常基本办公所需，。2、邮箱解决什么问题？与OA相比，通过邮箱能够与集团范畴外的人进行信息交流，但缺少信息共享性，功效单一，对公司而言，信息安全性差。3、OA与邮箱结合，能够与公司内外全部的人进行交流，各取所长，邮箱重要面对外部人员，OA重要对内部人员，两者的结合能够大大提高我们的日常工作效率，在信息沟通和信息共享等方面都起着极其重要的作用。二、OA的几个核心应用场景：1、公示、告知对集团公司内的任何部门员工公布告知，有时效性，能够带附件。2、定向交流对集团公司内的一组人或某个人定向公布信息，可带附件。3、共享文档对部门全部员工开放的可长久查询、内部公开的文档，如部门知识。4、部门会议统计本部门内部的会议统计，可共享给本部门员工。5、部门计划总结本部门内部的计划总结，可共享给本部门员工。6、软硬件应用问题报修本次强化了这方面功效，公司内顾客在日常工作中遇软硬件问题，有三个途径，一是查询知识库，二是通过OA报修，三是电话报修。7、绑定龙大邮箱，从OA中自动登陆龙大邮箱，绑定龙大集团的有关网站，从OA登陆网站，绑定业务应用，部分使用系统的顾客如肉食分销、制冷科系统等能够从OA直接登陆。8、个人事务解决：个人计划、日志等。三、OA使用入门1、如何进入OA？A、(1)集团龙大网办公人员登陆OA：在IE浏览器地址栏，输入以下地址：./oa或者/oa然后按回车键（ENTER） (2)集团外网办公人员登陆OA：在IE浏览器地址栏，输入以下地址：.cn/oa或者45/oa然后按回车键（ENTER）地址栏地址栏B、此时会出现以下界面：点击该图标可将OA办公系统收进收藏夹输入代号输入密码.点击该图标可将OA办公系统收进收藏夹输入代号输入密码在‘代号’后的文本框里输入系统管理员给您的顾客代号，下面的密码框中输入密码。拟定后就可进入OA办公系统的页面。以下图：本部门告知流程审批列表快捷工具栏快捷办公通道区现在工作有关的信息提示接受到的告知列表本部门告知流程审批列表快捷工具栏快捷办公通道区现在工作有关的信息提示接受到的告知列表现在日期登陆人员信息现在日期登陆人员信息2、如何更改密码？由于OA办公中您的登陆代号是唯一的，也是您身份的唯一认证。因此要妥善保管好您自己的密码。为了您的信息安全，请注意定时更换密码，特别是不能用初始密码和简朴密码。具体办法：点选“个人办公”——“更改密码”输入现在密码（系统管理员分派或您自己更改的）后，再两次输入您欲修改的密码即可。输入新口令输入输入新口令输入新口令输入旧口令3、如何绑定龙大邮箱？通过OA绑定龙大邮箱能够方便快捷的登录龙大邮箱收发邮件，只需要设立好您的邮件代号、密码即可。使用办法：（1）点击“个人办公”——“邮件绑定”后，打开下图，在下图中输入邮箱顾客名和邮箱密码，点选“自动登录”前面的复选框，然后点击确认进行保存，至此设立成功。（2）设立成功后，顾客就能够点击快捷工具栏上的“邮件”按钮直接进入个人龙大邮箱进行收发邮件。注：此设立仅限于龙大邮箱顾客，其它邮箱系统在此不合用，填写邮箱顾客的时候只需要填写顾客名，不必填写@域名。设立成功后能够通过此按钮收发邮件点选此复选框填写顾客名和邮箱密码设立成功后能够通过此按钮收发邮件点选此复选框填写顾客名和邮箱密码4、如何通过OA登陆龙大集团有关网站？点击对应按钮访问有关网站通过点击下图中的有关链接按钮就能够快速访问集团公司的各网站，涉及龙大食品集团网、龙大植物油网、龙大牧原网、商都料理网、欣和等网站点击对应按钮访问有关网站5、如何通过OA报修？OA报修是龙大OA的一种重要功效，大家在日常工作中碰到的软硬件问题都能够通过OA进行保修，信息中心有关项目负责人员能够及时收到消息并进行解决。我们通过服务器统计整个过程，以及对应环节时间，并将有代表性的问题报修和解决办法制作成知识库，供大家搜索查询，方便大家工作。使用办法：(1)点击上图中的“问题保修”快捷按钮进入问题报修界面(2)点击右侧导航栏中的“问题报修”，精确填写报修问题的标题、报修类别、联系方式、以及精确描述报修问题的具体内容，新版OA还添加了“添加附件”功效，大家能够在提交问题的时候，附带上有关阐明附件。(3)填写完报修内容后，点击“报修”按钮进行提交报修，信息中心有关负责人员会第一时间看到报修的问题，并及时予以解决。选择问题保修类别根据状况添加阐明性附件输入报修问题标题精确描述问题内容选择问题紧急程度填写联系方式点击进行报修选择问题保修类别根据状况添加阐明性附件输入报修问题标题精确描述问题内容选择问题紧急程度填写联系方式点击进行报修注：如何使用知识库：有某些有代表性的常见问题我们信息中心工作人员会将其归纳总结并开放到知识库中，大家在报修之前能够通过我们提供的搜索引擎在知识库中进行有关搜索，根据以往类似解决办法能够自行解决日常工作中碰到的类似的问题，在问题报修中点击知识库，打开下图，能够通过核心字搜索有关问题知识，例如：在核心字文本框中输入“自动结转”，并选择知识类别是“粮油U970项目”，然后点击搜索，在右边栏目里便可查询到有关期间损益无法自动结转的问题的有关解决办法。另外我们还能够根据知识标题、现象因素、解决内容、解决时间段来进行查询。随着时间的推移，信息中心将会丰富知识库的容量，将其建立成一种真正为顾客排忧解难的百科全书。6、如何使用定向交流（1）定向交流功效重要方便OA顾客与集团公司内部一种或者多个OA顾客进行信息交流，这种交流含有实时性和时效性，默认定义信息保存一种月，一种月后信息会自动删除，因此如果是需要长久保存的部门信息,建议通过部门文档、告知的方式公布，接受到的重要信息请下载到本地电脑里进行保存!（2）具体使用办法：点击“信息公布”——“定向交流”——“公布信息”，以下图设立删除时间目的人员能够多选信息传递能够带附件设立删除时间目的人员能够多选信息传递能够带附件（3）公布信息成功后，目的顾客会在下次登录OA的时候，在“今天提示”界面上的，现在工作栏里的定向交流里面弹出提示，顾客只需要点击进入就能够进行查询，以下图：点击进入查询收到的信息点击进入查询收到的信息7、使用业务流程模块登陆多个应用系统龙大OA为集团不同需求的顾客提供了多个应用系统接口，顾客能够在业务应用模块里点击有关链接便可直接进入多个应用系统，现在有生计科办公、制冷办公、资产管理、肉食大磅管理系统、肉食分销系统等应用系统，此后还会陆续集成其它的应用系统。8、如何使用IE新信息提示设立位置：个人办公更密码。（1）黑色圈里表达：将进入系统时自动启用IE新信息提示框打勾，作用当进入OA时，有新信息会自动提示。（2）红色圈里表达：能够根据自己的需要修改IE提示内容。（3）最后效果如图：看到新信息提示后只要点击提示框的×关闭键，下次就不会再提示，否则每5分钟提示一次。备注：OA办公系统在不停升级改善中，如有更新再告知大家。四、OA重要功效分区介绍：1、今天提示：顾客登录后的第一种界面，重要显示集团告知、部门内部告知、现在工作（涉及龙大邮箱、部门知识、定向交流、问题受理等）、事务列表。2、部门办公：涉及部门计划查询、部门计划制订、记事查询、记事编辑、工作总结、部门会议、部门知识、工作流程、现在事务。3、个人办公：涉及个人计划查询、个人计划制订、日志查询、日志编辑、更改密码、邮件绑定、问题受理、查阅回执。4、信息公布：涉及公布告知、定向交流、龙大邮箱、公布文档模块。5、信息查询：涉及流程档案、流程审核、历史告知、、文档查阅、问题统计。6、业务应用：涉及生计科办公、制冷办公、资产管理、肉食大磅管理系统、肉食分销系统等应用模块。7、系统设立：涉及部门管理、岗位管理、人员管理、部门流程、定义通告、部门文档、报修类别、系统统计等模块。注：使用办法：点击系统左边的对应菜单打开有关功效区，如进入“部门办公”，以下五、重要功效操作阐明A：涉及个人办公部分：个人计划制订和查询：重要统计着个人工作已经完毕、尚未完毕、准备完毕等一系列的计划信息，起着提示、回想、统计等作用。日期计划标题日期计划标题在该日历表，能够看见日期和所录入进的计划。把鼠标移动到计划的标题时，鼠标指针会变成手状，单击后会显示该计划的具体信息。同样，鼠标移动到日期上时，同样能够单击。进入后，能够进行添加该日的计划。以下图示：选择增加新统计或者对已有计划进行编辑（更改内容或状态）。单击这里，添加新计划单击这里，对已有计划进行编辑单击这里，添加新计划单击这里，对已有计划进行编辑录入结束或修改后，单击确认，保存新计划录入结束或修改后，单击确认，保存新计划开始时间：是指该计划的起始日期。结束时间：由于一种计划可能会持续一段时间，因此根据实际状况能够选择结束时间。重复周期：由于某些工作是周期性重复，按照所选的开始结束时间，在此段时间内根据所选的周期性质，日、周、月、年等进行重复。周重复为按照周的星期几来重复，月重复为按照月的某一天来重复。计划标题：该计划的标题，方便查询时清晰计划的性质或者内容。计划性质：为普通、重要两种，在显示查询时所显示出不同。状态：该计划的状态，是已完毕还是正在进行，在显示查询时有着区别。工作日志编辑和查询：通过这两个功效能够统计和查询个人当天的具体工作信息，方便领导进行部门工作的指导，以及含有对以往工作的回馈，当天工作的反省。现在操作员现在操作员点击此处可变更日志日期录入日志后请保存现在日期所录入日志日期此处录入日志内容点击此处可变更日志日期录入日志后请保存现在日期所录入日志日期此处录入日志内容默认进入的为系统现在时间。如果想更改时间，需要点击右边的当月日期列表，文字录入区上方的日期就对应变化。编辑好后，按下保存日志既可。3、查阅回执：该部分能够查阅到您所发出的告知、文档、留言等信息对方与否查看、什么时间查看、什么人员查看等信息。您能够对已通过期的回执直接删除掉，这样能够节省服务器资源提高OA系统的使用效率、速度。B：涉及部门办公部分：1、部门计划制订和查询：统计着部门当天的具体工作信息，方便领导进行部门工作的指导。以及含有对以往工作的回馈、当天工作的反省等一系列功效。使用办法：具体与个人办公里的工作日志相似，请参阅个人计划制订和查询。2、工作流程：本功效具体由管理员于系统设立预先设立；重要起着对文档、公文等文献流的传递、流转直至最后归档等一系列作用。3、工作总结：本功效重要用来公布部门顾客的工作总结添加有关附件输入总结的标题填写有关内同添加有关附件输入总结的标题填写有关内同4、部门会议：该功效为提供电子查阅会议统计得以实现，能够具体统计会议内容、参加人数等信息。方便后来查阅。并且方便管理。参考上图，录入有关信息后，点击确认即可。5、部门知识：部门顾客能够运用该功效将部门内部的有关技术文档、学习知识公布到部门知识栏目里，以供部门内员工查阅和学习。双击上图中的有关文档进行查阅点击“公布文档”，来公布有关部门文档，部门文档能够带附件。注：部门知识不受时间限制，上传到部门知识里的文档只要不删除会永久保存于服务器中。C：涉及信息公布、查询部分1、公布告知：能够在“信息公布”模块中公布告知，能够随意的定义接受告知的部门、人员等；及时的将信息下发下去，节省了一定的人力物力。目的：全体----指整个龙大集团全体人员，涉及各本部、欣和食品、龙大置业、劳务部等公司。最佳谨慎选择此项。本部门----指公布人所在部门的全体人员。本部门/子部门----指本部们以及本部门所包含下属子部门的全体人员。个人目的----能够根据个人需要组合，选择不同部门下的人员。选择部门----该处为选择不同部门的需要，可能需要将告知发送到其它部门能够选择此处。后一单选框‘含子部门’意为所选部门的下属部门与否能够接受。标题：为该告知的标题。保存日期：为该告知所保存到的期限。过期将删除（若选择前方的过期归档，此日期将把告知归档）添加附件：在发送告知中可能需要加发其它文献，那么能够使用此功效。允许发多个附件。2、公布文档：在此公布部门的报表，对于报表频繁的部门，能够节省大量的工作时间，物料费用，也大大增强了文档的安全性和保密性。并且对查看人员的控制也相称灵活。选择所要公布的文档类型与否覆盖相似文献名的文献选择所要公布的文档类型与否覆盖相似文献名的文献目的：在公布文档的时候需要选择预先设定好的文档类型，方便于控制查看人。覆盖同名文献：由于有许多单位的文档是随时变化的，但是文献名相似，便可直接发送覆盖掉原有文献，以节省服务器资源。并使查看人所查看文档确保最新。重要文档：在公布文档中，必然有一种文献为该文档的核心。