OHSMS记录的编制与要求

OHSMS记录的编制与要求引言工作场所的安全和健康非常重要，因为劳动安全和健康问题会对员工、家庭和社区产生不良影响。对于员工而言，安全和健康问题可能会导致生命受到威胁，或者引起短期或长期的健康损伤。为了管理这些风险，许多组织使用OHSMS（职业健康与安全管理体系）。在OHSMS中，记录是非常重要的部分。记录是指任何可见的证据，无论是以文本、电子、图形或影像方式记录，都可以作为证据。OHSMS记录的编制和要求对于管理OHSMS非常重要，因为记录包含着组织中实际发生的事实、工作的结果、风险评估和控制、证据和改进计划等等。本文将详细介绍OHSMS记录的编制和要求，以及使用记录的好处。OHSMS记录的编制OHSMS记录的编制需要遵守以下原则：原则一：简单明了记录必须简单易懂、直接明了。使用简单的词汇、清晰的句式，让记录容易被理解。避免使用过多的复杂术语及缩写。原则二：准确性OHSMS记录应该准确地反映组织所实际发生的事实。记录准确性是组织要达成OHSMS目标的保证。原则三：完整性记录应该覆盖组织的所有职业健康与安全相关的方面。确保记录涵盖了整个过程中的所有方面，从风险评估到事故调查。原则四：保密性记录必须妥善保密。只有应该知道记录内容的人员才能访问相关记录。原则五：易于访问记录必须易于查找和访问。根据记录的类型，将记录分类，安排记录储存位置，并建立查询系统，以便于记录的查找和访问。OHSMS记录的要求1.职业健康与安全政策组织必须编制一份职业健康与安全政策，明确组织对OHSMS目标的承诺和职责，政策中应该包括：组织内的职业健康与安全目标；组织对员工、承包商和访客的安全和健康承诺；组织的赞助人或行政领导对OHSMS的承诺；OHSMS的管理安排。2.OHSMS记录OHSMS记录应该包括下列内容：职业健康与安全政策；职业健康与安全手册；职业健康与安全目标与计划记录；事故和危险事件报告；安全观察记录；立即行动记录；监督记录；评审记录。对于以上提到的OHSMS记录，要求有清晰的记录编制规范和流程，对于所记录内容的真实性及准确性也要进行审查。3.OHSMS记录的保留和储存OHSMS记录应该妥善保留和储存。所有OHSMS记录都应该储存在安全的地方，并设定要保留的时间期限。根据记录的类型，应该决定何时保存、何时归档、何时销毁。4.OHSMS记录的利用OHSMS记录可以用来衡量OHSMS的效率和效果，包括：证明工作场所的职业健康与安全管理体系符合国家或地方法规的要求；改进指南，帮助识别问题、解决问题和实现改进计划；帮助OHSMS监督人员检查和评估组织的职业健康与安全表现。使用记录的好处OHSMS记录具有许多好处，包括：1.保持职业健康与安全意识记录的编制过程中，需要仔细考虑风险、事故等事项。这种思考过程，可以帮助组织成员保持职业健康与安全的意识。2.评价OHSMS效果通过记录，可以更好地了解OHSMS效果。记录可用于比较工作场所职业健康与安全情况的变化和进展。3.改进OHSMS记录可以用来比较不同时间段的OHSMS表现，从而更加准确地评估OHSMS改进计划的有效性，有助于持续改进OHSMS。4.防止法律诉讼记录是组织与员工或者监管机构沟通的重要的证据。记录可以在法律诉讼时起到很大的作用，保护组织不受损失。结论OHSMS记录的编制和要求非常重要。记录为组织成员提供职业健康与