法律文书统一编号制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除法律文书统一编号制度篇一：公文处理编号办法公文处理编号办法一、总则为了规范公司公文处理的管理工作，做好公文处理和保密工作，根据我司具体情况，特定本制度。二、适用范围本制度规定了公文处理的管理、职责、检查与考核。三、术语1、公文是指党政机关、人民团体、企事业单位在各自的公务活动中，为处理公务而形成的具有一定格式的文字材料。2、公文的作用有以下几点：记录和传达单位、组织意图；规范作用，请示报告，控制作用；传递信息，协调作用；联系和知照，依据和凭证；教育参考，记载和备查。3、公司公文是以文字形式记录公司在生产、经营、管理等方面活动中形成的意图和情况。通过其内容和形式的统一，构成公司传递意图、知照情况、协调行动的联系工具和记录工具。4、公司公文规定现行文种主要是：决定、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要、记录、章程、条例、制度、规定、办法、细则、计划、总结和介绍信。四、管理职责公司公文统一由办公室负责管理。1、收文处理①上级，平级单位和司属各部门来文或公司领导、各部。室和基层单位有关人员外出参加会议带回的文件，必须由公司办公室文书统一处理。②文书人员对来文负责签收、拆封、清点、分类、登记、编号、摘要，由办公室主任签注拟办意见，文书人员并根据拟办意见交有关领导传阅，领导应于接到文件后两日内阅批，经领导批阅后的文件由办公室文书人员送交具体承办，令办部、室或部门，文书人员不得积压和延误文件或不交办公室主任进行拟办。③文件承办，会办部、室或部门，应按领导批示及时办理。紧急文件应即刻办理，不得延误、积压，承办、会办人员对文件的办理情况须作简要注明，不需办理的文件应签注阅知，不得只签姓名。办理完毕后应及时交还办公室，不得自行保管。④凡部、室和各基层部门给公司上报的请示、申请和业务报告需公司领导研究决定的问题文件，均先报公司办公室，由办公室文书人员登记，交办公室主任签注拟办意见后，送交主办部、室或部门组织会签，提出意见后退回办公室，再由办公室交分管领导批阅或在专门会议上研究，并将最后决定意见负责签复，技术及业务文件可直接呈报相关科室。⑤文书人员要注意收文时效，对已交阅批和承办的文件，及时催促承办人员以免误事。对紧急重要事宜的文件登记，文书人员要加强催办，提醒有关人员及时阅办，防止延误或积压，阅办完毕后要及时收回存档。⑥凡收进的带密级等级的文件，要严格执行保密制度，严格履行登记手续，严格按文件阅知范围进行运转，做到交接手续清楚，文书人员和阅知人员不得向无关人员透露并防止丢失、泄密。2、发文处理①凡对外发出的各种公文、函件，一律以公司含生产、经营业务名义，由公司统一编号发送，各基层单位和部，室对外均不得发送正式文件。②发文拟稿应注意以下几个方面：符合国家法律，法规，符合党和企业的方针、政策及有关规定，情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工整，标点要准确，篇幅要力求简短，符合公文格式要求，并做到一文一事(综合性计划、报告除外)，不越级行文，不多头主送和忽略抄报、抄送，要尊重机关职权。③文件的拟稿、核稿、会签、审核、阅批和签发者的字迹要清楚、工整，严禁用铅笔、纯兰墨水和圆珠笔书书写，以利于文件材料的长期保存。④文件拟稿部门要严格履行行文手续，认真填写定发文底稿，将与形成文稿有关的文字资料和拟稿的依据附在文稿后面，由拟稿人和部门负责签字后交办公室。⑤办公室主任和文秘负责核稿，对行文的必要性及文件的体裁、格式、政策界限、文字表达、发送范围进行全面审核。⑥文件经办公室主任审核签字后，送交公司经理签发，以其他名义行文，有关领导核准签发，一经签发即行定稿，签发人应写全姓名和签发日期。⑦文件经领导签发后，由办公室主任安排打印，拟稿人员负责校对，办公室文秘负责登记、编号、打印、盖印、封发和存档，存档须保留底稿和与形成文稿有关的文字资料，正式打印文件的为依据，文件有时限的必须在时限内送达，有具体困难不能立即送达的，可先口头通知，以免误事。⑧生产、业务、管理、考核、通知内部文件可由各职能部门或生产单位发文，参照以上规定执行。3、文件管理①运转完毕的公文，统一由办公室立卷和保存，每半年做一次清查工作，并于次年三月底将上年度全部公文移交公司档案室，进行归档保管。②借阅文件要严格办理借阅手续，借阅一般公文须经办公室主任同意，借阅秘密，机密，绝密文件经总经理批准，并且只限在办公室阅读，不得随意摘抄和复印。③文件不得擅自复印和翻印，若需要复印或翻印，必须严格办理审批手续，并由办公室文秘确定印发，编号，发放范围，所用期限和清退日期。普通文件复印和翻印，要经总经理批准或报上级领导机关批准，复印件的使用人或部门应按时将复印件退还公司办公室，文件的复印和翻印由办公室文书具体办理。④外出人员一般不得带有密级的文件，确因特殊情况需要携带时，须经总经理批准，并采取有效保护措施，保证文件的安全，返回时必须立即归还办公室。⑤凡上级机关和集团公司规定清退的文件，必须及时如数地退还。清退文件的范围，一般包括以下几类：绝密文件、有重大事情的文件、传阅文件、征求意见和送审文件、会议文件、一般的下行文或平行文、承办件、未经本人审阅的领导同志讲话材料、离职人员的文件、撤消、合并单位的文件。⑥需销毁的文件包括：上级下发的文件、材料不需归档立卷的、上级下发的文件、材料需要归档立卷的余份文件、集团公司印发的文件归档立卷后的余份，基层单位抄报公司无需存档的文件、材料、会议文件，材料归档立卷后的余份，无需存档立卷的内部刊物、资料，上级机关指定销毁的文件、材料，销毁文件资料要严格执行保密规定和有关程序，集团公司颁发的文件由集团公司领导批准，上级颁发的文件报经上级领导批准，销毁的文件，资料要登记造册，并有两人以上监毁，各单位和各部、室不得自行销毁文件、资料，不得向物资回收部门出售文件和资料。⑦文秘人员调动时，必须彻底将所经办和保管的文件，列出明细表，向接替工作的同志移交，共同履行交接手续。本制度由公司办公室负责实行，贯彻，解释，修改和完善，并负责检查，指导和考核工作，检查考核结果在年度工作目标考核中体现。篇二：文件与质量记录编号管理规定实业有限公司文件与质量记录编号管理规定1目的为了统一规范公司各部门在文件编写过程中的编号格式与内容，特制定本管理规定。2范围适用于公司质量管理体系文件编号规定。3职责3.1文管中心：3.1.1负责制定文件的编号规定，并督促各部门按标准规范执行。3.1.2负责公司所有质量体系文件、资料的编号和管理3.2工程部/研发部：负责技术文件依《产品图样及技术文件代号编制规则》中的规定编号和管理.3.3各部门：负责严格按照文件编号规定的要求执行。4定义:无5内容5.1文件的分类5.1.1第一级：《质量手册》5.1.2第二级：程序文件5.1.3第三级：5.1.3.1基础标准（国标、国际标准、法律法规及相关产品标准）5.1.3.2技术标准（作业指导书、操作规范、检验规范、工艺卡片）5.1.3.3管理标准（管理制度/规定等）5.1.3.4工作标准（岗位说明书）5.1.4第四级：质量记录5.2文件编号的原则5.2.1质量手册编号原则：XX/Qi—aXX：公司名称代号（SiaSE）Qi:质量管理体系文件的一级文件a：年号（用四位阿拉伯数字表示，如20XX）5.2.2程序文件编号原则XX/Qii—XXXX：公司名称代号（SiaSE）Qii:质量管理体系文件的二级文件XX：文件顺序（用两位阿拉伯数字表示，如01）5.2.3作业文件编号原则：XX/Qiii—YY—XXXXX：公司名称代号（SiaSE）Qiii:三级文件YY：文件类型：管理制度（GL）、检验规范（JY）、作业指导书（zY）、操作规程（cz）、岗位说明书（Gw）、技术文件（JS）、其它类（QT）、物料清单（Bom）SiaSE/QⅢ-GL-99XXX：文件顺序（用三位阿拉伯数字表示，如001）5.2.4质量记录编号原则：XX/XXX—XXX-FXXXX：公司名称代号（SiaSE）XXX:质量管理体系文件的二级、三级文件文件号XX：文件顺序（用三位阿拉伯数字表示，如001）。FXX:文件表格序列号(举例：Qii01-F01表示二级文件“文件控制程序”中的第一个表单。zY001-Fo2表示三级文件“进料检验指导书”中的第二个表单)。5.2.5外来文件编号原则5.2.5.1法律、法规与国家标准以其标准编号进行识别。5.2.5.2其它的外来文件编号方式如下：XX/wL—GG—XXXXX：公司名称代号（SiaSE）GG：部门代号（以各收文单位部门名称的前两个字拼音简称命名，如人力行政部：简称RL）wL:外来文件XXX：文件顺序（用三位阿拉伯数字表示，如001）5.3文件的编号和发行：5.3.1公司所有质量管理体系文件、资料,各部门在文件编制完成后,将文件交文管中心,由文管中心按顺序编号后统一发行。5.3.2技术文件的编号依《产品图样及技术文件代号编制规则》由工程部/研发部统一编制,文件编制完成后,将文件交文管中心发行。5.4文件的编制与管理依《文件控制程序》执行。5.5其它需要规范而未列入上述要求中的文件的编号可由文管中心以《联络单》的形式通知各部门统一规范。6相关文件《文件控制程序》《产品图样及技术文件代号编制规则》7相关记录《联络单》8附件：无第2页共2页篇三：关于实行规(:法律文书统一编号制度)范性文件“三统一”制度的通知国土资源部办公厅关于实行规范性文件“三统一”制度的通知国土资厅函〔20XX〕523号部机关各司局：今年是全面推进依法治国的开局之年，也是部党组落实中央部署加快法治国土建设的第一年。为落实部党组要求，提升部机关依法行政水平，部决定建立规范性文件统一登记、统一编号、统一发布的“三统一”制度，从今年5月1日起正式启用“国土资规”发文字号，现就有关事项通知如下：一、关于规范性文件的界定国土资源部规范性文件，是指为执行国土资源管理法律、法规、规章和上级规范性文件的规定，依照法定权限和程序制定并公布，涉及国土资源管理相对人权利和义务，具有普遍约束力并能够反复适用的文件。制发规范性文件是国土资源部重大决策事项，一般应经部长办公会议或者部务会议审定。从20XX年5月1日起，部规范性文件实行统一登记、统一编号、统一发布，启用“国土资规”发文字号发布国土资源部规范性文件，未以“国土资规”字号发布的其他各类文件，均不认定为规范性文件，不得作为国土资源部行政管理的依据。二、关于规范性文件的发布程序（一）各司局在年初制订发文计划时，对确有必要发布规范性文件的，应列入发文计划并标注为规范性文件。法规司协助办公厅审核发文计划后，将规范性文件发文计划单列。（二）部长办公会议或者部务会议审议规范性文件前，文件起草司局须在oa系统发文界面“规范性文件”选项中选择“是”报送办公厅，以启动规范性文件合法性审查程序。文件起草司局报送时除符合一般办文要求外，还应附以下材料：1.规范性文件文本；2.起草说明；3.规范性文件合法性审查登记表。（三）办公厅对文件起草司局报送的材料进行审核，材料齐全的转法规司进行合法性审查。法规司原则上应自收到